民營快遞公司制度

    時(shí)間:2021-12-20 14:09:45 制度 我要投稿

    民營快遞公司制度

      在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的民營快遞公司制度,歡迎大家分享。

    民營快遞公司制度

      民營快遞公司制度1

      操作部是快遞公司貨物(包裹、快件等)進(jìn)出、分揀、包裝加工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等的物流基地,是通過貨物聯(lián)絡(luò)公司各部門及各關(guān)聯(lián)單位的橋梁、是保障貨物的安全性、準(zhǔn)確性、時(shí)效行的重要部門。為了轉(zhuǎn)運(yùn)部正常、高效、持續(xù)的運(yùn)作和管理,特制定本制度:

      一、部門規(guī)章制度

      1、熱愛公司、熱愛中轉(zhuǎn)部,盡忠職守

      2、遵守公司各項(xiàng)章程

      3、愛護(hù)公司財(cái)物,愛護(hù)轉(zhuǎn)運(yùn)部公物,不浪費(fèi)、不化公為私

      4、維護(hù)公司榮譽(yù),維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽(yù),不作任何有損公司及中轉(zhuǎn)部的行為

      5、準(zhǔn)時(shí)上班,對所負(fù)責(zé)的工作爭取高效,保質(zhì)保量,不拖延、不積壓

      6、待人接物要謙和,謹(jǐn)慎保持與公司個(gè)部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系

      7、服從上級領(lǐng)導(dǎo),如有不同意見,須先執(zhí)行后反映

      8、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣

      9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾

      10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全,不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部吃飯;不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食;不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部抽煙

      11、工作時(shí)須全神貫注、細(xì)致認(rèn)真,不做無謂的閑聊

      12、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運(yùn)部電話私聊,業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了

      13、需要調(diào)班、工休時(shí),須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效,不準(zhǔn)擅自離崗

      14、病假休息者在上班前一小時(shí)內(nèi)須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,次日上班后補(bǔ)齊假條,同時(shí)附上醫(yī)生證明或病歷;事假須提前一天向部門經(jīng)理書面提出申請,經(jīng)同意后方可請假

      15、職員辭職須提前一個(gè)月提出書面申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)

      16、分工合作,轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須時(shí)刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      17、轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身涵養(yǎng),以身作則,領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟(jì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),提高工作情緒

      18、每周例會,轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須參加,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知上級。

      二、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用具管理辦法:

      1、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約,員工要愛惜公物、物盡其用,反對奢侈和浪費(fèi)

      2、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取,按需分配,領(lǐng)取責(zé)任人明確

      3、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用,不得擅自動用或取用,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得起用

      4、轉(zhuǎn)運(yùn)部電話傳真主要是與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù),所以電話傳真不準(zhǔn)私用

      5、轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話標(biāo)準(zhǔn)用語為“您好!**速遞”或“您好!**速遞**轉(zhuǎn)運(yùn)部”

      6、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應(yīng)接電話人姓名,來電者電話號碼等,最后是記錄者的簽名

      7、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找公司IT部門,其他人員不得私自處理

      8、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備

      9、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時(shí)檢查和清潔,并做好交接記錄

      10、文件是公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計(jì)劃或決策,涉及公司機(jī)密的須注意保密工作,非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件

      11、文件的傳閱及交接,須及時(shí)做好記錄

      12、其他管理辦法按公司章程處理

      三、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程:

      1、提貨:領(lǐng)取提貨計(jì)劃單----出車----提取動作----卸車 快遞公司規(guī)章制度

      2、操作:卸車----進(jìn)港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車

      3、出貨:裝車----領(lǐng)取出港單據(jù)----出車----關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)

      四、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé):

      (一)經(jīng)理

      1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)

      2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作

      3、研究、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等高效的工作方式

      4、與公司關(guān)聯(lián)部門及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)

      5、本部門突發(fā)事件的處理

      6、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析

      7、合理化人員的分配和管理

      8、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督

      9、本部門單據(jù)和員工考勤的審核

      10、保證本部門各種車輛、設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行

      11、制定本部門培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)事宜

      12、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)章程

      13、隨時(shí)跟蹤反饋工作事宜

     。ǘ﹨f(xié)理

      1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)

      2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作

      3、指派本班員工的具體工作并督促其按時(shí)按質(zhì)完成

      4、組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)

      5、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計(jì)記錄

      6、本班突發(fā)事件的處理

      7、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

      8、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車輛、設(shè)備、設(shè)施等的維續(xù)

      9、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通

      10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

      11、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      12、與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接,并做好交接記錄

     。ㄈ﹥(nèi)務(wù)

      1、提貨通知的處理(記錄、傳達(dá)等)

      2、公司MIS系統(tǒng)及OA平臺的操作(收、發(fā)郵件等)

