后勤管理制度范本(精選19篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的后勤管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
后勤管理制度 1
(一)機關衛(wèi)生管理制度
1、機關室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負責清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務,包干負責。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進行衛(wèi)生檢查。
2、機關工作人員要自覺保持和維護辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內(nèi)要經(jīng)常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺面清潔,無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物,無死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。
4、門廳及走道內(nèi)不準堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標志的公共場所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應停放在車棚內(nèi),不得隨意亂停亂放。嚴禁在大門兩側、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
(二)車輛使用管理制度
1、現(xiàn)有車輛均屬特殊公務車輛,主要用于處置安全生產(chǎn)事故及有關重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特殊情況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關機的必須保證能隨時取得聯(lián)系。
3、車輛不準用于宜興市區(qū)域以外的公務、上下班接送和車改對象的日常工作,不準因私用車。
4、實行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度,因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方,應向領導說明并獲準。
5、車輛加油實行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經(jīng)駕駛員簽名確認。外出途中加油的,回來后應及時辦理報銷手續(xù)。
6、車輛需要維修,駕駛員應向辦公室申請并經(jīng)確認后方可進行,否則修理費不予認可和報銷。購買零配件,應在確保質量的'前提下比價采購。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔一切后果(包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫(yī)藥費及其他費用等),同時酌情扣除年終獎金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予駕駛員批評教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經(jīng)濟處罰。
9、駕駛員應做好車輛的日常維護工作,確保車況良好和車輛整潔。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調度。
(三)用餐制度
1、接待用餐
(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的,由負責接待的科室到辦公室領取工作餐券后憑券在機關食堂就餐。
(2)基層單位領導來局辦事確需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人,由辦公室統(tǒng)一安排。
(3)上級領導來局檢查指導工作、市外有關部門來局聯(lián)系工作,安排標準餐;本市橫向部門來局工作,經(jīng)局領導同意也可安排標準餐,標準為50—60元/人。
(4)一般會議需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人。
(5)嚴格控制陪客人員,陪客人員一般為1—2人。
(6)安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上由接待人員請示主管領導批準后,由辦公室安排。
2、機關工作人員工作用餐
(1)機關工作人員工作用餐地點在經(jīng)貿(mào)局機關食堂。
(2)機關工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領取并登記。
(3)工作餐卡中本人應承擔的金額在年終由辦公室在領卡者薪金或獎金中扣除。
(4)文明用餐,節(jié)約用餐。
后勤管理制度 2
(一)食堂管理辦法:
1、炊事人員必須早6點,午10點,晚16點到崗。
2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準備到位。
3、廚房衛(wèi)生必須隨時打掃、下班時徹底清理干凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理干凈。
5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。
6、炊事人員必須定期檢查身體,不準留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必須分類,不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問題的飯菜,必須處理,不準再用。
9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。
10、廚房所有人員按自己的`區(qū)域負責清掃。
11、認真鉆研業(yè)務,不斷提高烹調技藝,端正服務態(tài)度,保證完成任務。
12、隨時聽從上級安排的臨時工作。
(二)食堂核算辦法:
1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費用進入辦公費。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付,不進食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進入食堂成本。
4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。
5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購費用;煤氣費用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉使用,定期根據(jù)上月盈虧情況調整下月伙食費用。
(三)職工就餐管理辦法
為了方便職工就餐,本著厲行節(jié)約,有利于日常管理的原則,現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定:
1、就餐人員范圍:運銷公司機關全體工作人員及與公司業(yè)務往來的辦事人員。
2、就餐標準為每人每天9元,4元由公司補貼,個人承擔5元。
3、個人飯費收取標準為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。
4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。
5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認,食堂核對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發(fā)現(xiàn)不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結。
7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。
(四)公司院管理制度
1、所有在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務維護大院內(nèi)的集體利益。
2、院大門鑰匙由調度室保管,各種車輛出入大院必須經(jīng)調度室同意,由調度室值班員開鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準外單位車輛在大院內(nèi)過夜。
6、不得隨意涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。
7、公共場所照明燈天亮后全部關掉。
(五)職工公寓樓管理制度
1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新鮮,被褥整潔,物品擺放有序,設施配備齊全,完好無損。
2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。
3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點前必須回到宿舍。
6、在特殊情況同意下,非公司人員留宿過夜,必須由公司經(jīng)理或書記批準。
7、做好防火、防盜工作。
后勤管理制度 3
一、財務制度
1、會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2、學校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。
學校經(jīng)費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、開學初向家長公開收費標準。
2、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學校收支情況。
三、財務管理制度
1、物品登記驗收制度
學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2、學校財產(chǎn)保管使用制度
學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、學校財產(chǎn)檢查制度
總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學年對學校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向學校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學期進行一次總結評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,總務處與教導處共同協(xié)商、確定全學期的教學辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的教學辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務處做好具體的'征訂計劃。
3、學習材料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1、由校長牽頭,建立需要校舍安全領導小組。
