學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度

時間：2025-01-14 18:59:50 林惜制度我要投稿

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學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度（精選18篇）

　　在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度（精選18篇）

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 1

　　辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實學(xué)校社團建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實際，特制定此制度。

　　一、工作宗旨

　　履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會日常工作，為主席團和各部工作提供協(xié)助。

　　二、工作要求：

　　1.干部、干事必須認(rèn)真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。

　　2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

　　3.遵守學(xué)生會、部門的規(guī)章制度。

　　三、工作制度:

　　1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。

　　2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負(fù)責(zé)制，部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù)，副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

　　3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個人必須以集體利益為重。

　　4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

　　5.積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準(zhǔn)時到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。

　　6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)；集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要，會議結(jié)束后進行整理并上交至部長處。

　　7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

　　8.活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

　　9.保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

　　10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

　　11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

　　總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

　　12.認(rèn)真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

　　四、例會制度:

　　1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。

　　2.定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

　　3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

　　4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。

　　五、行為規(guī)范:

　　1．模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。

　　2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

　　3.工作踏實認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

　　4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

　　5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

　　6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀(jì)律，有事履行請假手續(xù)。

　　7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關(guān)情況。

　　8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

　　9.及時與上級溝通，定期或不定期的`向上級匯報自身情況。

　　10.勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

　　11.與部門其它成員團結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

　　12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

　　13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。

　　六、獎懲制度:

　　1.部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。

　　2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團審核，做退出本部門處理。

　　1）部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。

　　2）一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達(dá)到3次以上（含3次）。

　　3）受警告及警告以上處分的。

　　4）、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。

　　3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：

　　1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。

　　2）部門成員違反校院各項規(guī)章制度，受到通報批評的。

　　3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

　　4）不遵守工作紀(jì)律，參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累計遲到達(dá)到兩次的。

　　4.有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：

　　1）工作踏實認(rèn)真，積極主動，成績突出，進步較大的。

　　2）積極參加校院各項活動獲得名次的。

　　七、請假制度：

　　凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長，副部長請假，并說明原因。經(jīng)部長、副部長準(zhǔn)假方可。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 2

　　第一章總則

　　本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會，在院團總支和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，積極配合學(xué)生會各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學(xué)生會的發(fā)展服務(wù)！

　　本部門的宗旨和任務(wù)

　　1．部門宗旨：服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進發(fā)展

　　2．部門任務(wù)：協(xié)助團總支學(xué)生會開展學(xué)生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作，具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點。

　　第二章辦公室人員守則

　　第三條本辦公室設(shè)主任1人；副主任2人。

　　第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的'學(xué)生。

　　第五條本辦公室成員需做到團結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達(dá)，溫情暖語；愛護公物，講究衛(wèi)生。

　　第三章辦公室管理制度

　　第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方，一般不作他用。

　　第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w，要注意個人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

　　第八條本會成員要自覺維護室內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護室內(nèi)物品。

　　第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

　　第四章檔案管理制度

　　第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

　　學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用，同時作一定記錄并及時歸還。

　　第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負(fù)責(zé)人及時向辦公室資料統(tǒng)計負(fù)責(zé)人反映，并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會成員的信息及活動資料。

　　第十二條會議記錄規(guī)范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據(jù)。

　　第十三條學(xué)生會換屆后，辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實保證其連續(xù)性。

　　第五章財務(wù)管理制度

　　第十四條學(xué)生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用，需詳細(xì)填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。

　　第十五條在五十元以下（含五十元）由學(xué)生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經(jīng)團委書記老師簽字后報銷。

　　第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用總匯，由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。

　　第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細(xì)的記錄，并要求定期對賬目進行核查工作。

　　第六章辦公室值班制度

　　第十八條辦公室值班制度細(xì)則

　　1．值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

　　2．凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

　　3．若值班時間有沖突者，可互相調(diào)整，不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。

　　4．若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。

　　5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護辦公室的公共財產(chǎn)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　6．值班結(jié)束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

