保管與賠償制度

    時間:2022-06-24 17:35:43 制度 我要投稿

    保管與賠償制度

      在生活中,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的保管與賠償制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    保管與賠償制度

      1、總庫所有物品(除已安裝配備到經(jīng)營場所的固定資產(chǎn)及低值易耗品)保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。

      2、物品到貨時,保管員應按規(guī)定嚴格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。

      3、收貨注意事項:

      (1)收貨數(shù)量與供應商提供的送貨單數(shù)量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯(lián)交與供貨商。

      (2)收貨時質(zhì)量、價格出現(xiàn)與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質(zhì)量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經(jīng)理處,由財務經(jīng)理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。

      4、物資出庫領(lǐng)用:領(lǐng)料單須有部門經(jīng)辦人簽字、部門負責人或部門負責人指定的領(lǐng)班簽字,嚴格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,部門領(lǐng)用如有超出正常范圍、數(shù)量,應及時反映核實后再發(fā)放。發(fā)放時要認真核對品種數(shù)量發(fā)貨,不能出現(xiàn)錯發(fā)。

      5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領(lǐng)料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發(fā)現(xiàn)短少應查明原因,如是保管員工作失職出現(xiàn)短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。

      6、保管員應經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應及時申購。物品應按先進先出的原則發(fā)貨。保管員應隨時掌握所管物品質(zhì)量情況,對食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。

      7、嚴禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴重處分。

      8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥。

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