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職場(chǎng)新人禮儀 之 電話篇
如何接電話
對(duì)接待人員而言，接電話的機(jī)會(huì)往往比實(shí)際接待客人的機(jī)會(huì)還高。因此必須熟悉接電話的技巧。
1.盡早拿起話筒，最好不讓電話響超過三聲。萬一超過，應(yīng)該先說一聲“抱歉，讓您久等了！”
2.確認(rèn)對(duì)方身分。最好復(fù)誦一次“您是○○公司的○○○，是嗎？”左手持聽筒，右手隨時(shí)筆記，聽不清楚時(shí)請(qǐng)對(duì)方再說一次。
3.打招呼。確認(rèn)對(duì)方身分后，可以說，“謝謝您經(jīng)常照顧”向客人致意和打招呼。
4.傳達(dá)。對(duì)方如指名聽電話，先說聲“您稍等一下。”立即呼喚被指名的人。
5.問對(duì)方來電用意，并記下備忘錄。
6.復(fù)誦對(duì)方交待事項(xiàng)的內(nèi)容，確認(rèn)無誤。
7.結(jié)束時(shí)的問候。先說謝謝，聽到對(duì)方掛話筒時(shí)才掛上話筒。
8.立即處理客人交待等事項(xiàng)。
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