　　7．值班時間：18：30――21：00周一至周五

　　第七章附則

　　第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室。

　　第二十條本制度經(jīng)團總支、學(xué)生會全體委員通過。

　　第二十一條本制度自頒布之日起實施。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 3

　　1、辦公室共配三把鑰匙主席（楊宜皝）、副主席（宋忠武）、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；

　　2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情；（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；

　　3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成型，方可離開；

　　4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；

　　5、進辦公室要喊“報告”，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；

　　6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務(wù)；

　　7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的`尊重那你就得先尊重別人；

　　8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；

　　9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴(yán)懲不貸；

　　10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室所有。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 4

　　為營造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：

　　一、學(xué)生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù)；日常工作時要注意保持整理；

　　二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的`打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應(yīng)的資料，清倒垃圾等；

　　三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負(fù)責(zé)驗收；

　　1、大掃除時間定為每周三的班會課；

　　2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；

　　3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；

　　4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；

　　5、副主席（秘書長）負(fù)責(zé)對打掃結(jié)果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進行批評通報。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 5

　　為了加強對高密校區(qū)學(xué)生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責(zé)，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

　　第一條辦公室管理制度

　　1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

　　2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負(fù)責(zé)人簽名”的.形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

　　3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳xxx。

　　4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

　　第二條辦公室值班制度

　　1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

　　三、四節(jié)10:10---11:50

　　五、六節(jié)13:20---15:10

　　七、八節(jié)15:10---17:00

　　值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準(zhǔn)遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

　　2、值班人員到達(dá)辦公室后進行簽到和會議記錄，負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

　　3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

　　4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

　　5、遇特殊或者緊急情況及時與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

　　6、值班人員值班時需帶工作證。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 6

　　為加強對學(xué)生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學(xué)生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。

　　第一條物品管理制度

　　1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。

　　2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內(nèi)），如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人（借物品者）、第二責(zé)任人（物品借出者）。

　　3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件（學(xué)生證或身份證有效），由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還，對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。

　　4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。

　　第二條值班制

　　1.辦公室值班實行各部門輪崗負(fù)責(zé)制，即由各部直接安排人員到辦公室值班（可內(nèi)部協(xié)調(diào)），辦公室直接針對各部部長，由部長直接負(fù)責(zé)各部人員安排（每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗）主席團成員帶班負(fù)責(zé)。

　　2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項目中。

　　3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責(zé)，查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達(dá)，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

　　值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

　　第三條財務(wù)制度

　　1.團委學(xué)生會各部門所有收入（包括所拉贊助，宣傳費用，票務(wù)費用，場地費用等）須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。

　　2.進行各項活動前團委學(xué)生會各部應(yīng)將經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請交至辦公室，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。

　　3.學(xué)生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷；同時須注明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統(tǒng)一撥付款項。

　　4.辦公室財務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結(jié)和財務(wù)公布。

　　第四條檔案管理制度

　　1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

　　2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理（包括學(xué)期活動計劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容）

　　3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔；在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。

　　4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。

　　5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。

　　第五條具體工作制度

　　1.當(dāng)辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應(yīng)及時傳達(dá)相關(guān)各部，做好相關(guān)安排。

　　2.各部舉辦院系大型活動前一個月應(yīng)向辦公室索取活動申報表，由辦公室轉(zhuǎn)交主席團審定；通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃（預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等）、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項一式兩份；活動結(jié)束后一周內(nèi)，將活動總結(jié)交至辦公室。

　　3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動，活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關(guān)材料。

　　4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排，接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作，并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào)，安排相關(guān)物品、人員等。

　　5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負(fù)責(zé)制，讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中，其他人員協(xié)調(diào)合作。

　　6.辦公室協(xié)助組織部對各部的.活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查，納入部門考核中。

　　第六條其他

　　1.辦公室做好團委學(xué)生會每次例會會議記錄，并定期召開辦公室內(nèi)部會議。

　　2.及時上傳下達(dá)相關(guān)信息，收集院系各種信息為主席團提供信息資源。

　　第七條

　　1．嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。

　　2．嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰，各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生，每次活動完畢（如做宣傳板、開會、值班等）后，必須將辦公室布置整齊，清掃干凈。

　　3．每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時簽到，如有特殊情況無法參加的，應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。

