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醫院二級庫管理制度（通用7篇）
在學習、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的醫院二級庫管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
醫院二級庫管理制度 1
1. 目的
為加強醫院二級庫的管理，確保物資的安全、完整和合理使用，提高物資的`使用效率，特制定本管理制度。
2. 適用范圍
本制度適用于醫院內所有二級庫的物資管理，包括藥品、醫療器械、耗材等。
3. 二級庫管理組織
3.1 組織架構
醫院設立專門的物資管理小組，負責二級庫的日常管理工作。小組由以下人員組成：
物資管理科科長（組長）
采購專員
庫房管理員
質量監督員
3.2 職責分工
組長：全面負責二級庫的管理工作，協調各項事務，定期向院領導匯報。
采購專員：負責物資的采購及進貨驗收，確保物資質量。
庫房管理員：負責物資的入庫、出庫、存放及記錄，定期進行庫存盤點。
質量監督員：負責對庫房內物資的質量進行監督，確保過期、失效等物資的及時處理。
4. 物資入庫管理
4.1 進貨驗收
所有物資進庫時必須進行驗收，檢查數量、質量及有效期。
驗收合格后，及時完成入庫登記，并簽署驗收單。
4.2 入庫登記
入庫物資要詳細記錄，包括物資名稱、規格、數量、生產廠家、有效期等信息。
登記記錄應由庫房管理員和驗收人員共同簽字確認。
5. 物資儲存管理
5.1 儲存要求
所有物資需按照分類、規格和使用頻率合理擺放，確保標識清晰，便于查找。
對于需要特殊存儲的物資（如藥品需在特定溫度下存放），應嚴格按照相關規定進行管理。
5.2 庫存監控
定期（每月）對庫存進行清查，清理過期、失效或損壞物資，及時報廢處理。
對于重要物資，應建立庫存預警機制，確保不出現斷貨現象。
6. 物資領用管理
6.1 領用申請
使用科室需填寫領用申請單，說明領用物資的名稱、規格、數量及用途，經過科室負責人簽字后提交。
6.2 出庫登記
審核通過后，庫房管理員負責物資的出庫，并詳細記錄出庫信息，包括出庫日期、領用單位、領用人等。
7. 物資報廢與處理
7.1 報廢申請
對于過期、損壞等不再使用的物資，相關科室需填寫報廢申請單，并說明原因，經財務科和質量監督員審核后，方可報廢。
7.2 報廢處理
統一集中處理報廢物資，處理記錄應存檔備查，確保不造成資源浪費。
8. 附則
8.1 制度修訂
本制度根據醫院實際情況與相關法律法規的變化進行定期修訂，確保其適用性和有效性。
8.2 責任追究
對違反本制度的行為，視情節輕重，給予相應的處理和責任追究。
醫院二級庫管理制度 2
一、總則
1. 為加強醫院物資管理，規范二級庫的運作流程，提高物資使用效率，保障醫療工作的順利開展，特制定本制度。
2. 本制度適用于醫院內所有設立二級庫的科室。
二、入庫管理
1. 驗收流程
物資到貨后，二級庫管理人員應依據采購訂單、送貨清單等，對物資的名稱、規格、數量、質量、生產廠家、生產日期、有效期等進行詳細核對與驗收。
對于不符合要求的物資，如數量短缺、質量瑕疵、規格不符等，應及時與供應商溝通協調退換貨事宜，并做好記錄。
2. 入庫登記
驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續，在二級庫管理系統中錄入入庫信息，包括入庫日期、物資名稱、規格、數量、單價、金額、供應商等。
同時，將入庫憑證妥善保存，以備后續查詢與對賬。
三、存儲管理
1. 分類存放
二級庫物資應按照不同的類別、性質、用途等進行分類存放，如藥品、耗材、辦公用品等應分區存放，并有明顯標識。
對于有特殊存儲要求的物資，如冷藏藥品、易燃易爆物品等，應嚴格按照規定的存儲條件進行存放，并配備相應的存儲設備和監控設施。
2. 庫存盤點
定期對二級庫物資進行盤點，一般每月至少盤點一次，確保賬物相符。
在盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時查找原因，并進行相應的調整和處理。同時，對盤點結果進行記錄和分析，為庫存管理提供依據。
四、出庫管理
1. 領用申請
科室內部人員因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明領用物資的名稱、規格、數量、用途、領用人等信息，并經科室負責人審批同意。
2. 出庫發放
二級庫管理人員根據審批通過的領用申請表，在二級庫管理系統中進行出庫操作，并按照申請表中的信息進行物資發放。
在發放物資時，應遵循“先進先出”的原則，確保發出的物資質量可靠、有效期合理。同時，與領用人進行當面核對，確認無誤后雙方簽字確認。
五、庫存管理
1. 庫存預警
為防止物資積壓或缺貨情況的發生，二級庫應設置合理的庫存上下限。當庫存物資數量達到或低于下限預警值時，系統應自動發出預警信息，提醒管理人員及時進行補貨。
