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學生會規章制度
在日常生活和工作中，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的學生會規章制度，歡迎閱讀與收藏。
學生會規章制度1
1、為了提高學校各方面發展，抓緊學校團委工作，學生會工作和少隊工作其中學生會工作是提高學校德育工作的重點部分之一，所以加強學校學生會工作進貢學生的積極性并且提高教育教學工作。
2、學校領導安排下制定學生會負責人。
3、全校學生會主席對山古麗同志。
4、學生會工資負責如下：
（1）學生會主席選出每個班里2個學生會成員。
（2）學生會舉行升旗降旗儀式。
（3）每周2次檢查全校衛生清潔并總結。衛生工作差的班集體用喇叭通報，一次扣辦主任考核分。
（4）學生會成員每天站在大門口熱情歡迎學生到校上課。
（5）學生會公平檢查總結每天的早讀，少先隊代紅巾，團員帶團會比列等情況。
（6）學生會組織用喇叭通知新來學生，學校紀律，制度。每天學習“中心學生日常規范”“未成年人保護法”“預防未成年人犯罪法”等等。
（7）每天學習黨的教育方針和政策，反對民族分裂和非法宗教活動。
（8）學生會起到帶頭作用。舉行各項知識競賽，愛國衛生，體育活動等。
（9）學生會配合學校各項工作。
（10）學生會按照考核總結期末選出優秀班集體。
通過學生會成員和學生會負責人的努力根據上面內容堅持落實。學校多方面的發展努力奮斗取得好成績。
學生會規章制度2
一、例會
1、每次例會必須按時參加，要有時間觀念，不得無故遲到、缺席。
2、例會請假：每月最多請假不得超過三次，請假前必須提前一天（急事例外）跟負責人遞交請假條。
3、每次例會各成員要帶好筆和筆記本，做好會議記錄。
4、例會發言要積極，主動。
二、值班
1、各成員應嚴格遵守值班表值班，若有調課應及時寫好請假條，下次應及時補上值班。
2、值班請假：如若有事不能及時值班，請各成員遞交請假條，負責人簽字，下次補上。
3、值班過程中應嚴格要求自己，在辦公室內學習，不得大聲喧鬧，若有其它事應主動積極參加，如：打掃衛生，幫助輔導員和其他老師工作。
4、不得無故遲到、早退，有者三次以上將按照評分制度處理。
三、部門內部
1、各成員之間都有討論或商量部門內事務的權利，每個成員的決議都有提出質疑與建議的權利。
2、各成員應和睦相處，多溝通交流。
3、各成員對工作認真負責。態度端正。
4、工作需要，要有創新的策劃活動，并及時與負責人溝通，做好部門內部工作。
5、協助其他部門人員進行工作。
6、為鍛煉部門的實踐能力，協作能力和社交能力，部門成員可以充分的發揮自己的潛能，為工作搜集資料，并獻計獻策，與成員交流商議，向部長匯報。
學生會規章制度3
1、各委員須按時參加部門例會，凡遲到一次扣3分（五分鐘為標準），無故缺席一次扣10分，請假需提前一天請假并上交假條，事假扣2分，病假不扣分（發現裝病扣10分），開會必須帶筆記本。
2、全體例會至少提前10分鐘到場，到場后需保持安靜，勿大聲喧嘩或到處走動，按部門座位安排就坐。全體例會遲到者扣10分（以通知時間為標準），事假、病假、缺席的處理同上。
3、每學期參加校學生會活動少于3次者，扣15分（整個學期學校活動少于3次的，以1次為標準）；每學期校學生會活動從未參加者，自動遞交辭呈；部門活動不參加者，一次扣三分，扣完為止（中途參加的只算半次參加）。
4、策劃書、工作總結、工作計劃等，遲交扣2分，不交者扣10分，發現抄襲、雷同策劃扣5分（抄襲部分達到70%為標準、雷同部分達到30%為標準）。
5、每學期考試掛科者，自動遞交辭呈；受到學校處罰者，視情節扣5—10分或自動遞交辭呈；受到校團委表彰的一次加5—10分，院系表彰除外。
6、優秀策劃加5分（由部長及副部裁決），批準實施的策劃加15分。凡參加過校學生會活動者，例如：表演、演講、主持等，一次加5—10分，參賽獲獎另加10分，院系活動除外。
7、找到兼職并實施的，一次加5—10分。
8、我部實行百分制，每學期總結一次，60分以下者（不含60）自動遞交辭呈，70以下（不含70）取消評優及競選等資格。
學生會規章制度4
1、工作要抱著“認真、負責、積極、進取務實、創新”的態度，服從上級安排。
2、要有團隊精神，相互幫助，相互關心，熱愛部門，不得做損害部門的事。
3、要遵守學校的各項規章制度，不得違紀。