　　4．值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包括辦公室每天的衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)及時向主席或主任匯報。

　　5．學(xué)生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。

　　6．辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

　　7．例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。

　　8．例會時一律把手機調(diào)振動或靜音。

　　注：

　　1、以上條例希望學(xué)生會各成員嚴(yán)格遵守，共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。

　　2、本制度自公布之日起開始試行，解釋權(quán)歸院學(xué)生會辦公室。

　　3、本條例仍需完善，希望各位學(xué)生干部積極反饋意見。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 7

　　為了切實加強團總支學(xué)生會日常事務(wù)管理，提高團總支學(xué)生會的整體工作效率，提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性，營造一個高效、協(xié)作、競爭，充滿活力的工作氛圍，更好的為廣大同學(xué)服務(wù)，特制定本考評制度，并在材料系系團總支學(xué)生會全體成員應(yīng)積極配合并貫徹執(zhí)行。

　　一、考評方式采取積分制，基本分為50分。

　　二、考評規(guī)則：

　　個人

　　扣分：

　　1、辦公室安排的會議、活動、值班，缺勤一次扣除5分，遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分，情節(jié)較輕者扣除1—20分，情節(jié)嚴(yán)重并對我系造成惡劣影響者，開除出團總支學(xué)生會。

　　2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目，每科扣除10分

　　加分：

　　1、學(xué)期無扣分記錄者加十分，參與團總支學(xué)生會組織的活動并獲得獎項者加三分（不累加）。

　　2、提出的建議被團總支學(xué)會采納的一次加3分。

　　3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的加1—5分。

　　4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分，80分以上者加10分；通過國家英語四級考試者加3分，通過英語六級考試者加5五分

　　部門

　　1、加分為本部門成員所加分總和的一半，扣分為本部門人員所扣分總和的一半。

　　2、舉辦一次活動（非例行工作）活動策劃2分，活動總結(jié)2分，活動效果2—5分。

　　3、每月28號至下月3號，交本月工作總結(jié)和下月工作計劃。每學(xué)期初要交工作計劃，每學(xué)期末要交工作總結(jié)，辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。

　　三、獎勵辦法：

　　個人：1、學(xué)期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格，前三名給與證書獎勵。

　　2、本學(xué)期30分以下的給與警告，撤銷工作鑒定。

　　3、10分以下的予以自動退會的'處分，對被勒令、自動退會的成員取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。

　　部門：

　　1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門，兩個優(yōu)秀部長，給予證書獎勵。

　　2、部門總分低于30分，部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務(wù)。

　　四、請假制度：

　　1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假，假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。

　　2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案，否則視為缺勤。

　　注：本制度自制定之日起實施。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 8

　　學(xué)生會辦公室是學(xué)院各部門開展學(xué)生工作所必須的重要中間過渡部門，其職能主要負(fù)責(zé)處理學(xué)生會的日常事務(wù)工作和檔案管理，并協(xié)調(diào)各部門之間的合作關(guān)系。在處理日常事務(wù)上，學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)值日值班簽到，收集并整理各次各部門的活動資料，以及學(xué)生會成員的個人資料，制訂并完善學(xué)生會日常工作制度和辦公室制度，并歸納分類各類文件，向各部門傳達(dá)學(xué)院的各項決議。其職能作用發(fā)揮的好與壞，將直接影響到學(xué)生會工作效率及整個學(xué)生會的形象，為了加強對學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，故制定本制度：

　　一、學(xué)生會辦公室人員守則

　　1、團結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　2、講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況。

　　3、上情下達(dá)，

　　4、愛護公物，講究衛(wèi)生，安全防火，

　　二、學(xué)生會檔案管理制度

　　1、檔案管理由行政部派專人負(fù)責(zé)

　　2、檔案管理應(yīng)分類存放，保證安全

　　3、檔案管理的內(nèi)容應(yīng)包括：

　　（1）每學(xué)期計劃、總結(jié)；

　　（2）各部門舉辦活動的.策劃、總結(jié)及有關(guān)資料表格；

　　（3）學(xué)生會干部人事檔案；

　　（4）各部門例會記錄及考勤；

　　（5）日常工作文件；

　　4、各部門舉辦的活動，要在活動結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料（包括策劃書、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等）交檔案管理人員及時整理存檔。

