檔案收集制度范例
檔案收集制度
一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。
二、檔案材料收集范圍：
各類原始材料都屬于檔案收集范圍。
三、任何個(gè)人都不得以任何理由拒絕向辦公室歸檔移交對(duì)單位有價(jià)值的檔案材料。
四、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。
（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材材料辦理完畢的第二年，按照檔案館的歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案館。
（二）聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時(shí)向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。
五、收集材料的要求。
（一）收集的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。
（二）不符合歸檔要求的.檔案材料，檔案館將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。
1.載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用a4（80g）規(guī)格的辦公用紙（專業(yè)特殊要求的除外）。
2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3.現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。
（三）材料必須齊全、完整。
各部門完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。
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