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貿易公司會議紀要模板（通用11篇）
在快速變化和不斷變革的今天，會議紀要對人們來說越來越重要，會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么一般會議紀要是怎么寫的呢？下面是小編為大家整理的貿易公司會議紀要模板，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
貿易公司會議紀要 1
20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜，公司會議紀要范文。張xx總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。
二、關于職工因私借款規定
會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定，
但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的'干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。
會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
貿易公司會議紀要 2
時間：xxxx年xx月xx日14:00
地點：xxxxxxxxxx會議室
出席董事：
列席人員：(法律顧問)
缺席：
主持人：
記錄整理：
會議提要：
1、聽取xxx(單位)xxxx年的工作總結
2、審議《xxxx標準(草案)》
3、審議《xxxx改進方法》
4、審議《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會xxxx年第x次會議決議
會議決議：
根據xx章程以及xx董事會章程的規定，xx第x屆董事會xxxx年第x次會議于xxxx年xx月xx日下午14:00，在本x會議室召開。本次會議由董事長xxx召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。
會議聽取了xxx(單位)xxxx年的工作總結，審議了《xxxx標準(草案)》、聽取了《xxxx改進方法》、審議了《xxxx年xxxx人員績效考核制度(草案)》。
經會議討論并通過第x屆董事會xxxx年第x次會議決議，決議包含以下內容：通過xx《xxxx年工作總結》、通過《xxxx標準》、通過《xxxx改進計劃》、通過《xxxx年xxxx人員績效考核制度》。
會議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現xxxxxx的任務目標做出不懈的努力。會議號召xxx的`全體員工，團結一致，奮力拼博，敬業奉獻，為xxx的發展壯大貢獻力量。
貿易公司會議紀要 3
時間：
地點：會議室
主持人：市國土局副局長參加人：市征地辦主任、市征地辦副主任、科長、市農辦主任國土局副局長、
議定事項：
會議對農產品貿易中心項目征地事宜進行了分析和深入討論，明確了今后對該項目征地工作的重點。
會議認為，農產品貿易中心征地項目作為本市重點項目，經營性與非經營用地一次性規劃，分兩期實施，市土地儲備交易中心作為前期業主，現在已經完成規劃指標的征詢工作，產業園、有限公司均作了大量的工作。
聽取了辦事處對于該項目的匯報。前期所做工作主要有：
⑴、商定地價，簽訂框架性協議，暫定征地補償費為均價9萬元/畝。
⑵、確定四至范圍，土地總面積為991畝，涉及8個企業9宗地。
⑶、對企業進行了摸底。已經辦理了《國有土地使用證》的有1家企業，占地40.9畝；已經繳納相關費用、基本具備發證條件的有3家企業，占地102畝；園區和村里協議轉讓的有4宗，共190畝，涉及資金1400多萬；地上建筑物有10棟，總建筑面積9000平方米。
會議決定，第一、由土地中心負責向征地辦出具征地委托書。第二、市征地辦、區土地局及土管所負責征地的事務性工作，包括：
⑴、有關土地的測量，權屬、地類、性質的調查分類等工作。
⑵、對地價及土地補償價格審核，原則是政府收益合理合法，并且要維護群眾的利益。
⑶、每畝地的征地成本控制在9萬元，若低于或高于9萬元，均按照9萬元計算。
第三、國有土地一并測量，已經辦理《國有土地使用證》的一宗土地，按照市政府令規定由市土地儲備交易中心收回（購）；基本具備發證條件的3宗地退還已交納全部費用的'本息，4宗違法出讓的土地由產業園退還已交費用。剩余土地按照集體用地征用，農民違法用地由產業園負責清理。第四、全部費用由儲備中心支付，征地費用直接付給辦事處。有償使用費、造地費用由中心支付給市財政。
第五、征地程序如下：
⑴、征地辦擬定征地通知送達區局。
⑵、發放征地通知的同時發聽證通知。由區局送達鎮政府。
⑶、征地通知發放的同時測量隊進地測量。由區局通知村委會指界。
⑷、報政府審批。
第六、成立工作小組專門負責。
貿易公司會議紀要 4
一、會議基本信息
會議主題：探討新市場拓展策略
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：公司會議室xx
參會人員：銷售部門負責人、市場調研團隊成員、高層領導xx
二、會議內容