　　5、各部門如需借閱檔案材料，要辦理登記手續(xù)，用完及時歸還。

　　6、學(xué)生會每年換屆時，所有檔案材料要做好交接手續(xù)。

　　三、辦公室設(shè)施使用制度

　　1、學(xué)生會辦公室用于學(xué)生會日常工作，任何個人都不得將其挪為私用，各部、其它社團或團體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出書面申請，并征得辦公室主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。

　　2、辦公室內(nèi)不得吸煙、賭博，不得大聲喧嘩，不得進行其他一切有損學(xué)生會形象、秩序和安全的行為。

　　3、辦公室物品管理：

　　辦公室內(nèi)的物品要使用需先向行政部物品管理員申請（申請書需寫明申請物品的用途、數(shù)量及固定資產(chǎn)歸還時間），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，使用完畢，各種物品應(yīng)放回原處，并保持整潔。

　　4、辦公室正常工作期內(nèi)，非學(xué)生會成員無事不得在學(xué)生會辦公室逗留，辦公室內(nèi)要保持良好的工作或?qū)W習(xí)秩序，不得作為娛樂場所。

　　四、值班制度

　　辦公室必須每天至少一人值班，值班人員必須守時值班，熱情接待來訪，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。值班時間為周一至周五12:45~13:45

　　1.打掃衛(wèi)生，并保持室內(nèi)的衛(wèi)生清潔和文具的整齊。

　　2.做好值班記錄。

　　3.值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴(yán)格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況要及時向部長請假以及說明原因，并由部長重新安排代班人。

　　4.在值班過程中有特殊情況不能繼續(xù)值班的，找到人代替后方可離開。

　　5.下一值班人員須在上一值班時間內(nèi)到辦公室接領(lǐng)辦分室鑰匙，值班人員不得擅自配辦公室鑰匙。

　　6.辦公室成員不準(zhǔn)亂翻東西，嚴(yán)守辦公室機密。

　　7.值班后應(yīng)做到人走燈熄，關(guān)好門窗，室內(nèi)整潔，物品擺放有序。關(guān)好門窗方可離開。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 9

　　為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的.清潔，部門或個人使

　　用者必須做好清潔工作。

　　第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動，否則按違紀(jì)論處。

　　第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦，鎖

　　好門窗。

　　第五條學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

　　第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。

　　第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

　　二、院學(xué)生會鑰匙管理制度

　　第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

　　第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會分管副主席負(fù)責(zé)保管。

　　第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

　　第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

　　(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。

　　(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向?qū)W工處、團委報備。

　　(三)非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復(fù)制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學(xué)生會使用，如有特殊情況，可先報學(xué)工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

　　三、值班制度

　　第一條值班時間安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二條值班要求

　　1、值班采用負(fù)責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。

　　2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨埣伲奖惚匾獣r的人員調(diào)整。

　　3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：

　　①整理室內(nèi)物品；

　　②擦桌椅；

　　③掃地，倒垃圾；

　　④其他機動任務(wù)。

　　4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：

　　①當(dāng)晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人；

　　②簽到；

　　③有無其他特殊情況。

　　5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

　　三、其他財產(chǎn)管理制度

　　第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

　　第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，如丟失，須照價賠償。

　　第三條學(xué)生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。

　　四、以上各條如有違背，均按考核制度處理

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 10

　　第一條辦公室管理制度

　　2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的.備注處以“部門，借用時間段，負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

　　3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

　　4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

　　第二條辦公室值班制度

　　1、辦公室值班時間為：

　　一、二節(jié)08：15———10：10

　　三、四節(jié)10：10———11：50

　　五、六節(jié)13：20———15：10

　　七、八節(jié)15：10———17：00

　　2、值班人員到達(dá)辦公室后進行簽到和會議記錄負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

　　4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

　　5、遇特殊或者緊急情況及時與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

　　6、值班人員值班時需帶工作證。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 11

　　第一條本會值班室、辦公室、會議室由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)管理。

　　第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

　　第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進行清潔。

　　第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會辦公室向外單位借用的.，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。