      3、異常貨物的處理

      4、各種數(shù)據(jù)的入錄、上傳及保存

      5、轉(zhuǎn)件的處理

      6、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

      7、資料的記錄、分類(詳細(xì)、真實(shí))

      8、電腦的維護(hù),保持電腦的正常運(yùn)行

      9、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

      10、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作

      11、與上、下班內(nèi)務(wù)進(jìn)行工作交接,并做好交接記錄

      (四)操作員

      1、進(jìn)出港貨物的掃描(準(zhǔn)確、快速)

      2、不良貨物的處理(安全)

      3、貨物的分揀(準(zhǔn)確、快速、安全)

      4、貨物的包裝(安全、快速)

      5、辦公用具的使用(正確、維護(hù))

      6、辦公設(shè)備、設(shè)施的使用(正確、安全)

      7、工作區(qū)域的維護(hù)(清潔、安全)

      8、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

      9、需要協(xié)助的相關(guān)工作

      10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

      11、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

     。ㄎ澹┌徇\(yùn)工

      1、貨物的搬運(yùn)(準(zhǔn)確、安全、快速)

      2、特急件、急件、限時(shí)件的特殊處理

      3、需要協(xié)助的相關(guān)工作

      4、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度

      5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

      (六)押車員

      1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作

      2、保證所押車輛中的貨物的數(shù)量、安全

      3、保存所押車輛中的各種單據(jù)

      4、提醒駕駛員行車安全

      5、所押車輛在提貨、出貨動作中的異常處理

      6、裝卸貨物須親自清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、包裝等情況,必須做到準(zhǔn)確、安全

      7、所押車輛在途中如發(fā)生故障或堵車等原因應(yīng)及時(shí)向轉(zhuǎn)運(yùn)部報(bào)告,并做好應(yīng)急工作

      8、裝卸貨物時(shí)應(yīng)注意裝卸順序、數(shù)量及裝卸地點(diǎn)等

      民營快遞公司制度2

      第一章總則

      為規(guī)范快遞服務(wù)行為,確?爝f服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。

      第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略,也是公司必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要工作之一。

      第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn),用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為公司管理活動的終極目標(biāo)。

      第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理要求的前提下,公司將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。

      第四條本制度適用于公司營運(yùn)及營運(yùn)管理崗位的全體員工。

      第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范

      第一條公司在充分認(rèn)識快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括了管理人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、快遞從業(yè)人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸機(jī)動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。

      第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實(shí)讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時(shí)高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。

      第三條快遞從業(yè)人員基本要求:

      一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實(shí)。

      二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。

      三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。

      四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:

      “您好!我是快遞公司的,您的快件已到,請問今天有時(shí)間接收嗎?”、“請問什么時(shí)候上門方便?”、“請仔細(xì)查收你的快件!”、“對快件有疑問請撥打”、“再見!”。

      第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:

      一、與顧客約定好時(shí)間,卻不按時(shí)達(dá)到,也沒有及時(shí)與顧客聯(lián)系的。

      二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費(fèi)。

      三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。

      四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。

      五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。

      第五條熱情服務(wù),細(xì)致周到。

      一、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。

      二、按照顧客要求的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)達(dá)到,并安全送(收)快件。

      三、快遞人員上門時(shí)自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。

      四、因故不能按時(shí)到達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時(shí)間,以免顧客等待。

      第六條誠信服務(wù),童叟無欺。

      一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時(shí),應(yīng)與顧客溝通,說明原因,提出合理建議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”達(dá)成一致。

      二、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定。

      三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,告知顧客并征得顧客的同意。

      四、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),自覺主動出具發(fā)票。

      五、在送件過程中,要主動要求顧客清點(diǎn)所收的快件(貨物),對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗(yàn)貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的情況下,方可收款離開。

      六、在送代收款顧客的時(shí)候,若有顧客在驗(yàn)貨后因?yàn)橘|(zhì)量問題拒不付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。

      第七條文明服務(wù),禮貌待客。

      一、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時(shí),須如實(shí)告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。

      二、冷靜對待矛盾或糾紛,耐心

      第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌

      一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)守時(shí)間并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)耐心等候。

      二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識,在顧客有需求時(shí)向其講解。

      三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。

      第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

      一、車身(包括前后保險(xiǎn)杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清晰、無缺損。

      二、機(jī)蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整、無卷邊、無破損。

      三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵。

      四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。

      第三章服務(wù)質(zhì)量控制

      第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針。

      第二條公司建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)策劃、服務(wù)評審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進(jìn)行管理和控制。

      第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):

      1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評審顧客要求、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

      2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級。

      3、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、擬定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、收集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實(shí)施服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評審、提出改進(jìn)建議、評價(jià)并改進(jìn)辦公環(huán)境和秩序?蛻舴⻊(wù)服務(wù)部