4、熟記部門的各項規章制度并要求做到（有“三從四得“三從：服從領導、服從老師、服從部長；四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心兩意“三心：用心留意身邊事、用心聽、用心做；兩意：心意、誠意；與秘訣：膽大心細臉皮厚等）。
5、早晚檢查按規定的時間準時出席，需請假者必須得到批準方可。（特別是星期五下午）
6、捉蟲、飯堂值日要到位，值日要準時，不得無故缺席，若有特殊情況者可向部長或該天值日組長請假，可與其他組員對調值日。
7、文書工作要落實到位（認真登記每天扣分情況，做好統計工作并按時按量上交等）；成員當日檢查時，如有班級衛生情況嚴重等，要及時向部長或總文書匯報。
8、開會要準時出席，做好會議記錄，尊重他人，嚴于律己。
9、要有時間觀念，周記要準時交，工作、會議要準時出席。
10、儀容儀表要端正，不得佩戴首飾，工作時不得化妝、穿便服、穿拖鞋；注意言行舉止，待人有禮，尊重師長；做事要以身作則。
11、定期做好工作總結和工作計劃。
12、把工作當成是一種樂趣，保持高度的工作熱情。
學生會規章制度5
秘書處作為保證學生會內部溝通組織的部門，且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。特此設置學生會秘書處工作規章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監督，指導本部的依據。
一、例會項目
1、如無放假或特殊情況，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。
2、秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。
3、在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。 中國大學排名
二、學生會內部工作
1、應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。
2、應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。
3、應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。
以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
學生會規章制度6
值班制度
1、值班干部應提前5—10分鐘上班,不得無故遲到、早退、缺席。
2、值班任務：接待來訪人員，接受信息反饋，妥善保管電腦，做好值班登記(包括學生會各部門在該日進行的會議、活動)，打掃辦公室，遇到重大事情應立即報告主席或秘書長。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財物。
4、不能按時值班但能主動做好調班安排并提前報秘書處的，考勤記錄作正常值班處理。主席團或秘書處對值班出勤作不定期檢查，秘書處對出勤情況作定期整理,作為各部評優的一個考察方向.
5、值班鑰匙不能私自專借.如有發現有秘書處收回,情節嚴重造成嚴重后果者,記入個人工作檔案.
6、值班同學應及時打掃學生會辦公室以及團總支辦公室。
干部培訓制度
1、學生干部必須服從院黨、團總支的領導，嚴格要求自己，以身作則，接受同學監督。
2、密切聯系同學，通過各種正常渠道，反映同學的意見、建議和要求。
3、本著認真學習的態度，在共同討論、互相交流的氛圍中取長補短。
4、主動積極開展工作，講求團結協作精神，積極開展批評與自我批評。
5、自覺加強自身素質的培養，提高各部門的業務水平。
6、每個干部都有權利和義務接受學生會組織的各種培訓活動，非特殊情況，不得缺席;確因有事應提前將書面請假條上交秘書處。
7、學生會應根據具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質的各項培訓活動。
學生會規章制度7
主席團：
1、經常同學生干部談心，抓好學生會一班人的思想，充分調動學生干部的積極性和創造性，負責學生干部的考察分配。
2、每學期提出學生工作計劃，指導各部門開展工作。
3、主持召開各系學生會分會主席會議。
4、及時向上級匯報工作，及時傳達上級有關任務。
5、協調各部門工作。
6、負責學生會外事活動。
7、加強各系學生會的聯系合作。
辦公室：
屬于學生會的協調機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常有序進行，其主要職責如下：
