倉庫管理責任制度

    時間:2025-03-12 17:35:02 晶敏 制度 我要投稿
    • 相關推薦

    倉庫管理責任制度(精選17篇)

      現如今,各種制度頻頻出現,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的倉庫管理責任制度,歡迎大家分享。

    倉庫管理責任制度(精選17篇)

      倉庫管理責任制度 1

      1、目的

      為了加強物資存放場所的消防安全管理,保護公司員工和財產免受損害,制定本制度。

      2、適用范圍

      本制度適用于本公司物資管理場所的管理。

      3、職責與分工

      主管部門:安全環保部。負責監督本制度的執行。

      執行部門:物資管理科。負責在日常工作中認真執行本制度。

      4、內容與要求

      為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和所需原材物料的品牌、型號、規格以及質量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產進度,并加速資金周轉,適應公司發展需要。特制定本管理制度。

      一、倉庫日常管理

      1、保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型建立相應的明細賬、卡片。半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬。

      2、嚴格按K3系統和物資管理規定進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務及時逐筆錄入K3系統,做到日清日結,確保K3系統中物料進出及結存數據的準確無誤。及時登記手工明細賬并與K3系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

      3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。

      4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量,貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要及時編制報表報送上級領導,由相關部門及時加以處理。

      5、倉庫物資存放要搞好科學管理,分類清楚,排列有序,整潔衛生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。

      6、經常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發現問題和漏洞應及時向領導報告。

      7、先進倉的物料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

      8、庫存物資系公司財產,不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。

      二、入庫管理

      新購材料入庫,保管員根據計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的.供方送貨單、質檢檢驗合格單等,當場查點物資的數量、規格等準確無誤后,辦理入庫手續。如不能確定驗收標準的原材料,應及時通知有關部門和公司領導,確定驗收標準后,方可辦理入庫。產成品入庫,保管員據質檢單確定為檢驗合格的產品后,指定車間入庫人員按相應品名、規格分類堆放,經雙方核實數目后辦理入庫手續、開具產成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同到財務開據退庫單。由保管員登記相關的帳頁及K3系統。

      各種單據的填開必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經手人簽字。

      材料接收后,保管員及時登記相關的帳頁并錄入K3系統。

      三、出庫管理

      1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。保管員憑車間主任或統計員開具的領料單發放物料,需領導批準的必須有相關領導的簽字方可發放。領料員和保管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可領料。

      2、成品發出,保管員必須憑物流部門簽字的發貨通知單發貨并認真、準確的填寫發貨單相關欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同開據出門證及出庫單。

      四、報表及其他管理

      1、保管員在月末結賬前協助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,與各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      2、必須正確及時報送規定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門,并確保其準確無誤。

      3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領導審核,經批準后才可進行處理,不準自行處理。發現物料丟失或出現質量問題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向有關部門匯報。

      五、保管員工作職責

      1、保管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鉆研業務知識,做到四懂二會:懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律。會保管維護,會利廢節約代用。

      2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。

      3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

      4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

      6、保管員必須嚴格履行出入庫手續,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦好核算、結賬和有關報表。

      六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實。

      倉庫管理責任制度 2

      一、目的:

      1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

      2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

      二、程序:

      1、物品入庫管理:

      1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。

      1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續時負責填寫。

      1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

      1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務部報賬,第三聯由質量部存檔,第四聯由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由產品制造部經辦人存檔。

      2、物品出庫、發貨管理:

      2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發料,最長不得超過2個工作日。

      2.2物品發貨(正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

      2.3物品發貨(非正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

      2.4物品發貨(個人借用、返修):發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續后方可發貨。

      2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發貨所產生的費用由相關部門承擔。

      2.6生產、維修、開發及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。

      2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

      2.8物品發貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經質量部人員在相關單據確認后,由倉庫人員發貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業,以利于物品存量的精確。

      2.9因特殊情況,由供應商直接發貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給用戶。

      3、借用物品管理:

      3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可)。

      3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載)。

      3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個工作日內發出,相關部門經理或指定專人在收到統計表后,根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

      3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

      4、物品退回與歸還管理:

      4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

      4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準,方可給予辦理退庫手續;

      4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,并將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

      4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,并經綜合部經理核準后辦理退庫手續、并銷賬。

      5、物品報廢:

      5.1物品報廢原因:

      倉庫

      1)變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

      2)超過使用壽命的;

      3)已不再使用的;

      4)在承擔運輸中損壞的。

      生產部

      1)因無法維修或無維修價值的;

      2)生產過程中損壞的。

      事業部

      1)生產在途時,顧客取消合同;

      2)因技術更改升級而造成報廢的;

      3)已購買,但開發、銷售、生產更改滯后,經協調無法退回的;

      4)合同發貨后,因系統無法升級而退回的;

      5)己購物品,在生產時發現為不良,經采購人員與供應商協商不可退換的;

      6)借用/試用后,經質量部判定為無法再修品;

      7)因計劃失誤導致采購引起的。

      5.2物品報廢流程:

      1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

      2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

      5.3物品報廢注意事項:

      1)所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

      2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

      6、賬務管理:

      6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;

      6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;

      6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批后方可調整并通知財務部;

      6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

      6.5倉庫人員每周及時將單據交于財務部,以便財務入賬。

      7、倉庫管理:

      7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

      7.2倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

      7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

      7.4未經檢驗的'物品,擺放在指定區域。

      7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

      7.6換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。

      7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

      7.8禁潮物品應做好防潮措施。

      7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

      7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

      7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

      7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

      7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

      7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

      7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

      7.15每月28號前結賬,并發送當月物品庫存情況給相關部門。

      7.20xx年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

      7.15出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

      三、附則

      1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

      2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

      3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執行。

      四、附表:

      1、《外購入庫單》

      2、《物料申領單》

      3、《物品內部借用單》

      4、《成品入庫單》

      5、《成品出庫單》

      6、《物料退倉申請單》

      7、《發貨通知單》

      8、《借用設備(委托)申請表》

      9、《報廢申請單》

      即便是公司規模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務管理制度范本,供相關朋友參考,公司財務管理制度至關重要,希望相關企業能夠謹慎制定。

      收集一份小公司財務管理制度范本,供相關朋友們參考:

      全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。

      一、財務部職責范圍

      1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

      2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

      3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

      4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

      5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

      6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

      7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

      8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

      9、及時核算和上繳各種稅金。

      10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

      11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

      12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

      13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

      二、借款和各種費用開支標準及審批制度

      借款審批及標準:

      1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

      2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

      3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。

      4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

      5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

      6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

      7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

      8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

      三、日常費用報銷:

      1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

      2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

      3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

      4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

      5、補充說明

      如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

      財務部總監崗位職責

      1、編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

      2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

      3、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

      4、承辦公司領導交辦的其他工作。

      財務部經理崗位職責

      1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

      2、制定和管理稅收政策及程序。

      3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

      4、組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

      5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

      6、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。

      7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,并考核財會人員工作業績,不斷提高財務人員的業務素質。

      8、完成領導布置的其他工作。

      9、負責會計監交工作。

      財務部成本會計崗位職責

      1、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。

      2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。

      3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

      4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執行情況。

      5、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。

      6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款。

      7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。

      8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

      9、完成領導布置的其他工作。

      財務部綜合會計崗位職責

      1、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

      2、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

      3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

      4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

      5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

      6、負責裝訂、管理會計檔案;

      7、承辦公司領導交辦的其他工作。

      倉庫管理責任制度 3

      第一章 總則

      第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      第二條 倉庫管理工作的任務

      (1) 做好物資出庫和入庫工作。

      (2) 做好物資的保管工作。

      (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

      第二章 倉庫物資的入庫

      第三條 對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,同時請申購部門及質量管理部門協同驗收材料質量,對于實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。