2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3、制定學校維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質量,師生安全。
4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。
5、對于突發(fā)風雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。
7、加強與學校其他部門協(xié)作,做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1、成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3、組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4、五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結果。
后勤管理制度 4
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產(chǎn),全體職工都要自覺愛護,并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責任到班、到人。
3、要節(jié)約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門關窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進行監(jiān)督。每學期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內(nèi)活動使用道具由班長向管理人員借用并進行詳細登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經(jīng)園領導批準并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領導處銷帳。對損壞丟失等現(xiàn)象,照價賠償。
三、環(huán)境管理制度
1、美化幼兒園環(huán)境人人有責。
2、建立定點、包干責任到人的`環(huán)境管理制度。
3、建立班級衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。
5、愛護幼兒園中的一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺照價賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
后勤管理制度 5
一、校產(chǎn)保管使用制度:
1、總務處設立學校財產(chǎn)總帳,各部門設立財產(chǎn)分帳。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,并將分帳交總務處核對。
2、認真做好校產(chǎn)、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
3、新購置固定、耐用資產(chǎn),必須做到先記帳后使用(包括其它單位贈送的)。
4、固定資產(chǎn)、耐用資產(chǎn)確系使用年久,損壞無法修復,由經(jīng)管人辦理報廢手續(xù),經(jīng)總務處請示校長提出處理意見。
5、損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當?shù)奶幚怼?/p>
6、財產(chǎn)在使用過程發(fā)生損壞,要查明原因,按照責任大小進行教育、處理。
7、學校一切儀器設備等教學用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經(jīng)校長批準(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發(fā)現(xiàn)損壞丟失,酌情按價賠償。
8、任何人調換工作,調離本校,都應自覺搞好財產(chǎn)移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清楚。
9、學校的一切財產(chǎn)總務處可以根據(jù)各部門的工作需要進行調配,有關人員要服從調配。
二、公物賠償制度:
1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。
2、教室公物的完好率保證三年在98%。
3、污染墻壁賠償人工和材料費。
4、各室所有公物一律責任到人頭,如有丟失,按全價賠償,并追究責任人責任,扣除相應工資和考核分。
5、損壞花草樹木照價賠償。
三、財務制度:
1、學校的一切經(jīng)費均應入帳,不搞帳外帳,不設“小錢柜”。
2、一切預算內(nèi)外經(jīng)費開支,均需通過審批手續(xù)(校長簽字、經(jīng)手人簽名、驗收人簽名)方能生效。
3、一切單據(jù)憑證,均需由經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方為有效,白紙單據(jù)更要嚴格審查。
4、會計、出納都應做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報經(jīng)局審計科審查,財物資料要妥善保存,定期歸檔。
5、帳目要做到日清月結,定期公布,實行經(jīng)濟民主,以利群眾當家理財。
6、學校建立財經(jīng)審醒小組,在教委審計科和鎮(zhèn)審計所的領導下,每月對學校帳目進行審查。
7、一切校產(chǎn)均應列入校產(chǎn)登記冊,建立實物卡片,負責到人,定期清理,損壞或損失要依質賠償。
四、公物領取制度:
1、學校的一切公物,購進須由驗收人驗收簽字后入存或交付使用人使用。
2、領取公物時,須由領取人簽字后方可注銷。
3、購進的硬使設備,由主管使用人領取簽字后入固定資產(chǎn)帳。
4、公物的購進和領出,均應有記載(包括品名、數(shù)量、姓名),任何人不得違反此制度,否是責任自負。
五、采購驗收制度:
1、學校一切所需的辦公用品,均由行政研究決定后方得采買,并由經(jīng)手人在單據(jù)上簽字、驗收人簽字,學校負責人校長簽字后方可報銷入帳。
2、凡采購大件,金額又較大的,需經(jīng)行政會討論研究后,報教委審批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采買,同去人都得在單據(jù)上簽名。
3、村小采購一切辦公用品,簽字手續(xù)與上同,但大件(50元以上者)須報中心校總務處審批,視其情況和經(jīng)費承受能力而定。
4、凡未經(jīng)學校同意,無論是屬于哪類人購買的物件,一律不予報銷,造成經(jīng)濟損失,由當事人自行負責。
六、門衛(wèi)制度:
1、來客必須向保安人員登記,方可入內(nèi)。
2、未經(jīng)學校同意不得在校內(nèi)參觀、游玩、拍照。
3、治保人員要經(jīng)常對學校進行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時處理、排除。
4、按學校規(guī)定時間開門、關門、滅燈。
七、安全保衛(wèi)制度:
1、每周學校要對學生進行一次安全教育。
2、學校派專人同校保安進行經(jīng)常性的安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切后果由當事人負全部責任。
4、凡屬教隊員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記注冊,若未登記者,校內(nèi)發(fā)生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負其人全部責任。
5、每天靜校時必須關燈、窗戶、門,嚴格執(zhí)行公物損壞遺失要賠償?shù)闹贫取?/p>
6、各班學生不互竄教室,不做有危險的游戲。上學、放學不在路途玩耍、逗留,按時上學、回家。同學之間互相團結,出現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象,要與正副班主任考核掛勾。
7、凡本校學生,不得騎自行車上學,若必須騎車者,經(jīng)家長簽條負責方可,學校一律不負一點責任。
8、每晚九時關校門,若不事前打招呼而不能進校的',自行負責。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進出校門必須負責關啟校門,若造成學校財產(chǎn)被偷盜的,由當事人員負責賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。
9、節(jié)假日的值班護校人員,應全面負責學校校舍、財產(chǎn)的安全。凡造成責任范圍內(nèi)不安全事故,均由值班人員負責其全總賠償。
后勤管理制度 6
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產(chǎn)和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:
①校園綠化建設應有規(guī)劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養(yǎng)護。
③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
①學校各部門應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學生勞動服務活動的作用。
②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。
③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
①應加強對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應及時維修。
②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的.水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
③學校應嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統(tǒng)一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
①固定資產(chǎn)的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。
②固定資產(chǎn)由教委財務室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。
③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調撥,應辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學、畢業(yè)生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。
①嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關規(guī)定。
②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。
①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。
②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
