文獻資源共建共享合作協議書
文獻資源共享是圖書情報人的世紀夢想，也是圖書情報事業和圖書情報工作達到最高境界的標志，半個多世紀以來，我國圖書情報界矢志不渝地為著這個理想而努力奮斗。從上世紀五十年代《全國圖書協調方案》的出臺，及其全國和各省中心圖書館委員會的建立，直到1987年文化部、國家科委、國家教委、中國科學院、國防科工委等15個部委聯合成立的全國部際圖書情報工作協調委員會，以及開展的學科文獻布局、系統文獻資源布局、地域文獻資源布局等全國文獻資源布局模式的研究和對全國研究級文獻的大規模調研，等等，無不浸透著各級政府和圖書情報界同仁對文獻資源共建共享的重視及執著追求。然而，由于技術條件和管理體制等因素的限制，我國文獻資源共建共享始終停留在較低的水平上。現在隨著社會信息化和體制改革步伐的加快，束縛共建共享的堅冰已經開始消融，社會大環境正朝著有利于共建共享的方向發展。近年來政府對圖書情報事業愈益重視，用于文獻資源建設的經費逐年加大，文獻數量不斷增加，電子信息資源增長尤為快速。基于計算機和網絡通訊技術的文獻信息收集、存儲、處理和傳播技術的廣泛應用，廣大用戶對文獻信息的需求量越來越大，要求也越來越高。為滿足用戶對文獻信息日益增長的需要，湖南圖書館、湖南大學圖書館、湖南省科技信息研究所為推進全省文獻資源共建共享工作，率先在一些領域達成共建共享協議，并向全省圖書情報界發出倡議，共同推進全省文獻資源共建共享工作。
一、湖南圖書館、湖南大學圖書館、湖南省科技信息研究所作為全省公共圖書館、高校圖書館和科學專業圖書館中的有代表性的大型文獻收藏單位，應當在文獻資源共建共享中起到表率作用。為推進全省文獻資源共建共享工作，湖南圖書館、湖南大學圖書館、湖南省科技信息所聯合成立湖南省文獻資源共建共享協作網，這是一個跨系統、跨部門、跨行業、跨地區的協作組織，在文獻資源共建共享領域開展全面合作。
二、湖南省文獻資源共建共享協作網以共同建設、共同發展、共同提高為宗旨，優化文獻資源配置，提高文獻利用率，節約經費開支，充分發揮全省圖書情報機構的文獻資源優勢、信息技術優勢和人才優勢，提高湖南省文獻資源保障能力、可獲知能力、可獲得能力，促進湖南省經濟、文化、教育、科技全面協調發展。
三、成立湖南省文獻資源共建共享協作網工作委員會，其職能是組織、領導和協調協作網開展工作。設立工作委員會辦公室，負責管理協作網日常工作。
四、協作網成員單位文獻資源建設，要在充分考慮各自文獻資源優勢的基礎上，合理分工，相互補充，保持特色。大部頭工具書、外文文獻和文獻數據庫的采購可以開展分工采購、集團采購的方式，要提升文獻資源的共建規模，逐步建立各館有特色的文獻資源體系和全省整體化的文獻資源保障系統。五、現代網絡信息技術是文獻資源共建共享的重要手段和技術保障。協作網成員單位在互聯網上共同建立統一的服務網站，并在網站上開放本單位的`書目查詢系統。
六、協作網成員單位須設立館際資源服務崗位，擔負為各協作網成員單位讀者的參考咨詢服務，并向協作網成員單位的持證讀者開放閱覽室，讀者可以查閱各單位收藏紙本文獻和全文數據庫。
七、各簽約機構須向協作網成員單位的讀者提供優質服務，執行協作網制定的統一的服務收費標準。協作網組織各種層次、各種類型的培訓班，提高員工業務素質。
八、協作網的組織、發展與管理工作按照《湖南省文獻資源共建共享協作網章程》執行。省內其他圖書情報單位如果同意《湖南省文獻資源共建共享協作網章程》，可以提出申請，加入文獻資源共建共享協作網。
九、文獻資源共建共享協作網的具體工作程序遵照“工作細則”執行。
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