市場調研匯報：市場調研團隊詳細介紹了對xx新市場的調研結果，包括市場規模、潛在客戶群體、競爭對手情況等。指出該市場近年來增長迅速，主要競爭對手為xx公司和xx公司，其優勢在于xx和xx，但在xx方面存在不足。
討論拓展策略：銷售部門負責人提出了初步的市場拓展方案，建議從建立本地銷售團隊、參加當地行業展會以及與當地經銷商合作三方面入手。參會人員就此展開討論，有人認為應先加強品牌宣傳，提高品牌知名度；也有人提出要針對當地市場特點，調整產品定位。
三、會議決議
成立新市場拓展專項小組，由銷售部門負責人擔任組長，市場調研團隊成員協助，負責推進新市場拓展工作。
在接下來的.xx周內，完成針對xx新市場的品牌宣傳方案和產品定位調整計劃，提交高層領導審批。
著手籌備參加xx月在當地舉辦的行業展會，與展會主辦方溝通展位事宜，并準備相關宣傳資料。
貿易公司會議紀要 5
一、會議基本信息
會議主題：加強部門間溝通協調，解決工作銜接問題
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：公司會議室xx
參會人員：各部門負責人及相關工作人員代表xx
二、會議內容
問題反饋：各部門依次提出在工作銜接過程中遇到的問題，如銷售部門反饋采購部門未能及時提供產品庫存信息，導致客戶詢問時無法準確答復；生產部門反映研發部門新產品設計變更通知不及時，影響生產進度。
溝通協調機制討論：針對這些問題，參會人員共同討論如何建立更有效的溝通協調機制。建議建立定期的`跨部門溝通會議制度，加強信息共享；同時，利用公司內部信息化平臺，及時發布和更新業務相關信息。
三、會議決議
建立每周一次的跨部門溝通會議制度，每周xx上午xx點在公司會議室xx召開，由行政部門負責組織和記錄。會議主要內容為各部門匯報工作進展、溝通協調問題及解決方案。
各部門明確信息發布和共享的責任人，確保在公司內部信息化平臺上及時、準確地發布產品庫存、設計變更等相關業務信息。對于重要信息，責任人需通過郵件或即時通訊工具向相關部門負責人進行提醒。
設立跨部門溝通協調問題反饋郵箱，各部門在工作中遇到溝通協調問題，可隨時發送郵件至該郵箱，由行政部門負責整理并在下次跨部門溝通會議上進行討論解決。
貿易公司會議紀要 6
一、會議基本信息
會議主題：識別和評估貿易業務中的風險及制定應對措施
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：公司會議室xx
參會人員：風險管理部門全體成員、各業務部門負責人xx
二、會議內容
風險識別：風險管理部門列舉了當前貿易業務中存在的主要風險，包括匯率波動風險、政策法規變化風險、客戶信用風險等。以近期匯率波動為例，分析了其對公司進出口業務利潤的'影響；同時，介紹了某國新出臺的貿易政策可能對公司相關產品出口造成的阻礙。
風險評估與應對討論：各業務部門負責人結合自身業務實際，對風險進行評估，并提出應對建議。對于匯率波動風險，有人建議通過套期保值工具進行規避；對于政策法規變化風險，建議加強與行業協會溝通，及時掌握政策動態；對于客戶信用風險，應加強客戶信用調查和評估，合理控制賒銷額度。
三、會議決議
風險管理部門聯合財務部門，制定匯率風險管理方案，在xx月xx日前確定套期保值工具的使用策略和操作流程，有效降低匯率波動對公司利潤的影響。
各業務部門指定專人負責與行業協會溝通，及時獲取政策法規變化信息，并在公司內部進行傳達和解讀。同時，針對可能出現的政策風險，提前制定應對預案。
銷售部門完善客戶信用管理制度，加強客戶信用調查和評估工作，在與新客戶開展業務前，必須完成信用評估。對于現有客戶，定期進行信用等級復查，根據評估結果調整賒銷額度。
貿易公司會議紀要 7
時間：xx年3月5日
地點：長沙xx公司辦公室
出席人：xxx
主持人：xxx
記錄員：xx
會議內容：
一、確認公司股東及各自出資額；
二、討論公司地址的變更；
三、討論選舉產生公司董事會成員；
四、討論選舉產生公司監事；
五、討論公司法人代表改由經理擔任。
五、討論公司營業期限的變更
六、修改通過《公司章程》
會議決議：經股東會討論，形成如下決議：
一、同意確認公司股權發生變更后，公司股東及股東出資額為：姓名認繳出資實繳出資出資方式
金額比例金額比例：
xx49.4149.41%49.4149.41%貨幣出資
xx29.7029.70%29.7029.70%貨幣出資
xx2.002.00%2.002.00%貨幣出資
xx5.005.00%5.005.00%貨幣出資
二、同意公司住所由現在的長沙xx變更為長沙市xx
三、同意推舉xxx為公司董事會成員。
四、同意推舉xx為公司監事，xx為公司經理。
五、確認同意公司法人代表改由經理擔任。
六、會議確認所推舉人員符合法定的任職要求，具備任職資格。
七、同意租用股東xx的`自購房作為公司住所，年限為3年。
八、同意公司營業期限由8年變更為20年。
九、同意對《公司章程》的相關條款進行修改，并通過修改后的《長沙xx有限公司章程》。
貿易公司會議紀要 8
會議時間：20xx年xx月xx日上午9：30—11：30
會議地點：xxxxxx省xxxxxx市xxxx
出席人員：A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企業及其授權代表。
列席人員：
主持人：xxxxxxxxxx
會議內容：
1.主持人宣布會議開始并報告出席會議人數；
