怎樣高效快速記會議記錄

時間：2020-11-30 12:02:10 會議紀(jì)要我要投稿

怎樣高效快速記會議記錄

　　1、記錄會議的組織情況

怎樣高效快速記會議記錄

　　組織情況包括：

　　(1)會議名稱及時間地點

　　(2)缺席和列席人員

　　(3)主持人及記錄人的姓名

　　(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來

　　2、記錄會議的內(nèi)容

　　會議內(nèi)容包括：

　　(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

　　(2)關(guān)于會議的相關(guān)動態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。

　　(3)會議記錄完了要另起一行寫“散會”。重要的`會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

　　3、采用速記

　　當(dāng)會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內(nèi)容：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

　　(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項。

　　4、確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出

　　(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內(nèi)容核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議。

　　(2)另外為了保證記錄的時效性，應(yīng)盡快整理好并發(fā)出供大家參考。

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