②建立食品采購、驗收、領用制度。
③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務管理。
①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質霉爛食物,不以次充好。
②食堂營業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質,有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛(wèi)生安全工作領導小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預警系統(tǒng)。
第五章財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是:
①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預算。
②建立健全財務制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎上,根據(jù)學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
④配合和支持學校開展各項創(chuàng)收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監(jiān)督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統(tǒng)一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務部門應制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領用、核銷手續(xù),定期公開財務。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規(guī)定。所有會計人員均應持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓
后勤管理制度 7
后勤處為使車輛管理科學化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責
1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負責車輛調度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的'使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領導核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門負責人用車,直接向辦公室物資管理員領鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》。《車輛行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領導批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領導稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔責任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟損失的,由本人負責賠償。
2、駕駛員無出差任務時,應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無正當理由不服從車輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負責人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責任,學校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應及時報告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔違規(guī)行車,責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學校借款支付。
后勤管理制度 8
第一章總則
第一條為使本集團后勤管理更科學、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規(guī)定。
第二章車輛管理
第一節(jié)大客車的管理
第四條員工乘坐規(guī)則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規(guī)定時間前到指定站點候車。
(二)員工應等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責任而發(fā)生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內(nèi)嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到文明乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴格按公司規(guī)定的線路停靠站點讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負責監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。
(五)嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關規(guī)定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。
(六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是:市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié)小汽車的管理
第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優(yōu)質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。
第九條嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負經(jīng)濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。
第十一條駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放。考核時各項指標權重為:
1、無500元以上的責任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章宿舍管理
第一節(jié)守則
第十二條廠車不可送達的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條宿舍內(nèi)做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條宿舍內(nèi)不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。
第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié)套房
第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條嚴禁在無安全欄架的`陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié)集體宿舍
第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
第二十七條宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,一律不準住宿。
第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。
第三十一條衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進行消毒。
第四節(jié)租房管理
第三十三條員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后保持住房內(nèi)各種設施完好,如有損壞,按價賠償。
第五節(jié)浴室管理
第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。
第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。
第三十七條洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設施。
第四十條管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。
第六節(jié)罰則
第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。
第四章醫(yī)務室管理
第四十四條醫(yī)務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。
第四十五條交接班時應該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫(yī)務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條藥品的進購。醫(yī)務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。
第四十七條出售藥價由醫(yī)務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。
第四十八條醫(yī)務室的具體操作必須嚴格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務工作記錄。
第四十九條醫(yī)務室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取,不得缺號。
第五十條醫(yī)務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務室負責管理。醫(yī)務室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進行盤點,如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護士各負50%的責任,并在其工資中扣除。
第五十一條醫(yī)務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者責任自負。
第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費,應由值班者自行摧收。
第五十三條做好醫(yī)務室的清潔衛(wèi)生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條公司將不定期對醫(yī)務室的各項工作情況進行考評。
第五章食堂管理
第五十五條員工應嚴格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者將開除出廠。
