購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)報(bào)告

購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)報(bào)告

　　下文是YJBYS小編為你精心編輯的購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)報(bào)告的寫(xiě)作內(nèi)容和注意事項(xiàng)，希望對(duì)你有所幫助，更多內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)擊上方相關(guān)欄目查看，謝謝!

　　范文：關(guān)于購(gòu)買(mǎi)辦公用品的請(qǐng)示

　　XX業(yè)務(wù)部門(mén)：

　　我處X辦公室因工作需要，急需購(gòu)置網(wǎng)線、電話(huà)、路由器等辦公用品，約需經(jīng)費(fèi)XX元(小寫(xiě)￥XX.XX元)。

　　附：擬購(gòu)辦公用品清單(表格形式)

　　妥否，請(qǐng)批示!

　　XX辦公室

　　XX年XX月XX日

　　購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)報(bào)告的具體寫(xiě)作內(nèi)容：

　　一、目的及適用范圍

　　1、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用;

　　2、公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;

　　二、管理組織 

　　1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷(xiāo)

　　2、各部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;

　　三、管理內(nèi)容

　　1、辦公用品的申請(qǐng)

　　(1)、各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的'管理使用，個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門(mén)需要，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件1)，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;

　　(2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存情況，確認(rèn)各部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報(bào)總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人(資產(chǎn)采購(gòu)專(zhuān)員)管理組織采購(gòu)進(jìn)貨;

　　2、辦公用品購(gòu)置

　　(1)、采購(gòu)專(zhuān)員購(gòu)買(mǎi)到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》(附件2)。

　　(2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。

　　(3)、財(cái)務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu)，但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守相關(guān)采購(gòu)審批和領(lǐng)用規(guī)定。

　　3、辦公用品的入庫(kù)

　　(1)、資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫(kù)，填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件3)。

　　(2)、資產(chǎn)管理專(zhuān)員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符;

　　四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

　　1、資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫(kù)完成后，聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

　　2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫(kù)手續(xù);

　　3、對(duì)于大件器具類(lèi)辦公用品，各部門(mén)應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。

　　4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部，需要本部門(mén)繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財(cái)務(wù)部門(mén)跟蹤辦公用品的使用情況。

　　五、機(jī)器耗材(配件)管理

　　1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購(gòu)買(mǎi)，由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫(xiě)。

　　2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認(rèn)不能維修的，可報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。

　　3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。

　　4、資產(chǎn)管理專(zhuān)員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

　　六、辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/strong>