辦公室管理制度

    時間:2023-03-24 14:59:51 制度 我要投稿

    辦公室管理制度(通用20篇)

      在不斷進步的時代,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的辦公室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    辦公室管理制度(通用20篇)

      辦公室管理制度 篇1

      第一條總則

      為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

      第二條文件收發(fā)規(guī)定

      1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發(fā);

      2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送;

      3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復(fù)印、蓋章;

      4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

      5、外來文件由辦公室簽收;

      6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的.保密事項。

      第三條儀表、語言、行為規(guī)范

      1、員工著裝應(yīng)大方得體;

      2、與人交流時應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

      3、接聽電話應(yīng)及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;

      4、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

      5、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

      6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修。

      第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定

      1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

      2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負責人審批后,由采購部統(tǒng)一購置;

      3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷;

      第五條會議制度

      1、做好會議記錄,并按日期內(nèi)容進行分類存檔;

      2、會議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò)工作;

      3、會后做好傳達、整理工作。

      第六條考勤制度

      1、必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意;

      2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》)。

      辦公室管理制度 篇2

      為提高工作效率,創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境,建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。

      一、紀律嚴明

      1.嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

      2.辦公期間,不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。

      3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情;嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。

      4.不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開門。

      二、環(huán)境衛(wèi)生

      1.各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

      2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

      3.辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

      三、安全節(jié)約

      1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦

      公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

      2.愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況,因管理不當造成財產(chǎn)損失的,按價賠償。

      3.不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。

      4.節(jié)約用水用電,嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。

      四、文明和諧

      1.辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L短,不做不利于學(xué)校大局的事。

      2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。

      3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

      4.不讓學(xué)生隨便進辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

      辦公室管理制度 篇3

      1. 總則

      1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。

      2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

      2.環(huán)境衛(wèi)生管理

      1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動成果,共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

      員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

      2)衛(wèi)生標準要求如下:

      A.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。

      B.門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時擦洗,做到干凈無浮塵。

      C.墻壁應(yīng)干凈,墻角應(yīng)無灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

      D.室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

      E.地面應(yīng)天天拖洗,保持干凈,垃圾應(yīng)倒在指定地點。

      3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理:

      A.衛(wèi)生間:

      a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

      b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

      c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

      d)使用衛(wèi)生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

      e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。

      B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;

      C.負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。

      D.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項清潔工作。

      4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的.環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應(yīng)配合檢查,辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見好轉(zhuǎn),直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進行相應(yīng)負激勵。

      5)每天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈,9:30分準時工作。

      6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責,需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生,如監(jiān)督不到位,衛(wèi)生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。

      相關(guān)說明:

      1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下,將工作要求進一步加強、細化。

      2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程:

      1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

      2.實行部門負責制,與公司其他制度統(tǒng)一納入考核,考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

      辦公室管理制度 篇4

      一、主要內(nèi)容與適用范圍

      1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

      2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

      二、定義

      1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;

      2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

      三、衛(wèi)生標準

      1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

      1)垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理,無異味;

      2)桌面整潔,無灰塵;

      3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;

      4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;

      5)保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵;

      6)適時澆花,保持花草的`生命力,花葉無灰塵;

      7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

      8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

      9)其他辦公用品清潔無塵。

      2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

      1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉;

      2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;

      3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位;

      4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。

      四、衛(wèi)生任務(wù)安排

      劉總、陳總辦公室:小黃、小王

      會議室:小黃、小王

      辦公區(qū):小黃、小王

      擦玻璃:小黃、小王

      澆花:小黃

      以上工作人員須按照衛(wèi)生標準保持區(qū)域清潔。

      五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負責)

      1.每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9:20分結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

      1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

      2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

      3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必要務(wù)必拖地以保證干凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡單拖一次;

      4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

      5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持干凈,擺放整齊;

      6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

      1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

      2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;

      3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好),行政小黃負責鎖大門,如不是最后一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

      2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束,如未完成,請向主管說明)

      1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特殊情況順延一天;

      2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;

      3)水培花換水,并沖洗葉面,此項工作可兩周進行一次,但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責的責任制度,辦公室內(nèi)部要求一天一打掃,一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。