第五十六條員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第五十八條食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。
第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
第六十一條食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章電話、手機管理
第六十四條集團內(nèi)每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶,必須經(jīng)部門領導審定,不得擅自安裝。
第六十七條公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。
第六十八條管理人員如需辦理包月送手機,必須先經(jīng)過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批準,經(jīng)批準同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔保關系轉移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關系轉移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。
第六十九條手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷,401—600元內(nèi)按總額的90%給予報銷,超601元—1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷,251—500元內(nèi)按總額的90%給予報銷,501—1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調整。
第七十條如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經(jīng)本部門領導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。
第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。
第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。
第七十三條新聘管理人員,由所屬部門領導根據(jù)其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。
第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。
第七十五條手機虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時認真填寫入網(wǎng)登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關制度從嚴處理。
第七章附則
第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會核準后公布實施。
第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。
后勤管理制度 9
一、總體要求:
為了提高我校后勤管理的效率,不斷深化后勤管理的改革,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。
后勤工作是學校工作的重要組成部分,是學校工作正常運轉的重要保證,它既具有服務性、從屬性特征,又具有相對的獨立性和全局性作用,因此,實現(xiàn)后勤工作的規(guī)范化管理,將有利于促進學校管理的規(guī)范化。
后勤管理的基本職能,是為教育、教學、和師生生活服務,為保證學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發(fā)揮育人的功能。
二、學校后勤管理人員應具備的素質和條件。
1、加強理論學習掌握本崗位的業(yè)務知識,并有后勤管理學的基礎知識及經(jīng)濟核算和財務常識,熟悉學校工作的規(guī)律和特點。掌握國家的`相關法律、法規(guī)。
2、熱愛后勤工作,有較強的事業(yè)心、責任心,工作細致、踏實,作風正派,廉潔自律,辦事公道,任勞任怨,身心健康,能勝任本職工作。
3、有較強的組織管理和臨機處理問題的能力。
4、應切實加強后勤職工隊伍建設,制訂適應后勤職工的崗位職責和考核、獎懲制度。
三、后勤職工要具備的服務理念。
1、樹立全心全意為教育服務,為師生服務的思想,熱愛本職工作。
2、具有本崗位的上崗證或專業(yè)技術等級證,工作認真負責,廉潔奉公,安全意識強,辦事效率高。
3、教職工有求必應,端正服務態(tài)度,增強主動性和創(chuàng)新性,全心全意為師生服務。
四、勤工儉學
1、逐步建立獨立的后勤服務實體,將后勤部門的管理職能與服務經(jīng)營職能分開,后勤服務實體承擔后勤服務經(jīng)營職能,后勤服務處承擔后勤服務管理職能。逐步提高管理水平和服務質量,提高工作效率和經(jīng)濟效益。
2、關于后勤服務實體,由分管領導代表學校對服務實體進行服務項目的招標、簽約,管理。后勤部門對服務實體進行檢查監(jiān)督。
3、服務實體應證照齊全、合法經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧。接受學校和上級有關行政部門的都督檢查。
4、服務實體應按規(guī)定交清承包費用。
五、校園綠化管理
1、對校園的建筑物、場地、空地、道路,合理地進行綠化的建設和管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,盡可能增添物質文化管理。建設一個安全、整潔、文明、優(yōu)美的學習、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設應有規(guī)劃、因地制宜、突出重點,形成學校自己的風格。
3、校園的綠化、美化要責任落實,獎懲分明,為辦成綠色校園盡職盡責。
六、固定資產(chǎn)管理
1、有計劃、按照需要分批采購固定資產(chǎn)。
2、配備固定資產(chǎn)要求手續(xù)、數(shù)目相等,認真核查。
3、建立固定資產(chǎn)和固定基金專帳。
4、建立固定資產(chǎn)卡片,分級、分項專人管理。
5、每年定時對固定資產(chǎn)全面清查一次。
七、安全管理方面
1、損壞的房屋定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
2、加強對伙食團、商店食品進行的專人監(jiān)管。
3、加強水電線路的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、加強校車的管理,預防交通事故的發(fā)生。
5、加強排洪、防洪措施。
6、認真做好三防工作。
后勤管理制度 10
為了給員工提供一個更好的洗浴環(huán)境和氛圍,維護員工澡堂的正常秩序,特制定本制度。
一、澡堂由運行值管理,負責澡堂衛(wèi)生清理,負責巡視設施運行情況。
二、澡堂內(nèi)要清潔干凈,墻無塵網(wǎng),地無雜物,更衣間無積水。
三、水閥、管道、水箱等若有損壞及時報綜合部。
四、洗浴結束后,隨手關水、關燈,違者罰款50元。
五、員工洗澡時節(jié)約用水,洗畢應立即關閉龍頭,嚴禁在浴室內(nèi)打鬧玩耍、大聲喧嘩、吸煙。
六、員工洗澡時必須保持公共衛(wèi)生。不準亂扔果皮、碎紙等雜物,若發(fā)生異物堵塞下水道發(fā)現(xiàn)一次罰款當值200元,并由當值人員疏通。
七、員工洗澡時必須注意財物安全,防止手機、錢夾等貴重物品丟失。
后勤管理制度 11
一、辦公用品采購、后勤管理
1、各股室應本著壓縮經(jīng)費開支,厲行節(jié)約的原則,勤儉辦公,避免浪費。
2、常用辦公用品由財務統(tǒng)一采購,交由辦公室逐項登記、入庫。采購應由兩人以上同辦,避免質次價高,假冒偽劣商品。所購物品發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室人員、分管領導會簽后統(tǒng)一報銷。
3、辦公用品一律到辦公室統(tǒng)一領取。所領物品必須逐項填寫領用登記表。使帳物一致、消耗和庫存平衡。每月盤存,結轉至下月登記表。
4、復印機為了方便內(nèi)部工作需要,嚴禁對外使用。內(nèi)部各部門使用均需填寫復印登記表,以便月底核算耗材。
5、個人辦公用具除常用易耗品外,其余均為一次性配備,非正常損壞、丟失均由本人自負。
6、公用設施需維修、更換的,打印、復印設備需更新添置的,須由財務股、辦公室研究估價,經(jīng)分管領導同意方可辦理。如金額過大超過500元,須經(jīng)站領導班子研究后方可辦理。
7、干部職工參加各種對口專業(yè)的成人學習,應事先取得站主管領導同意。在取得國家承認學歷的文憑后,給予按比例報銷部分學費,具體標準為:一般職工60%,股(班)長80%,其余費用由個人承擔。
8、各辦公室做好辦公室衛(wèi)生、防火、防盜工作,下班后需關好門窗,切斷電腦、照明等電源。
二、公務車管理
1、公務車輛由站統(tǒng)一調配使用,路政車輛以保證路政巡查為主,確需調用,經(jīng)分管領導同意,路政負責人知情方可調用。
2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細記錄馬表指數(shù),月底根據(jù)行駛里程,計算額定油耗,作為報銷的最終依據(jù)。油票分批從辦公室領取,月底結算,超支、節(jié)余均由駕駛員自理。
3、駕駛員出車補助與行駛里程掛勾。按月累計行駛里程x0.03元/公里計算。
4、車輛檢修應事先請示站領導,經(jīng)咨詢后,估算修理費用,購買零配件費用要及時報帳,并實行定點維修。
5、嚴禁酒后駕駛,違章行車,由此造成后果自負。
6、車輛嚴禁私用或外借,確需使用的,在不影響公務的情況下,須經(jīng)主管領導批準后方可使用。
三、招待費管理
1、招待范圍為:上級領導和友鄰單位來指導、聯(lián)系工作及正常業(yè)務往來;外地縣、市人員來我站辦理公務的;其它因辦理公務,確需招待的'。
2、招待應本著熱情從儉的原則,杜絕奢侈浪費。招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,必須由辦公室開出派餐單經(jīng)分管領導簽字批準后方可持單就餐。如當日無法辦理,經(jīng)同意,必須在三日內(nèi)補齊手續(xù)。招待費報銷必須有派餐單、菜單,簽字手續(xù)齊全,方可作為報銷的有效憑證。
3、招待標準:站各股室工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來我局辦理公務,接待標準每人每餐20元;兄弟站等業(yè)務單位來我站活動的,每人每餐30元;省市縣來人在我站活動的每人每餐30—50元;省市檢查酌情安排;來客實行對口接待,盡量減少陪客人數(shù),來客四人以下的,陪客一般1—2人,五人以上的2—3人。
后勤管理制度 12
1、目的
為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)積極向上的公司精神,特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1)辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所,辦公室及后勤人員都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。