1、安排督促值班人員值班，協調各部開會時間。
2、協助主席處理日常事務。
3、安排通知學生會各種會議和重要活動，負責把關會議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學生會工作資料。
5、負責各階段考核評比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作，協調和監督各部門抓好經常性工作。
學習部：
引導新一代大學生的學習觀念，為其“樹立正確的'學習觀”是學習部的基本任務，學習部的本質工作包括舉辦各種形式和規模的報告會，大型的辯論賽，演講會及學習經驗交流會等。本部的主要職責如下：
1、舉辦具有本院特色的學術講座和學習經驗交流會。
2、開展各類專業技能競賽。
3、圍繞學風建設開展助學活動。
4、收集和了解同學對教學的意見和要求，及時向學校反映。
5、協調其他部門開展工作。
體育部：
學生體育活動的先鋒隊和帶頭人，以“開展體育活動，增強學生體質”為己任，并在此開展思想指導下開展大量的形式活動，意義深遠的體育競賽活動，積極引導同學們參加，達到良好效果，開展活動如“運動會”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育，有一定體育特長，本部門主要職責如下：
1、組織開展各種體育競技比賽，增強同學健康意識。
2、協調其他部門開展工作。
組織紀檢部：
認真做好院學生會各項活動的考核工作，督促學生會成員嚴格遵守校紀校規，
1、日常工作以及各種活動、會議中嚴格考核紀律出席情況，維持活動秩序，使活動有序進行。
2、協調其他部門開展工作。
女生部：
學生會女生部主要以維護女生權益為宗旨開展各項活動，豐富女生及廣大同學們的課余生活，本部門主要職責如下：
1、開展一些與當代女性息息相關的知識講座。
2、組織開展一些女生較感興趣的活動。
3、協調其他部門開展工作。
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第一章總則
為了保證本部工作正常順利地開展、加強本部的內部管理、提高本部干事的思想素質和工作能力、強化社團組織建設，特制定本條例。
社團部干事是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容，作為學生會的一個重要部門，我們也應該定時召開，通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責：
（一）提前十分鐘到會，不遲到、不早退
（二）請假必須得到批準，不得由他人代請。
（三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。
（五）社團部定期組織各社團的負責人開會，將本社團最近活動做總結，并敘述近期的計劃。
（六）例會的召開將視情況而定。
第三章財務制度
作為學生會各部門中唯一一個擁有資金調動事宜的部門，我們必須做好財務的管理，保證社團成員的資金用到個社團的運作上。
（一）我們必須建立明確的賬單，將各社團花銷及報銷名目做好準確地記錄。
（二）社團大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交社團部。經過本部討論審批通過之后，方可購買。
（三）各社團在活動之前，應該組織本社團的外聯部進行資金的籌集，減少本部資金的使用。
（四）各社團在活動辦完之后，應將發票或憑據交至社團部，待我部核對、統計完成后，方可報銷，（無購買發票或憑據的不予報銷）
（五）社團各項活動的主要負責人必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。
如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須社團部批準。
（六）每學期的期末，需要將本學期個社團的賬目明細，做到透明，公正。
第四章社團申辦活動制度
每個學期。各社團應該按照本社團的情況。舉辦各種有利于我院學生的有意義的活動。各社團開展各項活動，需要遵循以下規定：
（一）每個社團在辦活動之前應該將自己的策劃交至社團部審批，通過之后，方可進行。
（二）各社團所辦活動，不得違反學院及學校的規定，不得舉辦任何涉及不當信息，存在危險性及無意義的活動。各社團應本著對學生負責，為學生服務的原貝打舉辦各種活動。
