網(wǎng)上簽約及解約的流程注意事項

    時間:2020-10-14 10:14:40 簽約違約 我要投稿

    網(wǎng)上簽約及解約的有關流程注意事項

      一、簽訂就業(yè)協(xié)議時,需要注意什么?

      (1)查明用人單位的主體資格。簽約前一定要詳細了解用人單位的情況,一般包括單位的規(guī)模、效益、管理制度及單位隸屬,是否有人事接收權。近年來,一些非法的傳銷組織開始盯上初涉社會的高校畢業(yè)生,為此大家一定要在調(diào)查了解用人單位的主體資格上下點功夫。一般有合法主體資格、有信譽的單位會很配合畢業(yè)生對其的調(diào)查了解的;反之,那些答應得痛快,條件給得誘人,但當畢業(yè)生對其有關主體資格了解、調(diào)查時百般拖延,甚至惱怒的單位,畢業(yè)生要提高警惕;

      (2)到北京、上海、天津、深圳等地工作的畢業(yè)生,一定要詳細了解當?shù)貙ν獾厣春褪⊥飧咝.厴I(yè)生就業(yè)的特殊規(guī)定和政策后再簽訂就業(yè)協(xié)議;

      (3)明確就業(yè)的具體工作部門和工作崗位,包括工作的具體地點;

      (4)明確畢業(yè)生考取研究生或公務員的處理辦法,如果同時面臨多種選擇機會,應當注意向用人單位說明,取得用人單位的理解,不能以欺騙手段先簽約,后違約,給個人和學校造成不良影響;

      (5)明確就業(yè)后繼續(xù)考研或調(diào)離的條件;

      (6)明確工作和生活條件,對勞動報酬有特殊要求的,應在就業(yè)協(xié)議書的補充條款中加以明確。到單位報到后,還應在勞動合同中進一步明確勞動內(nèi)容、保險福利、服務期限等事項;

      (7)明確違反協(xié)議的責任。當事人一方如果違反協(xié)議,另一方有權要求繼續(xù)履行協(xié)議、支付違約金或賠償損失。如果支付違約金,協(xié)議書中應就違約金的具體數(shù)額作出約定。就業(yè)協(xié)議書一旦簽訂,當事各方應本著誠實信用原則嚴格履行。畢業(yè)生如確需變更或解除協(xié)議,必須征得用人單位的同意,由用人單位出具解約函。

      (8)注意與勞動合同的銜接。一般到用人單位報到后畢業(yè)生和用人單位要簽訂勞動合同,因此在簽約前了解勞動合同的內(nèi)容十分必要,尤其重要的是合同書的工作年限、試用期和待遇等關鍵問題。注意就業(yè)協(xié)議書中雙方約定的內(nèi)容與未來勞動合同內(nèi)容的銜接。最好是將違約責任、服務期限、試用期、工資待遇、有關社會保險等內(nèi)容以補充條款形式約定,以免報到后發(fā)生糾紛。

      (9)明確補充條款。以上這些內(nèi)容可以在協(xié)議書的補充條款中予以明確表述。如果沒有補充條款,應該將該欄畫去或注明“空白”。

      二、畢業(yè)生如何與省內(nèi)用人單位在信息網(wǎng)上簽約?

      (1)用人單位向畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請,畢業(yè)生應約后,用人單位與畢業(yè)生網(wǎng)上達成簽約意向;

      (2)就業(yè)協(xié)議書經(jīng)過就業(yè)主管部門鑒證后,網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議正式生效;

      (3)經(jīng)過就業(yè)主管部門鑒證后,用人單位可以打印就業(yè)協(xié)議書,用人單位和畢業(yè)生分別在打印的協(xié)議書上蓋章簽字后,書面協(xié)議正式生效;

      (4)畢業(yè)生送蓋章簽字的協(xié)議書到各院系存檔,同時系統(tǒng)自動發(fā)簽約信息到學校,學校審核存檔就業(yè)協(xié)議書后,簽約過程結束,紙質(zhì)協(xié)議書需在報方案時一并交學校就業(yè)辦公室。

      三、錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書的流程是什么?

