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收發文管理制度（精選18篇）
在現在社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的收發文管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
收發文管理制度 1
1、目的
為進一步加強公司各類文件資料的收發管理工作，使公司文件資料的收發管理工作更加規范化、制度化，提高工作效率，并明確職責;結合公司實際情況，制定本管理規范。
2、適用范圍
公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內外部文件、函件等。
3、職責
公司所有文件資料，由公司各職能部門專人負責擬發、收集、整理后，統一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據《檔案管理規定》標準執行;
4、發文管理規定及流程
4.1發文規定
4.1.1公司各類發文均由所屬部門負責擬稿排版及校對，分管部門領導審核，總經理簽發;
4.1.2所發文件必須由發文部門留存書面底稿、電子文本以作存檔，并由部門專人建立文件收發登記臺帳;
4.1.3所發文件必須履行文件呈批手續且要有相關擬稿人、審核人、簽發人的簽字方可發出，需加蓋公章的文件另加填蓋章申請單;由總經理簽字后，財務部執行蓋章;
4.1.4所有發文文件必須定期統一歸檔到公司檔案室保管存檔。
4.2發文字號編排
4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發文字號統一編排為以下格式：
公司簡稱的大寫英文縮寫(XDCJ)+發布年號(四位數)+順序號(三位數);
公司名義發文，統一由行政部負責擬文及編號，經相關部門領導審核，總經理批準后發出;
4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的'發文字號統一編排為以下格式：
4.3文件分類
4.3.1制度、規定：根據公司經營管理的實際需要，由公司職能部門提出建立和完善的各類管理規章制度;
4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;
4.3.3通知：發布或公布公司各項制度，傳達相關部門、人員或單位需要周知的事項;
4.3.4通報：表彰先進，批評錯誤，借以教育員工;傳達重要精神或情況;
4.3.5通告：在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項;
4.3.6報告：下級向上級匯報工作，反映情況、提出建議意見或答復上級的詢問;
4.3.7請示：向上級部門請求請示、批準;
4.3.8批復：答復相關部門(單位)的請示;
4.3.9意見：對相關問題提出意見或處理辦法。
收發文管理制度 2
收文、發文是機關日常管理的基本要求，是為黨委、政府科學決策、正確指導工作提供服務的重要途徑，為規范管理、提高效率，特制定本制度。
一、鎮黨委、鎮政府收文、發文由辦公室負責。
二、收文、發文按類別進行登記，急件要注明簽收的`具體時間，轉交領導的收文必須經領導簽收，無領導簽收文件必須按類歸檔，年終交檔案室存檔。
三、領導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領導有批示文件列入督辦項目，單獨歸檔保存。
五、發文分別按黨委、政府發文標號登記，發文內容必須經主要領導審核簽字。
六、做好日常保密工作，密級文件、報表等隨時由辦公室報主要領導審閱保存。
七、妥善保存帶有密級的文件，未經主要領導批準，不準將涉密文件帶出機關或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業檔案材料，須經主要領導批準。
八、未經批準，不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批，并及時將文件交檔案員保存。
九、上行文由分管領導審閱后，報書記或鎮長審閱，辦公室安排報送。
十、下發文件由主要領導審批，辦公室負責印發。
十一、反映全鎮工作的信息、簡報等稿件，報主要領導審閱后上報。
十二、所發的各種公文，要按正規的格式擬稿，并進行全面校對檢查，以確保正確無誤。
十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類，并提出擬辦意見，交領導和有關部門傳閱，對領導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門，傳閱件要適時收回，進行立卷歸檔等工作。