管理人員根據預警信息，結合科室的實際需求和物資采購周期，制定合理的采購計劃，確保物資的及時供應。
2. 庫存分析
定期對二級庫的.庫存情況進行分析，包括庫存周轉率、物資消耗趨勢等。通過分析，找出庫存管理中存在的問題和不足，并提出相應的改進措施。
根據庫存分析結果，合理調整庫存結構，優化物資配置，提高庫存管理的效率和效益。
六、信息管理
1. 系統維護
醫院信息部門應定期對二級庫管理系統進行維護和升級，確保系統的正常運行和數據的安全可靠。
二級庫管理人員應熟練掌握系統的操作方法，及時錄入和更新物資的相關信息，保證系統數據與實際庫存的一致性。
2. 數據備份
為防止數據丟失，應定期對二級庫管理系統中的數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的介質中。
數據備份的頻率應根據實際情況確定，一般每周至少進行一次全量備份，每天進行增量備份。
七、監督與檢查
1. 內部審計
醫院內部審計部門應定期對二級庫的管理情況進行審計，包括入庫、出庫、庫存盤點、賬務處理等環節。
通過審計，發現問題及時提出整改意見，并對相關責任人進行處理。
2. 日常檢查
醫院物資管理部門應加強對二級庫的日常檢查和指導，定期或不定期地對二級庫的物資管理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。
二級庫管理人員應定期對本科室的物資管理工作進行自查自糾，不斷完善管理流程和制度。
八、附則
1. 本制度由醫院物資管理部門負責解釋和修訂。
2. 本制度自發布之日起施行，如有與本制度相抵觸的規定，以本制度為準。
醫院二級庫管理制度 3
第一章 總則
第一條 為加強醫院二級庫（指醫院內各部門或科室下設的物資存儲點，用于存放日常診療、教學、科研等活動所需的各種物資）的管理，確保物資供應及時、準確、安全，特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫院所有二級庫的管理，包括但不限于藥品庫、醫療器械庫、消毒供應室、辦公用品庫等。
第三條 二級庫管理應遵循“計劃采購、合理庫存、分類保管、定期盤點、賬實相符”的原則。
第二章 管理機構與職責
第四條 成立醫院二級庫管理委員會（或指定相關部門），負責全院二級庫管理的規劃、監督與協調工作。
第五條 各二級庫應設立專職或兼職管理員，具體負責物資的入庫、出庫、保管、盤點等工作，并接受管理委員會的指導與監督。
第六條 管理員應具備基本的物資管理知識，熟悉所管物資的.性能、用途及保管要求。
第三章 物資入庫管理
第七條 所有入庫物資必須經過嚴格的質量驗收，核對數量、規格、型號、有效期等信息無誤后方可入庫。
第八條 入庫物資需及時登記入庫單，詳細記錄物資名稱、數量、供應商、入庫日期等信息，并錄入醫院物資管理系統。
第九條 實行分區分類存放，確保物資安全、易于查找。對于有特殊存儲要求的物資（如冷藏、避光等），應設置專門區域并嚴格遵守存儲條件。
第四章 物資出庫管理
第十條 物資出庫應遵循“先進先出”原則，確保物資在有效期內使用。
第十一條 出庫物資需填寫出庫單，明確領用人、用途、數量等信息，并經領用部門負責人審批后執行。
第十二條 定期核對出庫記錄與實物，確保出庫物資準確無誤。
第五章 庫存管理與盤點
第十三條 建立合理的庫存預警機制，根據物資消耗情況設定最低庫存量和最高庫存量，避免過度積壓或缺貨。
第十四條 定期進行庫存盤點，至少每年一次全面盤點，確保賬實相符。盤點結果應及時上報管理委員會，并對差異進行分析處理。
第十五條 對于過期、失效、損壞等無法使用的物資，應按程序進行報廢處理，并追究相關責任。
第六章 安全與信息管理
第十六條 加強二級庫的安全管理，配備必要的防火、防盜、防潮等設施，確保物資安全。
第十七條 嚴格限制非授權人員進入二級庫，實行門禁管理或專人值守。
第十八條 利用信息化手段，建立物資管理系統，實現物資信息的實時查詢、統計與分析，提高管理效率。
第七章 監督與考核
第十九條 管理委員會定期對二級庫管理情況進行檢查，發現問題及時整改。
第二十條 將二級庫管理納入科室績效考核，對管理規范、成效顯著的科室和個人給予表彰獎勵；對管理不善、造成損失的，追究相關責任。
第八章 附則
第二十一條 本制度自發布之日起實施，解釋權歸醫院二級庫管理委員會所有。
醫院二級庫管理制度 4
一、總則
為加強醫院物資管理，提高物資使用效率，確保醫療活動的順利進行，根據國家相關法律法規及醫院管理要求，特制定本醫院二級庫管理制度。本制度旨在規范二級庫（即科室小庫或臨床科室庫）的物資采購、存儲、領用、盤點及報廢等流程，實現物資管理的精細化、信息化和高效化。
二、二級庫定義與職責
1. 定義：二級庫是指醫院各臨床科室、醫技科室及行政后勤部門為滿足日常診療、教學、科研等工作需要而設立的'物資存儲場所。
2. 職責：
負責本科室所需物資的申報、驗收、儲存、分發及日常管理。