　　第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。

　　第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

　　第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

　　第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定，按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報主管部門批準(zhǔn)。

　　第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學(xué)院會計系學(xué)生會所有。

　　學(xué)生會電腦使用管理辦法

　　第一條本會電腦由學(xué)生會辦公室管理和養(yǎng)護。

　　第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經(jīng)允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。

　　第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

　　第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。

　　第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；

　　第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。

　　第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 12

　　值班制度

　　1、值班干部應(yīng)提前5—10分鐘上班,不得無故遲到、早退、缺席。

　　2、值班任務(wù)：接待來訪人員，接受信息反饋，妥善保管電腦，做好值班登記(包括學(xué)生會各部門在該日進行的會議、活動)，打掃辦公室，遇到重大事情應(yīng)立即報告主席或秘書長。

　　3、值班干部要注意保管辦公室公共財物。

　　4、不能按時值班但能主動做好調(diào)班安排并提前報秘書處的，考勤記錄作正常值班處理。主席團或秘書處對值班出勤作不定期檢查，秘書處對出勤情況作定期整理,作為各部評優(yōu)的一個考察方向.

　　5、值班鑰匙不能私自專借.如有發(fā)現(xiàn)有秘書處收回,情節(jié)嚴(yán)重造成嚴(yán)重后果者,記入個人工作檔案.

　　6、值班同學(xué)應(yīng)及時打掃學(xué)生會辦公室以及團總支辦公室。

　　干部培訓(xùn)制度

　　1、學(xué)生干部必須服從院黨、團總支的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格要求自己，以身作則，接受同學(xué)監(jiān)督。

　　2、密切聯(lián)系同學(xué)，通過各種正常渠道，反映同學(xué)的意見、建議和要求。

　　3、本著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度，在共同討論、互相交流的.氛圍中取長補短。

　　4、主動積極開展工作，講求團結(jié)協(xié)作精神，積極開展批評與自我批評。

　　5、自覺加強自身素質(zhì)的培養(yǎng)，提高各部門的業(yè)務(wù)水平。

　　6、每個干部都有權(quán)利和義務(wù)接受學(xué)生會組織的各種培訓(xùn)活動，非特殊情況，不得缺席;確因有事應(yīng)提前將書面請假條上交秘書處。

　　7、學(xué)生會應(yīng)根據(jù)具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質(zhì)的各項培訓(xùn)活動。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 13

　　主席團：

　　1、經(jīng)常同學(xué)生干部談心，抓好學(xué)生會一班人的思想，充分調(diào)動學(xué)生干部的積極性和創(chuàng)造性，負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考察分配。

　　2、每學(xué)期提出學(xué)生工作計劃，指導(dǎo)各部門開展工作。

　　3、主持召開各系學(xué)生會分會主席會議。

　　4、及時向上級匯報工作，及時傳達(dá)上級有關(guān)任務(wù)。

　　5、協(xié)調(diào)各部門工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)生會外事活動。

　　7、加強各系學(xué)生會的聯(lián)系合作。

　　辦公室：

　　屬于學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常有序進行，其主要職責(zé)如下：

　　1、安排督促值班人員值班，協(xié)調(diào)各部開會時間。

　　2、協(xié)助主席處理日常事務(wù)。

　　3、安排通知學(xué)生會各種會議和重要活動，負(fù)責(zé)把關(guān)會議的通知、考勤記錄。

　　4、收集和整理各部、各系學(xué)生會工作資料。

　　5、負(fù)責(zé)各階段考核評比工作。

　　6、集中力量抓好每階段的中心工作，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門抓好經(jīng)常性工作。

　　學(xué)習(xí)部：

　　引導(dǎo)新一代大學(xué)生的學(xué)習(xí)觀念，為其“樹立正確的學(xué)習(xí)觀”是學(xué)習(xí)部的基本任務(wù)，學(xué)習(xí)部的本質(zhì)工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報告會，大型的辯論賽，演講會及學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等。本部的主要職責(zé)如下：

