公司人員招聘管理制度

時間：2022-06-29 07:48:35 制度我要投稿

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公司人員招聘管理制度

　　人事部招聘賢才不能按個人意愿去招的，必須按照公司的招聘管理制度，下面是企業管理網為大家整理的某公司人員招聘管理制度，供各位閱讀。

公司人員招聘管理制度

　　第一條根據編制情況，公司定期召開人員狀況檢查會，就現有人員流動率、缺勤情況及應儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據。

　　第二條人員調撥增補申請作業程序：

　　1．各單位如需增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”，填妥后，匯人事科辦理；

　　2．人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求、其職位薪金預算是否在控制內、其需要時機是否恰當等問題；

　　3．人事科調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經理核準后，根據指示辦理招募預備工作；

　　4．人員撥補申請單經批示完畢后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。

　　第三條人員招募作業程序：

　　1．擬訂招募計劃

　　（1）招募職位名稱及名額；

　　（2）資格條件限制；

　　（3）職位預算薪金；

　　（4）預定任用日期；

　　（5）通報稿或登報稿（訴求方式）擬具：

　　（6）資料審核方式及辦理日期（截止日期）：

　　（7）甄試方式及時程安排（含面談主管安排）

　　（8）場地安排：

　　（9）工作能力安排：

　　（10）準備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。

　　2．訴求

　　（1）登報征求：先擬廣告稿，估計登刊費，決定何時刊登何報，然后聯絡報社。

　　（2）同仁推薦：以海報或公告方式進行。

　　3．應征信的處理

　　（1）訴求消息發出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。

　　（2）不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發出“謝函”也是應有的禮貌。

　　4．甄試

　　（1）筆試

　　①專業測驗（由申請單位擬定試題）；

　　②定向測驗；

　　③領導能力測驗（適合干部級）；

　　④智力測驗。

　　（2）面談

　　①要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；

　　②要了解自己所要獲知的答案及問題點；

　　③要了解自己要告訴對方的問題；

　　④要尊重對方的人格；

　　⑤將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。

　　（3）如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發出“復談通知單”，再次安排約談。

　　5．背景調查

　　經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。

　　6．結果評定

　　經評定未錄取人員，先發出謝函通知，將其資料歸人儲備人才檔案中，以備不時之需。經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發給“報到通知單”，并安排職前訓練及有關準備工作。

　　7．注意事項

　　進行應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。

　　第四條經核定被錄用人員，由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”，報到時需攜帶下列資料：

　　1．保證書；

　　2．服務自愿書；

　　3．員工資料卡；

　　4．相片6張；

　　5．戶籍謄本；

　　6．身份證復印件；

　　7．體檢表；

　　8．撫養親屬申請表；

　　9．學歷證件復印件。

　　（以上應繳資料視情況可增減）

　　第五條干部人員任用，視情況可發給“聘任書”。

　　第六條人事科于新進人員報到日即發給“報到程序單”，并檢收其應繳資料；若資料不全，應限期補辦，否則首月薪金可暫扣發。

　　第七條人事科隨后應親切有禮地弓，導新進人員依報到程序單上的順序，逐項協助辦理下日事宜：

　　1．領取員工手冊及識別證；

　　2．制考勤卡并解釋使用；

　　3．領制服及制服卡（總務科主辦）

　　4．領儲物柜鑰匙（總務科主辦）；

　　5．若有需要，填“住宿申請單，

　　6．登記參加勞保及工會；

　　7．視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

　　第八條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章并交回人事科，表示人員報到完畢。

　　第九條人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項：

　　1．填“人員變動記錄簿”

　　2．登記人事科管理用的“人員狀況表”

　　3．干部人員發布“干部到職通報”

　　4．登記對保名冊，安排對保；

　　5．填制“薪金通知單”辦理核薪；

　　6．收齊報到應繳資料（撫養親屬申報表轉會計科）連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。

　　第十條新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每年度視必要復對一次，并予記錄。

　　第十一條對保分親自對保及通信對保。

　　第十二條被保人如無故離職或移交不清，本公司應發出“保證責任催告函”。

　　第十三條有關對保作業，應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

　　第十四條新進人員試用期為3個月（作業員為40天），屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。

　　第十五條人事單位根據考核表發給“試用期滿通知”。

　　第十六條人事單位發出試用期滿通知后，依不同批示分別辦理下列事項：

　　1．試用不合格者，另發給通知單；

　　2．調（升）職者，由人事單位辦理變動作業；

　　3．薪金變更者，由人事單位填制“薪金通知單”辦理調薪。

　　第十七條前條辦理完畢后，考核表應歸人個人資料袋中。

　　第十八條新進人員在試用期中，表現不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異變申請單。

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