公司會議室管理制度完整版

時間：2020-10-04 16:11:04 制度我要投稿

公司會議室管理制度完整版

　　1 范圍

公司會議室管理制度完整版

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2.1 綜合管理部職責(zé)

　　2.1.1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

　　2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的.反饋工作。

　　3 管理內(nèi)容與要求

　　3.1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

　　3.2經(jīng)理辦公會議

　　3.2.1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

　　3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理

　　3.2.3會議時間：因需而定

　　3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

　　3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

　　3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

　　3.3.1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

　　3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3.3.3會議時間：因需而定

　　3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部

　　3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3.4 計劃會

　　3.4.1會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作計劃。

　　3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長

　　3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

　　3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.4.5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

　　3.5 生產(chǎn)調(diào)度會

　　3.5.1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

　　3.5.2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

　　3.5.3會議時間：每日上午8：30分

　　3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

　　3.5.7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3.6 安全工作會議

　　3.6.1 安全生產(chǎn)委員會會議

　　3.6.1.1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點。

　　3.6.1.2會議主持人：安委會主任

　　3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

　　3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.6.1.5參加人員：全體安委會成員

　　3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會

　　3.6.2 安全生產(chǎn)分析會議

　　3.6.2.1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

　　3.6.2.2會議主持人：副總經(jīng)理

　　3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

　　3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3.6.2.6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

　　3.7 員工大會

　　3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

　　3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3.7.3會議時間：因需而定

　　3.7.4會議地點：

　　3.7.5參加人員：公司全體員工

　　3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　4 會議要求

　　4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

　　4.2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項，參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

　　4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。