　　1、舉辦具有本院特色的`學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會。

　　2、開展各類專業(yè)技能競賽。

　　3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)開展助學(xué)活動。

　　4、收集和了解同學(xué)對教學(xué)的意見和要求，及時向?qū)W校反映。

　　5、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

　　體育部：

　　學(xué)生體育活動的.先鋒隊和帶頭人，以“開展體育活動，增強學(xué)生體質(zhì)”為己任，并在此開展思想指導(dǎo)下開展大量的形式活動，意義深遠(yuǎn)的體育競賽活動，積極引導(dǎo)同學(xué)們參加，達(dá)到良好效果，開展活動如“運動會”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育，有一定體育特長，本部門主要職責(zé)如下：

　　1、組織開展各種體育競技比賽，增強同學(xué)健康意識。

　　2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

　　組織紀(jì)檢部：

　　認(rèn)真做好院學(xué)生會各項活動的考核工作，督促學(xué)生會成員嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī)，

　　1、日常工作以及各種活動、會議中嚴(yán)格考核紀(jì)律出席情況，維持活動秩序，使活動有序進行。

　　2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

　　女生部：

　　學(xué)生會女生部主要以維護女生權(quán)益為宗旨開展各項活動，豐富女生及廣大同學(xué)們的課余生活，本部門主要職責(zé)如下：

　　1、開展一些與當(dāng)代女性息息相關(guān)的知識講座。

　　2、組織開展一些女生較感興趣的活動。

　　3、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 14

　　第一章總則

　　為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

　　第二章例會制度

　　例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)校的.工作安排和有關(guān)通知精神。

　　例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：

　　（一）提前三分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

　　（二）請假必須得到主席團或辦公室的批準(zhǔn)，不得由他人代請。

　　（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。

　　（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

　　（五）各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。

　　第三章工作制度

　　（一）各部在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。

　　（二）各部在學(xué)期末，擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

　　（三）各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結(jié)束后三天之內(nèi)交工作總結(jié)。

　　（四）各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

　　（五）各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，對主席團分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

　　（六）辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。

　　（七）各部工作計劃、總結(jié)等文件，要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。

　　第四章財務(wù)制度

　　（一）學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)校、團委的監(jiān)督下支配。

　　（二）學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上。

　　（三）學(xué)生會開支由主管老師和主席團審核、批準(zhǔn)、報銷。

　　（四）學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案。活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交學(xué)生會辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進行審核。

　　（五）學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期，經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人、學(xué)生會主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。

　　（六）學(xué)生會各項活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算。活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須報主席團批準(zhǔn)。

　　（七）學(xué)生會搞的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了，由指導(dǎo)老師審查。

　　第六章獎懲制度

　　（一）為加強學(xué)生會自身建設(shè)，調(diào)動廣大學(xué)生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。

　　（二）獎懲標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　（1）每月評出優(yōu)秀干事、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部，以平時表現(xiàn)和工作能力等為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”。

　　（2）懲罰

　　①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予全會通報批評：

　　A一次未完成布置任務(wù)者

　　B開會不認(rèn)真者

　　②凡出現(xiàn)以下情況者開除：

　　A內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團結(jié)他人，影響工作開展者

　　B言行嚴(yán)重敗壞學(xué)校、學(xué)生會形象者

　　③考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出學(xué)生會。

　　（三）學(xué)生會評優(yōu)制度

　　（1）每月進行一次評優(yōu)活動，各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負(fù)責(zé)。

　　第十章附則

　　（一）本制度由合肥市蜀山區(qū)第五十中學(xué)學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。

　　（二）學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度，但不得與本制度相抵觸。

　　（三）本制度由公布之日起實施。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 15

　　一、組織條例

　　1、材料工程系學(xué)生會設(shè)主席，副主席，文宣部，生活部，學(xué)習(xí)部，紀(jì)檢部，宿管部。

　　2、各部設(shè)部長一名，副部長1-2名，干事若干名(根據(jù)工作需要而定);

　　3、學(xué)生會主席、副主席組成常務(wù)主席團，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會工作，并分管學(xué)生會各部、處的工作。

