公司部門會議紀(jì)要

    時間:2022-09-02 18:21:15 會議紀(jì)要 我要投稿

    公司部門會議紀(jì)要

      在不斷進步的時代,我們可以接觸到會議紀(jì)要的地方越來越多,會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。到底應(yīng)如何擬定會議紀(jì)要呢?下面是小編精心整理的公司部門會議紀(jì)要,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司部門會議紀(jì)要

    公司部門會議紀(jì)要1

      時間:20xx年10月11日下午

      地點:分公司小會議室

      參加人員:xxx

      記錄人:xx

      陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀(jì)要如下:

      一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

      1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的'困難和問題;

      2、綜合部工作要求:

      (1)綜合部出品、必出精品;

      (2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;

      (3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。

      3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;

      4、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

      二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

      1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

      (1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);

      (2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;

      (3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

      2、主講——《車輛管理實施細(xì)則》,將進一步召開專項會議,落實實施細(xì)則。

      三、崗位工作調(diào)整

      1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

      2、負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);

      3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;

      4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。

      四、近期工作重點

      1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準(zhǔn)備;

      2、建立備份制度;

      3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

      4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。

    公司部門會議紀(jì)要2

      會議時間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時

      會議地點:指揮部第三會議室

      主持人:xx

      參加人員:、及各部門負(fù)責(zé)人等

      記錄人:xx

      會議內(nèi)容

      本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

      一、安全管理方面:

      1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

      公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

      2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

      3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。

      3、xx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

      二、質(zhì)量進度管理方面:

      1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

      工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

      2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

      3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。

      4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

      5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。

      三、內(nèi)部管控方面:

      1、x公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

      2、準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

      3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的.分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

      4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

      5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。

      四、其他:

      1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。

      2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

      3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

      4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。

      發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

      xx公司綜合管理部

      xx年xx月xx日

    公司部門會議紀(jì)要3

      工程名稱:xx

      會議名稱:會議主持人:

      會議時間:20xx年xx月xx日地點:xx

      簽到欄:后附會議簽到表

      建設(shè)單位:x縣x管委會中心學(xué)校

      監(jiān)理單位:x建設(shè)項目管理有限公司

      施工單位:x建筑安裝有限責(zé)任公司

      會議內(nèi)容紀(jì)要:

      檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因:

      進度方面:按照施工進度計劃,實際進度相對滯后。原因分析:

      ①人工挖孔樁技術(shù)難度較大;

      ②六、七份雨水天氣較多;

      ③腳手架鋼管租賃困難,未能及時投入使用,從而影響了工程進度。

      安全方面:存在進入施工現(xiàn)場的工人未帶安全冒現(xiàn)象。原因分析:

      ①天氣炎熱:

      ②現(xiàn)場管理人員松懈。

      檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度、質(zhì)量和安全目標(biāo)及其落實措施:

      一、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人介紹工地開展情況:目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土,實際進度相對較慢、工程質(zhì)量和施工安全處于受控狀態(tài);提出幾點有關(guān)進度方面的具體計劃:

      1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網(wǎng)。

      2、8月28日前完成三層主體結(jié)構(gòu)。

      3、會后召開項目部管理人員和班組長會議,制定趕工措施、部署下一階段工作,確保把拖延的工期趕上來。

      二、現(xiàn)場監(jiān)理提出施工過程中現(xiàn)場檢查存在的`問題以及總監(jiān)對施工單位提出幾點具體要求:

      (一)、存在問題:

      1、腳手架搭設(shè)有不符合規(guī)范要求;

      2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現(xiàn)象;

      3、施工現(xiàn)場缺少安全警示標(biāo)牌和施工機械操作規(guī)程圖牌;

      4、龍門架卷揚機沒有專人開;

      5、工地現(xiàn)場材料堆放比較混亂。

      (二)、對施工現(xiàn)場的幾點具體要求:

      1、項目部要加大對施工現(xiàn)場安全檢查,對腳手架要做專項驗收合格方可使用,對進入施工現(xiàn)場的人員要帶安全冒,高空作業(yè)要洗系安全繩;

      2、對所有現(xiàn)場危險源和特種設(shè)備操作的地方要設(shè)安全警示標(biāo)牌和操作規(guī)程圖牌;

      3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設(shè)備作業(yè)人員要持證上崗;

      4、繼續(xù)加大對安全的投入,避開高溫天氣作業(yè),做好高溫防暑措施;

      5、在保證工程質(zhì)量和施工安全的前提下,編制詳細(xì)的進圖計劃以及制定趕工計劃;

      6、施工現(xiàn)場材料堆放要整齊,施工內(nèi)業(yè)資料的及時。

      三、建設(shè)單位紫蓬山管委會安監(jiān)站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學(xué)校的汪校長總結(jié)并且提出幾點具體要求:

      (一)、安監(jiān)站劉站長:

      1、工地臨時用電要規(guī)范,不能隨地要架空;

      2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作;

      3、對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患,項目部要及時組織整改處理。

      (二)、中心學(xué)校汪校長:

      1、加強安全管理是首要;

      2、工程建設(shè)速度要加快,確保10月10日交付;

      3、同步交錯施工是關(guān)鍵,做好施工方案,叫交監(jiān)理單位簽認(rèn);

      4、建筑、裝飾及附屬材料質(zhì)量要有保障;

      5、資料建設(shè)要到位,做到資料和現(xiàn)場同步。檢查工程量核定及工程款支付情況:按合同盡快落實建設(shè)資金;解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;其它有關(guān)事宜:

      8月底監(jiān)理單位組織施工單位、建設(shè)單位進行一次安全大檢查。

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