總經理助理簡歷

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    總經理助理簡歷

    主要職責:
    1、 作為MG,中國區策劃總監,助理,包括時間行程安排,文檔處理,等。
    2、 負責部門秘書團隊的管理及協調任務的分配,日常管理。
    3、 對行政,人事及其他部門相對應職位之間的協作。
    4、 大型活動策劃協調以及安排。
    2005/05—2007/05 福維克家電有限公司
    所屬行業:貿易/進出口 
    GM office 經理助理/秘書 
    主要職責:
    1、 接待老板的電話和訪客;
    2、 管理老板的行程和安排會議;
    3、 酒店和機票的預約與安排;
    4、 數據和文件的收集,報告的準備; 
    5、 跟進日常報銷工作;
    6、 支持綜合管理團隊的日常工作;
    7、 支持老板的部分私人事務;
    8、 完成老板安排的其他工作。
    2003/03—2005/05 上海航星機械(集團)有限公司
    所屬行業:機械/設備/重工 
    2003/07—2005/05:制造 首席制造官(德籍)助理 
    主要職責:
    1. 翻譯包括口譯和筆譯;
    2. 重要文件管理歸檔;
    3. 安排會議,包括各種會議的準備工作和會議紀要更新;
    4. 協助副總裁追蹤各項任務的完成情況;
    5. 部門外籍員工的日常管理工作;
    6. 首席制造官的工作行程安排;
    7. 外籍專家來訪接待工作;
    8. 部門預算制定和review;
    9. 部門辦公成本計算分析;
    10. 采購部ERP輸入,定單更新。
    2003/03—2003/06:人力資源及行政 人事助理 
    主要職責:
    人事工作:
    1. 草擬招聘錄用政策、程序;
    2. 完成新進人員離職員工的錄用和解聘手續;
    3. 為新增職位書寫工作職責;
    4. 檔案管理;
    5. 薪資(包括獎金或傭金)計算和員工的福利管理;
    6. 外國人的簽證、就業證、居留證的辦理;
    7. 開展年度表現評估和發展計劃;
    8. 開展年度員工滿意度調查;
    9. 起草培訓計劃、安排培訓、記錄培訓和統計數據。 
    行政秘書工作:
    1. 前臺接待及司機的管理;
    2. 辦公用品的管理;
    3. 協助總經理處理日常工作;
    4. 起草各類傳真;
    5. 組織各類會議;
    6. 重要文件管理。

    教育培訓

    1999/09—2003/07 上海大學   英語   本科
    2004/06—2004/06 上海中智-跨勢培訓中心2004年上海專業秘書研討會
    2004/03—2004/03 上海航星機械集團有限公司如何科學的進行績效評估工作
    2003/09—2003/09 上海航星機械(集團)有限公司行政人員專業化結業
    2003/09—2003/09 上海勵志企業管理咨詢公司建設高效團隊合作結業
    2001/06—2002/06 西課函授秘書專業結業證書

    證   書

    2003/06 英語專業八級 良好
    2003/03 高級口譯證書
    2001/06 英語專業四級

    語言能力

    英語:精通 
    日語:一般

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