　　4、每學(xué)期開始，各部須對人員進行統(tǒng)計，并交由學(xué)習(xí)部部長進行統(tǒng)一備案。

　　二、例會條例

　　1、學(xué)生會每周至少召開一次全體例會，主要總結(jié)上一周工作，并對本周工作進行布置，由學(xué)習(xí)部部長對會議進行記錄;

　　2、學(xué)生會各部每兩周至少召開一次例會，主要總結(jié)上兩周工作，并對本周工作進行布置，安排人員進行監(jiān)督并對會議進行記錄;并及時將會議情況反映到系主席，由系主席匯總，交由主席團審閱;

　　3、各委員不得缺席每周的委員例會，如有特殊情況須向主席請假。無故缺席一次的給予扣除職務(wù)分五分的處罰，無故缺席兩次的，取消其優(yōu)秀學(xué)生會干部的評選資格;無故缺席三次的;經(jīng)主席團批準(zhǔn)，有權(quán)利將其開除出學(xué)生會;

　　4、各部開例會時，學(xué)習(xí)部必須認(rèn)真做好會議的考勤工作。對于無故缺席者，將給予扣除1-3分的處罰，如無故缺席三次者，作自動退出學(xué)生會處理。

　　三、工作條例

　　1、學(xué)生會在工作上實行分工不分家，所有學(xué)生會成員要做到"召之即來，來之能戰(zhàn)";

　　2、工作中倡導(dǎo)團隊合作精神，要保持工作的整體性和一致性，要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮，工作中不得無故離開，有事需向上級請假，否則扣月末考評分1-5分。

　　3、各部在工作結(jié)束后必須認(rèn)真做好工作總結(jié)，并交由學(xué)習(xí)部審閱，否則不列入本月工作考核范圍之內(nèi);

　　4、每學(xué)期結(jié)束前，各部部長必須對本學(xué)期的工作作一份總結(jié)，并統(tǒng)一交學(xué)習(xí)部匯總;

　　5、每學(xué)期開學(xué)前，各部必須交一份學(xué)期工作計劃并交學(xué)習(xí)部審核通過

　　6、各部活動前，必須認(rèn)真做好財務(wù)預(yù)算，并交學(xué)習(xí)部審核，數(shù)額較大者經(jīng)由主席團討論，并交學(xué)生科審批后，方可進行;

　　7、各部活動結(jié)束后，由部長填寫一份詳細(xì)的`記錄表，及時上交學(xué)習(xí)部;要將經(jīng)費使用情況及時上報學(xué)習(xí)部，由主席團確認(rèn)后，方可報銷;

　　8、對于在學(xué)生會工作中表現(xiàn)突出者，在每學(xué)年的學(xué)生干部、干事評優(yōu)中，將優(yōu)先考慮;

　　9、對于在學(xué)生會工作中不負(fù)責(zé)任，經(jīng)常遲到、早退、缺席，受部內(nèi)處分的以及工作不積極的學(xué)生會干部、干事，取消其每學(xué)年的評優(yōu)資格;

　　四、辦公條例

　　1、進入學(xué)生會的工作人員不得穿拖鞋，剃光頭，不得穿奇裝異服，男生不得留長發(fā);

　　2、在學(xué)生會辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩，嬉戲玩耍。

　　3、每周末學(xué)生會成員可在學(xué)生會辦公室內(nèi)進行下象棋等活動，但不得進行賭博。

　　4、注意學(xué)生會的安全保衛(wèi)工作，無特殊情況晚上不允許一人獨自辦公;

　　5、值班室衛(wèi)生由各部輪流打掃，未打掃的部門，扣部門考核分1-5分。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 16

　　為了進一步加強辦公室的管理，體現(xiàn)學(xué)生會辦公室工作的整體性和聯(lián)系性，更好的發(fā)揮學(xué)生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度:

　　(一)值班制度

　　1.值班時間:具體值班時間看《學(xué)生會干部值班表》

　　2.值班地點:大學(xué)生活動中心

　　3.值班人員:由學(xué)生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填寫請假條，請主席簽字。

　　4.進入辦公室必須著裝整潔。

　　5.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　6.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔，營造一個良好的工作環(huán)境。