收發文管理制度 3
辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：
（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。
（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，每位校領導要當日閱處并交由文秘送下一位校領導閱處。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。
3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結后，文秘人員應將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。
（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。
二、發文辦理
（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。
（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
（四）批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。
（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。
（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。
（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
（九）嚴格以下發文程序：
1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發后未經發文登記和復校的'，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以濟南中學函的形式下發。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%—30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學校辦公室。
收發文管理制度 4
一、編制目的
為維護公司文件收發和輪閱的規范性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司文件收發和輪閱的管理。
三、相關職責
1.公司員工必須嚴格依照本制度規定收發和輪閱文件。
2.綜合辦公室負責文件收發和輪閱管理制度的管理。
四、文件收發程序
1.凡上級和有關部門發、送本公司的.文件，均應由綜合辦公室專人負責開拆、登記。
2.收到文件要及時拆封，及時分送。綜合辦公室文件收發每天不少于一次，對需送閱的文件應登記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等，應立即交總經理閱簽。
3.各類文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦，并提出擬辦意見。
4.經總經理批辦的文件，由綜合辦公室專人負責及時轉交有關職能部門辦理。如需復印、打印的文件，則由承辦部門按規定辦理。
5.各職能部門需要發文件，先由各職能部門自行擬稿，經部門負責人審稿，交辦公室負責人核稿，再交分管副總經理審核，最后由總經理簽發。
6.收到已簽發的文件后，辦公室專門人員應及時編好文號，確定印制份數，并逐項將文件標題、文號、發文日期、印編份數等記入發文登記簿。同時，留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發，送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發時需注明，由綜合辦公室按有關規定辦理。
五、文件輪閱程序
1.文件輪閱由辦公室專人負責。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的，應將文件送回，待后補閱。
2.輪閱時不得擅自將有關輪閱文件取走。確因工作需要借閱的，應經辦公室負責人同意，辦理有關登記手續，借閱時間一般不超過五天，復印件應妥善保管。
3.文件輪閱完畢，辦公室專門人員應及時收集、整理，分類存查，并按規定立卷歸檔。
六、其他
1.本制度自簽發之日起執行。
2.本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
收發文管理制度 5