2)車間地面衛(wèi)生由機加工、焊接主任安排人員每天進行打掃;倉庫及倉庫周圍地面衛(wèi)生由保管員負責打掃;辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負責打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄;違者,處以10元/次罰款。
4)保持公告欄(黑板)整潔,不得亂涂亂畫;通知、通告應粘貼擺正;超過一周以上的通知、通告應取下存檔(特殊情況除外)。
5)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6)辦公室人員應做好各自辦公臺面及周邊地面衛(wèi)生的.清理、清潔工作;每天下班時將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16:00由1F辦公室人員對車間各處衛(wèi)生進行全面檢查,對衛(wèi)生狀況最差區(qū)域的負責人在公告欄(黑板)上通報批評并責令改善。
3、工作紀律
1)辦公室及后勤人員在上班時間應集中精力完成本職工作,嚴禁做與工作無關的事情。(如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關的客人;看與工作無關的書籍和報紙;上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。)下班后如無其他加班任務,同樣不應逗留公司做與工作無關的事情。
違者,處以50元/次罰款。
2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘;嚴禁擅自在公司打私人長途電話;打業(yè)務長途電話要精簡,盡量縮短通話時間;音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
違者,處以50元/次罰款。
3)節(jié)約使用紙張,對內(nèi)存檔或傳閱的文件應使用二手紙張(A4)。
4)辦公室及后勤人員參加會議或集體活動時,必須遵守紀律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報公司領導批準。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負責接待。(原則上,保險員、推銷員不允許進入工廠。)
無辦公室人員陪同,不允許客戶直接進入工廠各辦公室及車間(尤其是財務部、總經(jīng)辦等處)。
7)為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設施、空調等用電設備在非工作時間內(nèi)應及時關閉電源開關。
以上各項規(guī)定自發(fā)布之日起實施!
后勤管理制度 13
一、目的
為加強公司后勤設備設施的維護,規(guī)范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保各項設備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍
1、園區(qū)水電氣設備:電路、照明動力、水路管線、供暖設施。
2、園區(qū)辦公設備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。
3、園區(qū)建筑:土地、房屋、構筑物的建設、養(yǎng)護、維修。
4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等
二、后勤維修管理責任
1、集團行政部責任
集團行政部為后勤維修主要管理部門,內(nèi)設專職水電工、維修工。主要負責園區(qū)各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。
(1)后勤維修崗位職責
1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的'規(guī)定,嚴禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導安排。
2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財產(chǎn)安全負責的態(tài)度,及時修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質量,消除隱患,保證安全。
3、負責制定園區(qū)內(nèi)的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區(qū)內(nèi)外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修,如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。
4、負責各單位、部門常規(guī)報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內(nèi)響應;并對當日各類維修情況登記,月度分攤核算維修費用。
5、負責對園區(qū)各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進行分析。
6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點,每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門。
7、努力學習技術,熟練掌握現(xiàn)有后勤設備設施的原理及實際操作與維修,積極配合公司安全工作,出現(xiàn)緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。
8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發(fā)事件。
(2)保潔員協(xié)助責任
1、各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區(qū)域內(nèi)有義務對公共區(qū)域的各項設施進行巡檢,如:衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域,做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
2、各單位/部門責任
各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復,避免因小問題而引發(fā)較大維修費用,有效節(jié)約維修成本。
三、報修工作流程
1、日常維護報修工作流程
(1)相關責任人根據(jù)須維修的項目進行判斷,常規(guī)無費用產(chǎn)生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。
(2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。
2、有償維護報修工作流程
(1)相關責任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目,提前填寫《設備保養(yǎng)、維修申請單》(附件二),明確保養(yǎng)、維修項目,具體位置,現(xiàn)狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據(jù)費用情況經(jīng)相關領導簽批同意后,方可實施修復。
(2)設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務態(tài)度進行評價,填寫《設備保養(yǎng)、維修服務回訪單》,并對維修工作提出寶貴建議。
3、緊急報修工作流程
遇緊急設備故障,相關責任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復費用,相關責任人須補填《設備保養(yǎng)、維修申請單》。
4、公司后勤維護、報修電話,xx。
以上規(guī)定于xx年12月1日實施。
后勤管理制度 14
后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務宗旨,提高服務質量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調度和使用資金,使有限的辦學資金在校園工作中發(fā)揮用心作用。
一、財務工作管理制度
1、認真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不貼合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時務必暫支的`應按審批手續(xù)辦理。
3、校園對外的所有開支均應取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經(jīng)批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產(chǎn)管理制度
1、各室場負責人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立校園固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產(chǎn)狀況、新增財產(chǎn)要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。
3、領發(fā)制度。領取物品務必辦理領物登記手續(xù),以明職責,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。
5、校園貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數(shù)碼相機)。
三、采購工作制度
1、校園所有采購工作務必在校長的領導下,由校園指定相關有專長的人員購買。
2、遵循“質量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
3、凡是校園組織采購的物品,都務必經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關室場負責人、使用人同時簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、校園水電由校園統(tǒng)一管理,校園水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝務必規(guī)范化,
做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課務必關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習慣,增強環(huán)保意識。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動務必征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每一天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環(huán)境。 7、持續(xù)校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做禮貌學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損禮貌形象的事。
六、門衛(wèi)管理
為了維護校園正常的教學秩序,保障校園財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入校園務必主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校務必在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛入教學區(qū)。
