公司郵件通知

時間：2022-12-15 13:37:48 通知我要投稿

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公司郵件通知(5篇)

　　在不斷進步的社會中，我們都不可避免地要接觸到通知，通知大多屬于知照性的下行公文。那么你有了解過通知嗎？下面是小編精心整理的公司郵件通知，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司郵件通知(5篇)

公司郵件通知1

　　為規范后勤服務產業集團的勞動定員管理，優化人力資源配置，提高各部門工作效率。經集團黨政聯席會議研究決定，在全集團范圍內全面推行"定崗定編定員定責"工作(以下簡稱"四定")。現將工作通知如下：

　　一、目標與任務

　　目標是將在現有管理架構的基礎上，根據組織的職責、工作內容、工作量，對崗位設置、編制標準、人員匹配和職責分工進行優化調整，合理配置人力資源，提升整體效率。為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、崗位管理提供基礎依據。

　　對各部門的所有崗位設置、編制，統一按照精簡、高效的原則重新核定，對崗位設置和人員配置實施"精兵減政"。對于未超編的崗位人員，嚴格按照崗位要求實施確認上崗。對于崗位超編和不符合崗位要求的員工，實施轉崗。

　　二、指導思想

　　1、通過開展工作分析和崗位設計工作，明確組織對崗位的要求，最大限度地促進組織戰略目標的實現。

　　2、通過整合、重新設計各崗位職責，優化管理流程和工作流程，提高工作效率，實現人、崗、事、責高效匹配。

　　3、通過開展同行業人工效能比較分析，科學合理地確定各層面人員編制總數，有效地控制人工成本。

　　三、術語定義

　　1、定崗，即根據組織目標并兼顧管理需要，設計并規定某個崗位的任務、責任、權力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關系的過程。

　　2、定編，即在實現工作量飽滿，職責覆蓋無交叉、無空白、相互協作的前提下，采取一定的程序和科學的方法，設計并規定從事某個崗位的人員數量的過程。

　　3、定員，即根據崗位職責要求和人員編制計劃，確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。

　　4、定責，通過定崗、定編工作應形成各崗位明確、規范的崗位說明書文件。

　　四、工作范圍

　　后勤服務產業集團所有員工

　　五、工作程序

　　1、基礎數據的采集

　　各部門負責人是本次"四定"工作的第一責任人，本著實事求是的原則，將本部門人員職責范圍、工作內容、工作量及人員配備情況進行整編，并認真填寫《后勤服務產業集團"四定"工作情況表》和《后勤服務產業集團崗位說明書》。

　　2、數據的整理

　　由人力資源部對各部門崗位設置及人員編制重新進行確認。

　　3、核定結果的匯總

　　由人力資源部對各部門的上報情況進行匯總，并報集團領導，經黨政聯席會討論決定。

　　六、時間安排

　　本次"四定"工作時間自20xx年3月22日正式啟動，各部門將核定結果報分管領導，并于4月20日前將分管領導核準后《后勤服務產業集團"四定"工作情況表》和《后勤服務產業集團崗位說明書》上報集團人力資源部，電子版發送至。

　　七、相關要求及說明

　　1、各部門接此通知后，要先行整理部門內的組織架構，明確崗位職能和工作標準，嚴格落實通知要求，切實履行職能，確保做好"四定"工作。

　　2、各部門在保證完成服務任務的情況下，年底經核定后節約人力成本，集團將給予適當獎勵。

后勤服務產業集團

　　二〇xx年三月二十二日

公司郵件通知2

各位領導以及同事：

　　為方便工作溝通與交流，統一管理集團公司各種信息，增強信息安全性，提升企業品牌形象，請各位員工即日起統一使用集團公司企業郵箱進行郵件發送，現將具體事項通知如下：

　　1.市場部為企業郵箱系統的綜合管理部門，負責郵箱設置、賬號分配、空間及監督使用，保障系統正常運行;

　　2.開原亨泰化工有限公司企業郵箱后綴為"，開原亨泰制藥有限公司企業郵箱后綴為"@"，用戶名按照各個部門已經分配完畢，請查看附件進行確認;

　　3.企業郵箱僅用于與集團公司相關的業務。今后各級人員在向公司傳遞報表、文件或圖片資料等信息時，必須發往統一的企業郵箱;各人員對外發送郵件也必須使用企業郵箱完成;

　　4.為保護信息安全，請各企業郵箱使用人在獲得郵箱的第一時間內修改密碼，密碼以字母、數字的組合為好;

　　5.嚴禁將企業郵箱用于網站、論壇等的注冊，防止垃圾郵件對企業郵箱的侵害;

　　6.郵箱使用說明下載隨本通知一并下發，詳見附件，請大家遵照執行。

　　企業郵箱賬號和初始密碼已由市場部統一設置并已下發至各部門，如有疑問請與市場部王博文聯系，聯系電話：xxx。

　　特此通知。

　　市場部

　　20xx年10月17日

公司郵件通知3

　　物業公司關于規范代收郵件的通知提要：目前來說，我司前臺代收的郵件都是和業主的口頭協議，并無相關的文字作為依據，這樣一來，物業公司承擔了風險

　　物業公司關于規范代收郵件的通知

尊敬的業主住戶：

　　您好！為了進一步做好物業公司代收郵件的工作，更是為了廣大業主的'切身利益著想，我司從實際角度出發，**公寓項目規模較大，租戶較多，在網上購物的人也較多，所以在代收郵件的過程中一定要規范化。

　　根據對快遞行業的了解，將物品送達收件人是快遞行業的基本要求，也就是說物業所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規服務。這樣的性質應與物業服務公司的基本日常服務區別開來。

　　目前來說，我司前臺代收的郵件都是和業主的口頭協議，并無相關的文字作為依據，這樣一來，物業公司承擔了風險，在前段時間的代收郵件過程中，有出現物品丟失或損壞、業主長時間不來領取等這些情況，不僅給我司工作帶來了不便，更是給業主帶來了不便，為了讓廣大業主能夠及時收到郵件，便于我司能更好的服務業主，避免丟件、落件的情況發生。更是為了明確送件方、接收方、和物業公司三者的責任，以勉在今后的代收郵件過程中產生不必要的糾紛。請廣大業主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業主，請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協議》,謝謝您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20xx.10.7