印章管理制度

    時間:2021-11-10 08:42:59 制度 我要投稿

    印章管理制度范本

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的印章管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    印章管理制度范本

      印章管理制度1

      (一)縣人民政府印章(含套印章、鋼印)、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用,確保管理安全、用印無誤。

      (二)使用印章要符合用印規(guī)范,不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外,使用縣人民政府的印章,必須經政府縣長批準;使用縣長的印章,必須經縣長本人同意;使用縣人民政府辦公室的印章,必須經縣政府辦公室主任批準。用印必須及時登記,并留存領導簽字文稿原件。

      (三)開具縣政府介紹信,必須有下級政府xx縣直部門開出的證明,報經縣政府領導批準后方可辦理。特殊情況經辦公室主任同意可以辦理,事后必須及時向縣政府領導報告。

      (四)各類空白文書(含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等),一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

      (五)印章不用時必須存入專用保險柜。未經縣政府辦公室主任批準,印章不得擅自委托他人代管代用。

      印章管理制度2

      1、學校印章由校長負責保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學校,要由校長批準。

      2、嚴格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時間、用處及使用人。

      3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

      4、超出學校職權范圍的證明,學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責任。

      5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責任。

      6、更換公章必須校長同意,在公安部門備案。

      7、各職能部門的公章,由各部門負責人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤,將追究相關人員責任。

      8、未經法人代表批準,私自盜用公章者,視其情況進行處罰,直至依法追究其刑事責任。

      印章管理制度3

      第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理,按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

      第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯系和商洽工作。

      第三條 使用市國土資源局介紹信,須經分管副局長或辦公室主任審批同意。

      第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。

      第五條 局機關所有印章(含黨組和行政印章,行政審批事項專用印章)由局辦公室集中管理和使用,實行專人負責,不得替代使用。特殊情況的代管,需經分管領導或辦公室主任同意。

      第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍:限于經局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等,重大事項需經局長簽字后方可加蓋印章。

      第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍:用于局機關對內對外行文傳達或聯系有關業(yè)務;行政、后勤管理等工作;經局領導、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

      第八條 局黨組印章,由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文,必須經局長同意后,方可加蓋印章發(fā)出文件。

      第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊,必須由本局機關工作人員承辦,不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜(相關單位聯合發(fā)文除外)。

      第十條 凡需用印章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。

      第十一條 用印蓋章生效日期為領導簽發(fā)日期。幾個領導簽發(fā)的文件生效日期,以職級最高的領導簽字日期為準;幾個同職級領導簽發(fā)的文件,以最后簽字的領導簽發(fā)日期為準。

      第十二條 例行事務的處理也可經辦公室主任簽發(fā)后用印。

      印章管理制度4

      第一章總則

      第1條印章的使用范圍

      (1)董事會、監(jiān)事會印章使用,根據企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權行使。

      (2)公章使用范圍

      ①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

      ②報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。

      ③授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

      ④簽訂重要業(yè)務合同、協議等。

      ⑤上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。

      ⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

      (3)各職能部門印章使用范圍

      ①在其職權范圍內,與企業(yè)內部對口業(yè)務部門的電文、通知、函件等工作聯系。

      ②用于對外工作介紹信和授權范圍內的工作函件等。

      第2條印章雕刻的申請、審核和批準

      印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請,經集團總經理批準方可雕刻。

      第二章印章的.使用規(guī)定

      第3條對企業(yè)經營權有重大關聯,涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業(yè)名義的行文時,蓋企業(yè)章。

      第4條以企業(yè)名義對國家機關團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。

      第5條以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名,蓋經理職銜簽字章。

      第6條各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內對民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

      第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯系或有文字證明者,可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

      第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經集團總經理批準后方可由________級以上(含)人員攜帶使用。

      第9條印章蓋用

      (1)用印前,先填寫《用印申請單》,經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

      (2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

      第三章印章保管

      第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。

      第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據及《用印申請單》上應用代理人印章。

      第12條印章遺失時除立即向上級報備外,還應依法公告作廢。

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