班子會(huì)議紀(jì)要

【必備】班子會(huì)議紀(jì)要范文2篇

　　在平日的學(xué)習(xí)、工作和生活里，處理事務(wù)上我們需要用到會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。那么相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的班子會(huì)議紀(jì)要范文，希望能夠幫助到大家。

班子會(huì)議紀(jì)要范文1

　　我國已將住宅工程質(zhì)量列入必須實(shí)施監(jiān)理的范圍。作為監(jiān)理單位,要將住宅工程的質(zhì)量作為工作的重點(diǎn),采用科學(xué)的方法和手段,以實(shí)現(xiàn)合同中的質(zhì)量目標(biāo),使業(yè)主滿意,讓政府放心,住戶稱心。

　　一、要做好開工前的準(zhǔn)備工作

　　(一)組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)

　　要根據(jù)具體的特點(diǎn)和現(xiàn)場的實(shí)際需要組建項(xiàng)目監(jiān)理部。項(xiàng)目監(jiān)理班子負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的項(xiàng)目監(jiān)理內(nèi)容及流程,為保證監(jiān)理工作的順利進(jìn)行,要求其組成人員具有合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)和技術(shù)職稱結(jié)構(gòu)。在監(jiān)理班子成立之后、具體的監(jiān)理工作開始之前,監(jiān)理班子要確定項(xiàng)目的投資額、預(yù)計(jì)工期和質(zhì)量要求,即確定監(jiān)理目標(biāo)。

　　(二)熟透施工圖紙

　　開工前,各專業(yè)監(jiān)理工程師要認(rèn)真細(xì)致地閱讀審查圖紙,以熟悉設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)處理、構(gòu)造要求、施工中難點(diǎn)及易出問題的部分,找出圖紙中存在的問題。主要看建施圖與結(jié)施圖的標(biāo)高、尺寸是否統(tǒng)一,土建工程與水電安裝是否協(xié)調(diào),各細(xì)部做法說明是否有遺漏等。對有疑問的一一列出,并在圖紙會(huì)審中提出,以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。項(xiàng)目監(jiān)理部還根據(jù)以往的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),向業(yè)主提出一些合理化建議,特別是質(zhì)量通病的防治。

　　(三)開好第一次工地會(huì)議

　　工程開工前,業(yè)主主持召開第一次工地會(huì)議,監(jiān)理、施工單位參加。總監(jiān)在會(huì)議上要著重介紹監(jiān)理規(guī)劃中的監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法和措施等主要內(nèi)容,并向施工單位交待資料的范圍、內(nèi)容和填寫要求,統(tǒng)一格式、標(biāo)準(zhǔn)和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監(jiān)理信息,使各方了解監(jiān)理工作的做法和要求,起到“預(yù)防為主”的作用。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部起草,經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。

　　(四)把好工程開工關(guān)

　　工程開工前,總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機(jī)械、材料配備是否能滿足施工合同要求,質(zhì)保體系是否完善,現(xiàn)場管理人員是否到位,特殊工種及專業(yè)人員是否持證上崗。對本工程易產(chǎn)生的質(zhì)量通病,要求施工單位拿出具體的防治措施,報(bào)監(jiān)理工程師審查。當(dāng)具備符合要求的開工條件后,由總監(jiān)簽發(fā)開工令。

　　二、施工過程中的質(zhì)量控制重點(diǎn)

　　(一)施工測量放線的報(bào)驗(yàn)

　　要求施工單位按業(yè)主提供的水準(zhǔn)點(diǎn)將設(shè)計(jì)標(biāo)高引到建筑物附近,設(shè)立永久性水準(zhǔn)點(diǎn),監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)核,確保其準(zhǔn)確性。施工過程中,要求施工單位分別報(bào)送基礎(chǔ)、每層柱、每層樓面的測量放線報(bào)驗(yàn)單,監(jiān)理工程師現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)驗(yàn)和確認(rèn)。要注意檢查測量儀器是否在檢定合格的有效范圍內(nèi)。