      第四條 對于產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。

      第五條 因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續)

      第六條 對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部門和財務部經理處理。

      第三章 倉庫物資的出庫

      第七條 辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。

      第八條 對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。

      第四章 倉庫物資的'保管

      第九條 倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

      第十條 每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報財務部。

      第十一條 庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。

      第十二條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

      第十三條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

      第十四條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      第十五條 建立健全出入庫人員登記制度。

      第十六條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

      第十七條 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。

      (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

      第十八條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁私領私分、倉庫物品。

      (7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章 附則

      第十九條 本規定由財務部經理制定,報總經理批準實施。

      第二十條 本制度自 年 月 日 起執行。

      倉庫管理責任制度 4

      人員出入管理規定:

      一、本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內。

      二、其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入。

      物資加工存放管理規定:

      一、本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。

      二、存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好。

      三、物資入庫后必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼。

      四、物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。

      電源設備管理規定:

      一、嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備。

      二、對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。

      車輛出入管理規定:

      一、車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障。

      二、機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

      4.5.1安全培訓的管理

      4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

      4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

      4.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。

      4.5.1.4對特殊工種的'在崗人員,必須進行經常性的安全教育。

      倉庫管理責任制度 5

      為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業安全與施工質量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

      1、機械設備應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

      2、嚴禁拆除機械設備上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的'調試了維修應由專業人員負責進行。

      3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關規定執行。

      4、機械設備操作人員必須身體健康,經過專業培訓考試合格,獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

      5、機械作業時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒后操作。

      6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。

      7、機械設備進入施工現場,應查明行駛路線上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。

      8、機械設備在施工作業前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業環境與施工條件,服從現場施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。

      9、機械設備不得靠近架空輸電線路作業。如限于現場條件、必須在線路旁作業時,應采取安全保護措施。

      10、機械設備在夜間作業時,作業區內應有充足的照明設備。

      11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時進行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

      12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作后的檢查保養制度。

      13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記

      14、機械設備在施工現場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。

      15、機械設備在保養或修理時,要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進行保養、修理、調整作業。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業,電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專人負責監護。

      16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關規定。

      倉庫管理責任制度 6

      為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度及管理流程:

      第一章倉庫日常管理

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

      原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

      2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

      倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

      3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

      鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

      4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

      第二章工程項目倉庫管理規定

      為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

      1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

      2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

      3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

      4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

      5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

      6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

      8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

      9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

      10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的.性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

      12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

      13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

      14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

      15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

      16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

      17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

      18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

      第三章入庫管理

      1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

      3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

      4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

      5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

      6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

      第四章出庫管理

      1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

      2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

      第五章報表及其他管理

      1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

      3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

      4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

      5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

      第六章倉管員工作職責

      1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

      2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

      3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

      4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

      5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

      7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

      8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

      9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

      10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

      11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

      12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

      第七章倉庫管理作業流程

      1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

      2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

      3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

      4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

      5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

      6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

      倉庫管理責任制度 7

      一、目的

      為保障公司正常經營,維護公司財務的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。

      二、適用范圍

      倉庫的所用工作人員。

      三、職責

      1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

      2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

      3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

      4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

      5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的'處置工作。

      6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關人泄露。

      四、管理原則

      1、三清:物料清、數量清、規格清;

      2、三一致:賬、卡、物一致;

      3、四定位、庫、區、架、格定位;

      4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。

      五、出入庫管理規定

      1、商品的收貨及入庫

      嚴格按照“商品入庫單”進行操作

      所有入庫之商品必須為合格之產品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。

      入庫商品隨貨提供產品的單位,數量,品牌,規格,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。

      對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。

      對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯系采購部門退供應商換貨。

      2、商品的出貨

      嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的商品優先安排出庫。

      商品出貨的依據是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。

      3、商品的退貨

      嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作

      由客戶退回之不合格產品進行核對單位,數量,品牌,規格,型號無誤后,辦理相關的退貨手續。

      客戶退回之不合格產品及時通知采購,要求供應商補貨,盡快返還客戶。

      4、實物出入庫及賬務處理

      庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務處理應做到日清日結,當日事,當日畢。月末,應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業務。