1、所有進入樓內的特快專遞均由快件公司人員在大廳內進行出入登記后直接送達樓層業主手中。
2、進入樓內的普通郵件、報刊等均由郵局送至大廳吧臺進行登記，由大廳接待或安管人員負責聯系業主前來領取或直接送至業主手中，由雙方簽字確認，記錄于《函件收發記錄》。包裹單、匯款單、掛號信等重要郵件由郵局直接送達。
3、在工作日，大廳內的'郵件、報刊等均需及時送到業主手中，做到日到日清，不得在大廳吧臺內過夜。
4、如遇節假日或周六、周日有郵件、報刊、掛號信等送達大廳，大廳安管人員需妥善保管，做好記錄，待工作日或周一上班與大廳接待進行交接。
5、如因業主因故不能收到信、郵件等，大廳人員做好相關記錄交給郵局等送件單位帶回，大廳人員嚴禁私拆、扣壓、轉交。
6、管理處只對函件安全送達負責，節假日不對特快專遞時效負責。
7、本管理處不擔供物品寄存服務。
收發文管理制度 6
1、與調度員隨時隨地保持聯系及時了解收貨發貨信息。收發員在工作時間內，必須堅守崗位，自覺遵守廠紀廠規。
2、每日接到車間完工成品的送貨單要及時進行認真核對并通知質檢進行檢測，檢查并標明產品級別、規格、型號，對不合格產品要標出記號，及時安排出釜人員出釜，督促出釜人員分清廢次品，及規格、型號，并記錄車間出釜的成品、廢次品數量、規格、型號，將車間送檢單一式四聯簽字留存一聯，車間回一聯，質檢處送存一聯，送一聯調度員。并逐釜經車間和出釜人簽字確認后入庫。
3、出釜時要到現場檢查，實地考核出釜產品破損狀況，產品要整齊碼放在木架上，木架按規矩擺放到位，不得有零碎產品放在上面做到碼架方正，出釜人員在出釜過程中要確保，產品完好，不得人為損壞，收發員要做好管理和詳細記錄。
4、出釜產品在整齊擺放到位的情況下，要及時按排叉車分清級別、規格型號、廢次品將產品堆放到指定場地，堆放要緊湊、整齊。
5、在裝車過程中收發員督促叉車保質、保量、保規格無誤的情況下送到運輸車并對裝車過程中破損的情況進行記錄，分清是叉車損還是裝卸工損，要做到不錯發、示多發、不漏發與送貨人當面點清，手續齊全交給送貨人，并對送貨車進行實發與實收以及在運送過程中的破損狀況，了解清楚具體狀況并做好詳細記錄。
6、及時通知清理工清理場地零碎雜物，保持場地清潔、暢通。各環節的`安全措施隨時隨地檢查督促。
7、收發員每天要做好自己經手的收發及各環節考核日報，及時送交調度員，不得延誤。
8、所有臺帳要健全，登記要清楚，帳實要相符。
9、不得接受與本單位有協作關系的請客、送禮等賄賂事宜，如發現視情節輕重給予罰款、調離崗位、開除出廠、移交公安處理的處分。
10、庫存物資，不經負責人批準，不得私自借出，對本公司領用物資憑負責人簽發的憑據或財務部開出的收據，方可發出。
11、確保車間及時領用物資，不得影響生產和機械維修。
12、嚴格遵守倉庫防火安全制度，做好倉庫消防工作，禁止閑人進入倉庫，更不允許將火種帶入倉庫，確保公司不受任何損失。
收發文管理制度 7
1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。
2．單位所有收發文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發文工作。收發人員必須根據有關文件資料，如實填寫收件登記表、發文登記表。未經許可，不得隨便代理收發工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
3．公文登記后，由辦公室根據相關領導的批示，下發或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由相關人員登記、簽字后方可送交。屬領導親收件，一律交收件人親自拆封。
4．閱讀文件應規定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室。
5．各部門或個人對承辦的公文必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6．各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的'公文應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。
7．公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔。
8．各級員工調動時，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應及時送辦公室登記保管。
9．沒有存查必要的公文，經主管領導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。
收發文管理制度 8
為進一步規范公司快遞物品的收發管理，節約公司快遞成本，公司制定了收發快遞管理規定。下面是公司收發快遞管理制度的內容，歡迎參閱。