      4、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。

      5、人力資源部負(fù)責(zé)了解培訓(xùn)需求、擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

      第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實(shí)履行職責(zé),按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時(shí)高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。

      第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果如實(shí)記錄、分類整理作為快遞員考評和評價(jià)管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      第六條公司對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實(shí)行等級管理,安營部依據(jù)相關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評價(jià),確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級,等級由高到低分為A、B、C三級。服務(wù)質(zhì)量等級為動態(tài)管理,與之相對應(yīng)的獎懲從《快遞員管理制度》相關(guān)條款之規(guī)定。

      第四章持續(xù)改進(jìn)

      第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點(diǎn)帶面,通過公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時(shí)表揚(yáng)先進(jìn)、暴露不足,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵員工創(chuàng)優(yōu)爭先。

      第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等相關(guān)部門要根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況積極策劃、認(rèn)真組織相應(yīng)的活動,以保持公司的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。

      第三條客戶服務(wù)部要擬定切實(shí)可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會同信息服務(wù)部予以實(shí)施。信息調(diào)查的時(shí)間間隔應(yīng)能滿足公司及時(shí)獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。

      第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進(jìn)行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進(jìn)措施的參考。

      第五條建立隊(duì)務(wù)會和公司工作例會制度,在不同層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺。各級管理者要開動腦筋充分利用這個(gè)平臺,達(dá)到提升整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。

      第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動性,深入營運(yùn)一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況組織實(shí)施針對性培訓(xùn)滿足這種需求,并驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

      第五章其他

      第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評審確認(rèn)存在缺陷的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可作修訂。

      第二條本制度內(nèi)容與國家法律、地方法規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。

      第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第四條本制度自公布之日起實(shí)施。

      民營快遞公司制度3

      為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,節(jié)約公司快遞成本,公司制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定。下面是公司收發(fā)快遞管理制度的內(nèi)容,歡迎參閱。

      1、目的

      為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理,確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確,防止快遞丟失,降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),公司特制定了本管理辦法。

      2、適用范圍

      適用于全體員工。

      3、定義

      3.1快遞物品:指公司及員工因工作和個(gè)人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。

      3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。

      3.3非公司性快遞件:指員工因個(gè)人需求,接收或寄出的快遞物品。

      4、職責(zé)與權(quán)責(zé)

      4.1人事行政部:負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。

      4.2各體系/中心/部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對本部門的快遞費(fèi)用進(jìn)行管控。

      4.3全體員工:根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行快遞物品的接收和寄送。

      5、快遞件接收執(zhí)行說明

      5.1快遞到達(dá)時(shí)由人事行政部前臺進(jìn)行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺不承擔(dān)驗(yàn)收責(zé)任。

      5.2快遞到達(dá)后必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領(lǐng)取。

      5.3無法確定具體接收人的快遞件,外包裝無破損,由人事行政部前臺直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進(jìn)行全員通知認(rèn)領(lǐng)。

      5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗(yàn)核對。

      5.5除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。

      6、快遞件寄送執(zhí)行說明

      6.1員工根據(jù)工作需要,每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發(fā)送登記表》中。

      6.2各部門發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品(發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過程中安全可靠)。

      6.3根據(jù)寄送文件的重要性來選擇寄送的快遞公司:一般文件寄申通快遞,重要和緊急文件寄順豐快遞。

      6.4填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話等)。

      6.5每天2次發(fā)件,上午10點(diǎn)寄送同城緊急當(dāng)天件、最晚必須在17點(diǎn)之前將當(dāng)天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對應(yīng)好一同交于行政前臺。

      6.6行政前臺負(fù)責(zé)留存快遞底單,并核對各部門的數(shù)量與《登記表》是否一致,并進(jìn)行記錄總數(shù)。

      6.7月底結(jié)算快遞費(fèi)用,行政前臺負(fù)責(zé)核對總費(fèi)用清單,將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T,核對無誤后進(jìn)行付款流程確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。

      7、其他要求

      7.1公司原則上不負(fù)責(zé)非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問題。

      7.2公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管(保管期為二年),便于對賬和查詢。

      8、補(bǔ)充說明

      本制度由人力行政中心解釋,本制度自發(fā)布之日起生效。

      民營快遞公司制度4

      1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)取件、派件工作,確?蛻艏皶r(shí)無誤地收件、發(fā)件,并保證貨款的及時(shí)返回;

      2、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)物品,指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)資料,并及時(shí)取回;

      3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和資料;

      4、維護(hù)客戶關(guān)系,及時(shí)有效地處理并反饋客戶的咨詢和意見;

      5、擴(kuò)大本區(qū)域取件、派件業(yè)務(wù)量,開拓新市場,發(fā)展新客戶;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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