      辦公室管理制度 篇5

      1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。否則視為缺勤。

      2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

      3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

      4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的`直接調(diào)離崗位處理。

      5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

      6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

      7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

      8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

      9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

      注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

      辦公室管理制度 篇6

      儀容儀表

      1、制服必須整潔,熨燙平整,無松扣和掉扣現(xiàn)象;

      2、常剪指甲,避免過長,不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

      3、頭發(fā)著色必須是自然色,不準染成其它顏色,不準戴假發(fā);

      4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表,但款式必須美觀、簡潔、大方;

      5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環(huán),不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;

      6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;

      7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

      8、女員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起,發(fā)式應(yīng)樸素大方,不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型,女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。

      工作紀律

      上班時間穿著制服,方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當班期間佩戴工牌;

      保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公用品要整齊,不可雜亂無章;

      保持辦公室的'安靜,嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;

      不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關(guān)的書籍、報刊,屢犯不改者給予簽單處理;

      不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;

      對上司不禮貌,不服從主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虛作假欺騙上司,屢教不改者給予簽單處理;

      不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位,情節(jié)嚴重者給予簽單處理;

      不得出入酒店正門,不得使用客人電梯;

      遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰,嚴重者作開除處理;

      不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)及酒店聲譽;

      不得委托他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;

      員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料,情節(jié)嚴重者作開除處理;

      當班的員工要將手機保持關(guān)機或無聲狀態(tài);

      員工如有換班、換休要求,需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執(zhí)行,并填寫換班申請單,違者簽警告單;

      員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明;

      16、遵守酒店的規(guī)章制度,違者警告,違反多次簽單處理。

      工作崗位操作

      1、提前十五分鐘到崗交接班,特殊情況不能提前到崗的,應(yīng)事先向主管或其他同事說明情況,最遲不得超過規(guī)定上班時間,否則按遲到處理;

      2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話,注意“請”字開頭,“謝”字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清晰;

      3、上班前,仔細閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌握新發(fā)文件內(nèi)容,了解當天房態(tài)及可賣房型的信息;

      4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點及房間價格,鼓勵客人預(yù)訂最好的房間,做到高價售房;

      5、核對訂房及空房資料,是否超額預(yù)定,提前做好對策;

      6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi))、團體五分鐘(最遲10分鐘內(nèi))完成每一個預(yù)訂錄入;每個需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方。

      7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者,給予口頭警告,屢犯者給予簽單處理;

      8、當班所發(fā)生的有關(guān)問題,未做詳細記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ魑醋龈M者,屢教不改者給予簽單處理;

      9、結(jié)束通話時,要待對方先掛電話后方可放下電話,任何時候都不可以擲電話,要輕拿輕放;

      10、當班時由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴,給予簽單處理;

      11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權(quán)限時,應(yīng)立即向預(yù)訂主管或am匯報。

      辦公室管理制度 篇7

      1、劃分區(qū)域負責人,實行掛牌制,做到現(xiàn)場清潔整齊。

      2、施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生,班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

      3、廚房衛(wèi)生整潔,符合衛(wèi)生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及口罩,保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,做到生熟食品隔離,有防蠅、鼠、塵設(shè)施。

      4、保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水,茶水桶加蓋加鎖。

      5、廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴禁隨地大小便。

      6、工人作業(yè)地點和周圍必須清潔整齊,做到工完場清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

      7、車輛進出清洗干凈,不污染道路。

      辦公室管理制度 篇8

      一、嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

      二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上 網(wǎng)聊天。

      三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

      四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

      五、教師辦公室內(nèi)不準吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。

      六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

      七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗

      八、提倡節(jié)約用水用電,嚴防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的`情況下要關(guān)閉電源。

      九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

      十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

      辦公室管理制度 篇9

      為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,特制訂本制度。

      1. 個人辦公電腦

      1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人

      1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

      1.3禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的.軟件,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

      1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

      1.5工作人員在下班或確認不再用機時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。

      1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況,應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

      1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

      2.筆記本電腦

      2.1筆記本電腦發(fā)放時,應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。

      2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

      2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準,領(lǐng)取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

      2.4電腦歸還時,領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

      3.電腦的配置、升級和更換

      3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。

      行政人力資源部

      辦公室管理制度 篇10

      為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

      第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

      第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

      第三條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

      第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

      第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      第七條、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      第八條、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      員工守則