1、目的
為進一步規范公司快遞物品的收發管理，確保公司快遞、信件的收發工作及時、準確，防止快遞丟失，降低運行風險，公司特制定了本管理辦法。
2、適用范圍
適用于全體員工。
3、定義
3.1快遞物品：指公司及員工因工作和個人需要，接收或寄出的快遞物品，包括信件、文件、資料，貨物以及其他貨品等。
3.2公司性快遞件：指公司及員工因工作需要，接收或寄出的快遞物品。
3.3非公司性快遞件：指員工因個人需求，接收或寄出的快遞物品。
4、職責與權責
4.1人事行政部：負責公司快遞物品的接收分發和寄送審核管理。
4.2各體系/中心/部門負責人：負責對本部門的`快遞費用進行管控。
4.3全體員工：根據實際工作需求進行快遞物品的接收和寄送。
5、快遞件接收執行說明
5.1快遞到達時由人事行政部前臺進行簽收并登記在《快遞簽收登記表》，人事行政部前臺不承擔驗收責任。
5.2快遞到達后必須在接到通知當天完成領取，周六、周日休息期接收的快遞，次周一必須領取。
5.3無法確定具體接收人的快遞件，外包裝無破損，由人事行政部前臺直接接收并根據具體內容拍照在群里進行全員通知認領。
5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。
5.5除特殊情況外，如快遞指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽。
6、快遞件寄送執行說明
6.1員工根據工作需要，每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發送登記表》中。
6.2各部門發貨人自行清點及打包好物品（發貨人應打包扎實確保在運輸過程中安全可靠）。
6.3根據寄送文件的重要性來選擇寄送的快遞公司：一般文件寄申通快遞，重要和緊急文件寄順豐快遞。
6.4填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯系電話等）。
6.5每天2次發件，上午10點寄送同城緊急當天件、最晚必須在17點之前將當天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發送登記表》對應好一同交于行政前臺。
6.6行政前臺負責留存快遞底單，并核對各部門的數量與《登記表》是否一致，并進行記錄總數。
6.7月底結算快遞費用，行政前臺負責核對總費用清單，將費用分攤至各部門，核對無誤后進行付款流程確認后由財務部進行支付。
7、其他要求
7.1公司原則上不負責非公司性快遞件的收發、質量等問題。
7.2公司所有寄件的快遞單統一由行政保管（保管期為二年），便于對賬和查詢。
8、補充說明
本制度由人力行政中心解釋，本制度自發布之日起生效。
收發文管理制度 9
1、收到郵件后，首先核對郵件是否完整，如不完整務必請郵遞員出具證明，而后核對業主(住戶)和房屋是否符合。
2、每天做好郵件收取工作，認真填寫《小區郵件分發登記表》
3、將掛號信、包裹單、匯款單等各類郵件分門別類投送，避免遺漏、出錯。
4、如有特快傳遞或主要郵件，應立即設法通知業主(住戶)，若業主(住戶)在家，立刻將快郵送上門。
5、業主(住戶)辦郵寄包裹時，要問清室號，姓名以及收人的姓名、詳細地址、郵寄方式，并做好代辦服務。
6、郵件退回，及時通知有關業主(住戶)，并做好退回郵件記錄。
收發文管理制度 10
1、收文制度：
（1）簽收。上級機關或外單位專人送來的收文，由校辦工作人員簽收：
到上級機關領取收文，由領取人簽收：簽收人應將收件及時移交校辦。
（2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經同意不得私自拆封。
有具體領導“親收”的信件，應交領導自己辦理。密件必須由校領導拆封。
（3）批辦。由校長根據收文的內容和要求作出批示。
（4）傳閱。傳閱范圍由校長確定，再由校辦工作人員調度傳閱工作。
（5）歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。
2、發文制度：
（1）擬稿。學校的文件由辦公室負責起草和審核，各部門的'文件由各部門負責起草，并送分管領導審核。
（2）簽發。各部門的文件及時送交校長審核簽發。
（3）發文。文件經領導簽發后，由校辦進行統一編號發文。
（4）歸卷。所有發文的底稿及正式文件進行歸檔。
收發文管理制度 11
為使公司行文和收文處理規范化，制定本制度。
第一條經理辦負責公司對外行文和公文的收發處理工作。
第二條行文