      六、庫存貨物管理

      1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品,并統計各到期日商品的準確數量,發貨時優先安排剩余保質期最短的商品。

      3、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

      4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

      5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。

      七、貨物的盤點

      1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

      2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      3、盤點分初盤、復盤和抽盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

      八、倉庫的安全、衛生管理

      1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

      2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

      3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

      4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

      5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

      7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

      8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

      9、倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

      九、倉庫人員的工作態度及作風

      1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

      2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

      3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

      4、其他的工作制度和行為準則依公司規定為準。

      倉庫管理責任制度 8

      1.目的'

      為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風險控制能力,確保倉庫管理合理有效。

      2.要求

      2.1倉庫材料、物資管理。

      2.1.1庫管員對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

      2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規定放置,并做好標識、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進庫、出庫及存放地點。

      2.1.3存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關登記。

      2.1.4嚴格執行南二分公司物資領發放工作流程。

      2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

      2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間,監督庫存量。

      2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。

      2.2倉庫設施、設備的管理。

      2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

      2.2.2倉庫設施、設備設專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司進行報廢鑒定。

      2.2.3及時做好維搶修設備使用登記。

      2.2.4電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。

      倉庫管理責任制度 9

      一、目的:

      為加強庫存管理,明確貨物出入庫手續及流程,確保公司資產,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

      二、范圍

      倉庫工作人員

      三、職責

      倉儲管理崗

      1、負責倉儲物流部日常運作。

      2、制定倉庫制度并監督實施。

      3、對倉庫的巡查、盤點、監督。

      4、做好倉庫費用預算,并進行成本管控。

      5、負責維護ERP系統的相關數據信息,并對數據進行統計和分析,及時了解庫存動態。

      6、負責對部門人員進行崗位ERP指導并進行績效考核。

      倉管員

      1、倉庫員上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告

      2、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

      4、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向上級報告。

      5、貨物出入庫時,倉管員應依據,核準出入貨物的名稱、型號、數量,準確地收發貨。

      6、負責貨物進、出帳目建立貨物核對、防護工作

      7、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

      倉庫人員

      1、貨物裝卸、搬運、包裝、發貨、退貨等工作;廢棄物處理工作

      2、服從倉管員的工作安排

      3、要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

      四、倉庫管理制度

      1、倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。

      2、因工作需要進入的人員(非倉庫人員),任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。

      3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

      4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。

      5、倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

      6、倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經部門負責人同意方可。

      7、按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按類別、品牌擺放,并將各貨物型號、規格用標簽紙列示于貨物前,各項貨物對應陳列其后。

      8、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

      9、檢查貨物數量無誤,及時入庫貯存,擺放在指定區域。

      10、非貨架貯放的貨物,不可超高、壓線、倒置、重壓。(高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力)

      11、貨物堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

      12、易碎、易破貨物須輕取輕放。

      13、貨物應做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢。

      15、此規定從即日起執行。

      五、貨物入庫制度

      1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數量,及時有效地掌握庫存貨物,所辦理的完備的入庫手續。

      2、貨物入庫時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

      3、貨物入庫時,倉管員須開箱檢驗所購貨物的數量、名稱、規格,并對查驗的貨物進行簽字確認。

      4、倉庫管理員應對入庫的貨物按照預計庫位存放,編號、以便于核對數量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內的衛生清潔工作。

      六、貨物出庫制度

      1、倉庫管理員嚴格執行憑出庫單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證交易的順利完成

      2、貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

      3、出庫作業時必須嚴格按照出庫流程的規定,確保出庫作業的秩序和質量

      4、貨物出庫,數量要準確。做到帳、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。經核對無誤后,倉管員在出庫單進行簽字確認。即可允許出庫。