3、非本校機動車輛入校務必經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在校園門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)務必主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明狀況。屬校園財產(chǎn)務必持有校園總務處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,務必由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進行大型活動,需校園領導批準方可使用,但務必服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,校園保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護校園治安,或將其送社區(qū)治保室處理。
學生入校時間:上午7:30,下午2:00
學生離校時間:上午11:50,下午6:00
后勤管理制度 15
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業(yè)務學習,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想,樹立全心全意為學校教學服務的思想,培養(yǎng)出一支適應現(xiàn)代化教育教學需要的后勤隊伍。
2、遵守學校的規(guī)章制度,按時到崗,樂于奉獻,發(fā)揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風,認認真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應團結協(xié)作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學工作的正常進行。
4、管理好學校的'固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益,更好地為教學服務。
5、搞好學校的基本建設、總體規(guī)劃,確保學校的工程質量一流,建筑風格獨樹一幟。
6、抓好學校校內(nèi)門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作,改善教學條件和學習環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學校。
8、管理好后勤人員的業(yè)務進修和技術培訓,本著熱情關心又嚴格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。
9、管理好教學用品的采購、供應、發(fā)放,采購應本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節(jié)約、愛護公物的思想意識,進一步提高后勤人員的服務意識,真正地體現(xiàn)出全心全意為教師、為學生服務的思想,讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園里綻放。
后勤管理制度 16
1、項目營地應進行封閉管理,設立值班人員,禁止閑散人員進入。
2、營地應設置生活垃圾分類堆放設施,集中回收處理。營地應保持清潔衛(wèi)生,每天打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,定期消毒,防止傳染病的發(fā)生。
3、營地污水排放,應設污水處理池,項目結束后,把污水池填平,恢復地貌。
4、營地廁所,要選擇適定位置,要全封閉,并及時進行清理,保持衛(wèi)生清潔,消滅蚊蠅,避免由于地表水沖刷對下游水體造成污染及疾病的`傳播。
5、營地要建立消防及防雷避電設施,包括消防給水類、移動式滅火器材、防雷避電設施,要定期檢查。
6、使用燃煤作燃料做飯、取暖時,要做好通風,防治煤氣中毒。
7、營地生活區(qū)用電要符合安全用電要求,導線敷設必須是經(jīng)培訓合格的電工施工,不私搭亂接,配電使用漏電保安器,不超負荷用電。
8、要繪制營地電氣線路平面圖,對各種電氣線路和用電設施定期進行檢查。配電箱有專人負責,附近不準有易燃物。
9、營地食堂要配備消毒柜、冷藏柜,定期對餐飲具進行消毒。炊事員要經(jīng)過健康體檢,合格后方能上崗。食品采購要采購潔凈、符合飲食標準、在保質期內(nèi)的食品,食品存放要做到無污染、生熟食品分開,防止食物中毒。飲用水要達標。
10、宿舍做到整潔衛(wèi)生,生活用具擺放整齊,通風良好。不準躺在床鋪上吸煙,防止引起火災。
11、宿舍不準私自留宿非本單位人員,不準在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒及其他不健康活動。
后勤管理制度 17
一、全體干部職工工作日要堅持做到不遲到、不早退、不擅自離開工作崗位。
二、實行上班簽到制度,由辦公室負責簽到,出勤情況每月通報一次,以此作為獎懲的依據(jù)之一。
三、在法定工作日內(nèi),每天按規(guī)定的.作息時間,上午上班前到指定地點簽到,不得由他人代簽。代簽視為遲到,一天見不到人視為曠工。
四、不在規(guī)定時間內(nèi)簽到的,一律視為遲到。公出、病事假由辦公室代簽。不按規(guī)定時間離崗的,一律視為早退。
五、嚴格履行請假制度。要事前向局領導請假,并告知分管領導及股室負責人,不請假者或未經(jīng)批準擅自離崗的,一律按曠工處理。
六、嚴肅崗位紀律,集中精力干工作。按照崗位責任制和領導要求完成各項工作任務,堅決反對在崗不工作,精力不集中,出工不出力,工作效率低的現(xiàn)象。
七、工作人員因工作需要加班加點或占用公休日的,由各股室記載,作為年終考核的一項內(nèi)容,但不予補休。
八、婚嫁及女同志產(chǎn)假,哺乳期,探親假,休假等,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
后勤管理制度 18
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他辦事人員,要謙虛謹慎,熱情接待,提供細致周到的服務。
2、提高工作效率與工作質量,加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項工作任務要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉,工作消極,任務完成不及時而影響整個部室工作質量甚至造成損失的員工,要嚴肅批評,直至給予必要的處罰。
3、加強團結,密切協(xié)同,嚴于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無關的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關的畫、像、圖片等。
5、員工應自覺維護公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準”:
(1)不準穿拖鞋、背心、短褲上班;
(2)不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
(3)不準在工作時間內(nèi)進行影響正常工作的活動;
(4)不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
(5)不準傳播小道消息,無事生非,不負責任地挑拔同事之間的正常關系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調換住房。
2、公司駐地住房實行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設施和用具,并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產(chǎn),應注意愛護,不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調離時,應完整交還其所配發(fā)的設施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn),須自覺保護,合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來訪的領導、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務員負責清掃、整理和維護。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時,應由部門負責人事先向辦公室申請,經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應手續(xù)之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理,定時開放,未經(jīng)辦公室負責人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會議室由辦公室負責管理與維護,用于保證公司各種會議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習慣,做到人離電關、燈滅、避免浪費及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職水電工負責進行,嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。
3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任,對于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的'“燈常明、水常流、空調常開”等浪費現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負責人的責任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實,將追究當事人的經(jīng)濟責任。
四、安全保衛(wèi)
1、認真學習有關安全防范知識,時刻提高警惕,自覺遵守國家的各項法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強崗位責任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實安全制度,保護國家財產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個人存放財物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內(nèi)。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負責,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強防火意識、防盜意識,愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應做到語言精煉,盡量節(jié)省時間,以免影響他人使用。使用電話時應做到輕拿輕放,悉心愛護。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。