　　(二)進(jìn)場工程材料的審查

　　由施工單位報(bào)送進(jìn)場材料報(bào)審表及其質(zhì)量證明資料后,專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)真審核所進(jìn)材料的`外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位等是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求,出廠合格證及材質(zhì)化驗(yàn)單是否真實(shí)有效。對按規(guī)定需見證取樣的材料(如鋼材、水泥、防水材料等),監(jiān)理人員按規(guī)定的程序嚴(yán)格進(jìn)行見證取樣。樣品由監(jiān)理單位的見證人與施工單位的取樣人,共同送交具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位檢測。對未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料,監(jiān)理人員有權(quán)拒絕簽認(rèn),并簽發(fā)監(jiān)理通知單,責(zé)令施工單位限期將不合格材料撤出現(xiàn)場。

　　(三)隱蔽工程的驗(yàn)收

　　施工在對隱蔽的工程進(jìn)行自檢、互檢、交接檢合格后向監(jiān)理工程師填報(bào)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真檢查,符合要求予以簽認(rèn)。對未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工序,監(jiān)理人員拒絕簽認(rèn),并要求施工單位不得進(jìn)入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量,但是對日后住戶的使用有很大的關(guān)系。

　　(四)加強(qiáng)巡視和旁站

　　施工中每個(gè)過程都可能出現(xiàn)質(zhì)量問題,事前監(jiān)理要及早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量苗頭。由于建筑產(chǎn)品特點(diǎn)決定,隱蔽后很難整改到原來模樣。因此做監(jiān)理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗(yàn)、旁站和見證取樣送檢到位的標(biāo)準(zhǔn)如下:

　　1、干前到位,好比打“接種疫苗”例如澆筑混凝土柱子前,要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區(qū)、保護(hù)層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內(nèi)徑尺寸及混凝土振搗是重點(diǎn);

　　2、干中檢查是“心理托底”。看干前所提的預(yù)見性問題落實(shí)情況;

　　3、關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站等于“上保險(xiǎn)”

　　混凝土振搗是關(guān)鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查,獲取了對柱子混凝土振搗密實(shí)度的直觀判斷依據(jù)。要使巡視和旁站發(fā)揮切實(shí)的作用,首先,監(jiān)理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工圖紙等,了解容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的地方。這樣才能在巡視和旁站中及時(shí)地、有理有據(jù)地指出存在問題,使施工人員心服口服地整改;其次,監(jiān)理人員要增強(qiáng)責(zé)任心。

　　(五)推行樣板間做法

　　樣板是集群眾智慧于一體,符合規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),為大家所認(rèn)可的一種做法。項(xiàng)目監(jiān)理部要求施工單位在墻面抹灰、刮膩?zhàn)印①N墻面磚及鋪地板磚等工序做出樣板間,經(jīng)監(jiān)理和業(yè)主代表檢查認(rèn)為達(dá)到要求后,才能進(jìn)行大面積施工。其后監(jiān)理人員仍需經(jīng)常進(jìn)行抽檢,這是因?yàn)槭┕�單位往往�?huì)派出技術(shù)水平高的工人來做樣板間,通過驗(yàn)收后,大面積施工時(shí)工人水平則可能參差不齊了。經(jīng)監(jiān)理人員檢查,對達(dá)不到要求的堅(jiān)決予以返工處理。

　　三、做好協(xié)調(diào)溝通,保證工程質(zhì)量

　　(一)定期召開工地例會(huì)

　　項(xiàng)目監(jiān)理部在第一次工地會(huì)議上即確定了今后每周召開一次工地例會(huì),由總監(jiān)主持,其中一個(gè)內(nèi)容是檢查分析上周工程質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施,以督促施工單位提高施工質(zhì)量水平。會(huì)議紀(jì)要由與會(huì)各方簽字認(rèn)可。

　　(二)注意與業(yè)主、施工單位的交流

　　在建筑市場中,業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位是平等的責(zé)任主體,監(jiān)理人員應(yīng)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,做好與業(yè)主、施工單位的交流。

　　(三)合理利用工程款的簽認(rèn)權(quán)

　　根據(jù)本工程合同規(guī)定,未經(jīng)總監(jiān)簽字,業(yè)主不撥付工程款。每月底施工單位報(bào)送本月完成的工程量及工程款支付申請表,監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場計(jì)量,對未經(jīng)監(jiān)理人員質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量,是不予簽認(rèn)的。