      (1)畢業(yè)生操作:

      錄入:畢業(yè)生按照用戶名和密碼登錄到自己的專區(qū),點擊 “錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”功能項,將擬簽約的用人單位信息進行認真、正確的填寫,填寫完畢進行提交。

      修改:如果有需要修改的地方,再次打開“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”,選擇修改進行修改即可。

      刪除:在等待鑒證過程中,可刪除錄入省內(nèi)協(xié)議書。

      打印:確認沒有問題后畢業(yè)生將協(xié)議書進行打印,通常一式四份。畢業(yè)生本人在打印的協(xié)議書上簽字、接收單位和接收單位上級主管部門(或人事代理部門)蓋章后,到同級人事部門辦理鑒證手續(xù),并留一份協(xié)議書備案。

      審核:將進行鑒證通過的協(xié)議書送存各院系,留存一份備案,學校審核通過。

      (2)人事部門操作:

      畢業(yè)生或用人單位送來蓋章、簽字的協(xié)議書后,對其進行網(wǎng)上審核鑒證。

      (3)學校操作:

      人事部門鑒證通過后,學校審核通過,簽約信息轉入方案庫。

      四、如何錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書?

      畢業(yè)生登陸專區(qū)后,點擊左側“學生網(wǎng)上簽約”下面的“錄入省內(nèi)就業(yè)協(xié)議書”。

      畢業(yè)生的信息系統(tǒng)自動提取,只需要錄入用人單位的信息后,點擊“完成”按鈕即可。

      五、畢業(yè)生想到省外就業(yè),該如何辦理?

      省內(nèi)院校畢業(yè)生要去省外就業(yè),應先向學校提出申請;經(jīng)學校審查同意后,系統(tǒng)自動鎖定該畢業(yè)生的省內(nèi)簽約狀態(tài)(畢業(yè)生不能再與省內(nèi)用人單位簽約),畢業(yè)生從學校就業(yè)辦公室領取全國統(tǒng)一的就業(yè)協(xié)議書;畢業(yè)生與省外用人單位簽約之后,在山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上錄入?yún)f(xié)議書內(nèi)容即可。

      六、畢業(yè)生如何通過信息網(wǎng)申請省外就業(yè)?

      畢業(yè)生登陸專區(qū)后,點擊“業(yè)務申請”下面的“省外就業(yè)申請”欄目,右側顯示省外就業(yè)申請界面,畢業(yè)生填寫原因后,點擊“發(fā)送申請”按鈕發(fā)送,然后等待學校審核。

      七、省內(nèi)院校畢業(yè)生如何與省外單位簽約?

      (1)如果省外用人單位是“信息網(wǎng)”注冊用戶,則畢業(yè)生與省外用人單位的網(wǎng)上簽約與省內(nèi)用人單位網(wǎng)上簽約流程相同。

      (2)如果省外用人單位是“信息網(wǎng)”非注冊用戶,則按如下流程來辦理:第一,畢業(yè)生向學校提出省外就業(yè)申請,學校審核通過后發(fā)放全國統(tǒng)一協(xié)議書;第二,畢業(yè)生與省外用人單位簽署全國統(tǒng)一協(xié)議書后,在“信息網(wǎng)”上錄入外省協(xié)議書內(nèi)容;第三,學校在“信息網(wǎng)”上審核畢業(yè)生錄入的外省協(xié)議書(同時審核已簽署的全國統(tǒng)一的協(xié)議書),審核通過后轉入就業(yè)方案庫。

      八、畢業(yè)生如何錄入外省就業(yè)協(xié)議書?

      畢業(yè)生登陸專區(qū)后,點擊“學生網(wǎng)上簽約”下面的“錄入外省就業(yè)協(xié)議書”欄目,右側顯示就業(yè)協(xié)議書錄入界面。畢業(yè)生本人信息自動顯示出來,畢業(yè)生只需填寫簽約的用人單位信息就可以,填寫完整后,點擊“完成”按鈕。協(xié)議書發(fā)送到學校處審核,審核過后進入當年派遣方案庫。

      九、畢業(yè)生申請省外就業(yè)后,又想回省內(nèi)就業(yè)該怎么辦?