　　7.值班人員應(yīng)做好值班記錄，妥善處理和報告突發(fā)事件。

　　8.值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事。

　　9.值班人員應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、耐心處理來訪同學(xué)的事情。

　　10.值班人員不得用學(xué)生會電話打私人電話。

　　(二)物品管理制度

　　1.辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會財產(chǎn)，任何人不得隨意搬動、借用。

　　2.全體學(xué)生會干部應(yīng)自覺愛護辦公室財物，任何人未經(jīng)團委老師和學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人允許，不得私自外借或挪用辦公室物品。

　　3.學(xué)生會各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)告知辦公室負(fù)責(zé)人，說明借用目的'及歸還日期，使用時應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度，特別是做到節(jié)約使用,并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞，須由辦公室進行登記，并酌情賠償。

　　4.辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。

　　5.各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記，并于規(guī)定時間內(nèi)取走。

　　(三)請假制度:

　　凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假，并說明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可。

　　(四)例會制度:

　　1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。

　　2.定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的`各項工作。

　　3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

　　(五)考評制度

　　1.考評每月舉行一次，辦公室成員根據(jù)自己在一個月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗寫一篇文章。

　　2.所有學(xué)姐學(xué)長根據(jù)學(xué)生會新成員成員平時具體表現(xiàn)給每個學(xué)生會新成員打分。

　　3.綜合各方面的表現(xiàn)，選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚。

　　(六)衛(wèi)生制度

　　1.所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。

　　2.宣傳部出完海報后務(wù)必及時做好清潔工作。

　　3.各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。

　　4.值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生，保持辦公室清潔。

　　學(xué)生會辦公室的規(guī)章制度 17

　　一、懲罰制度

　　1）遲到累計三次者記為一次缺勤，曠會者記為一次缺勤。

　　2）無故缺勤二次者給予口頭警告，無故缺勤三次者給予辭退處理。

　　3）對紀(jì)檢部造成不良影響或帶來損失者，給予辭退處理。

　　4）在工作中不認(rèn)真職守者給予警告并通報批評。

　　5）以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者，將視情節(jié)輕重給予口頭批評至辭退處理。

　　二、紀(jì)檢部職責(zé)規(guī)定、要求及組織體系

　　1）對組長的職責(zé)規(guī)定：組長根據(jù)計劃向組員分配任務(wù)，且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況，聽取組員工作建議及任務(wù)完成情況；組長有責(zé)任和義務(wù)對組員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會，充分發(fā)揮每個組員的特長，提高工作效率及工作質(zhì)量。組長并定期向副部長匯報組內(nèi)的工作。

　　2）對組員職責(zé)范圍的`規(guī)定：按時出席每次全體會議及部內(nèi)會議；各組員應(yīng)服從組長管理，按時完成任務(wù)。也可以對工作提出合理建議或設(shè)想；及時向部長匯報工作；積極協(xié)助其他各組工作；積極參加學(xué)生會開展的各項活動。

　　3）組長應(yīng)有高度的責(zé)任感和工作熱情，在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時完成工作，積極進取。

　　4）遇到突發(fā)事件如：（查勤遇到學(xué)生特意刁難）應(yīng)頭腦冷靜處理事情，絕不允許意氣用事，將該班級記下，然后需第一時間向上級報告。

　　5）對于組員退出紀(jì)檢部，組員需提前一周向部長遞交退部申請，經(jīng)紀(jì)檢部批準(zhǔn)后方可正式退出。

　　6.紀(jì)檢部組織體系：一個部長、三個副部長、五個紀(jì)檢組。

　　三、行為規(guī)范

　　1.查勤

　　1)按時到達(dá)指定教室，禁止遲到事情的發(fā)生。

　　2)說話禮貌用語，進門主動問好，尊重老師與同學(xué)。查勤完畢，主動關(guān)門，對全體同學(xué)及老師說“謝謝”等禮貌用語。

　　3)保證查勤的數(shù)據(jù)正確性及公正性，杜絕私自改查勤單子。

　　4)如實反映出現(xiàn)的'各重問題及情況。

　　2.所有紀(jì)檢部成員