(一)凡以公司名義上報或下發的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦部室擬稿，經部室負責人初審后，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送公司領導簽發。重要文件需由公司領導審核，公司總經理簽發。聯合行文必須同時送有關部室領導會簽，方可發出。
(二)經公司領導簽發的'文稿交經理辦統一登記、分類編號。由擬稿部室打印、校對、裝訂，上行文由經理辦發送并催辦，平行文和下行文由擬稿部室分發。經理辦負責審批在公司內網上發布有關文件。
(三)行文流程按公司辦公處理系統流程進行。
第三條收文處理
(一)所有發至我公司的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我公司處理的公文)，由經理辦統一簽收、登記、編號，送公司領導閱示或送有關部室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進行分類。經理辦負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見，送公司領導批示或交有關部室閱辦。需要辦理的公文，經請示公司領導后辦理，經理辦根據文件內容、領導批示予以催辦。
(三)對急辦件，經理辦應立即將文件送交公司領導批閱。領導不在時，經理辦應根據文件內容及時限要求，交相關業務科室或人員辦理。事后及時向公司領導匯報并做好督辦工作。
(四)一般公文通過公司內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
第四條有關要求
(一)收發文件必須設立收發文件登記本，履行登記簽收手續，收、退文件，要專人負責。
(二)必須按規定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內進行，秘密文件當場閱后收回，不得擅自擴大閱讀范圍和帶出公司閱辦。
(三)借閱文件，必須經過批準，并辦理借閱手續，依時退還，秘密文件不準摘抄。
(四)秘密文件必須存放在有安全保密設施的保險柜、文件柜內，用后放柜加鎖，關好門窗。
(五)復制秘密文件，必須經過請示批準，由文件保管人員復制后交使用者，復印件與原件同樣管理。
第五條本制度由公司經理辦負責解釋，自經理辦公會議審議通過后實施。
收發文管理制度 12
1、未直投的信件（掛號信、匯款單、包裹單、印刷品，公司信件等）前臺接待員必須與郵政人員認真做好交接，核對完全部信件后，由前臺接待員監督郵政人員加蓋《郵件收發章》。
2、收到掛號信件后，須立即準確錄入《業主信件簽收表》，錄入接收人姓名、單元號碼、掛號信件號碼、信件數量及前臺人姓名。
3、收到信件后，第一時間通知用戶領取信件，若通知后業主未領取信件應再通知，仍未領取的須做好文字記錄，填寫《前臺工作交接日志》，并與交接班人員作好交接工作。
4、客戶領取信件必須由用戶在《業主信件簽收表》上簽字確認。
5、如接收到地址不詳的`郵件，前臺接待員須通知客務助理，由客務助理辨認客戶姓名。辨認未果的，由前臺接待員返回郵局，并做好返還記錄。
6、因工作原因，出現郵件丟失的，由責任人承擔相應責任。
7、周六、日由客務助理替崗前臺的，須做好當班時的郵件接受記錄，并將郵件整理齊全后，于下班前放至前臺郵件柜中。
收發文管理制度 13
收發室由行管局統一領導，負責區委辦公樓內各單位的公函、信件、報刊、匯款單和其他印刷品的收發。為了明確職責，提高工作質量，特制訂本辦法。
一、 工作職責
1、負責統一接收外來各種平信、掛號信、匯款單、包裹、電報、報刊、雜志、印刷品等的登記和分發。
2、負責代寄院內各部門的信件、掛號信、包裹等。
3、負責節假日期間報刊、雜志、包裹的安全保管工作。
4、負責收發室衛生環境及設施、設備的防火、防盜等工作。
二、 工作原則
1、準確。對報刊、雜志、信件和匯款單等做到認真核對，確保收件齊全，分發無誤，不漏分、不錯發。
2、及時。對報刊、雜志、信件和匯款單等，須在規定時間分發和投寄，急件急辦，不得延誤。
三、 收發流程和要求
（一）、收到報刊、信件按下列流程辦理：
1、收到報刊、信件的當日應分發完畢。
2、收到掛號信、包裹、信件、雜志等要做好登記逐一核對地址，科室和收件人等，確認無誤后，辦理簽收手續。
3、登記完畢后，及時通知收件人或部門領取；暫時取不走的，要妥善保管，確保不遺失、不損壞。
4、收到姓名不符或地址不詳的.信件、包裹、匯款單等，應盡職盡責，認真查詢。確無人領取的，登記后及時退回郵政部門。
（二）、發出信件按下列程序辦理：
1、各單位發出的平信，掛號信和包裹等，收發人員要認真登記，及時辦理投寄手續。
2、領導安排的急件應隨收隨發。 四、取件要求
1、除查找信件、雜志、包裹外，非收發室人員嚴禁進入收發室內，不得影響收發工作。
2、各科室的報刊、信件等，請按指定信箱由專人統一領取，并認真進行核對，入發現多投，請教回收發室。
3、嚴禁私拆他人信件，私揭他人郵票，私拿他人報刊、雜志等。