4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼,由該部門負責人說明原因。公司將根據(jù)原因和調查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計劃:
(1)辦公用品計劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃,由辦公室匯總審核后,報分管領導同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準后才能執(zhí)行。
(2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管,各部門每月底應將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計劃交辦公室備忘,以便及時采購調劑。
2、辦公用品采購:
(1)辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領導審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進行采購。
(2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機等)的購置,由各相關部門提出申請,根據(jù)實際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報辦公室匯總審核后,報分管領導批準方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調、彩電、洗衣機等)的購置,須由各相關部門單獨提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領導同意,獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。
(3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標制度》執(zhí)行。
(4)購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前,辦理入庫手續(xù),登記臺帳。
驗收時注意質量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退還或陪補手續(xù)。
3、辦公用品領用與保管:
(1)辦公室明確專人負責辦公用品的管理,設立辦公用品登記簿。部門或個人領取辦公用品時,必須在保管員處登記并寫明領用理由。
(2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和庫存情況進行統(tǒng)計、整理,將結果造冊匯報辦公室負責人。
(3)公司的辦公用品、各種設備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊建卡,領用人簽字,領用人工作調動時,由辦公室負責收回。
公司的固定資產(chǎn)實行定位管理,責任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領發(fā)應記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動時應將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實行財務賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產(chǎn)進行一次全面清理。
(4)固定資產(chǎn)的調出或變賣,均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價。調出的固定資產(chǎn)原則上實行有償調撥,特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調撥手續(xù),注明原價,報公司經(jīng)理批準后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉移處理,財務人員應及時進行財務處理。
(5)各種固定資產(chǎn)的報廢、報損、盤虧,應報公司經(jīng)理審核批準后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會議研究決定才能進行。
各種資產(chǎn)的報廢、報損要嚴格掌握,謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續(xù)使用和修復的固定資產(chǎn),報廢時要做好清理工作,核對實物,查明報廢原因,由主管部室組織技術鑒定,對報廢的固定資產(chǎn)的殘值進行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財務部報經(jīng)公司經(jīng)理批準后注銷。
對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣。
七、大宗物資采購招投標制度
1、為確保公司大宗物資(設備、辦公及生活用品)采購實行陽光操作,采購的物資質優(yōu)、價廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標或者邀請招投標的辦法,并按招投標程序組織招投標和確定中標人(單位)。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項合同金額超過五萬元的物質設備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財務部門付款時要憑驗收合格證明才能付款,同時結算時原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀委負責全過程監(jiān)督。
6、在采購過程中如有違法違紀行為,按國家有關法律法規(guī)和公司有關規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領導下,負責為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務,并承擔客餐接待任務。
2、食堂由辦公室事務管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛(wèi)生習慣。
3、食堂伙食補貼按實際出勤天數(shù)每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握,必要時可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當天食譜及以上伙食標準每天及時采購所需各種原料。采購物品由事務管理員驗收簽認,并經(jīng)辦公室負責人審核后方可報帳。
4、嚴把采購質量關,防止污染有毒、霉爛變質、假冒偽劣食品進入食堂,加強食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務管理員須每月定期統(tǒng)計、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負責人復核和分管領導審批后向財務部核報,并將核報后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應不少于5種,中、晚餐應保證5菜1湯。
7、食堂應按時開餐,應根據(jù)員工意見及時變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負責人均可向事務管理員申報客餐,但申報時需登記簽認,說明事由;月底事務管理員根據(jù)該登記記錄向財務報帳,并造冊公布。
后勤管理制度 19
一、學校財務管理制度
1、每年要合理編制學校預算,到達收支預算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入學校預算,統(tǒng)一管理。
3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標。嚴格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財政支出要嚴格執(zhí)行國家有關財政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標準,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續(xù),凡購買物品需要預先提出經(jīng)費審批,專款專用。報銷要有貼合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點辦事,不準借機探親、訪友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當?shù)穆觅M,不予報銷。外出丟款由個人承擔。
7、嚴格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會互助金借款。財務人員如自行借款要追究職責。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,必須履行審批手續(xù),按經(jīng)費開支范圍執(zhí)行。
二、教學樓管理與使用制度
1、班主任是教學樓使用管理的主要職責人,學校要建立檢查制度,落實到人。
2、學校對各班公物實行包干職責制、財物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財產(chǎn)由學校登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由學校及時修理,各班要及時匯報財產(chǎn)物資使用的情景。故意損壞的由當事人按照學校規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內(nèi)一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、學校物品購買制度
1、采購設備、物品必須根據(jù)學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力,本著勤儉節(jié)儉、優(yōu)質優(yōu)價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品必須在學校年度財務綜合預算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負責人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價格5000元以上,除后勤校長簽字外,還必須有校長簽字同意;采購價格10000元以上,由校領導團體研究決定。屬政府采購項目的,應根據(jù)年度采購計劃,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項目由采購部門負責詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質量優(yōu)、價位低的.單位,報后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領導團體研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單。總務處應嚴格把好驗收關,對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質量問題,應拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財務部門報銷。財務人員應將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷憑證。
