原材料倉庫管理制度

    時間:2021-12-14 08:16:09 制度 我要投稿

    原材料倉庫管理制度(7篇)

      現如今,越來越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的原材料倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    原材料倉庫管理制度(7篇)

    原材料倉庫管理制度1

      1、原材料進廠入庫,倉庫管理人員應檢查包裝物是否受潮、破損,產地、日期等嚴格把關。

      2、合格的原材料入庫后填寫庫存入庫卡,包括名稱、來源、編號、到貨日期收入量、發出量、結存量、經受人應記錄收發情況。

      3、存放區應保持清潔,應分類、分區按批存放。

      4、原料在流轉中應嚴格秤重計量,由發、領雙方共同簽字。

      5、原料保管做到科學保養,搞好清潔衛生,及時檢查安全、通風、防潮消防器材及安全標志等設施。

      6、對變質、過期原料應及時處理。

      7、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發生。

      8、現場7S管理:

      整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對于有用物資在規定區域擺放整齊。整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

      清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

      素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。

      安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、

      防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全,嚴禁外人吸煙入庫。

      服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。

      XXX公司

    原材料倉庫管理制度2

      一、物資的驗收入庫

      1、物資在入庫前由倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

      2、對入庫物資核對、清點后,倉庫管理員及時填寫入庫單,經主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

      3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

      a)未經總經理或部門主管批準的采購。

      b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

      c)與要求不符合的采購物資。

      d)未按照生產制令單生產的物資。

      4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

      二、物資保管

      1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

      c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

      2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

      3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

      三、物資的領發

      1、倉庫管理員憑領料人的領料單如實發放物資,若領料單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發放物資。

      2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

      3、領料人員所需物資無庫存,倉庫管理員應及時按要求填寫請購單,經部門主管批準后交采購人員及時采購。屬自供的產品開具生產制令單,由部門主管簽字同意后送生產部安排生產。

      4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

      5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和部門負責人簽字。

      四、物資退庫

      1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

      2、廢品物資退庫,倉庫管理員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

    原材料倉庫管理制度3

      1、目的

      為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規范管理,特制定本管理制度。

      2、管理職能

      原材料倉庫由采購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫數據庫管理工作。

      3、倉庫電腦數據庫管理

      倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數據,并將復制文件名稱改為下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。

      4、原材料入庫

      a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協。

      b、任何入庫物資必須經檢驗合格后方可入庫。

      c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或采購部人員負責簽字。

      d、對于急要采購或外協物資,到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

      e、物資入庫后及時調整電腦數據庫資料。

      f、對于來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。

      g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。

      5、原材料出庫

      a、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務于生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領齲

      b、原材料出庫后,倉管員應及時更新庫存數據庫信息。

      6、裝配多配或領多,定期清退

      a、領料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;

      b、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現象。

      7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

      a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續。

      b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。

      8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

      a、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據經驗在領料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。

      b、如果倉管員臨時請假,采購部應安排好人員臨時替代其工作。

      9、盤庫

      每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。

      10、安全庫存及采購申請

      倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時,應及時填寫(采購申請單)向采購部申報,,特別做好采購及外協進度監控,供貨周期長原材料更要早早申購。

      11、倉庫現場7s管理

      整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對于有用物資在規定區域擺放整齊。

      整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

      清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

      清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

      素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。

      安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。

      服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。

      12、倉管員自我時間調配管理

      a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

      b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調節下。

    原材料倉庫管理制度4

      一、食堂庫房及食品原料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

      二、庫房保管員持健康證上崗,按照食品從業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

      三、庫房建立好食品原料入、出庫帳薄,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫貯存。

      四、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存,標識明顯。

      五、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。

      六、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。

      七、庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

      八、庫房衛生定期打掃,貯存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛生安全。

      九、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

      十、庫房貯存食品原料,因庫管員失職造成損失,學校追究庫管員責任。

    原材料倉庫管理制度5

      1、為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范原/輔物料、辦公耗材等的流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,辦公生產正常進行,保證物料供應,加速資金周轉,特制定本制度:

      2、倉庫日常管理

      2.1推廣和運用物料現代化的管理方法,按物料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物料發放。倉庫保管員必須合理設置各類物料的明細賬簿。物料倉庫必須根據實際情況和各類物料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬。失效品、料廢、退回料應分別建賬反映。

      2.2必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤,確保一致性。

      2.3做好物料的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,并做到賬、物兩者一致。如有異動及時向財務部經理反映,以便及時調整。

      2.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務部經理,財務部經理對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

      2.6倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內嚴禁吸咽。無關人員不準進入,庫存物料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

      3、入庫管理

      3.1物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物料應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物料入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

      3.2入庫時,倉庫管理員必須查點物料的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物料數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物料一律作待檢物料處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物料一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

      3.3原片材料的'購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其原片材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