      七、貨物借用制度

      1、貨物借用是指相關部門需宣傳、推廣而借用。

      2、貨物借用實行按單領取,在借取時要憑借用單上的內容領用相關貨物,并在借用登記表上做好登記。

      3、借用的貨物在歸還退回倉庫時,倉管人員應認真進行核對登記。

      4、借用的'貨物需注意保管,如有損壞或丟失,則按價賠償。

      八、貨物盤點制度

      1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符,是確保資產不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。

      2、盤點方式:一種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,每半年和年終財務結算前進行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進行盤點對賬;二是臨時盤點,即當倉庫發生貨物損失事故,或倉儲物流部與公司認為有必要盤點對賬時,組織一次局部性或全面的盤點。

      3、盤點前安排:

      ①盤點至少應于兩周前安排妥當,包括加班、延長時間等(原則上盤點當日,應停止任何休假),劃分責任區,落實到人,明確范圍,并呈報部門負責人批準。

      ②告知:通知采購,避免廠商于盤點時段送貨;通知網店負責人和客服,明確發貨時間。

      ③在實際盤點前兩天對商品進行整理,使盤點工作更有序、有效。

      4、盤點中倉庫人員應該按照以下原則進行:

      ①真實:要求盤點所有的點數、資料必須是真實的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。

      ②準確:盤點的過程要求是準確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數,都必須準確。

      ③完整:所有盤點過程的流程,包括區域的規劃、盤點的原始資料、盤點點數等,都必須完整,不要遺漏區域、遺漏貨物。

      ④清楚:盤點過程屬于流水作業,不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。

      ⑤團隊精神:為減少暫停發貨造成的損失,加快盤點的時間,參加盤點的人員必須有良好的配合協調意識,使整個盤點按計劃進行。

      5、復盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況,檢查有否有遺漏區域

      6、盤點作業結束后,部門負責人負責對盤點的實際庫存和電腦庫存相核對,若有差異要追查原因,堵疏防漏;以及處理盤點過程中匯集的待處理品(如次品、滯銷品等)。

      倉庫管理責任制度 10

      1、收貨流程

      正常產品收貨

      根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

      收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。

      卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。

      卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。

      收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。

      接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。

      破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄。

      、退貨或換殘產品收貨

      各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫人員有權拒收貨物。

      退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。

      換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。

      收貨人員依據單據驗收貨物后,將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。

      依據單據記入臺賬。

      2、發貨流程

      所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。

      接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。

      倉管嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,并在發貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。

      倉管依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。

      倉管按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。

      裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。

      3、庫存管理

      貨品存放

      入庫產品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

      所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。

      破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態,準確的記錄。

      面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。

      盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。

      根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

      同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

      根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

      依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的'物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

      盤點流程

      所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。

      針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性。

      盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

      4、倉庫日常管理

      倉庫日常運作檢查內容

      、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等?

      、作業工具在不用時,停放在指定區域。

      、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。

      、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)

      、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)

      、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。

      、空托盤在指定區域堆放整齊。

      、貨物堆碼無倒置和無超高現象。

      、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)

      、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動)

      、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?

      、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽?

      、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?

      、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?

      、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

      、倉庫無“四害”侵襲痕跡。

      、臺賬庫存和實際庫存是否一致?