6、如違反本制度,財務人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人職責。
四、學校物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續(xù)。
2、嚴格按限額進行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節(jié)儉留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責人領取,如有丟失、損壞,應及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情景,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防腐等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由總務處主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理職責制,由班主任負責組織領導,檢查督促。
2、班級由班委會指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到職責到人。
4、學校由專人對班內(nèi)物品進行管理,學期初登記數(shù)量,簽定職責狀,學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情景作為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、學校物品必須嚴加愛護,損壞物品必須賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實際情景賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、學校環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,必須與學校聯(lián)系,報校領導審批同意。
2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動,更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在學校內(nèi)吸煙。
7、各班定時打掃室外衛(wèi)生。
七、學校綠化制度
1、學校每年春季要按計劃購買花種、花苗,及時做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時供給營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應及時清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學生(學生家長)一律不準在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進行登記,無事謝絕其他人員進入學校。
3、各種報刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時送達,任何人不準亂動亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時工及外來人員沒有領導批條,而攜帶公物出校的,門衛(wèi)有權檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報請學校領導處理解決。
5、門衛(wèi)接班時間為教師上班前一小時上崗,教師下班后一小時退崗,中午不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責水房物品的管理、檢驗工作。
2、為師生打水供給方便,確保按時開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時報告,學校及時維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水作為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
為保證學校教育教學順利進行,學校財產(chǎn)不受損失,師生不受意外傷害,特制定此制度。
1、學校應經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動,增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。
2、對教職員工進行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導,使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)學校領導的批準,任何人不許私自使用電暖風、電水壺等非教學用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、學校食堂專人負責,保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關,嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應教育學生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時報告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強對值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時維修與清除。
十一、安全防火制度
1、學校成立安全防火領導小組,由主管綜合治理的領導、后勤相關人員、各科室負責人、班主任組成,負責安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進行安全防火教育及培訓。
2、晝夜設值班人員,值班人員按時上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時處理。
5、實驗室、倉庫等重點部位要有防范措施,落實專人負責。辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線,使用電爐子、電暖風等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領導對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責到位,領導包片,重要部位要專人負責。
7、學校領導包師生、教師包學生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴肅處理。
9、交接班要認真做好交接手續(xù)。
10、學校要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、安全用電制度
1、學校用電要指定專人負責,其他人不許隨意動用。
2、非管理人員嚴禁隨意拆卸設備或帶電移動設備。電器指定專人負責,其他任何人不許隨意動用。
3、管理人員應隨時注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應及時排除。
4、人員離開時,應檢查電源總開關是否切斷,所有設備在無人情景下應當斷電。
5、隨時對學生進行安全用電教育(特別是新生)
6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風等非教學用電器。
7、及時核對用電量和費用,并及時購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、學校食堂必須向區(qū)衛(wèi)生行政部門領取衛(wèi)生許可證。
2、學校食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設施好,生產(chǎn)用水、個人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等必須貼合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器必須貼合衛(wèi)生標準和規(guī)定。師生團體用餐不得直接供應未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴必須保證衛(wèi)生質量。
5、學校設有學生洗手、餐具清洗、消毒設備和貼合衛(wèi)生標準的飯菜、餐具暫存場所。
6、學校要設專職人員負責學校師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門和各人員職責,強化監(jiān)督、檢查,預防學校食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、學校到指定地點購買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓制度
1、食堂工作人員必須按時參加知識培訓,掌握有關的衛(wèi)生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員必須提高素質,學習各項衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴格按照制度進行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員必須參加職業(yè)道德和法制教育的培訓學習,提高法律意識,做好本職工作。
4、學習的有關知識要在平時工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進行批評教育,情節(jié)嚴重的要勒令下崗。
十五、學校食堂管理制度
1、要堅持廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買和加工變質發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時不吸煙。
7、工作人員上崗前,必須進行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者必須立即調離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,必須是經(jīng)過培訓的持證人員。
2、司爐工人,必須堅守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時進行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設備的安全。保證教室溫度在13—15攝氏度,確保教育教學正常進行。
4、嚴格遵守勞動紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關的事。
5、做好鍋爐設備的維修工作,保證設備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正確處理鍋爐設備及安全運行的異常情景,并立即向學校領導報告。
7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生職責區(qū)負責制度
1、按規(guī)定承擔相應的職責區(qū)。
2、堅持每一天四次清掃。
3、堅持職責區(qū)物見本色。
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