      (1)如果學校已經(jīng)同意畢業(yè)生的省外就業(yè)申請,但畢業(yè)生還沒有簽約時,可以找學;謴褪(nèi)簽約狀態(tài)。

      (2)如果畢業(yè)生已與省外用人單位簽約了,但還沒有在網(wǎng)上審核畢業(yè)生與用人單位簽訂的省外協(xié)議書時,畢業(yè)生要先刪除簽訂的省外協(xié)議書,再聯(lián)系學校就業(yè)指導辦公室恢復省內(nèi)簽約狀態(tài)。

      (3)如果學校已經(jīng)在網(wǎng)上審核通過了畢業(yè)生與省外用人單位簽訂的省外協(xié)議書,那么畢業(yè)生必須進行解約操作,解約完成后自動恢復省內(nèi)簽約狀態(tài)。

      十、畢業(yè)生與用人單位簽訂紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書后,是否還需網(wǎng)上簽約?

      就業(yè)工作要整體在高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上進行,無論何種就業(yè)情況,都需要在高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上辦理與用人單位的.簽約、就業(yè)主管部門鑒證等就業(yè)手續(xù),否則畢業(yè)生將無法獲得報到證(派遣證),無法正常辦理就業(yè)手續(xù)。

      十一、畢業(yè)生如何“解約”?

      解約有兩種方式,一種是用人單位提出解約申請,另一種是畢業(yè)生提出解約申請。具體操作如下:

      (1)如果畢業(yè)生簽約的用人單位首先提出解約申請,畢業(yè)生可以選擇接受或者拒絕。畢業(yè)生選擇“同意解約”,則系統(tǒng)生成一份解約函;畢業(yè)生選擇“不同意”,則解約不成立。

      畢業(yè)生登陸專區(qū)后,點擊左側“學生網(wǎng)上簽約”下面的“解約管理”欄目,右側顯示解約界面。

      畢業(yè)生輸入自己的操作碼,點擊“同意解約”按鈕完成解約操作。點擊“不同意”,則解約不成立。

      (2)若畢業(yè)生首先提出解約,須向簽約的用人單位發(fā)出解約申請,并等待單位的反饋。用人單位同意則協(xié)商解約成功,用人單位不同意則解約不成立。

      畢業(yè)生登陸專區(qū)后,點擊左側“學生網(wǎng)上簽約”下面的“解約管理”欄目,右側顯示解約界面。

      畢業(yè)生輸入操作碼,點擊“發(fā)送申請”按鈕向用人單位發(fā)送解約申請。

      十二、學校鎖定就業(yè)方案之后如何辦理簽約、解約?

      (1)簽約:

      畢業(yè)生可以和用人單位繼續(xù)簽約,但是人事部門暫時看不到簽約信息,即不能辦理鑒證手續(xù),具體到當年的7月15日 (以當年公布的日期為準)之后才能按改派或二次派遣辦理。

      (2)解約:

      畢業(yè)生和用人單位經(jīng)協(xié)商,網(wǎng)上解約之后,解約信息不再通過學校審核,畢業(yè)生即可與新用人單位辦理簽約。

      十三、畢業(yè)生如何查看已簽協(xié)議書?

      畢業(yè)生登陸專區(qū)后,點擊左側“學生網(wǎng)上簽約”下面的“協(xié)議書管理”欄目,右側顯示已簽協(xié)議管理界面。點擊“協(xié)議書號”或者“查看”按鈕,可查看已簽協(xié)議書信息。

      十四、畢業(yè)生升學如何處理?

      (1)升學的畢業(yè)生及時向各院(系)上報升學信息,并提供調(diào)檔案函,要求寫明錄取的學校,檔案郵寄的地址以及具體聯(lián)系人等;

      (2)學校就業(yè)辦公室更新省就業(yè)信息網(wǎng)上畢業(yè)生的升學信息。升學畢業(yè)生的信息在網(wǎng)上更新后相關畢業(yè)生的帳號將被省就業(yè)信息網(wǎng)自動禁用。

      其它說明:已經(jīng)簽定就業(yè)協(xié)議的升學畢業(yè)生如果上報升學信息需要與原用人單位解除就業(yè)協(xié)議,否則報到證、戶口、檔案等仍轉往簽約單位;已經(jīng)領取省外就業(yè)協(xié)議書但尚未簽定就業(yè)協(xié)議的升學畢業(yè)生如果上報升學信息需要先向就業(yè)辦公室退還就業(yè)協(xié)議書否則升學信息不予錄入。

      十五、畢業(yè)生靈活方式就業(yè)靈活就業(yè)主要包含如下幾種情況:

      1.畢業(yè)生與用人單位只簽定勞動合同而不簽定就業(yè)協(xié)議,此類畢業(yè)生需要向學校提供其簽定的勞動合同復印件一份。

      2.畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)的,此類畢業(yè)生需要向學校提供其營業(yè)執(zhí)照復印件一份。

      3.以上兩種情況之外的靈活方式就業(yè)的畢業(yè)生需要向學校提供靈活方式就業(yè)證明,靈活就業(yè)證明可向學校就業(yè)指導辦公室申請領取。

      靈活方式就業(yè)的程序及相關說明:

      (1)畢業(yè)生填寫靈活方式就業(yè)證明并到靈活方式就業(yè)單位蓋章;

      (2)畢業(yè)生在省就業(yè)信息網(wǎng)上提交靈活就業(yè)申請,各項必須填寫全面,不得有空缺;

      (3)畢業(yè)生將蓋章的靈活就業(yè)證明交到院(系)輔導員處,由各院(系)統(tǒng)一交就業(yè)辦公室審核;

      (4)學校將相關靈活方式就業(yè)證明與網(wǎng)上信息核對無誤后審核通過形成就業(yè)方案,相關畢業(yè)生的報到證、戶口遷移證、檔案將發(fā)往生源所在地的人事部門。

      其它說明:網(wǎng)上審批沒通過的靈活方式就業(yè)申請,可能是由于申請時有缺項,請登陸重新填寫。靈活方式就業(yè)學生可以繼續(xù)簽約,靈活就業(yè)學生若在上報就業(yè)方案前沒有最終簽約,則派回生源地人事主管部門參加二次就業(yè)。若簽約成功,則派遣到簽約單位。

      十六、關于人事代理“人事代理”辦理完全在學生自愿、自主的基礎上寫申請辦理,學校將協(xié)助邀請有關人才中心來校現(xiàn)場辦理相關手續(xù),畢業(yè)生可自己與相關人才交流中心直接聯(lián)系。“人事代理”的相關政策、規(guī)定及操作手續(xù)由各人才交流中心負責解釋。

      十七、信息的核對和落實與省內(nèi)、外非網(wǎng)上注冊單位簽約及靈活方式就業(yè)的畢業(yè)生 “接收單位名稱”、“單位隸屬部門”、“單位性質(zhì)”、“單位所在地”、“檔案轉寄地址”等信息務必填寫準確,以免影響“報到證”、“戶口遷移證”的簽發(fā)及檔案的轉接。協(xié)議就業(yè)的畢業(yè)生要向單位落實自己是否符合用人單位所在地接收畢業(yè)生的要求,檔案和戶口問題是否可以解決。如果不能解決或用人單位對 “報到證”和“戶口遷移證”、檔案轉接有特殊要求,畢業(yè)生務必及時與就業(yè)指導辦公室聯(lián)系以便及時處理,以免證件簽發(fā)后無法修改影響畢業(yè)生報到。省外就業(yè)的畢業(yè)生收到省外人事部門出具的相關接收證明后請及時轉交就業(yè)辦公室,以免影響就業(yè)協(xié)議書審核。

      十八、到北京、上海、天津、深圳等地工作的,簽訂就業(yè)協(xié)議時有哪些特殊要求?

      凡選擇北京、上海、天津、深圳地區(qū)就業(yè)的畢業(yè)生,須在簽訂就業(yè)協(xié)議的同時督促并配合用人單位向當?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門申報用人指標,拿到當?shù)赜萌酥鞴懿块T的批復,形式一般為用人單位所在地人事局出具的接收函,例如“非北京(上海)生源畢業(yè)生進京(滬)審批表”,只有拿到批復以后,就業(yè)計劃才能成立。到以上四個地區(qū)就業(yè)的,只簽訂就業(yè)協(xié)議,沒有人事局批復的,不能納入就業(yè)計劃。

      建議:到以上四地區(qū)工作但不能爭取到人事部門進人指標的畢業(yè)生,可先簽訂靈活就業(yè)協(xié)議,將自己的人事關系、檔案、戶口先派回原籍,等待有機會再轉出;或寫人事代理申請,將個人關系、檔案、戶口進行代管,這樣即可以計算工齡,還可以辦理其他相關手續(xù)。

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