成立公司營銷委員會的通知

    時間:2023-04-02 16:06:10 通知 我要投稿
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    關于成立公司營銷委員會的通知

      在社會一步步向前發展的今天,各種通知頻頻出現,下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的關于成立公司營銷委員會的通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    關于成立公司營銷委員會的通知

    機關各部門:

      為全面提升公司營銷質量,加強公司市場營銷及客戶管理工作,充分發揮各系統、各事業部及駐外營銷機構開拓市場、維護客戶的積極性,妥善管控市場營銷風險,適應公司整體轉型發展的需求,更好地完善公司營銷體系建設,經研究決定,成立營銷委員會,現將有關事宜通知如下:

      一、 總承包公司營銷委員會組成名單

      主 任:

      副主任:

      委員會辦公室:

      二、 委員會職責權限

      1、 組織制定和修訂公司市場營銷政策、規定,作為公司市場營銷業務的平臺,對公司重大市場營銷事項(投標決策、合作協議、決標等)提出意見和建議,并集體決策。

      2、 督促公司及各營銷區域有效開拓新興業務、核心區域市場,維護優質客戶積極性,進行戰略布局,妥善管控公司及各營銷片區營銷風險,提高營銷投入產出比。

      3、 監督公司及各營銷區域按公司規章制度開展營銷業務。

      4、 對公司承接的項目進行全生命周期營銷,以現場帶動市場。

      5、 研究制定公司市場營銷年度工作目標、各區域及各營銷人員年度工作考核指標,并按期進行考核。

      6、 協調和裁定總承包公司市場營銷系統內出現的沖突和糾紛。

      三、 工作程序

      1、 委員會工作程序

      1) 委員會辦公室牽頭收集需要上會的事項,對相關資料進行初審并形成提案,提請委員會審議。

      2) 委員會主任委員召開委員會會議,對提案進行討論,按照投票制原則,提案需三分之二以上委員通過,方可通過,主任委員有一票否決權。

      3) 涉及公司“三重一大”決策事項,委員會將討論結果提交相關會議審議,并根據相關會議的審議結果形成批示文件。

      2、 委員會辦公室

      1) 對相關資料進行初審,對有關情況進行核實。

      2) 提案資料完整后,按照主任委員確定的會議時間發出通知并負責會議記錄。

      3) 會后整理參會人員的發言要點和委員會的主要決策意見,呈報營銷委員會成員參閱。

      四、 議事規則

      1、 委員會會議不定期召開,委員會辦公室負責會前3天通知并將有關資料發至全體委員,會議由主任委員主持,主任委員不能出席時可委托副主任委員主持。

      2、 委員參加會議時,應對會議議案充分發表意見,在此基礎上由主任委員結合大家的提議,提出會議最終決策意見。主任委員擁有一票否決權,大多數委員同意通過的議題,主任委員有權予以否決;但對于大多數委員不同意通過的議題,主任委員無權決定通過。

      3、 為提高會議效率,對首次上會討論的提案,委員會會議的決策意見包括四種:通過提案;有條件通過提案;須進一步論證;不通過提案。原則上,同一提案經過兩次委員會會議討論后,必須形成決策意見,即不通過提案(今后不再上會討論)和通過提案兩種。

      4、 提案單位有關人員可列席委員會會議,亦可邀請公司領導、監事及其他高級管理人員,必要時委員會聘用的外部專家和咨詢機構可列席會議。

      5、 對班子會交辦的事項,委員會應召集有關職能、業務部門(需要的,可以聘請專家和中介機構)進行商議和調研,得出論證結果或可行性方案后報總經理(授權內)。

      6、 如有必要,委員會可以聘請專家顧問或中介機構為其決策提供專業意見,費用由公司支付。委員會應當對所聘機構或者顧問的履歷及背景進行調查,以保證所聘機構或者顧問形成意見的公平性和公正性,不得對公司利益產生侵害。所聘機構或者顧問應當與公司簽訂保密承諾書。

      五、 決議與落實

      1、 委員會辦公室負責將營銷委員會相關會議決議形成會議紀要,會議紀要原則上應于會議召開后一周內整理完成,并統一編號、統一歸檔。

      2、 委員會定期對上階段會議決議進行檢索,確保相關決議的跟蹤落實。

      3、 出席委員會會議的人員均對會議所議事項有保密義務,不得擅自泄露有關信息。

      六、 本議事規則由市場部負責解釋。

      本議事規則自下發之日起施行。

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