印章保管責任書

    時間:2022-10-28 08:37:10 責任書 我要投稿

    印章保管責任書

      在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到責任書的場合不斷增多,簽訂責任書可以有效提升我們的自覺性和主動性。擬定責任書需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的印章保管責任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    印章保管責任書

      為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,總經(jīng)理指派 為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:

      北京 有限公司枚(公章、財務章、人名章);

      保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:

      1、保管印章原則

      印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由保管(預備人員),保險柜鑰匙由保管(預備人員),保險柜密碼知情人(預備人員),使用印章須三名保管人同時在場。預備人員即為保管人不在場時的替補保管人。

      公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應經(jīng)總經(jīng)理簽名批準同意。

      攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。

      2、印章的使用流程

      公司的文件分為以下三個類型:

      A類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設計規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財務稅務類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;

      B類:與公司業(yè)務相關(guān)的經(jīng)濟類、人事類合同、財務文件、對外函告; C類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。

      A類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。

      B類文件須有經(jīng)辦人逐級簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的印章領(使)用表,全面復核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責任。

      印章使用需記錄在印章登記表上,保管人(預備人員)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(使)用表的存檔由辦公室負責。

      3、印章的保管責任

      保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責任。

      在管理和使用印章期間,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經(jīng)濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,由公司移送有關(guān)機關(guān)處理。

      保管人:

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