最新公文格式
版面
公文用紙?zhí)祛^(上37±mm、下25±mm、左28±mm、右27±mm),版心尺寸為156mm×225mm。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心,特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
正文
公文首頁必須顯示正文,一般用3號(hào)仿宋字體,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。括號(hào)“()”用全角。
附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件:”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如:“附件:1. ×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,單一行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編01)。
特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的'措施解決。
附件
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在未條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份就標(biāo)全稱,月、日不編曲虛位(即1不編01),后加“印發(fā)”二字。
頁碼
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“×××紀(jì)要”組成,居中排布。標(biāo)注出席人員名單,一般用3號(hào)黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注“請(qǐng)假”、“缺席”人員名單,依次另起一行,編排方法同出席相同。
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