4、工作時間：上午：9:00—11:30 下午：14:00—17:00
收發文管理制度 14
一、收文處理
每次收文之后，首先要與發文通知單對照檢查，看所收文件是否與通知單上所印文件種類、數量相同，如有不符，應及時向發文機關查詢。
二、發文處理
(一)發文范圍。文件的發放，要嚴格按文件特定的發放范圍和份數發放。主干線文件的發放范圍是市委常委、市政府、市人大、市政協、市紀檢委、市委各部辦委、各黨委。上級文件的發放范圍，主要是市人大、市政府、市政協、市紀檢委。
(二)發文程序。凡經市委辦公室下發的文件，都由通信員親自送到各單位。
三、文件日常管理
文件登記、分發、傳閱后，要實行歸類管理。要留出三份文件存檔。剩余文件存入柜內，以備查用；領導閱后文件要通過篩選，留有批示文件，其余銷毀。
四、文件的清繳與銷毀
文件清繳一年兩次。上半年的文件在七月中旬清繳，下半年的.文件在下一年的二月中旬清繳，清繳期為十至十五天。每次清繳文件時要下發文件清繳單。文件的銷毀一年兩次，上半年、下半年各一次。每次清繳文件結束后，對需銷毀的文件，用專車專人送到指定地點銷毀。
五、文件借閱
(一)借閱文件要認真登記。
(二)絕密級文件，僅在閱文室借閱。未經主管領導批準，不準將文件帶出閱文室。
(三)文件借閱后三日內要追回。
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一、文件收發管理
單位所有的公文歸口辦公室管理，實行專人負責，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強安全保密工作。
(一)公文的簽收呈辦
1、簽收：辦公室人員應按時領取文件和信件。
2、呈辦：凡收到的文(函)件(包括領導帶回的'會議文件)，應及時登記、呈送、擬辦、傳遞。對收到的文(函)件，由分管的副主任提出擬辦意見后，再行傳遞。屬急件的隨收隨呈，及時辦理。
(二)公文的保密。
對“三密”文件應按規定的閱讀范圍傳遞，同時做到：不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場所和宿舍，不在保密室外過夜。并做到日清、月查、及時清退。
(三)公文的借閱承辦。各科室及有關人員須承辦和借閱文件時，均應辦理借閱登記手續，用后及時歸還。
二、內部擬文
(一)行文規則
1、行文應當確屬需要，注重實效，堅持少而精。
2、向上級請示問題，應當一文一事;不應當在非請示公文中夾帶請示事項。
3、向區直有關單位的重要行文，應當同時抄報區委老干部局。
4、與我單位不相隸屬機關之間一般用函行文。
5、與其他同級單位間必要時可聯合行文。
(二)制發程序
主辦科室承辦人擬稿→科室負責人核稿→分管主任審核→主任簽發→辦公室校核公文格式并登記→編號→承辦科室校對→打愈裝訂→辦公室蓋章→封發。
(三)公文起草
1、起草公文一律用藍黑或碳素墨水書寫或在微機上直接錄入打印，不得用紅色墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，草擬文稿首頁一律使用發文稿紙。字跡要工整，稿面要清晰。修改文字要運用標準修改符號，不得書寫在裝訂線以外。
2、科室完稿后，一律用藍黑或碳素墨水填寫擬文稿簽，全稿按管理權限或分工逐級送領導審簽，擬稿者按審簽意見進行修改、定稿。做到行文體式得當，行文要素齊全，審簽程序規范，意思表達準確。
(四)公文校核與校對
1、公文正式印制前，由辦公室對公文的審批手續、文件格式以及文字表達、主題詞等進行校核，確定發文字號、印發范圍和印制份數。
2、公文的印制與校核由承辦科室負責，校樣要與原稿一致。公文印制好后，承辦科室要及時將文件、原稿及電子版交辦公室保存。
(五)公文裝訂、傳遞
1、公文裝訂、封發由辦公室或承辦科室負責。
2、需及時下發的會議通知和上報的重要報告、請示，經中心領導簽批后可通過傳真下發、上報。
3、公文上報下發應發給組織，一般不發給個人。
收發文管理制度 16
一、負責全校師生員工信件、匯款等的簽收、登記及發送工作；負責按郵政部門要求，做好全校部門、師生個人報刊雜志的征訂工作。
二、收發人員必須認真負責，及時、準確地完成信件、匯款等的收發、投送任務，不拖延，不遺漏，不錯投。分揀、投遞信件中避免失誤。
三、接收掛號信件、匯款等時要對封口、件數認真檢查，必須簽字登記，并對簽收后的'郵件負責。領取人領取上述郵件時，必須要攜帶有效證件：身份證、工作證、學生證等方可領取。無有效證件，收發人員應拒絕發放。
四、各單位發現誤投信件、雜志要及時交回收發室。信箱鑰匙要保管好，不得丟失，不準私自配制。
五、對收到的信件、刊物等，在分發前要妥善保管，避免丟失和損壞。長期無人領取的郵件，要及時退給郵局工作人員。
六、堅守工作崗位，嚴守保密制度，強化服務意識，不準私拆他人信件，不準揭取他人信件上的郵票。
