用Word宏給打印機“記工”

用Word宏給打印機“記工”

【簡 介】
　　　　
　　員工上班要打卡、計件，打印機工作是不是也要“記工”呢？把打印的文件名、打印時間記錄下來，可從方便管理員了解打印機的使用情況，這種應用對一些公用電腦顯得非常有意義

　　員工上班要打卡、計件，打印機工作是不是也要“記工”呢？把打印的文件名、打印時間記錄下來，可從方便管理員了解打印機的使用情況，這種應用對一些公用電腦顯得非常有意義。　

　　在一般的辦公室里，使用打印機最多的非Word莫屬，我編寫了一個Word宏，當有人打印文檔時，宏就被激活并執行，將打印任務記錄在一個文本文件中，供管理人員隨時查閱。下面介紹實現方法。

　　第一步：

　　啟動Word，單擊菜單[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”框中輸入宏名“FilePrint”，單擊[創建]按鈕。

　　第二步：

　　在彈出的Visual Basic編輯器的代碼窗口中完成以下內容：

　　Sub FilePrint()

　　Dialogs(wdDialogFilePrint).Show

　　DName = ActiveDocument.Path + "" + ActiveDocument.Name

　　If ActiveDocument.Path = "" Then DName = "未保存文檔"

　　Tim = Str(Date) + "日" + Str(Time)

　　Open "d:\langzi.dat" For Append As #1

　　Print #1, "于" + Tim+ "打印" + DName

　　Close #1

　　End Sub

　　Sub FilePrintDefault()
　　ActiveDocument.PrintOut

　　……(重復上面第3至8行內容)

　　End Sub　　　

　　第三步：

　　錄入完成后，單擊[保存]按鈕，再單擊菜單[文件]→[關閉并返回Word]，全部操作完成。

　　上面的代碼包含兩個宏，第一個FilePrint宏在用戶執行[文件]→[打印]菜單命令時自動運行，第二個FilePrintDefault宏在用戶執行工具欄上的[打印]按鈕時自動運行，宏在運行時首先執行正常的打印操作，然后提取所打印文檔的路徑和文件名，以及當前日期和時間，并將這些數據寫入到d:\lanzi.dat文件中(此文件可在代碼中修改)。用記事本打開這個記錄文件，打印過的文件都詳細的記錄在案(如圖)。

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