采購(gòu)制度細(xì)則
一、目的
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,保證采購(gòu)商品符合商品質(zhì)量規(guī)定和法規(guī)要求。
二、范圍
適用對(duì)本企業(yè)提供商品的供應(yīng)商評(píng)價(jià)及采購(gòu)管理。
三、職責(zé)
(一)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)商品的采購(gòu)、控制和實(shí)施。
(二)各相關(guān)部門協(xié)助營(yíng)銷部做好采購(gòu)控制工作。
四、概述
(一)企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,以確定其是否有能力滿足合同要求。
(二)供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇
1、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量保證能力和生產(chǎn)供貨能力的初步調(diào)查,并取得相應(yīng)的見證性文件,供應(yīng)商必須具備三證一照《醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證、產(chǎn)品合格證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,計(jì)量產(chǎn)品應(yīng)提供計(jì)量許可證,無菌產(chǎn)品應(yīng)提供衛(wèi)生許可證。
2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn),合格的供應(yīng)商方可參加評(píng)定。
3、供應(yīng)商必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、營(yíng)銷部組織質(zhì)量部、企管部評(píng)定供應(yīng)商,建立《合格供應(yīng)商名錄》,并定期進(jìn)行整理。
5、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)證照進(jìn)行效期管理,當(dāng)其證照到有效期時(shí)應(yīng)填寫《效期通知單》發(fā)給供應(yīng)商,要求其提供有效證照或相關(guān)證明。
(一)采購(gòu)操作:
1、營(yíng)銷部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨質(zhì)量協(xié)議,明確供貨要求和驗(yàn)收的項(xiàng)目和方法。
2、營(yíng)銷部根據(jù)用戶的訂貨情況編制采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)商品的'名稱、規(guī)
格、型號(hào)、數(shù)量、要貨日期等內(nèi)容,計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過審批后方可實(shí)施。
3、營(yíng)銷部按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),商品的采購(gòu)必須在合格供應(yīng)商名錄中。
(一)營(yíng)銷部和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商歷史質(zhì)量檔案記錄,每年底對(duì)列入名錄的合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年度業(yè)績(jī)總評(píng),合格后列入下一年度的合格供應(yīng)商名錄中。
(二)不得采購(gòu)不合格、過期和已淘汰的醫(yī)療器械。
五、記錄
(一)《供應(yīng)商評(píng)定表》
(二)《合格供應(yīng)商名錄》
(三)《采購(gòu)計(jì)劃表》
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