七、非收發人員，除查找信件、雜志外，嚴禁進入收發室內，不得影響收發工作。
八、熟悉本職工作，定期和郵局聯系，不斷改進工作；注意防火、防盜，保證信函、報刊、雜志安全，嚴防事故發生。
九、熱情接待師生，遵守校規校紀，當班時不做與工作無關的事。
十、本制度自發布之日起實行。
收發文管理制度 17
1、與調度員隨時隨地保持聯系及時了解收貨發貨信息。收發員在工作時間內，必須堅守崗位，自覺遵守廠紀廠規。
2、每日接到車間完工成品的送貨單要及時進行認真核對并通知質檢進行檢測，檢查并標明產品級別、規格、型號，對不合格產品要標出記號，及時安排出釜人員出釜，督促出釜人員分清廢次品，及規格、型號，并記錄車間出釜的成品、廢次品數量、規格、型號，將車間送檢單一式四聯簽字留存一聯，車間回一聯，質檢處送存一聯，送一聯調度員。并逐釜經車間和出釜人簽字確認后入庫。
3、出釜時要到現場檢查，實地考核出釜產品破損狀況，產品要整齊碼放在木架上，木架按規矩擺放到位，不得有零碎產品放在上面做到碼架方正，出釜人員在出釜過程中要確保，產品完好，不得人為損壞，收發員要做好管理和詳細記錄。
4、出釜產品在整齊擺放到位的情況下，要及時按排叉車分清級別、規格型號、廢次品將產品堆放到指定場地，堆放要緊湊、整齊。
5、在裝車過程中收發員督促叉車保質、保量、保規格無誤的情況下送到運輸車并對裝車過程中破損的情況進行記錄，分清是叉車損還是裝卸工損，要做到不錯發、示多發、不漏發與送貨人當面點清，手續齊全交給送貨人，并對送貨車進行實發與實收以及在運送過程中的破損狀況，了解清楚具體狀況并做好詳細記錄。
6、及時通知清理工清理場地零碎雜物，保持場地清潔、暢通。各環節的安全措施隨時隨地檢查督促。
7、收發員每天要做好自己經手的'收發及各環節考核日報，及時送交調度員，不得延誤。
8、所有臺帳要健全，登記要清楚，帳實要相符。
9、不得接受與本單位有協作關系的請客、送禮等賄賂事宜，如發現視情節輕重給予罰款、調離崗位、開除出廠、移交公安處理的處分。
10、庫存物資，不經負責人批準，不得私自借出，對本公司領用物資憑負責人簽發的憑據或財務部開出的收據，方可發出。
11、確保車間及時領用物資，不得影響生產和機械維修。
12、嚴格遵守倉庫防火安全制度，做好倉庫消防工作，禁止閑人進入倉庫，更不允許將火種帶入倉庫，確保公司不受任何損失。
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一、學校門衛是學校安保工作的重中之重，必須高度重視，嚴格管理，完備制度，責任到人。
學校門衛管理制度和學校安保人員崗位職責互相聯系，各有側重，要規范操作，有利于學校監督，使學校門衛管理逐步實現系統化、制度化、規范化、標準化。
二、學校門崗實行24小時有人值班制度:目前白天時間由后勤管理服務中心統一安排。
由專職安保人員負責管理其它時間段及固定假日由學校派員值守。
三、學校門衛肩負維護校園秩序，保障師生安全的重任，在崗人員要遵紀守法，堅守崗位，嚴格把關，文明值勤，努力將學校門崗建成展示學校良好形象的`窗口。
四、學校門衛必須嚴格執行學校會客制度，來訪者應該進行登記，填寫相應會客單，寫明進出學校的時間與事由，由門衛電話聯系，經確認可以接待后方可入校。
來訪者出校時，應憑被訪者簽字后憑會客單予認確認。如果被訪者遇上上課或開會，門衛應安排來訪者在門衛室等候。
五、學校門衛應嚴控學生課間擅自離校，因特殊情況需要出校門的學生應持有離校證明方可放行。
上課期間禁止家長和社會閑雜人員隨意進校。
六、學校門口要嚴把貨物、車輛進出關。
貨物出校門，需憑相關部門證明(出門單)經確認后予以放行。本校及上級部門機動車輛進校，應指引其到指定停車區停放，不隨意進入學生生活區、教學區。校外機動車輛一律不準入內(特殊情況除外)。自行車進出校門時，必須下車推行，并在指定地方停放。
七、學校門衛要確保到校的報刊、書信、資料、票據的及時準確發送，對老師、學生的掛號信、匯款單、包裹單等要盡快通知本人簽收，確保門衛值班室電話24小時有人接聽、傳呼。
八、學校門衛要做好安保巡視工作，特別是要加強夜間巡邏。
要正確開啟警報裝置，一旦發生情況迅速查明原因，積極保護現場，協助警方處理。
九、學校門衛要有完整交接班制度，門衛接班時，必須互相詢問情況，移交值班記錄，巡視相關場所。
門衛人員請假需事先辦理手續;經有關人員批準并安排好替代人員后方可離崗。學校門崗嚴禁串崗，脫崗現象發生。
十、學校門衛要確保校門左右30米內無設攤，校門口內外通道暢通無障礙;
周邊綠化景觀無破壞;值班室內外環境整潔無雜物，在學校的安保人員認真努力工作，在派出單位和用人單位的共同管理和合作下努力將學校門衛創建成安全窗口。
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