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寫求職信的目的
求職信有什么用處呢?求職信其實是一種自我表白，歸根結底其實也就是為了突出求職者對于某一企業及某一職位的極大熱忱。那么，制作求職信的要點有哪些呢?我們如何寫好求職信呢?
無論你把簡歷送交給誰，你都應當隨之附上給領導的一封求職信。簡歷沒有特定的閱讀對象，它傳遞關于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質的信息。在大多數情況下，你會把同一份簡歷送交給一群未來的雇主。簡歷是一臺相當精密的儀器，如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應定制的材料，在多數情況下，簡歷的絕大部分內容是無法靈活變化的。
福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議，在20年后，仍然正確：
如果你靜下來想一想，所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同，會計師的簡歷也有雷同這處，等等;為了讓雇主能選中“紙上的你“，你必須巧妙地將你從人群中凸現出來。附信提供了額外的相關信息，再次強調了符合雇主要求的資質。作為你的“私人大使“，它展現了你的獨到之處，表現了你通過紙和筆表達自己的能力，并且反映出你的個性。由于是專門寫給真實的個人，“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“，附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明，你運用才智付出了努力，去查明他和她的姓名與職務。
一封附信使你與閱讀者的關系私人化，這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關系。這對于得到面試以及最終的工作至關重要。
附信應當簡潔明了，充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應該能夠準確迅速地回答下列問題：
1、你為什么寫信給我以及我為什么應當把你列為候選人?
2、你擁有什么資質或價值能夠使我從中受益?
3、你還準備做什么來進一步推銷自己?
當附信指名道姓地直接發給個人時，效果最佳。在寫作時應當使用行業特有的詞匯和術語。最后，你必須發起進一步的行動。特別地，你要告訴閱讀者，你將會與他們接觸商談安排面試的事宜，或者任何你可能采取的第二個步驟。要搶占主動，不要寄希望于他們給你打電話;只要有可能，你就應當懷著信心和樂觀的期待，發動第二步行動。
附信剖析
下面就是一封成功的求職信的結構：
1、抬頭和日期
2、收信人姓名和職務
3、公司名稱
4、公司地址
5、稱呼語
6、第一段：強有力的開篇――談論組織，而不是你
7、第二段：寫這封信的意圖和簡要背景
8、第三段：按下“熱鍵“-我能為你們做什么
9、第四段：結束和預約電話商談(發動第二波攻勢)
10、簽名
思考下面這段引文：
“如果我告訴你，我閱讀了每一份經過我的辦公桌的簡歷，那是在說謊。但是，我幾乎從不會錯過一份附有外觀體面和內容精彩的附信的簡歷。教訓在于你必須學會如何去寫一封能打動人的信件。附信的作用遠遠超出了簡歷的封面。它會使你從競爭者中脫穎而出。”
上述引文源于馬克思.麥恩默，他是世界最大的獵頭公司之一，羅伯特.哈夫國際公司的首席執行官。麥恩默建議說，大多數的附信過多地強調了求職者追求的目的，而輕視了求職者能為公司做出的貢獻。因此，當你在著手寫信時，避免濫用代詞“我”，相反地把重點放在你將為公司帶來的貢獻上。不要復述簡歷中已有的信息。只要有可能，就提及那些能夠反映出你對組織或行業整體認識的信息。將最近發生的行業中的新聞或事件寫在信里，這樣就能表現出你擁有最新的行業知識，緊跟行業發展的趨勢。
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