Excel:工作表錦上添花

    時間:2024-09-06 18:51:44 充電培訓 我要投稿
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    Excel:工作表錦上添花

      Excel是一個很好用的電子表格,許多學校都用它來管理學生成績。其實,Excel中還有許多比較實用的功能未被挖掘出來,這些功能用好了,可讓我們的Excel工作表錦上添花。以下以Excel 2000為例加以說明。 

      一、在輸入大量學生成績時,容易發生誤輸入,如少打小數點、多打一個零等。為避免這種情況,可以設置“有效性”檢查,當輸入數據超出0到100的范圍時,就會自動提示出
    錯。具體設置如下:

      1.選定所有需要輸入學生成績的單元格。

          2.單擊“數據”菜單下的“有效性”命令。

      3.單擊“設置”標簽,在“允許”框中選擇“小數”,在“數據”框中選擇“介于”,在“最小值”框中輸入“0”,在“最大值”框中輸入“100”。

      4.單擊“輸入信息”,在“標題”框中輸入“請輸入學生成績”,在“輸入信息”框中輸入“成績介于0到100之間”。

      5.單擊“出錯警告”,在“標題”框中輸入“輸入出錯”,在“出錯信息”框中輸入“請輸入0到100之間的數”。

     

      6.單擊[確定]按鈕。

      二、做完學生成績表后,可把學生的平均成績分類,大于90分的顯示紅色,60到90分的顯示黃色,60分以下的顯示黑色,這樣看起來一目了然。

      1.選定平均分所在單元格區域。

     

      2.單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令。

     

      3.輸入條件1(大于90分):在第一個下拉列表框中,選擇“單元格數據”,在第二個下拉列表框中選擇“大于”,在第三個下拉列表框中輸入“90”,單擊[格式]按鈕,把字設為紅色。

     

      4.單擊[添加]按鈕,照上述方法添加上條件2(60~90分)和條件3(60分以下)。

      5.單擊[確定]按鈕。

     

      三、在處理各班的優秀學生名單時,可把各班的學生名單放在不同的“文件夾”里,需要時就展開,不需要了就合上,非常方便。

      1.在A1單元格中輸入“高一(1)班”。

      2.選擇表中高一(1)班的所有學生,單擊“數據”菜單的“組及分組顯示”下的“組合”命令,這樣,相當于是把高一(1)班的學生名單放入一個“文件夾”中,“文件夾”的名稱為“高一(1)班”。

      3.照上述方法,把高一(2)班、高一(3)班等的學生名單,分別放入一個“文件夾”內。

      這樣處理后,是不是很方便了!

     

     





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