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職場人士學Excel的關鍵
職場人士學Excel對于工作的開展有十分重要的影響，下面職場人士學Excel的關鍵是小編為大家帶來的，希望對大家有所幫助。
第一是表格設計理念。
表格設計理念在Excel的幫助文件中幾乎是體現不到的，但它在工作中卻是非常重要的。在這里所說的表格設計并不僅僅是簡單的做幾個表格的事情，我們熟練掌握Excel的目的是為了讓它能提高工作效率，如果僅是讓它解決工作中的問題就有可能降低整體的工作效率。
難道解決了工作中的問題還有可能降低工作效率?這個是肯定的，解決問題和提高工作效率不是必然聯系。曾經這樣的事情數不勝數，某公司實際計件工資，每月都是由各班組統計完畢交給人力資源部，由人力資源部造表給財務發放。薪酬專員對此特別煩惱，因為班組長交上來的都是紙質的統計表，他需要錄成電子版數據，再進行核算。某日他突然靈光一現，要求各班組長錄成電子版隨紙質版交給他，班組長因為工作煩忙又專門找一名員工錄入他來審核，而車間員工電腦操作水平普遍較慢，每天錄入數據都是不小的工作量……最終的結果是這名薪酬專員的工作效率提高了，但整體的工作效率并沒有提升。
大家可以想一想，身邊有多少此類的事情。可能有的人會想，自己的工作效率提高了就行，不要驚訝，此類想法的人不少而且這樣做的也不少。這個問題并不是無解，它是一個比較系統的工作，薪酬專員只注重自己這一塊而忽略其他人的工作效率，勢必影響整體工作流程進而影響局部的一些工作。
表格設計對于自己應用來說，最直接的特點就是符合Excel基礎操作、函數、數據透視表等方面的要求，從而可以快速的匯總分析數據。而在整個工作環境中，表格設計最好的是悄無聲息的融入到工作中，不能額外的增加工作量或者增加過多的工作量。如果應用這個表格的整條線過長，還需要對整條線的人員和數據流轉方式進行考核。還需要考慮未來的應用，不能僅顧當前的需求，否則隨著數據量的增大和原始資料的缺失，后期也會給工作帶來很大的困擾。
第二是關于輔助表格的。
在Excel操作中，增加適當的輔助表格會讓Excel操作變得簡單有效。輔助表格應用也是很廣的，同樣在幫助文件中是看不到提示的，而且它怎么應用如何應用什么時候應用也沒有固定的套路，但它確實是在應用中占著很大的份量。它是處理數據中經常要用到的方法，對于一些Excel掌握知識較多的人來說，他們一般考慮能一步到位的不用輔助表格，但對于正在學習Excel的人來說，輔助表格能簡化操作步驟或知識應用。
第三是函數方面。
函數知識除了要掌握固定的知識外，最主要的是靈活應用來解決問題。在實際應用中，有些函數組合確實是需要記住固定模式的，例如INDEX+SMALL+IF、VLOOKUP\INDEX\OFFSET+MATCH、IFERROR+VLOOKUP等等，掌握了固定用法對學習函數知識和掌握公式編輯思想是非常有幫助的，這些固定用法是很多的人慢慢總結出來的。另外在公式編輯過程中，有可能會涉及公式的簡化、數據規律查找應用等，這些除了自己總結，他人的經驗、總結、理念等是非常重要的。
第四是數據透視表方面。
數據透視表可以快速的匯總數據，生成的表格結構對很多人來說很糾結，不知道怎樣美觀、怎樣能讓人一目了然把數據看清楚，除了自己經驗的積累就是學習所謂的理論知識了。另外應用SQL語句，這是需要知識的學習和運用的，只學會了知識的說明，是不能靈活運用的，理論知識在這里顯得尤為重要。
第五是圖表方面。
圖表的配色方案、散點圖生成的趨勢線方程式等，沒有理論知識是根本形不通的。尤其是配色方案，做一個好看的圖表，不懂的配色肯定是不行的。
其它還有不少方面，例如VBA等，都是需要理論知識的支撐。
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