中藥公司辦公用品管理規定

時間：2020-12-09 12:50:23 制度我要投稿

中藥公司辦公用品管理規定

　　中藥公司辦公用品管理規定對加強公司辦公用品的采購與使用具有總要的作用。以下是YJBYS小編搜羅的中藥公司辦公用品管理規定，希望對你有幫助。

中藥公司辦公用品管理規定

　　第一章主題內容與適用范圍

　　為加強中藥公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。

　　第二章辦公用品的購買

　　第一條原則

　　為實現將辦公用品費用降低10%，節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

　　第二條辦公物品的申購

　　根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政部通報，確定申購數量。

　　第三條采購規定

　　在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，貨比三家，務求價廉質優，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

　　第四條驗貨

　　所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。

　　第五條各部門申請辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。若之后有特殊情況須領取辦公用品的員工向本部門兼職管理崗反映，行政管理崗只接受各兼職管理崗的申請，規定每周五下午領取，其他時間嚴禁領用辦公用品。

　　第六條領用規定

　　1、原則上辦公用品的領用額度為：5元人/月;

　　2、規定每人每年最多領用水性筆1支，筆芯每季度兩支，超出請自行承擔。

　　3、訂書機、打空機、取釘器、計算器、剪刀等物品部門內盡量合用，不得人手一份。

　　4、領用廢紙簍、桌面文件夾、文件架、電源線等請說明緣由，自己弄壞不予提供，如年限較長損壞則提供。

　　5、電話機、鼠標、鍵盤等若損壞查明緣由，使用年限超過兩年給予更換，若自己弄壞自行賠償。

　　6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　7、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　第三章辦公用品的'分類、領用及報廢處理

　　第七條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種

　　1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品：簽字筆、水性筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋等。

　　第八條報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

　　第四章辦公物品的保管

　　第九條保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　第十條盤存

　　辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

　　第十一條印刷品與紙張管理

　　1、各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。

　　2、復印時應先到各部門登記復印內容，按規格登記復印份數，緊急情況靈活處理，但應后補登記及領用復印紙數量手續。

　　3、所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。

　　4、復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。

　　5、若復印資料數量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。

　　6、節約紙張，可雙面打印。

　　7、嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。

　　8、各部門每月月底統計使用復印紙的數量。

　　第十二條持有量調查

　　必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。

　　第十三條本規定自下發之日起執行。

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