（三）各社團在活動舉辦完畢之后，應及時召開會議，對本次活動進行總結，并將活動總結按時交至社團部存檔。
第五章社團納新及選舉制度
各社團在學年伊始，需要進行社團納新，及時補充新鮮血液。
納新時，各社團需要遵循以下規定：
（一）社團部應該在納新之前，召開會長會議，組織各社團統一納新。
（二）新會員需要按照學校規定，繳納五元的會費，以作為社團日常活動的經費。
（三）納新完成之后，各社團必須進行理事納新，選出優秀社員，以期培養社團的接班人。理事競選完畢，各社團負責人應該及時將本社團的理事名單交至本部存檔。
（四）社團部應盡早召開理事培訓大會，讓理事今早的熟悉學院的情況以及對自己社團的了解，熟悉活動舉辦的流程，使其在以后活動的舉辦中盡量避免出現失誤。
在學年末，本部需要召開社團換屆大會，各社團成員均有資格進行競選，最后在本部與各社團負責人協商之后，選出新一屆社團的領導人員。
學生會規章制度9
第一章總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率，制定以下學生會制度：
一、本會宗旨：服務學生、服務教學，促進全體同學健康成長，圓滿完成學業。
二、基本任務：
（一）認真貫徹黨的教育方針，在嚴格執行學校紀律、教學制度的前提下開展學生工作，團結和引導同學熱愛祖國、勤奮學習、勇于實踐，全面促進同學德、智、體、美的全面發展。
（二）發揮橋梁與紐帶作用，溝通學校各部門與學生之間的聯系，促進同學之間、學生和教職工之間的團結。積極參與民主管理，在維護國家利益、人民利益和學校安全穩定的前提下，通過合法、正當渠道，表達和維護學生的正當權益。
（三）協助學校各級黨團組織對學生進行愛國主義、社會主義和集體主義的宣傳教育，積極引導同學在學習和實踐中樹立科學發展觀，不斷提高政治思想素質和道德水準，建設現代管理大學的校園文化。
（四）以自我服務、自我管理、自我約束、自我教育為方針，組織學生開展倫理道德、社會公德、職業道德和考風考紀方面的教育活動和學習活動；開展豐富多彩的文體活動和社會實踐活動，努力為同學服務。
（五）維護校規校紀，倡導良好的學風，促進同學之間、同學與教工之間的團結，配合學校維護良好的教學秩序和學習環境；
（六）加強同高校和社會之間的文化交流，達到提高學生思想覺悟，陶冶道德情操，開闊知識視野，提高學生工作的層次水平。
三、學生會組織機構學生會下設：辦公室，外聯部，體育部，文藝部，人事部，宣傳部，質量信息部，生活服務部，網絡新聞中心，文化建設部，禮儀部。
四、成員守則
1、學生會成員應遵循“服務學院，服務老師，服務學生”的選擇進行工作。積極開展科技，文體，學習和公益活動，營造積極、健康、活潑的校園文化和濃厚的學習氛圍。要嚴于律己，言行一致，自覺遵守社會道德規范、國家法令法規和校紀校規，處處以身作則，時時率先垂范；
要有認真負責的態度，要解放思想，實事求是，善于傾聽各種意見，密切團結廣大同學，要有進取精神；
要有“服務同學”的強烈意識，不允許學生會干部有任何脫離和凌駕于廣大同學之上的行為。
2、學生會成員應恪守學生本分，學好專業知識，各學期學習成績平均分不低于75分并且無掛科違紀，協調好日常學習與學生會工作的關系。
3、學生會成員要努力建設充滿朝氣、干凈純粹的組織文化，不吃吃喝喝、貪圖玩樂、講求排場，要克服精致利己思想，堅決抵制社會不良習氣侵蝕；
不搞形式主義、個人主義、小團體主義，要以大局為重，個人利益服從集體利益，自覺維護學校廣大同學的利益。
4、學生會成員要時刻注意自身形象，時刻牢記自己的職責，對外樹立良好的交通運輸學院學生會成員形象；
尊敬老師長輩，積極參加學校組織的各項活動。在日常辦公場所，嚴禁吸煙，嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，出席活動必須穿戴整齊，舉止得體。
5、部長副部長需要向部員講清楚學生會的成員守則，禁止成員做違反上述內容的事情，如有違反，該部門部長副部長寫800字檢查，評優評獎功績降半格，成員第一次違反予以警告處理，第二次違反者做開除學生會處理。
第二章學生會成員的權利和義務
在學生會工作的所有同學，包括主席、副主席、秘書長、各部部長、副部長以及各部門干事均為學生會正式成員。
學生會成員享有下列基本權利：
（一）獲得履行學生會干部職責應有的權利；
（二）通過正當途徑對學生會工作提出建議、批評和實行監督；
（三）通過符合本章程規定的民主程序，討論和決定學生會的重大事務；
（四）參加學生會的活動；
（五）有選舉權和被選舉權學生會成員必須履行下列義務：