      一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

      二、維護公司聲譽,保護公司利益。

      三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

      四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

      五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

      六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

      行政管理

      為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定

      一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。

      二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

      三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定

      一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

      二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

      三、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

      四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

      五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

      電話使用規(guī)定

      一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

      二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

      考勤制度

      1、出勤

      1.1工作時間:上班時間9:00—18:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時間:12:00—13:00。

      1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。

      1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的'列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

      1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

      2、請假、休假:

      2.1員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。

      2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

      2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

      2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。

      2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。

      3、請假、遲到、早退和曠工的處理

      3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務(wù)核扣。

      3.2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

      3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

      3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

      有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。

      本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

      辦公室管理制度 篇11

      為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

      一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

      二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

      三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的.權(quán)威性。

      四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

      五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

      六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.

      七、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

      八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

      九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

      十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

      十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

      十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

      十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

      本制度解釋權(quán)屬總辦主任

      辦公室管理制度 篇12

      第一條

      本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行,任務(wù)明確、責任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

      第二條

      本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。

      第三條

      個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護:

      1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

      2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

      3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。

      4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

      5、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

      6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

      第四條

      公共辦公區(qū)域的維護

      1.衛(wèi)生打掃時間:每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準備。

      2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。

      3.衛(wèi)生要求:

      (1)每天早晨將各自負責區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負責區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。

      (2)將各自負責區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。

      (3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區(qū)域。

      (4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時,每個人應(yīng)養(yǎng)成進出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。

      (5)茶水間:每個員工應(yīng)請自覺管理好自己的.飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,應(yīng)整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

      (6)會議室:使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負責會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查,若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。

      (7)陽臺區(qū)域:地面應(yīng)每天清掃,保持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。

      (8)每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

      (9)臨下班前每位員工應(yīng)負責檢查好各自負責區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗,切斷電器等。

      第五條

      監(jiān)督與獎懲

      公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行匿名通報,第三次對責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

      第六條

      以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。

      第七條

      附則

      1、本規(guī)定由公司人事部負責解釋修訂。

      2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

      辦公室管理制度 篇13

      教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

      一、按學(xué)校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時當事人應(yīng)向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

      二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。

      三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶常蛔雠c工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

      四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

      五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

      六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的'衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。

      七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

      八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。

      九、辦公室負責人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

      十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

      十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

      附一

      文明辦公室評比細則

      一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內(nèi))每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

      二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

      三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應(yīng)書面請假,準假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的,每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

      四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5—10分。

      五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1—3分。

      六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。

      七、辦公室負責人每天應(yīng)如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。

      八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

      九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。

      注:“文明辦公室”的必要條件如下:

      1、每月扣分率最低的二個室。

      2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

      辦公室管理制度 篇14

      為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

      總則:

      1、進入辦公室必須著裝整潔。

      2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

      3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

      4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

      5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

      6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

      一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

      公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

      1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

      2、上午工作時間段為8:30——12:00

      下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

      下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。

      4、曠工期間工資按雙倍扣除,

      5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項討論除外。

      6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

      7、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

      二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

      ①考勤

      1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

      2、請事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

      3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

      4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

      ②衛(wèi)生

      1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

      2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

      3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。

      2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

      3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。

      三、會議與培訓(xùn)管理

      ①會議

      1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

      2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

      3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

      ②培訓(xùn)

      1、公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)期限。

      2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負責,各部門經(jīng)理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓(xùn)講師。

      3、培訓(xùn)講師須準備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責1、認真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

      2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

      3、服從公司調(diào)派。

      4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

      5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動。

      6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓(xùn)、會議,積極參與并完成辦公室布置的.各項工作。

      7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調(diào)求進步”的基本工作。

      8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責區(qū)域內(nèi)的市場工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績。

      9、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

      10、合理編制工作計劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

      11、深入調(diào)查研究市場動向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設(shè)性、合理化建議。

      12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結(jié)本月情況,自報下月計劃。

      13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

      四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

      五、本制度于頒布之日起施行。

      辦公室管理制度 篇15

      第一節(jié)總則

      第一條為加強園林局行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

      第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

      第二節(jié)印章管理

      第三條單位印章包括:園林局公章、財務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。

      第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。

      第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。

      第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

      第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可開出,并做好登記。第三節(jié)公文管理

      第八條單位的公文格式應(yīng)范化,公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。

      第九條公文的發(fā)行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

      第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,辦公室審核后發(fā)送。

      第十一條各科室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

      第四節(jié)辦公用品的管理

      第十二條辦公事務(wù)用品類別:

      1、辦公用品(桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等);

      2、印刷品;

      3、紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等);

      4、雜物器具(杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等);

      5、辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機、電話等)

      6、其它第十三條辦公用品的購發(fā):

      (一)辦公用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽字后報辦公室負責人,辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準報局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。

      (二)計劃外辦公用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

      (三)新聘工作人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

      (四)辦公用品應(yīng)建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

      第五節(jié)公務(wù)車管理

      第十四條公務(wù)車的使用范圍主要包括:各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

      第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負責,駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

      第十六條申請用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室,辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用的,不另派車。

      第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

      第十八條特殊情況無車或車輛不足時,由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報后,可向社會租車公司租用。

      第六節(jié)郵發(fā)管理

      第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發(fā)。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負責。各部門公費報刊的征訂由部門負責人上報,并符合單位工作實際,由辦公室統(tǒng)一報批訂購。

      第七節(jié)檔案管理

      第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。

      第二十二條部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱,確因工作需要查閱,由部門負責人簽字同意。

      第二十三條借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由局領(lǐng)導(dǎo)批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

      考勤管理制度

      1.作息時間

      上午工作時間:8:30-12:00下午工作時間:14:30—17:30(如有變更另行通知),每周工作五天。

      2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi),并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負責人同意者,按遲到論。

      月累計遲到超過3次,警告一次,年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格,情況嚴重者予以扣發(fā)全年績效工資。

      如有特殊情況影響上班,要及時給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負責人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗,到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時,及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。

      擅自離崗第

      一、二次由科室負責人教育,第三次以上由分管領(lǐng)導(dǎo)進行批評教育,屢教不改者達五次以上,扣除所有獎勵性工資。

      年度曠課三次以內(nèi)(不含第三次)單位批評教育。年度曠課三至五次以內(nèi)(含第五次)扣除獎勵性工資50%。

      年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴重者,將按人事管理制度執(zhí)行。

      3.外出管理

      工作人員因公外出時,應(yīng)獲部門負責人批準后,上報分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報局長同意后,注明外出時間,返回時間,交辦公室備案。

      員工外出一日內(nèi),由部門負責人簽字同意,交待注意事項后可外出。員工外出二日以上(含二日),由部門負責人同意報分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意并交待注意事項方可外出,并將外出審批單交辦公室備案。

      如發(fā)生人員不請假外出,將按相關(guān)制度進行處罰

      4.病假

      請病假一日內(nèi)由部門負責人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。病假三日以上(含3日)要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能當時報告,可事后報告,并要有相關(guān)醫(yī)院證明。

      正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。

      5.事假

      員工請假2天以內(nèi)事假(含2天),須提前1天提出申請,由部門負責人核準,分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可;請3天以上事假需提前提出申請,由部門負責人核準后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,報辦公室備案;個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個人事假,計入個人年度假期總數(shù),并從其假期中扣除。

      督查工作制度

      第一條為進一步提高機關(guān)工作效率,確保上級和本級機關(guān)重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定,結(jié)合我局實際,特制定本制度。

      第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、黨的`群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”、“兩學(xué)一做”為指導(dǎo),緊緊圍繞全局中心工作,突出重點,抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機制,確保政令暢通,使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。

      第三條督查工作的主要任務(wù)是:

      (一)上級機關(guān)重要文件、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實情況。

      (二)上級及局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的重要事項的落實情況。

      (三)局重要工作部署、工作目標、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執(zhí)行情況。

      (四)對基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題進行督查,提出工作建議和措施。

      (五)其他事項的查辦。

      第四條組織領(lǐng)導(dǎo)。按照“統(tǒng)一管理、歸口負責”的原則,建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。

      (一)建立局領(lǐng)導(dǎo)負責分管工作目標督查制度,局領(lǐng)導(dǎo)每年不定期對分管工作開展情況進行1-2次督查。

      (二)局辦公室是督查工作的管理部門,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負責督查工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和本局電子網(wǎng)絡(luò)督查維護工作。