      、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。

      、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。

      、同一客戶的產品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產品必須存放于同一倉庫。

      、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)

      5、倉庫安全防火責任制

      、要認真執行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規定。

      、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。

      、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經常清理雜物。

      、要根據儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。

      、電閘要設總閘、分閘,并應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。

      、禁止在庫內動用明火,如需要用火,必須經有部門批準,并采取安全措施。

      、不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。

      、管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養滅火器

      倉庫管理責任制度 11

      為了加強倉庫管理、維護倉庫的正常秩序,特制定本規定。

      一、凡庫區的工作人員及進庫人員,講究社會公德,維護公共衛生,場內不得隨地吐痰,不準亂扔果皮廢核、廢棄物,亂潑臟水,庫區杜絕吸煙。進入庫區的人員一律交出火種。

      二、庫房內外均須保持整潔,不得堆放垃圾污垢,垃圾須倒入垃圾桶內。

      三、不準在庫區亂貼、亂畫,營銷廣告須經有關部門同意后,按照倉庫的統一規定予以實施,凡私自在本倉庫制作招牌廣告的,倉庫有權要求拆除,擅自制作的不規范廣告要限期整改。

      四、禁止在庫區使用大功率電器,(包括電熨斗、電烙鐵、電爐、電暖器、電熱器具和液化氣以及任何發熱器具)禁止在庫區燒水、做飯、取暖,一經發現一律沒收并罰款,倉庫通報批評。任何進入倉庫人員一律交出火種,不得攜帶火種,發現攜帶火種及吸煙者罰款100元。為各商戶服務的外來人員吸煙,各商戶庫管人員負連帶責任。

      五、庫區通道內不準存放貨物及廢舊物品,不準停放各類機動和非機動車,保持道路及通道暢通。停放在庫區的.一切車輛電瓶、油箱、備胎必須加鎖,以防丟失。較長時間停放車輛或過夜的非機動車,必須交門衛統一管理。否則丟失自負,包括零部件。

      六、承租方及其庫管員對分管的衛生責任區要定時清理,保持庫區清潔。

      七、所有人員須愛護庫區內的公共衛生設施,損壞者須賠償或承擔其修復費用。

      八、外單位人員及車輛未經許可不準進入庫區。

      九、倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業。發現違規者,出租方(甲方)有權制止承租方(乙方)的行為,對拒不聽從勸阻,一意孤行者將處以500—1000元罰款。

      十、出入庫區車輛須保持低速行駛,時速須低于5千米/小時,不得超速行駛。進入庫區一切車輛禁止在庫區鳴喇叭(包括非機動車)

      十一、承租方若要變賣廢品,須將廢品運至倉庫大門口門衛外進行交易,嚴禁一切廢品收購人員及車輛進入庫區。

      十二、禁止外單位車輛停放庫區,來庫區提貨或進貨的車輛,出入必須查驗。

      十三、倉庫管理人員、庫管員、保安人員有權監督制止違章行為,對違章者服從管理并能積極清理現場者,將不予追究其責任,對拒不聽從勸阻,一意孤行者將處以100—200元罰款。

      十四、倉庫各商戶人員及車輛變動由單位及時將核發的證件交回、核銷。

      倉庫管理責任制度 12

      一、目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

      二、適用范圍

      倉庫的所有工作人員

      三、職責

      倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

      倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

      倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

      倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

      四、倉儲管理規定

      1、原材料收貨及入庫

      需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

      采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

      倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

      倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

      倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

      倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

      倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

      倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

      2、原材料出庫

      需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

      倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

      倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

      倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

      3、退廠原材料的處理

      需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

      對采購來的.不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待

      采購部把原材料退與供應商。

      對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

      4、原材料報廢

      嚴格按照相關規定進行操作

      發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

      需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

      5、成品的收貨及出庫

      A。

      B。

      C。

      成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

      五、貨物管理

      貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原

      則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

      保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

      貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上

      單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

      六、貨物的盤點

      倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

      盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

      盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

      點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

      七、倉庫的安全、衛生管理

      倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

      理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

      對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

      倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

      倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

      倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

      上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

      做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

      八、倉庫人員的工作態度及作風

      倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

      倉庫管理責任制度 13

      一、目的

      為了加強危險化學品倉庫安全管理,保障公司員工生命健康和財產安全,保護環境,做到防患于未然,特制定本制度。

      二、范圍

      本制度適用于儲存各類化學氣體、易燃易爆、腐蝕性物品等危險化學品的倉庫。

      三、職責

      危險品庫設專職倉庫管理員,倉庫管理員應進行培訓,除了具備一般消防知識之外,還應在危險品倉庫進行專門培訓,還應熟悉各區域儲存的化學危險品品種類、特性、儲存地點事故的處理順序及方法,并掌握必要的應急處理辦法和自救措施,經考核合格后方可上崗。