遵守本會章程，執行本會決議，完成本會交給的任務。接受班級管理和班主任管理。會員違反學校紀律受到警告以上處分或曠課超過15課時以上者，本會予以辭退；學院和班主任對經常違紀、屢教不改的會員有一票否決權。
第三章人事管理制度
一、項目設定：
1、例會人員管理例會（包括部門會議、內部會議和全體例會）
2、工作人員出勤管理
3、日常行為管理
4、活動出勤管理具體內容：
（一）例會（包括部門會議、內部會議和全體例會）
目標：使例會充分發揚集體性、民主性、廣泛性、參與性、嚴謹性和目的性。
1、集體性要求：
（1）每次例會人員按要求必須按時到場。
（2）參與例會人員不得無故缺席。
（3）例會中途不得無故離場。
（4）例會時間不少于30分鐘。
2、參與性要求：
無論干部干事都應積極參與決策方案的討論，和一般問題的意見發言，并努力做到提出有建樹的、科學的、實用的意見。
3、嚴謹性要求：
不得肆意擾亂會場秩序，擾亂會場秩序者，視情節輕重予以處罰。
（二）工作出勤（包括活動和日常工作）
目標：針對學生會的各種級別和類別的工作，工作人員要求積極參與并做到盡職盡責。
1、每次工作必須按要求完成全部工作。
遲到者、曠工者、中途無故退場者均受警告處罰且在全體會議時通報批評。
2、每次工作必須按要求完成全部工作量。
未能完成安排的職能工作者、工作中有重大失職者、工作中談論或擅自處理私事，造成不良影響者均受警告處罰。
3、任務通知之后必須回復收到，否則予以警告。
（三）人員日常行為（指在室外工作場所或辦公室內）
（1）平時的言談舉止不得損壞學生會公眾形象。（通過會內和會外兩方面共同監督，視情節予以處理）
（2）不得肆意滋事，擾亂工作秩序。（處理辦法同上）
（3）嚴守學生會保密制度，不得違反。（處理辦法同上）
第四章人事考核制度
一、出勤考核
1、會議出席情況考核（規定人員到場者）
（1）遲到開會時在點名之前還未到者視為遲到。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做遲到處理。
（2）早退會議結束之前離開會場視為早退。遲到者受警告處分若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做早退處理。
（3）未到未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。
2、活動到場情況考核（規定人員到場者）
（1）遲到在規定時間未到者。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知活動負責人，提請負責人同意后，此情形不做遲到處理。
（2）早退在規定時間前離開者視為早退。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知活動負責人，提請負責人同意后，此情形不做早退處理。
（3）未到未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。遲到者受警告處分。若有特殊情況需提前告知會議負責人，提請負責人同意后，此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。
3、辦公室值班情況考核
（1）遲到晚到15分種視為遲到。遲到者不予以簽到。
（2）早退值班結束前離開者視為早退。早退者不予以簽退。
注：值班期間不準玩手機，不準抽煙，不準吃零食喝飲料，不準穿拖鞋，不準攜帶非學生會的人員一起值班。視情節輕重予以處罰，多次勸告不聽者做退會處理（人事部進行監督）
4、卡機值班情況考核
（1）遲到6：15之前未到者視為遲到。遲到者不予以簽到。
（2）早退7：20之前離開者視為早退。早退者不予以簽退。
注：早上看卡機人員也不得代打卡，發現當天打卡次數取消，并寫300字檢討；
再次發現，予以退會處理。（各部門互相監督）
二、評定
辦公室定期舉行月之星競選工作，競選資格由主席團及人事部共同商議。
學年末由辦公室舉辦部長及主席團競選工作，競選資格由主席團及各部部長共同商議。
第五章財務制度
一、資金財務管理
1、學生會日常財務資金報由審核，再有主席團統一分配報賬。
2、各部門凡涉及資金問題，均須報辦公室備案或向辦公室提交內部財務清單，然后辦公室上交秘書處存檔。
3、任何部門不得私設小金庫。
二、采購
1、學生會日常用辦公品由主席團委派部門統一進行采購；
2、各部門所需其他物品，亦可有各部門自行采購；
購買物品前，先寫申請，待主席團簽字同意后方可購買。采購時需向商家索要發票。