      第五條督查管理部門的主要工作職責為:

      (一)負責對上級關(guān)于園林(林業(yè))綠化建設(shè)等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。

      (二)負責局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示及批辦事項的分辦、督查工作。

      (三)負責對全局的工作計劃、目標管理實行督辦。

      (四)負責對上級和有關(guān)人民來信來訪重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。

      (五)負責將局貫徹上級機關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級機關(guān)要求反饋的其它情況向上級有關(guān)部門匯報。

      (六)負責督促二級單位建立健全工作報告制度,及時報告重要情況。

      (七)各二級單位要建立健全督查工作責任制,按各自職責和分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責專項督查工作。

      (八)對局機關(guān)和二級單位的日常管理、作風(fēng)建設(shè)、廉政建設(shè)和治庸治懶等各項工作的督導(dǎo)檢查。

      (九)機關(guān)各部門和各二級單位接到督查任務(wù)后,應(yīng)按照要求迅速組織實施,在規(guī)定時限內(nèi)辦理完結(jié)。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項,要實施不間斷地跟蹤督查;對未能如期辦結(jié)的事項,要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責范圍的任務(wù),必須及時報告并進行協(xié)調(diào)。

      辦公室管理制度 篇16

      第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的開展,特制定本制度。

      第2條遵守考勤制度,準時上班,按時下班。

      第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應(yīng)準時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內(nèi)接電話。

      第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關(guān)的視頻。

      第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生,愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的'桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

      第6條上班時間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

      第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風(fēng)度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

      第8條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備;發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

      第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

      第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。

      辦公室管理制度 篇17

      第一章總則

      為了合理管理辦公用品,適應(yīng)工作需要,合理節(jié)約費用,特制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

      第二章材料的分類

      1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實物資產(chǎn)。

      2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

      3.管材產(chǎn)品:訂書機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等

      4. (三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;

      5.實物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機、相機等材料300元以上。

      第三章辦公用品的采購

      1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準,由采購部自行采購。

      購買物品需填寫《購買申請表》,300元以內(nèi)的`物品需報部門經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準,辦公室審核,總經(jīng)理批準。

      2.指定專人負責物資采購,采取以下方式:

      1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。

      2)時間安排:每月初進貨。

      3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證立柱材料的庫存合理性。

      4)特殊商品:從多個廠家選擇產(chǎn)品進行比較選擇。

      第四章物資領(lǐng)用管理

      1.公司根據(jù)物料分類進行不同的收集方式:

      2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

      3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

      4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度

      辦公室管理制度 篇18

      為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

      1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

      2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

      3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的`事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

      4、辦公室不開無人燈、無人扇。

      5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

      6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

      7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

      8、上班時間不準做與工作無關(guān)的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

      9、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

      10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

      11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

      12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

      13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

      以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

      辦公室管理制度 篇19

      為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

      第一條:適用范圍

      本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

      第二條:職責部門

      辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

      第三條:水電使用規(guī)定

      1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。

      2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)掉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時應(yīng)及時關(guān)掉電腦,不能使電腦開著過夜。

      3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

      4、節(jié)儉用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)掉。

      第四條:打印機使用規(guī)定

      1、打印時須本著節(jié)儉原則,非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。

      2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。

      第五條:空調(diào)使用規(guī)定

      1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

      2、使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)儉,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

      3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)掉,以確保空調(diào)的'使用效果。

      4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

      第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

      1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

      2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

      3、公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。

      辦公室管理制度 篇20

      為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本管理制度,希遵照執(zhí)行。

      1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

      2.注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩、吵鬧;室內(nèi)嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

      3.辦公室每個成員配鑰匙一把,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。

      4.健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生,室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流負責制(另定),值日教師要做好當天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

      5.使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料,未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件,外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。

      6.營造健康向上的`辦公室文化,為人師表,不得說粗話,同事之間互相尊重,互相關(guān)心,虛心學(xué)習(xí),團結(jié)協(xié)作,努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。

      7.教師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室,應(yīng)提前一周告知主任,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還鑰匙等其他物品。

      8.每個教師要妥善保護、保管室內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。嚴禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等;辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外,違者后果自負;有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為,根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,除進行批評教育以外,還應(yīng)進行相應(yīng)的賠償。

      9.本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電,下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機等,鎖好門窗。

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