員工考勤管理的制度

    時間:2024-11-30 07:03:04 員工管理 我要投稿

    員工考勤管理的制度

      在當下社會,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的員工考勤管理的制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    員工考勤管理的制度

      1.0目的

      加強企業管理,強化員工的紀律觀念。

      2.0適用范圍

      適用于公司各部門的員工。

      3.0考核方式及管理

      3.1各部門由考勤員專門負責考勤的原始記錄及月度匯總工作,每張考勤表上要注明部門、崗位及有關詳細說明材料。

      3.2考勤員要實事求是,做到每天考勤,填寫正確、清楚,每月最后一天進行考勤匯總,原始記錄匯總及考勤匯總表填寫后交部門經理審核簽字,次月2日交總經辦。

      3.3員工應按時上下班,遲到、早退:5分鐘以內口頭警告,超過5分鐘以上,每分鐘罰款1元,超過1小時以曠工半天論處,員工當月遲到、早退累計三次者以曠工半天論處,超過三次者以曠工1天論處。員工每曠工一天按照員工日平均工資的2倍扣除工資,同時曠工均開具“過失單”。

      3.4若發現考勤員有弄虛作假行為,一次口頭警告,二次開過失單,三次勸退。由于考勤員失職而造成的差錯,一次口頭警告,二次扣罰考勤員20元,達到三次者發過失單。

      3.5員工因故請假,均應填寫請假單,按人事權限逐級呈批,請假單隨考勤表報送,總經辦定期檢查。

      3.6未請假或假滿未及時續假而不到崗者以曠工論處。曠工均開具過失單,連續曠工三天作為自動離職處理。

      4.0加班考勤管理

      加班包括節假日、休息日加班及延時加班。公司原則上不鼓勵加班,確因工作需要加班,必須事前辦理加班手續,否則視為無效加班。

      4.1加班條件

      4.1.1因工作需要在節假日內不能間斷工作的;

      4.1.2為完成下達的緊急任務而在規定工作時間內無法完成的;

      4.1.3必須利用休息時間或節假日進行設備維修或因公用設施等臨時故障而進行搶修的;

      4.1.4在特殊情況下,必須加班的;

      4.1.5凡屬工作范圍的事沒能完成而需要加班的,均不作加班。

      4.2加班的審批

      4.2.1加班審批的原則

      4.2.1.1加班需完成的工作量必須與加班工時相符;

      4.2.1.2嚴格遵守加班審批程序;

      4.2.2加班審批的程序

      4.2.2.1零星加班:指“員工在正常工作時間以外需進行加班”。部門主管填寫《加班申請單》→部門經理簽署意見→總經理核準→部門考勤員作為考勤依據;

      4.2.2.2集體加班:指“為完成公司下達的任務,需以部門或班組為單位組織加班”。部門經理起草加班報告(寫明計劃完成工作量及人員安排)→報總經理核準;

      4.3加班申請單的管理

      4.3.1每月5日前由各部門考勤員將本部門上月《加班申請單》匯總報送總經理辦公室,《加班申請單》一式兩聯,總經理辦公室審核并加蓋辦公室章印后將其中一聯粘貼于當月考勤表,另一聯交于加班當事人作為補休憑據。

      4.4加班補貼及補休的管理

      4.4.1屬法定節假日因工作需要加班的,按公司規定計發加班補貼;

      4.4.2休息日或延時加班的,一般安排補休而不計發加班補貼;

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