關于印章管理的責任書范文4篇
導語： 責任書是在自己的崗位上分內應做的事,沒有做好自己工作時應承 擔的不利后果的文書。 以下是小編整理關于印章管理的責任書范文，以供參考。
篇一：印章管理責任書
公司各部門：
為了公司印章管理的規范化、制度化，保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性，防止遺失和盜蓋，有效地維護公司利益，依據公司實際情況，現將印章使用管理的有關規定通知如下：
1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負責管理，原則上不得帶出存放地點使用，因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用印章的，應經總經理親筆簽名批準同意和綜合辦公室主任確認，并指定專人負責攜帶前往并做好登記備案。
2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負責，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用，印章不使用時，必須鎖于專用柜內。
3、對外發出的文件資料，必須有經辦人簽字，部門領導以上人員審核后方可蓋章；所有經營合同和其他合同必須經過審核且登記編號后方可蓋章；經營報表由財務部長審核后方可蓋章；非常用的資料、文件和合同必須經經辦人所在公司負責人簽字后按以上程序辦理。
4、蓋章人和被蓋的經辦人必須在《公章使用登記表》中登記，公章必須和落款名稱相符，蓋章端正清晰。
5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復印件在檔案室備案，各公司對外的業務文件由部門自行保存，每季度整理后存放檔案室，并辦理書面交接手續。
6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等，必須先報綜管部審核，再由總經理審核簽字后方可蓋章。
7、因印章管理不善而造成損失的，將直接追究印章管理人員和部門負責人責任。
篇二：印章管理及使用責任書
*******有限公司
一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理，經公司總經辦決定，授權 部門 負責管理 印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務印章的管理
（一）公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管，法人章由公司財務部專職出納人員保管。
（二）公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。
（三）所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點（如保險柜），其中財務專用章和法人章應分開存放。
（四）專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權利
（一）在施印時有權對所印文字的'內容認真審閱（投標書除外）。
（二）對用印文件有疑問的，可請示相關領導。
（三）印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
（一）因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
（二）印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關，若使用不當造成損失負全部責任。
（三）除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同（協議）以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執一份，簽字后生效。
篇三：印章保管及使用責任書
為了加強對印章的管理，公司授權 部 門 負責保管 印章（印章名稱、印模附后），并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規定的有關要求，特制定本責任書。
一、印章保管人應有較好的思想素質，忠誠企業。
1、印章保管人應有較強的責任心、事業心，原則性強，辦事有公心。
2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規定。遵章守法，嚴格按國家有關法律法規和企業各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的業務能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規定：
1、必須認真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。
3、無相關權限領導批準，印章保管人不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經董事長或總經理書面批準，不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經理批準后
方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%，差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權利
1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱（投標書除外）。
2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要，有權要求用印人重新辦理有關審批手續。
四、印章保管人承擔的責任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
2、未經權限領導或不按權限領導批示擅自用印，一經發現立即進行行政處罰，給企業造成經濟和社會信譽損失的，應承擔相應的經濟和法律責任。
3、分公司（分支機構），項目經理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同（協議）以及承諾書使用。
五、其他規定要求
項目經理部的印章僅限于與業主和監理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執行經理請示。
六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。
七、本責任書一式四份，公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執行經理、保管責任人各執一份，簽字后生效。
篇四：印章管理責任書
四川匯通武侯小額貸款有限公司
為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司（以下簡稱公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效，保證公司各項業務活動的合法性和有效性，制定本印章管理責任書。 根據公司印章管理的相關規定和要求，公司設立印章管理崗位，并指定專人進行管理，印章管理人員必須符合以下條件：
1、年滿18歲，具有完全民事行為能力；
2、必須是本公司正式員工（不含公司法定代表人）；
3、系公司法定代表人或法定負責人書面授權委托人，并持有相應的書面授權委托書。
一、印章的管理要求
（一）存放保管：印章應存放在有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內，不得隨意放置；財務專用章原則上由財務會計部和指定財務人員保管。
（二）使用程序
1．印章使用應填寫印章使用登記簿，經印章使用批準人批準后，印章管理人員將使用事項、緣由、次數等詳細登記于印章使用登記簿后，方可在蓋章處蓋章，需加蓋騎縫章時應加蓋騎縫章；
2．如果印章使用批準人不在，必須電話請示同意后可先用印，使用后批準人須在三個工作日內補簽批準手續；
3. 印章移交時需辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接受人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
4．如有機構變動或機構名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內部管理需要，出現印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀，必須將處理辦法及程序詳細記錄在檔。
二、印章的使用范圍
（一）行政公章的使用范圍
①公司對外簽發的文件，以及業務所需的格式合同、協議；
②公司與相關單位聯合簽發的文件；
③公司出具的證明及有關資料；
④公司對外提供的財務報告；
⑤公司員工的調動、任免及聘用；
⑥公司業務需要由相關登記機關印制（或出具）的并用于權利人抵押或質押登記的表格等。
（二）財務專用章的使用范圍
①銀行結算業務；
②對外出具發票、收據；
③其他特殊業務需要。
三、印章的管理責任
1．印章管理人對公司負責，印章管理人授權委托書報公司稽核審計部存檔。
2．印章管理人員應對每次用印的內容要閱讀了解，并對外保密。
3．印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章，確需加蓋印章的應按正確位置加蓋（加蓋處不得為空白）。
4．由于私自用章、未經批準用章、未經登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權人承擔。
5．印章管理人應嚴格執行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而違規用章；凡不符合用章規定或違反制度和程序的，印章管理人員有權拒絕提供和使用印章。
6. 因印章管理人違反本印章管理責任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導致公司遭受經濟損失的，應當負責賠償，觸犯法律的將移交司法機關。
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