定期進行庫存盤點，確保物資賬實相符。
監控物資使用情況，避免浪費，提出合理化建議，優化物資配置。
配合醫院一級庫（中央庫房）及財務部門完成相關工作，如數據上報、審計等。
三、物資管理
1. 采購管理：
各科室根據實際需求，提前向一級庫提交物資申購計劃，明確物資名稱、規格、數量、預期使用時間等信息。
采購過程遵循醫院采購管理制度，確保采購物資的質量、價格合理，符合相關規定。
2. 驗收與入庫：
到貨物資由二級庫管理員與一級庫或供應商共同驗收，核對數量、規格、質量等。
驗收合格后，辦理入庫手續，將物資信息錄入醫院物資管理系統，確保信息準確無誤。
3. 存儲管理：
物資應按照類別、有效期等合理分類存放，保持庫房整潔、通風，防止潮濕、霉變。
對有特殊存儲要求的物資（如冷藏、避光等），應設置專門區域，確保存儲條件達標。
4. 領用與分發：
科室內部建立領用審批制度，明確領用人的權限和責任。
領用物資時，需填寫領用單，經科室負責人審批后，由二級庫管理員發放并記錄。
鼓勵使用電子領用系統，提高領用效率，便于追蹤管理。
5. 盤點與報廢：
定期進行庫存盤點，每季度至少一次，確保物資賬實相符。
對過期、損壞、淘汰的物資，按程序申請報廢，并做好記錄，避免浪費。
報廢物資需經相關部門審核，符合醫院財務管理規定后方可處理。
四、信息化管理
推進物資管理系統的建設和應用，實現二級庫物資的數字化、網絡化管理。
通過系統實時監控庫存動態，預警物資短缺或過剩，為采購決策提供數據支持。
利用大數據分析，優化物資配置，提高物資周轉率和使用效率。
五、監督與考核
醫院成立物資管理監督小組，定期對二級庫管理情況進行檢查，發現問題及時整改。
將二級庫管理納入科室績效考核，對管理規范、效果顯著的科室給予獎勵；對管理不善、造成損失的，追究相關人員責任。
六、附則
本制度自發布之日起實施，解釋權歸醫院后勤管理部門所有。
隨著醫院發展和管理要求的變化，本制度將適時修訂和完善。
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一、目的
為規范醫院二級庫的物資管理，提高物資使用效率，確保醫療安全，制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫院內部所有二級庫的日常管理、物資入庫、出庫及庫存管理等工作。
三、職責
1. 庫管員職責
負責二級庫內物資的接收、保管和發放。
定期盤點庫存，確保賬物相符。
負責登記物資出入庫的相關記錄。
2. 科室職責
每月提交物資需求計劃，合理安排物資采購。
負責所使用物資的合理調配和及時補充。
3. 審計部門職責
定期對二級庫的管理進行檢查和審計。
對庫管員的工作進行評估，提出改進建議。
四、物資管理流程
1. 物資入庫
物資到達時，庫管員應檢查物資的.數量和質量，確保符合采購條件。
對于合格物資，應及時登記入庫，填寫入庫單，記錄供貨單位、物品名稱、規格、數量、入庫日期等信息。
2. 物資出庫
科室需申請物資時，填寫物資申請單，注明物資名稱、數量及用途。
庫管員根據申請單審核后，進行出庫，登記出庫單，確保出庫信息準確，并將出庫單隨物資一并交給申請科室。
3. 庫存管理
庫管員應定期對二級庫進行庫存盤點，確保賬物相符，并對發現的問題及時上報。
庫存中接近過期的物資應及時進行處理，避免資源浪費。
五、物資保管
二級庫應保持良好的通風和清潔，定期進行消毒，防止物資受潮和變質。
重要物資應特殊標識并設置專門存放區域，確保其安全與完整。
六、考核與獎懲
對在物資管理中表現突出的庫管員及科室給予表揚和獎勵。
對于管理不善、造成物資損失的相關責任人，視情節輕重給予相應處罰。
七、附則
本制度自發布之日起實施，由醫院管理部門負責解釋和修訂。
各科室應積極配合，共同維護良好的物資管理環境。
醫院二級庫管理制度 6
本著全面貫徹醫院醫用耗材精細化管理工作的精神，根據《泰山醫學院醫用耗材管理制度》等相關管理的規定，針對高值耗材、植入類產品管理中凸顯問題，現制定醫學裝備部二級庫制度如下：
一、二級庫的建立。
隨著醫院業務量的迅速增長，醫用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強，醫院二級庫管理制度。原有倉庫管理模式不能滿足實際工作需要。
1、二級庫針對的是高值類耗材：骨科植入類、介入類。人工晶體等。
2、二級庫設立專職管理人員，產品分類存放、管理。
3、原則上，由醫學裝備部人員管理二級庫，與此有關的崗位人員編制歸屬醫學裝備部。
二、二級庫的工作流程。
1、二級庫管根據臨床科室計劃、業務量以及庫存實際情況，編制二級庫需求計劃，并提交醫學裝備部。
2、醫用耗材送達二級庫，庫管根據發票或隨貨同行點火驗收，簽字確認后妥善保管醫用耗材。
3、設備倉庫根據二級庫管簽字確認的票據，辦理耗材入庫、移庫手續，將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的`二級庫。