2.會議審議并表決通過由A公司等5家企業共同發起設立xxxx股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議；
3.各發起人分別推薦股份公司董事候選人；
4.各發起人分別推薦股份公司監事候選人；
5.選舉產生股份公司董事并組成首屆董事會；
6.選舉產生股份公司監事并組成首屆監事會；
7.通過股份公司董事、監事的`報酬事項；
8.通過股份公司《章程》；
9.通過股份公司《股東大會議事規則》；
10.授權股份公司董事會辦理與股份公司發起設立有關的其他一切事宜；
11.簽署股份公司創立大會決議。
貿易公司會議紀要 9
議題：
強調節后收心整紀工作，傳達1月28日市安監局收心整紀安全工作專題會議精神，部署公司節后安全管理工作
時間：
20xx年1月29日
地點：
公司生產樓二樓會議室
參加人員：
各生產廠主管安全工作的負責人、保衛部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監兼安全環保部部長、安全環保部所有成員
主持人：
記錄人：
主要內容：
一、總結節日放假期間安全工作
1、節日期間，公司生產平穩，各單位嚴格落實節前1月18日安全環保例會相關要求，勞動紀律保持很好，各項特種作業做到了升級管理，各生產廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗，保證了生產安全。
2、安環部在1月26日(正月初四)對公司內九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查，對檢查發現問題提出了具體要求，并通過公司OA網下發了通報。各單位要回去對照通報，對和本單位有關的內容落實整改。
二、傳達市安監局1月28日關于節后收心整紀安全工作專題會議內容
1、節日期間，我市發生兩起交通事故，其中一起為較大事故，因兩車相撞，造成5人死亡；另外有一起翻車事故，造成2人當場死亡；
2、針對上述事故，市安監局對我市內各主要生產企業提出三點要求：一是加強節后收心整紀工作，嚴格落實企業領導干部帶班制度，保證安全生產；其次是加強企業隱患排查治理工作，尤其是黑化集團公司是我市危險化學品大型生產企業，必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人；三是加強企業勞動紀律管理，杜絕一切酒后上崗等違紀現象，將打擊“三違”深入持久地進行下去。
三、對各生產單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后，組織召開一次關于節后收心整紀安全會議，將分廠、車間、班組的節后收心工作作為近期工作重點，并傳達到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續落實和加強領導帶班、值班制度，帶班、值班領導夜間要參加班組交接班會議，以全面掌控夜班生產情況。
3、農歷正月內，各單位的一切特種作業，繼續實行升級管理，安環部每天都有專人24小時值班，各單位有特種作業要及時上報，保證作業現場有專人跟蹤服務；
4、加強室外作業和巡檢路線的安全管理，保障夜間安全照明的完好；各管廊、管架、管線及設備、作業區域內的積冰必須做到日產日清，不能做到日產日清的，必須采取防護措施并設警示燈；
5、加強節后勞動紀律，杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現象；
6、強化班組安全管理，開好交接班會議，要求每個班組都要保證會議質量，按照交接班制度的'“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄，各分廠、車間領導或安全員要定期檢查簽字；
7、各分廠要加強隱患排查，保證每日一次安全檢查，安環部每周至少對全公司進行兩次檢查，確保重點裝置及要害崗位檢查到位，不留死角；
8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓，重點內容是七大禁令；9、加強危化品及有毒有害物品的庫房管理，危化品裝車管理，重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區等，要落實安全責任人，保證庫區各種作業及成品安全管理。
10、加強公司內吊裝作業管理，夜間吊車作業必須要上報安環部，保證由專人全程服務、指導。
貿易公司會議紀要 10
會議時間：20xx年xx月xx日14:00至x月x日12：30
會議地點：x酒店
會議主持：xx
與會人員：xxxxxxxxxxxx
會議主題：年度第二次管理評審會議
會議記錄：xx
