關于組織開展“國際檔案日”宣傳周征文活動的通知
為配合6.9“國際檔案日”主題宣傳活動，貫徹落實國家檔案局在全國范圍開展“檔案與民生”主題征文活動要求，大力宣傳全省檔案工作與民生緊密聯系及推進檔案事業發展取得的新成效，充分展示檔案工作者的職業風采，進一步傳播檔案文化，經研究，決定同步開展全省性“檔案與民生”主題征文活動，現將有關事項通知如下。
一、征文主題
“檔案與民生”
二、活動組織
征文活動由省檔案局主辦，13個市檔案局聯辦。成立征文評選委員會，負責征文的評選工作。參評征文同步推薦全國主題征文活動評選。
各地各部門要高度重視此次征文活動，并將其納入 “國際檔案日”系列宣傳，加強策劃，精心組織，積極發動，確保本地區投稿數量不少于40篇。
三、征文內容
1.各地檔案部門在建立健全檔案事業“三個體系”過程中服務民生的新思路、新舉措、新成效。
2.檔案、檔案工作與民生的密切關系及具體事例。
3.檔案人故事：檔案工作者投身檔案事業的歷程、感受和認知等。
四、征文要求
1.作品須原創，作者享有著作權。
2.體裁不限，文字簡潔精煉，字數2000字以內。
3.征文統一用A4紙打印，首頁左上角標注“檔案與民生”主題征文字樣。投稿請以word文檔格式發送至征文活動郵箱：fxjc305@163.com，投稿截止時間為：2016年7月10日。
4.來稿文尾請注明作者姓名、性別、年齡、工作單位、通訊地址、郵編、聯系電話、郵箱或QQ號。
五、征文評選
2016年7月10日—30日征文評選委員會進行評審。9月公布獲獎名單。此次征文活動設一等獎3名，二等獎6名，三等獎9名，頒發證書及獎金;優秀獎若干名，頒發證書;優秀組織獎若干名，頒發優秀組織獎證書。優秀獲獎文章將推薦省檔案信息網刊登。
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一、民生檔案工作的重大意義
民生檔案是指國家機關、社會組織或個人在社會活動中形成的有關民眾的基本生存和生活狀態、民眾的基本發展機會以及基本發展能力和基本權益保護狀況的檔案。民生檔案是社會管理活動的歷史記錄，是維護群眾合法權益、解決民生問題不可缺少的原始憑證和重要依據，是人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題在檔案工作中的集中體現。民生檔案工作事關構建和諧社會大局，是關注民生、體現民生、改善民生必不可少的重要環節，做好民生檔案工作，服務人民群眾是檔案工作者在新時期貫徹落實黨的精神的必然要求，是推動檔案事業又好又快發展的有力保障。因此，我們要高度重視，認認真真做好事關民生的檔案工作。
二、民生檔案工作的重點
民生檔案的內容十分廣泛，涉及到方方面面，但我們的工作要有重點、有先后、有計劃地進行，各地要因地制宜，先將與群眾最直接、最緊密、最現實的問題抓緊抓好抓出成效，然后再推而廣之，覆蓋全面。一是農村土地承包經營權檔案，它涉及農村每個農戶和每個農民;二是林權檔案，林權制度是我國繼農村土地承包責任制后在土地使用制度上的又一次重大變革，林權檔案是全面的記錄和反映;三是婚姻登記檔案，它涉及到每個人的家庭婚姻大事;四是房屋產權登記檔案，它事關家庭重要財產關系;五是農村農民、城鎮居民養老保險和企事業單位人員社會保險檔案，是老有所養的有力證明;六是低保及保障房檔案，是體現黨和政府的惠民政策等等。
三、民生檔案的收集、管理和利用
(一)民生檔案收集。收集是基礎，只有打好堅實的基礎，做到全面、真實、及時地收集相關資料，才能真正做到為民服務。如林權方面檔案包括申請表、勘驗表及四至地形簡圖、統計臺帳和相關的文字材料、會議記錄、解決權屬糾紛材料等;婚姻檔案除了婚姻登記部門的資料外，人民法院判決的婚姻材料(包括離婚、宣告婚姻無效或撤銷婚姻判決書)都應納入當事人婚姻登記檔案。為此，一是做好民生檔案的宣傳，提高民生檔案意識，提高人民群眾對民生檔案的“知曉度”;二是搞好民生檔案的業務指導和業務培訓，提高相關人員的業務水平，尤其是涉及到民生檔案部門的業務人員;三是有步驟有計劃接收入館民生檔案，并嚴格把好質量關。
(二)民生檔案管理。管理是關鍵，要圍繞利用管好民生檔案。一是制定民生檔案的管理制度和標準，使民生檔案管理有章可循，有標準可依;二是檔案部門和涉及民生工作的部門要加強協調聯系，共同做好民生檔案工作;三是檔案部門要充分發揮主體作用，把民生檔案放在十分重要的位置，在人力、物力、財力上加大投入，從本地區實際出發，建立有特色的民生檔案館;四是檔案部門要充分應用計算機技術、信息技術和網絡技術，對民生檔案進行數字化處理，對民生檔案信息進行加工，為民生檔案利用創造條件，夯實基礎。
(三)民生檔案的利用。利用是目的'，運用民生檔案為廣大群眾服務，切實維護人民群眾的切身利益，是新時期檔案工作的新課題、新任務、新目標。各地檔案部門作了積極的工作，有了一個良好的開端。四川綿竹市檔案局利用婚姻檔案為當事人補證、離婚、結婚、生育、獨生子女獎勵費、申請購房貸款、申報戶口、確定財產性質等服務，受到群眾歡迎。首先、各級檔案部門要轉變檔案工作重機關團體利用、輕個人利用、重為機關團體服務、輕為群眾服務的傳統觀念和認識，樹立為民服務意識，讓為民服務成為自覺自愿的行動，努力建立服務人民群眾的檔案利用體系，確保民生檔案及時服務社會;其次、認真搞好調研工作，深入基層，深入群眾，了解人民群眾所需，只有深入了解群眾想什么、需要什么，為民服務才能有的放矢，事半功倍;第三、各級檔案部門要編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面的措施、利用新聞媒體和檔案網站宣傳介紹館藏民生檔案信息，多途徑、多形式地開發民生檔案信息資源;第四、提供網上在線查詢服務，充分發揮檔案館作為政府公開信息查詢場所的功能，主動提供已公開或依申請公開的民生檔案信息，改進服務方式，增強服務效果，提高服務質量。
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