4、二級庫管根據二級庫簽字確認的票據，辦理耗材入庫、移庫手續，將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的二級庫。
目前二級庫暫由各使用科室專職人員兼職管理。
三、二級庫的工作職責。
1、保證庫房在正常工作時間開房，以滿足臨床科室領用以及接受廠商送達的醫用耗材。
2、嚴格遵守醫院醫用耗材管理制度，對無需求計劃的醫用耗材，拒絕驗收入庫，合理制定醫用耗材儲備定額，防止積壓浪費。
3、嚴格按照醫院倉庫規定，驗收貨物，科學碼放，分類保管。保證醫用耗材在有效期內使用或替換。
4、二級庫管按月向醫學裝備部倉庫提交本倉庫領用、發放醫用耗材清單。
5、定期配合醫學裝備部會同財務處、審計科盤查庫存，保證賬實相符。
6、二級庫管監管相關臨床醫用耗材不良反應上報工作。
7、做好溯源登記（病人信息、手術信息、產品信息等），妥善保管相關有效資質證明和合格證。
醫院二級庫管理制度 7
一、目的。
通過制定庫房的管理制度及操作流程規定，指導和規范庫房人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍。
庫房的所用工作人員。
三、職責。
1、庫房管理人員每月查看庫房中物資，協調科室需求，將缺少的物資報給采購員，采購員將采購申請給予領導簽字批準，即可采購。
2、庫房管理人員負責物料的收料、入庫、發料、儲存、單據追查、保管、入帳、盤點、防護工作。
四、倉儲管理規定。
1、貨品收貨及入庫。
（1）需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業。
（2）采購員將“客戶送貨單”給到庫房后，庫房負責清點完貨物的貨品名稱、數量。
（3）庫房收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據為止，庫房人員有追查和保管單據的'責任。
（4）庫房人員與采購共同確認送貨單的數量和實物，如不符由采購人員聯系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。
（5）庫房人員對已驗收的貨品，開出“物料入庫單”，標明貨品種類，并簽字確認。 將入庫貨品按照類別分類存放。
2、貨品出庫。
（1）每周各科室按照實際科室需求上報需領物資。
（2）庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品，并按照貨品的品名、規格、數量填好“物料領料單”后，由科室相關人員簽字確認，并由領料科室負責人簽名確認后方可讓貨品出庫。
（3）庫房任何人員都無權給沒有辦理相關手續的貨品出庫。
3、貨品報廢。
（1）嚴格執行 “報廢單”進行操作.
（2）發現庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領導處理。
（3）經過領導確認后，填寫報廢單，寫清報廢物品名稱及報廢原因，由各級領導簽字確認，才可以提交報廢單至上級主管部門。
五、貨物管理.
1、貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據、報表、盤點表由庫房管理人員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據、報表、盤點表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領導及一把手領導簽字確認。
六、貨物的盤點。
1、庫房貨物盤點由財務、庫房以及主管部門每月擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
3、所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、庫房的安全、衛生管理。
1、庫房每天都對庫房區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將庫房內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2、對庫房內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
3、庫房衛生可以在庫房空閑的時間進行。
4、上下班關閉窗戶及鎖上庫房門。
5、做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、庫房人員的工作態度及作風。
1、庫房工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。
2、庫房工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
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