后勤辦公用品采購制度
在日新月異的現代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的后勤辦公用品采購制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
后勤辦公用品采購制度1
一、總則
1、為了規范辦公后勤用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約，杜絕浪費，在管理上貫徹“管用結合、合理調配、物盡其用”的.原則，特制定辦公后勤用品管理制度。
2、本制度適用公司所有部門及員工。
二、辦公后勤用品的采購
1、所有辦公后勤用品的采購工作歸口行政部管理。
2、嚴格執行公司采購制度，凡采購物資商品等必須按采購規定標準程序進行。
3、嚴格采購審批制度，行政部負責控制公司辦公后勤用品預算和使用情況，審核物品采購及個人領用申請。
4、采購工作要科學合理，增強透明度，采購前應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，實行陽光采購，避免和杜絕人情采購，努力達到貨真價實、物美價廉。
5、辦公后勤用品采購一般程序：
（1）部門提出采購申請，部門主管、分管領導審核（每周一各部門將申請清單報行政部）；
（2）行政部按以下規定權限辦理審批。
a、一次性支出在500元以下的．由行政部經理審批；一次性支出在 500元以上3000元以下的，由分管領導審批；3000以上的，由總經理審批。
b、大宗、批量、貴重物品由行政部經理、分管領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作。必要時，申購部門也要派人參與采購工作。
（3）在分管領導、行政部經理監督指導下實施采購；
（4）所購物品交保管員驗收登記入庫；
（5）采購人員憑入庫單、發票等到財務部報賬；
（6）行政部應做好周、月、年度的《辦公后勤用品申購臺賬》。
后勤辦公用品采購制度2
為加強項目部日常管理，使各項工作都能更加趨于正規化，特制定如下辦公后勤管理制度：
一、辦公用品采購前由項目部各組室每月底申報所需辦公用品，統一匯總至綜合辦公組，由綜合辦公組填寫辦公用品申購表，經項目經理申批后進行采購。
二、采購過程中要調查市場行情，盡可能貨比三家，切實做到物美價廉，采購時要有購物清單。
三、采購過程中，要堅持“一人為私、兩人為公”原則，做到有兩人同時采購，并簽字認可。
四、如發現在采購過程中弄虛作假的，項目部將嚴肅處理，并追究連帶者責任。
五、衛生制度：辦公室、宿舍衛生由相關人員自行打掃，做好值日表，確定責任人，公共場所衛生由項目部指定專人打掃，由辦公室組織人員不定期進行檢查，檢查情況將列入績效考核。
六、接待制度：有相關領導或陌生人來項目部辦理事宜，由辦公室負責詢問，并做好相關接待。
七、接待煙領用規定：項目負責人、技術負責人、項目副經理，每月一條，其余按包領，嚴禁公煙私用。
八、做好食堂費用控制，每月要有真實數據體現。
九、辦公用品臺賬需具體明確、真實可信。
后勤辦公用品采購制度3
1、目的：為加強對采購工作的管理，做到合理規劃達到有效配置，特制訂本制度。
2、適用范圍：公司所有辦公后勤物資采購均依本制度辦理。
3、職責：人事行政部負責辦公后勤物資的統一采購，各部門負責所需物資用品的申請。
4、定義：無。
5、實施內容：
5.1人事行政部統一采購業務范圍：
a、 各類文具用品、表單印刷；
b、 辦公用品設施耗材、勞保清潔用品；
c、 有關儀器設備工具；
d、 廠房設施修繕工程用料。
5.2采購作業程序：
5.2.1各部門因辦公及生產需要有關用品時，應填寫“物品請購單”，經核準后送人事行政部辦理。申請程序： 部門填寫申請單人事行政部審核總經理核準行政課實施采購。
5.2.2采購辦法：
a、文具用品、勞保清潔用品確定2—3家定點供應商，簽訂一年期合同，需要時通知供應商送貨。
b、電腦、打印機、復印機維修及耗材確定2家供應商簽訂合同，定點維護，定點配置用材。電腦及配件采購時由公司網絡管理員協助驗貨。
c、 印刷品定點一家印刷。
d、 其他工具、設備、配件屬零星采購，必須貨比三家，經議價后采購。
e、 辦公家具、水暖電工用材選定供應商定點采購。
5.2.3辦公用品、文具等保管發放與采購經辦人分開，負責保管發放的不采購，采購經辦人不應兼保管發放。建立入庫及發放登記臺帳。
5.2.4采購注意事項：
A、 確保品質的前提下，盡量降低采購成本；
B、盡可能向制造商直購；
C、要考慮市場變化及庫存成本等因素；
D、須注意售方的售后服務和信譽；
E、訂購時要說明不良率拒收標準及檢驗的基準；
F、訂購單或合同中要注明誤期或因品質不良退貨而產生誤期的責任及懲罰辦法。
5.3凡在非定點供應商處采購以及零星采購物品，其采購價必須得到總經理確認后方可購買。
5.4 凡違反采購程序的視情扣罰20—50元；以不正當手段謀個人好處，損害公司利益的，一經發現扣罰500元，并予以開除，情節嚴重的送司法機關處理。
6、本制度經總經理批準后實施，修改時亦同，由人事行政部具體執行。
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