      四、程序

      1. 危險化學品倉庫儲存管理必須嚴格遵守“雙人雙鎖”規定,即危險化學品倉庫鑰匙必須專人兩人保管,保管人員一人設指紋,一人配鑰匙,凡進入危化品倉庫工作時,必須雙方保管員同時到達方可開啟、關閉庫門,保管員必須妥善保管鑰匙,隨身攜帶。

      2. 危險化學品入庫前均應進行檢查驗收,檢查入庫物品是否與計劃品種相符,安全標識是否齊全有效,包裝有無破損和泄露,經確認無誤后方可入庫,入庫后液體化學品要配置二次容器,防止意外泄漏,儲存時應采取適當的養護措施,在儲存期內,定期檢查,發現其品質變化、泄漏、穩定劑短缺等,應及時處理,包括庫房溫度、濕度應嚴格控制,經常檢查,及時調整。

      3. 入庫時要嚴格劃分區域擺放,有相應標識牌,不得亂放。對入庫的液體桶裝(重量不超過15KG)危險化學品,疊放高度不得超過3桶;入庫的固體危險化學品,疊放的高度不得超過2米,以防傾倒造成泄漏等事故。

      4. 裝卸對人身有害及腐蝕性的物品時,操作人員應根據危險性,穿戴相應的勞保防護用品。裝卸高毒類危險化學品必須佩戴防毒面具,防護手套;裝卸具有腐蝕性的'危險化學品時,必須穿戴防護服,防毒面具等。

      5. 倉庫應建立危險化學品登記臺賬。領用時由各班組長根據當班生產實際用量填寫領料單,經主管負責人簽批后由專人領取搬運,倉庫管理員要認真做好登記,并向領用人說明危化品搬運使用要求。

      6. 危險化學品庫嚴禁其他人員在未經化學品庫管員同意的情況下進入。供應商及生產領料員提供或領取化學品時,應通過庫管員,嚴禁供應商及生產領料員擅自進入化學品庫。

      7. 危險化學品裝卸前后,必須對車輛及倉庫進行必要的通風及清掃,裝卸作業使用的工具必須能防止產生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學危險品時應按有關規定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動。

      8. 禁止在化學危險品倉庫堆積可燃廢棄物品,泄露和滲透化學品的包裝容器應迅速移至安全區域,要保持良好的通風,按規定配備消防器材,照明及開關采用防爆型電器,并定期檢查并確保器材的有效可靠。

      倉庫管理責任制度 14

      一、考勤、同車間考勤

      二、倉庫工作安排

      1、每一天早晨上班由主管負責人主持開晨會,各工序人員要及時匯報需要解決的問題,務必做到能當時解決的問題當時解決,當時沒能解決的問題優先解決。

      2、上班時間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛護廠里財物,工作時要保護好自我的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,所有的.紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序職責人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標明產品名稱時,必須要字漬清晰、字體工整、大小一樣。

      3、要在工作中愛崗敬業,學習好自我的本職工作,努力創新、團結同事、尊重客戶。執行工作要迅速、定量、定時,工作必須要按時完成。

      4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。

      三、各工序人員的職責范圍

      1、內勤人員

      ①接電話,向客戶報價,記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規格、價格、所需備件、物流地址,開出庫單時必須要簡章清楚。