會議主要內容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領導xx總和xx總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發展要為電信做好服務，"客戶的滿意就是xx人的期望"，要保證電信物業在xx的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部xx對公司的成績進了正面的評價，指出了xx物業有明確的思路和目標，而電信實業的`主營項目就是服務，xx物業的思路和目標符合電信實業的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數據和事實來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范，要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心提出要加強對xx物業工作的理解，物業公司要加深對業主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部xx就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議：
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區域要嚴肅，對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……，降低行政干預"等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現有的業務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、xx總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態，在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用；考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
貿易公司會議紀要 11
時間：20xx年xx月xx日
地點：x辦公室
參加人員：全體銷售部人員
主持人員：(銷售副總)
會議記錄：
紀要內容：總結xx月份工作內容，分析現存問題，制定xx月份工作計劃
本次銷售會議將由銷售副總親自主持，預計會議時長約為1個小時。現將會議討論內容及重點事項整理如下：
1、產品銷售策略：討論并確定下一季度的產品銷售策略，包括目標市場、定價策略、促銷活動等方面。
2、銷售目標設定：根據市場情況和公司戰略，共同商討和制定銷售目標，確保與公司整體發展相契合。
3、銷售團隊培訓：提升銷售團隊的專業素質和銷售技巧，討論培訓計劃和方式，以提高銷售績效。
4、重點客戶管理：分析和評估重點客戶的需求，制定有效的客戶管理方案，加強與關鍵客戶的溝通和合作。
5、銷售預算編制：討論并制定下一個財年的銷售預算，明確資源分配和目標達成的可行性。
6、市場競爭情報收集和分析：分享市場競爭情報，針對競爭對手的優勢和劣勢，提出應對措施。
7、問題與建議：與銷售團隊充分交流，共同探討和解決銷售過程中的問題，并收集建議以改進銷售工作。希望以上內容能夠符合您的要求。如果還需要其他修改，請隨時告知。
一、為了與公司的財務、人力資源等部門更好地協同工作，同時也為了確保銷售部門的日常工作分工更加規范和合理，我們首席執行官張總提出了對銷售部門員工檔案進行歸檔整理和完善的要求。
二、自開始至今，我們銷售團隊對于每個月份的'工作內容進行了詳細總結。針對上個月所參與的幾次投標工作，我們進行了深入分析，找出了未中標的原因，并指出了存在的問題。為此，我們提出以下幾點改進措施：
1、關系要跟進：加強與客戶的溝通和聯系，建立良好的合作關系，提升客戶滿意度。
2、產品要熟知：加強對公司產品的學習和了解，確保對產品的特點、優勢以及市場競爭情況有充分的了解。
3、信息要廣泛：積極獲取行業內外的最新信息和市場動態，不斷拓展渠道，提高市場信息的敏感度和準確性。
4、思想要靈活：主動調整思維方式和銷售策略，靈活應對各類挑戰和變化，增強競爭力。
5、從本月開始加大市場開發力度：利用公司新獲得的資質等優勢，積極尋求大型銷售訂單，擴大市場份額。
6、加強與水泵廠的合作：與水泵廠商建立更緊密的合作關系，共同開拓市場、拓展銷售渠道，提高合作效益。我們相信，通過以上改進措施的實施，我們銷售團隊將能夠更好地應對市場挑戰，提升銷售業績，為公司創造更加可觀的業績。
在此基礎上，每位銷售人員都為自己制定了詳細的工作計劃，旨在在本月份的工作中取得更大的進步。
三、會議聽取了公司網絡營銷部門各位銷售人員的發言。該部門成立于今年xx月份，大家紛紛發表了個人意見，并根據自身的特長提出了多項有利于公司網站優化和網上營銷的建議。最終，總經理x提議讓網絡營銷部門負責領導并在部門內形成統一的網絡營銷思路和方案，然后將其提交給總經理x審閱。
四、制訂部門內部召開早會制度。會上李總提議，市場運營部和技術銷售部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下過去一天的工作情況，分析當天主要的事務，并制定明天的工作計劃。市場運營部與技術銷售部每周召開兩次碰頭會，以便交流工作進展，及時反饋市場信息和客戶需求。銷售部是一個整體團隊，雖然分工不同，但大家應該團結合作，精心、精藝、精神地工作。
為了更好地推動與財務報審單據工作的協作，會議上張總要求全體員工在填寫單據時要及時、規范，并盡快將匯總結果提交給財務部門進行審核。
目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。
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