班子會(huì)議紀(jì)要范文2

　　為規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定本手冊。

　　本手冊是組織總裁辦公會(huì)的基本依據(jù)。總裁辦公室對本手冊的實(shí)施負(fù)有檢查和監(jiān)督責(zé)任，所屬人員必須各司其職，認(rèn)真貫徹落實(shí)，并在執(zhí)行中進(jìn)一步改進(jìn)完善。

　　一、職權(quán)和議事范圍

　　（一）總裁辦公會(huì)是總裁在職權(quán)范圍內(nèi)，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)，對重要事項(xiàng)進(jìn)行集體議事的會(huì)議。

　　（二）總裁辦公會(huì)討論和決定下列事項(xiàng)：

　　1、公司經(jīng)營管理重大議題。

　　2、溝通傳達(dá)公司經(jīng)營管理重要信息。

　　3、重大人事安排或機(jī)構(gòu)調(diào)整。

　　4、臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。

　　5、對內(nèi)部制度的重要修改建議。

　　6、其他必須由總裁辦公會(huì)討論決定的`問題。

　　二、會(huì)議組織程序和要求

　　（一）總裁辦公會(huì)開會(huì)時(shí)間一般為每月第二周下午2：00（時(shí)間約2個(gè)小時(shí)）。

　　（二）總裁辦公會(huì)參會(huì)人員為總裁班子成員，根據(jù)議題需要，可特邀董事局、監(jiān)事會(huì)成員、顧問、總監(jiān)、有關(guān)部門、分/子公司負(fù)責(zé)人和其他人員列席參加時(shí)，由總裁辦公室負(fù)責(zé)界定參會(huì)人員名單并提前通知。

　　（三）總裁辦公會(huì)由總裁主持，總裁辦公會(huì)討論和決定問題，通常按照確定議題、準(zhǔn)備預(yù)案、提前通知、充分醞釀、會(huì)議發(fā)言、形成決議的程序進(jìn)行。

　　（四）總裁辦負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的文書整理、信息傳遞和會(huì)議記錄等保障服務(wù)工作。

　　（五）北京市內(nèi)參會(huì)人員集中在總部開會(huì)，外阜人員可以通過視頻參會(huì)。

　　（六）會(huì)議要求：

　　1、總裁辦公室于會(huì)前10天向各總裁秘書發(fā)準(zhǔn)備議題郵件，會(huì)前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關(guān)方案附件如不清楚或不完整的，要及時(shí)溝通，搞清弄懂。會(huì)前4至5天將議題、議程、參會(huì)人員名單及座次、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、有關(guān)預(yù)案報(bào)俞總審核后，報(bào)王總審批。

　　2、重要議題提交總裁辦公會(huì)討論前，要組織深入調(diào)研，進(jìn)行科學(xué)論證，明確具體方案建議，必要時(shí)由有關(guān)人員到會(huì)作出說明。

　　3、總裁辦公會(huì)議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會(huì)人員，必要時(shí)附上會(huì)議討論議題的預(yù)案。參會(huì)人員接到議題和預(yù)案后，進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。會(huì)議準(zhǔn)備期三天內(nèi)如有臨時(shí)議題經(jīng)總裁確定后可進(jìn)行調(diào)整。

　　4、參會(huì)人員不得請假，不得由他人替代參會(huì)。遇有極特殊情況不能到會(huì)時(shí)需經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并用書面形式表達(dá)對相關(guān)議題的意見，或委托相關(guān)人員征求議題。

　　5、總裁辦公會(huì)發(fā)言與決議情況，要有完整準(zhǔn)確記錄。會(huì)議記錄由總裁辦公室負(fù)責(zé)保存，保存地點(diǎn)為公司檔案室。查閱會(huì)議記錄，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

　　三、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況

　　（一）總裁辦公會(huì)作出的決議，在一個(gè)工作日內(nèi)由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議記要，經(jīng)會(huì)議主持人審批后，在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)相關(guān)人員或單位。

　　（二）總裁辦公會(huì)作出的會(huì)議決議需落實(shí)到具體責(zé)任人（包括獲得授權(quán)的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負(fù)責(zé)人）組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　（三）具體責(zé)任人需對各自落實(shí)的決議內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解，明確負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一調(diào)度力量，形成整體合力。

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