采購管理制度

    時間:2021-05-27 18:15:09 制度 我要投稿

    2021采購管理制度范本(精選5篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的2021采購管理制度范本(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    2021采購管理制度范本(精選5篇)

      采購管理制度1

      一、辦公室物品主要指用于后勤服務與管理等方面的物品,包括辦公設備、日常用品、接待物品和后勤服務工具等。

      二、辦公室物品的采購,按照先批準后購買的原則,由各科室將擬購物品清單報文書科登記,由文書科報辦公室領導審批同意后統一購買。一次性辦公室物品采取金額在20xx元以內的,報辦公室分管財務副主任審批;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上(含20xx元)的,報辦公室主任審批。

      三、經審批,由文書科負責采購。一次性辦公室物品采購金額在200元—20xx元的由兩人共同購買;一次性辦公室物品采購金額在20xx元以上的由三人共同購買。

      四、所購物品實行入庫報領制度。按照收支兩條線的原則,由文書科指派專人分別對物品入庫和領用進行登記,領用人員需注明領用日期、用途、數量等內容。每季度應對物品購買和領用情況進行匯總,報辦公室主任和分管財務副主任,并在主任辦公會上通報。

      五、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務,不得私自使用或送、借他人使用。

      六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必須履行領、借手續。一次性辦公用品的領用直接向文書科領取,并由領用人簽字確認;領、借貴重辦公設備、接待物品和其他辦公用品,必須經辦公室主要領導或分管領導同意,并由領用人簽字確認。領用物品未使用完或借用物品用畢應及時退還文書科,并作好物品退還登記。

      七、因個人原因,造成領、借用物品丟失、損害的,由領用人照價賠償。因保管人員管理不善,致使物品損毀、被盜、遺失的,由保管人員照價賠償。

      八、文書科要按照“日清、月結”的要求,及時清點辦公室公用物品,做好登記,每月向辦公室分管財務副主任、主任報告使用情況。

      采購管理制度2

      為更有效的制止鋪張、浪費現象,切實管理好辦公經費,依據相關法規、政策,結合我單位實際情況,制定本采購管理制度,具體內容如下:

      一、要由民主推薦,成立采購管理小組,至少三人以上。

      二、對常規性及較大宗的單位辦公用品的`采購,年初要有具體詳細的計劃,并報單位領導辦公會審批。

      三、對單筆購置5000元

      ,批量購置10000元的固定資產,要上報局機關審批。

      四、采購單價在500元(含500元)以下的(來源:)低值易耗品和日常辦公用品,以及在500元以內的日常開支由辦公室負責人審批決定;購置單價在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出項目由辦公室負責人報請局分管領導審批。

      五、辦公室對所采購的辦公用品及其他物品應進行入庫清點、造冊登記,對價值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應建立相應臺賬,對其領用人、保管人、使用人都一一登記。領取時要經辦公室負責人審批通過,履行必要的領借手續,一旦丟失或人為損壞應照價賠償。

      六、采購小組在外出采購時,不得一人獨自行動,須3人以上集體行動。

      七、采購小組在外出采購時,對所購物品需經市場調查,做到心中有數。嚴把質量關,力爭使所購物品物美價廉。

      八、采購小組在采購后,對采購發票要嚴格按照財務制度把關,發票內容要實事求是,所購物品品名、規格、數量、單價、價款、經辦人等內容應齊全。

      九、未盡事宜按照國家相關規定執行。

      采購管理制度3

      為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需,以及突發公共衛生事件緊急用藥,且無替代藥品時,將采用以下臨時購藥方式。

      一、所需藥品由患者主管醫生提出書面申請,并注明需要的劑型、含量和數量。

      二、申請人將書面申請報分管領導審批后,交藥劑科。

      三、藥劑科憑領導審批的書面申請及時組織采購藥品。

      四、為避免過期失效等損失,申請人要負責所申購藥品的使用。

      五、突發公共衛生事件緊急用藥,按治療指南和專家組指定的品種采購。

      采購管理制度4

      為加強對學校采購大宗物品的內部控制和管理,結合學校實際,制定本制度。

      1.采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。

      2.采購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行采購,確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同,按照采購流程、規范采購活動和驗收程序。

      3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調整預算,并完善相關手續,再上報上級有關部門審批。

      4.對大宗設備、物資進行采購必須由單位領導班子集體研究決定,成立學校相關人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協調相互制約的機制,加強對各個環節的控制。

      5.對小額的零星采購,按照“比質比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本。

      6.分管領導負責審核采購合同、采購價格,監督驗收入庫和完善采購計劃。

      7.財務室負責審核采購方式、發票真偽和付款結算。

      8.采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。

      采購管理制度5

      為規范公司零星物品及辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保正常辦公所需,倡導勤儉節約,杜絕鋪張浪費,管好、用好零星物品及辦公用品,特制訂管理制度如下:

      一、物品采購的申請程序

      申請部門在行政管理部倉庫無存貨前提下,應先向行政管理部提出購物申請(填寫申購單)→行政管理部根據所申購價格辦理審批→后勤部進行采購→所購物品交行政管理部倉庫保管員驗收,采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。

      二、零星物品的采購

      1、辦公室所有零星物品的采購工作,由后勤部統一采購;

      2、采購人員應采取急用先買,緩用后買;

      3、隨用隨買的零星物品采購,200元以下的物品.由行政管理部經理審批;200元以上的物品,由董事長審批;

      4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前應充分做好市場調查,掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。努力達到貨真價實,物美價廉,就近采購。

      三、零星物品的保管

      1、零星物品由行政管理部負責保管,零星物品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各施其責,不得一人雙兼;

      2、庫存零星物品的種類和數量要科學管理,合理控制。常用、易耗、便于保管和適合批量采購的物品可適量庫存,但要避免庫存過量積壓,在確保供應的前提下做到周轉快、消耗低、費用省;

      3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在辦公用品入庫驗收單上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量,并簽字;

      4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用,科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管,機關事務管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用;

      5、定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時、適量增加庫存,保障供給。

      四、辦公用品的領取

      1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,按規定領用,用多少領多少,專領專用。領用物品時,應征得本部門經理同意;

      2、領取時,領取人須在辦公用品領用單上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項目并簽字。領取非庫存專門采購的辦公用品時,須先入庫再領用。領取接待用品(如水果、煙、茶等)時應由接待承辦部門在購物發票或領取登記本上簽字;

      3、辦公用品管理部門及工作人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準,明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付;

      4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、筆筒等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領;

      5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給保管員,保管人員根據情況通知采購員予以調換或收回入庫;

      6、為接受民主監督,強化節約意識,每月由財務部通報一次各部門領取辦公用品情況。

      五、辦公用品的使用

      1、使用辦公用品應以部門為家,牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本;

      2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用、不得用辦公設備干私活,謀私利、不許將辦公用品隨意丟棄廢置;

      3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、辦公用品的使用壽命;

      4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。能反復利用的物品使用后要及時回收、紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率;

      5、印制文件材料要有科學性和計劃性。須根據文件材料印制要求及數量選擇合理的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。力求印制數與需用數基本相符,避免不必要的浪費;

      6、對于高檔耐用辦公用品,部門之間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修等事宜、因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

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