總經(jīng)理辦公會會議紀要

    時間:2023-04-03 12:45:29 會議紀要 我要投稿

    總經(jīng)理辦公會會議紀要范文兩篇

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      1.總經(jīng)理辦公會會議紀要

      6月30日上午,總經(jīng)理XXX在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經(jīng)理辦公會議,現(xiàn)紀要如下:

      一、順應(yīng)市場發(fā)展要求,整合公司部室。成立XXXXXXX市場經(jīng)營部,負責(zé)各外設(shè)分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業(yè)務(wù);將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統(tǒng)轄公司資質(zhì)貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

      二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立XXXXXXXX督察室,由副總經(jīng)理XXX負責(zé),督察對象包括總公司全體機關(guān)工作人員和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理。督查內(nèi)容是檢查督察國家政策法規(guī)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。

      三、會議要求,努力實現(xiàn)總公司和分公司財務(wù)管理的規(guī)范化。嚴格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,會計和出納必須分別設(shè)專人,物業(yè)公司、勞務(wù)公司、資產(chǎn)經(jīng)營管理部等都必須按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度規(guī)范運行,特別是報表和核算必須及時準確。

      四、會議充分肯定了物業(yè)公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務(wù),要求確保開發(fā)公司和物業(yè)公司聯(lián)手健康發(fā)展。

      五、會議審定并原則通過了《XXXXX件使用制度》、《XXXX物業(yè)管理制度》、《XXXX市場發(fā)展規(guī)劃》、《XXXXX設(shè)分公司、辦事處、項目工地印章使用協(xié)議書》、《XXXXXX工程項目合作補充協(xié)議》、《XXXXXX業(yè)務(wù)拓展獎勵制度》。

      六、會議討論確定了機關(guān)各部室20XX年的重點責(zé)任目標、量化分解具體指標,與年終部室責(zé)任書考核掛鉤,真獎實罰。

      會議強調(diào),集團各業(yè)務(wù)部室、分管副總要加強溝通,精誠協(xié)作,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20XX年各項任務(wù)圓滿完成。

      會議還研究了人事任免等事項。

      參加會議人員:XXX、XXX、XXX、XX

      列席人員:XXX、XX、XXX、XXX、XXX。

      2.總經(jīng)理辦公會會議紀要

      總經(jīng)理辦公會會議紀要范文2

      會議時間:.................

      會議地點:..........

      會議主持:..............

      參會人員:............

      列席人員:.................

      會議記錄:................

      ........日,...總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

      一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

      二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。

      三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠,且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

      四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估,對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰,重新選擇供應(yīng)商,確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。

      會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務(wù)必注明交期,以落實和強化責(zé)任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴格的要求。

      會議要求:物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

      五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

      六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。

      七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào),

      行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部XXX。會議強調(diào):各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。

      八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。

      九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。

      十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

      十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由XXX經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

      面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,XXX經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。 十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。XXX經(jīng)理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部XX經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。

      十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

      會議強調(diào):由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

      十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料

      的提交和XXX工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。

      會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

      十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

      十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務(wù)部下補件單至板式部,由XXX經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

      十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務(wù)部;另一方面,必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò),以督促更新。

      十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò),以便查究和落實責(zé)任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應(yīng)。

      十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。

      二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由XXX總經(jīng)理直接受理。

      二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由XXX經(jīng)理安排落實;色板封面制作由XXX負責(zé);海綿樣品則由XXX總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

      二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由XXX經(jīng)理安排制成成品,由公司內(nèi)部進行處理。

      二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,XXX總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。

      二十四、關(guān)于成都展的新品準備問題。會議要求由XXX經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

      記錄人(簽字):...............

      主持人(簽字):....................

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