三、報銷
1、各部門的采購行為，由各部門先行墊付錢款；
2、報銷時應持有購買物品時的正規發票方可報銷。
3、沒有發票、發票填寫不當或沒有提交申請自行購買的，有權拒絕給予報銷
4、特殊情況應報于主席團決定。
第六章檔案管理制度
檔案工作是學生會工作連續性，有序性的有力保障。為實現工作的正規化，提高工作效率和工作質量，特制定此項制度：
一、總則：
（一）人事檔案：
1、學生會成員信息庫，由學生會人事部定期更新；
2、學生會各部門成員（包括未入選者）簡歷，每學期開學初更新；
3、學生會干部競選演講稿，干部辭職報告；
4、學生會成員檔案數據庫，記錄系學生會各成員基本信息、各項考核成績及評優結果及各成員在校期間所獲各項榮譽。
（二）工作檔案：
1、學生會各部門各學期工作計劃；
2、學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，并附活動圖片資料。
（三）文件檔案：
1、上級組織發布的工作文件及通知；
2、上級組織對工作、活動的批示；
3、學生會內部文件及各項管理制度等文獻材料；
（四）會議記錄：
1、學生會全體成員會議記錄；
2、學生會主席團全體會議記錄；
4、干部級會議記錄；
5、部長級會議記錄；
6、部門例會記錄；
7、全體例會記錄
（五）出版物檔案：
由學生會訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。
二、實施細則：
（一）靜態管理條例
第一條學生會檔案由團委進行管理并保存于學生會辦公室。
第二條學生會檔案屬內部資料，不經允許，不得私自交于外界傳閱。
第三條對于重要文件和有保密性質的文件需做好保密工作，未經主席團許可，不得借閱。
第四條定期檢查各項文件，如有遺失或缺少應立即向主席團報告，事故責任人視情節輕重給予處罰。
第五條借閱檔案必須經過主席團同意，否則不得借閱，未經批準直接借閱者及當時辦公室值班人員視情節輕重給予處罰。借閱時需注冊登記：姓名，聯系方式，借閱內容，借閱時間及歸還日期。
第六條學生會的檔案由主席團和秘書處決定其使用和公布，不經上述機構相關負責人同意，任何組織無權使用檔案信息。
（二）動態管理條例
第一條學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份，包括活動申請、活動開展、活動總結，獲獎者名單，活動照片等資料，并及時上交學生會辦公室用于存檔。
第二條學生會辦公室應該及時收取并更新校學生會各項檔案，包括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會議檔案、出版物檔案并存放于校學生會辦公室，整理資料時按照檔案的生成年份及文件類別進行分類整理，合理放置，使所有文件系統化，以方便借閱及管理。
（三）附則：
各部門應積極配合秘書處檔案管理的工作，以使秘書處檔案管理工作井然有序的進行。
第七章會議制度
為了加強系學生會各級、各部門之間的溝通與聯系，及時總結和部署相關的各項工作，學生會可定期或不定期地召開會議，特制定以下制度；
1、學生會本著實事求是的態度舉行各種會議，會議力求精簡、高效，信息溝通到位，問題解決落實，且盡量遵守時間法則，提倡“小時會議（不超過一小時）。”
2、學生會定期召開學生會主席團例會，參加人員為學生會主席、副主席、各部部長；
部門定期舉行列會，總結前段工作，并對下階段工作作出安排。
3、每次開會必須嚴格考勤，應到會的每位成員不得無故缺席、遲到、早退，有事需書面請假，請假理由必須合理；
學生會成員將會議出勤情況將納入干部考核之中，遲到或缺席警告一次并記錄，被警告一次者取消其主席競選資格；
被警告兩次次者取消其部長競選及月之星競選；
被警告三次者勸其退出學生會。
4、每次會議，負責人應做好會議記錄，會后及時交辦公室備案。
5、到會人員會議期間要遵守會場紀律，全身心投入會議的討論當中，不議論與會議無關的事情；
會議期間，所有參會人員必須關閉有聲通訊；
過程中除特殊情況不得接聽電話。
注：
①例會請假3次算1次未到，3次未到做退會處理。
②無特殊情況的，在規定時間內沒有到達會議地點的，遲到一分鐘寫100字檢討，檢討交于秘書處。
③以上兩點對校學生會所有成員執行。
第八章審議通過
本制度于2020—2021學年第二學期第二次全體例會審議通過，并于2021年4月27日正式實行。
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