      ②平時要檢查好貨物的庫存情景,數據要準確,與其它生產部門協調工作時要書面記錄。

      ③記錄每一天的發貨車次情景,姓名時間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。

      ④午時貨物發出后要核算好出庫單的數量,查看是否有發錯貨物、記錯發貨信息、丟失單據的情景,第二天向客戶發信息通知接貨信息。

      ⑤客戶退貨必須要記錄好貨運站地址、電話、退貨單位,在中午上班時,或是會上交于外勤人員。

      ⑥與客戶接觸時要用禮貌用語,陳述事情要清楚。

      2、倉庫整貨人員

      ①學習交流工作經驗、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數量,平時要注意貨物排放位置。

      ②裝車時要核對好貨物數量,要做到萬無一失。

      倉庫管理責任制度 15

      一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

      “材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

      二、材料驗收入庫的補充規定:

      1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

      2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。

      3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。

      “隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。

      4)入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

      5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的'箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。

      6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

      7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。

      倉庫管理責任制度 16

      一、倉庫例會制度:

      1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開

      2、例會地點:成品倉庫

      3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

      4、會議召集及主持人:倉庫主管

      5、例會資料:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調整;④協調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;⑦其他資料

      6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

      二、成品倉庫盤點制度:

      1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的'完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

      2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

      1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

      2)成品庫交接班,務必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。

      3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;

      4)盤點交接務必條件:①務必發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

      5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。

      6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。

      3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;

      4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

      5、盤點表:所有盤點數據,務必制作成盤點表。

      對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

      對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

      當發現差異時,務必立即復查盤點數據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

      三、成品庫損失賠償規定:

      1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

      2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

      四、原材料倉庫值班制度

      1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

      2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

      3、注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

      五、原材料盤點制度

      1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

      重點抽查范圍是:收料、發料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

      2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

      3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

      成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。

      4.盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

      六、處罰

      《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

      倉庫管理責任制度 17

      一、倉庫管理員職責

      1、認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

      2、樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件經理的領導。

      3、負責經驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。

      4、嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到帳物一致。

      5、加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發現問題應及時記錄、及時處理,并報告配件經理。

      6、創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

      二、配件入庫管理

      1、配件的入庫

      a倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。

      b配件計劃員對配件實施全檢。

      c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經理報告。

      2、其他車型配件的入庫

      a倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗,并作好檢驗記錄。

      b配件計劃員對該類配件進行全檢。

      c超出《零星采購單》的配件不予入庫。發現入庫清單與實物不符的應作不合格品處理,并馬上向配件經理報告。

      3、對入庫配件做好標識。

      4、關鍵件和安全件的.標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

      三、配件倉庫管理

      1、按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。

      2、配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。

      3、倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。

      4、倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經理和財務室。

      5、配件按總成分列分設貨架,原則上分發動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

      6、倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。

      7、倉管員應對配件進行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發現有不合格品應馬上隔離并及時向配件經理匯報處理。發現帳物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

      8、倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

      9、配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報,配件經理及時與質量總監進行驗證、評審和處理。

      10、做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

      11、每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

      12、塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

      四、配件發放管理

      1、配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。

      2、所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。

      3、倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

      五、舊件回收管理

      1、維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

      2、配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。

    【倉庫管理責任制度】相關文章:

    倉庫制度管理11-03

    管理公司倉庫的制度09-11

    倉庫管理管理制度10-24

    倉庫管理制度(精選)11-11

    倉庫的管理制度12-12

    倉庫管理制度06-28

    倉庫管理制度06-12

    【精選】倉庫管理制度07-18

    [精選]倉庫管理制度07-15

    倉庫管理規章制度07-02

    91久久大香伊蕉在人线_国产综合色产在线观看_欧美亚洲人成网站在线观看_亚洲第一无码精品立川理惠

      免费99精品国产自在48 | 亚洲欧洲自拍偷线一区二区 | 中文字幕一区二区三区免 | 亚洲日韩色另欧美 | 久久免费丝袜国产 | 日本在线中文字幕第一视频 |