      3.4原片材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到原材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單,在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具原片材料收料單,月底將貨到票未到物料清單上報財務部經理。

      3.5收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間及其它相應明細資料。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批物料入庫物料金額必須與發票上的金額一致。

      3.6因質量等原因而發生的退回物料,必須由部門經理填寫退回處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

      4、出庫管理

      4.1各類物料的發出,原則上采用先進先出法。

      4.2物料出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,領料人員憑領料單向倉庫領料,領料單由生藝工藝工段長或組長保管(其它部門的由部門經理保管)并經部門經理簽核后,如需領料時由生藝工藝各工段長或組長(其它部門的由部門經理)填寫領料單發給領料人領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料并在領料人簽字欄領料人簽字確認;領料單一式兩份,領料后領料單一式兩份的領料單由倉管員保管,其中一份用作登帳,另一份統計整理后在下月第二個工作日前交還各部門經理保管存檔,以備核對。如發現切割組未辦理原片出庫手續私自吊用外倉倉玻璃原片切割時將處以200元罰款,其中叉車司機處以50元罰款、當事人處以50元罰款、切割組處以100元罰款;情節嚴重的從重處理。

      4.3如倉庫管理員違反出庫管理規定,按情節嚴重程度按員工獎懲制度(版本號:XGH-XZ-ZC-09)中記過處理。

      5、報表及其他管理

      5.1倉庫管理員在月末結賬前要與相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      5.2必須正確及時報送規定的各類報表、物料耗用匯總表(各部門)、貨到票未到物料明細表于次月第二個工作日前上報財務部經理,并確保其正確無誤。

      5.3庫存物料清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須報財務部經理審核并經董事辦批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向財務部經理匯報。

      6、輔助工具管理

      6.1輔助工具發放使用采取責任人管理制度。

      6.2工具在保管使用中,應隨時清理,檢查是否符合使用要求,是否與使用條件及環境相符,防止使用不當造成損壞,以及危及人身,設備的安全。

      6.3輔助工具在正常使用中,有損壞的至倉庫管理員處更換,使用不當,造成損壞者以及保管不善造成丟失者,應負責賠償。

      6.4輔助工具保管人在離職或不在本崗位工作時,應及時將輔助工具交回給倉庫保管員,如有不交,或損壞、丟失者照價或根據使用期限折價賠償。工具保管員未及時收回應交輔助工具,也應同負賠償責任。

      6.5生產工藝所需的各崗位必備輔助工具由相關責任人保管,領用必備輔助工具時需在領用單上備注責任人,已發放的必備輔助工具未確定相關責任人的由倉庫管理員負責統計實際數量并確認輔助工具負責人。

      7、本制度自20xx年4月1日起實施,未盡事宜在執行中不斷完善,如有不明之處請向行政部咨詢。

    原材料倉庫管理制度6

      一、目的

      本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

      二、適用范圍

      適用于原料庫和半成品庫的管理。

      三、內容

      1、職責

      原料庫管員負責原材料、固定資產的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。半成品庫管員負責半成品的收、發、管工作。

      2、入庫

      原材料、半成品的入庫。

      ①原材料到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(于棧板上碼垛存放),庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。

      驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員貨品驗收單;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

      ②倉庫輸單員根據貨品驗收單,應及時辦理入庫手續,并確保K3系統帳與實物相符。根據貨品驗收單做為收貨入庫憑證。

      ④半成品經檢驗合格后,根據入庫手續辦理入庫。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,無誤后方可入庫。

      2、貯存

      貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

      合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

      ①庫存商品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用

      掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

      ②庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

      ③成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

      ④原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

      ⑤放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

      有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

      4、出庫

      生產部生產人員憑《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。倉庫保管員根據〈分店叫貨表〉給各分店進行配貨原材料和半成品。

      原料庫庫員每天按《領料單》〈分店叫貨表〉的實際數量備料、發放。

      在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《領料單》備注欄中填寫實際發放的數量。

      原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《分店叫貨表》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

      ①認真核對《領料單》或《分店叫貨表》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

      ②發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;③發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

      ④發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;

      ⑤同一規格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。

    原材料倉庫管理制度7

      為了規范管理,服務好運行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:

      一、入庫

      倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數量、型號、質量標準等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。

      二、出庫

      材料出庫時,倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續。申請人在領料單上簽字,寫清名稱、數量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然后,倉庫保管員登記入賬。前日手續未辦到位,不得再行出庫。

      出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領用維修材料時,必須將對應的破舊物品交與倉庫,方能領取新的維修材料。

      三、退庫

      申請人將剩余材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,并調整出、入庫記賬。

      四、盤庫

      倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點,確保帳物相符。其結果報xxx抽查。

      五、保管

      倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。

      六、其他

      為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。

      本辦法從即日起執行。

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