公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

　　在現(xiàn)在社會(huì)，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　第一章總則

　　第一條為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，

　　保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，特制定本制度。

　　第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定：

　　計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)（包括cpu、硬盤(pán)、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤(pán)和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。）

　　網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

　　計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

　　附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤(pán)、系統(tǒng)安裝盤(pán)、程序安裝盤(pán)等。

　　第二章公司計(jì)算機(jī)環(huán)境

　　第三條常規(guī)事項(xiàng)

　　除fae部門(mén)測(cè)試外，未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。

　　任何人未經(jīng)允許，不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。

　　任何人未經(jīng)允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

　　任何人未經(jīng)允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

　　任何人未經(jīng)允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

　　未經(jīng)允許，不得擅自進(jìn)入機(jī)房。

　　未經(jīng)機(jī)主本人允許，不得擅自使用，移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。

　　公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告，說(shuō)明損壞原因，不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。

　　第四條公共打印機(jī)的管理

　　公共打印使得所有員工更便于訪問(wèn)集中控制的打印資源。

　　在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)公共打印機(jī)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開(kāi)公共打印機(jī)的外殼，請(qǐng)速與mis聯(lián)系。

　　第五條打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理

　　為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境，只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對(duì)于hplaserjet4000和hplaserjet5000，如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可；如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對(duì)網(wǎng)絡(luò)路徑，驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u：中尋找。

　　第三章用戶帳戶管理

　　第六條帳戶

　　每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部nt帳戶，一個(gè)電子郵件帳戶。新員工申請(qǐng)以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名，部門(mén)，職位等信息，網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

　　第七條密碼

　　（一）說(shuō)明

　　對(duì)于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼，因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過(guò)nt帳戶認(rèn)證的；對(duì)于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的'密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。

　　（二）設(shè)定

　　一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn)，這將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn)，對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的帳戶更難以被破解。

　　要求1：密碼至少有8個(gè)字符長(zhǎng)

　　要求2：密碼必須包含以下每一部分

　　字母a—z或a—z

　　數(shù)字0—9

　　特殊字符，例如，$，）等

　　另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

　　你的帳戶名

　　同事，家庭成員，著名人物等的姓名

　　電話號(hào)碼，證件號(hào)碼或生日

　　例如asdf的簡(jiǎn)單密碼（在鍵盤(pán)上相連的鍵）

　　英文單詞

　　默認(rèn)密碼

　　以感嘆號(hào)（！）或問(wèn)號(hào)（？）開(kāi)始

　　以相同的三個(gè)字符開(kāi)始

　　好密碼的例子：

　　btk（4902）

　　7t2g5m9！！！

　　mm$kk750

　　壞密碼的例子：

　　mm$kk7（少于8個(gè)字符）

　　btk$@btk（沒(méi)有數(shù)字）

　　clinton1+（使用人名）

　　（三）更改

　　至少每90天更改一次密碼。

　　不要使用已用過(guò)的舊密碼。

　　同時(shí)更改你所有的密碼。

　　如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。

　　對(duì)于不在上海的員工，必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)更改電子郵件的密碼。

　　（四）注意

　　密碼中大小寫(xiě)字母意義不同，例如pass#%word不同于pass#%word。

　　不要把密碼寫(xiě)下來(lái)。

　　不要把密碼告訴任何人。

　　第四章電子郵件管理

　　第七條說(shuō)明

　　電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話，幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。

　　第八條規(guī)定

　　（一）每個(gè)電子郵件信箱不得超過(guò)100m。

　　（二）單封電子郵件不得超過(guò)4mb。

　　（三）不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件，網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按

　　照以下規(guī)則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會(huì)過(guò)載。

　　刪除超過(guò)一天的郵件

　　刪除大于4kb的郵件

　　（四）所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé)，此信箱只在公

　　司內(nèi)部有效不得向外散播。

　　（五）上海員工統(tǒng)一使用ms—outlook做為電子郵件軟件，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。

　　（六）存檔（僅對(duì)于上海員工）

　　電子郵件，附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定，即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對(duì)于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持，員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔：

　　ditems1天

　　sentitems30天

　　inbo30天

　　drafts30天

　　notes4個(gè)月

　　tasks4個(gè)月

　　calendar12個(gè)月

　　contacts無(wú)限制

　　journal無(wú)限制

　　嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并且減少對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的開(kāi)銷。

　　個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤(pán)上的，所以不需存檔。

　　第五章信息安全控制

　　第九條假期時(shí)間辦公室的安全（包括任何非工作時(shí)間）：

　　（一）常規(guī)注意事項(xiàng)

　　在即將離開(kāi)辦公室之前，你必須：

　　讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開(kāi)辦公室有一段時(shí)間，并讓他們盤(pán)問(wèn)任何對(duì)你未經(jīng)許可的訪問(wèn)者。

　　通過(guò)電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，內(nèi)容必須包括你離開(kāi)的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。

　　如果你知道在你離開(kāi)期間會(huì)收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。

　　（二）確保工作電腦的安全

　　在你離開(kāi)之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開(kāi)之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開(kāi)機(jī)密碼，其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

　　（三）確保數(shù)據(jù)的安全

　　確保你的軟盤(pán)，備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

　　（四）當(dāng)你在外的時(shí)候

　　當(dāng)你在外的時(shí)候，不要在你能被無(wú)意中聽(tīng)到的地方（例如電梯，商場(chǎng)，假日派對(duì)或酒店等等）談?wù)摴�司的機(jī)密信息。公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成員也可能在休假，而且總在探聽(tīng)我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

　　（五）當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候

　　當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候，如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。

　　第十條信息安全

　　員工應(yīng)對(duì)在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé)，當(dāng)需暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。

　　員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。

　　各部門(mén)經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向mis提供本部門(mén)及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。

　　每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

　　不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件，如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門(mén)許可的情況下，利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。

　　任何對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的，一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面，否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8：30至晚上6：30有效。

　　第六章技術(shù)支持原則

　　第十一條mis部門(mén)向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù)：

　　根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦，并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請(qǐng)求。

　　提供對(duì)工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù)，包括診斷，故障排除和維修。

　　mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題，除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　如有硬件損壞，填寫(xiě)硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞，則重新申請(qǐng)；如為人為損壞，則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第十二條工作電腦提供流程

　　mis向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。

　　第一步：?jiǎn)T工提出需求，由所在部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表》。

　　第二步：交于上海mis。（分公司則交于行政，由其統(tǒng)一傳真至上海）

　　第三步：上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn)，上報(bào)董事長(zhǎng)。

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核。

　　第五步：mis根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買或安排購(gòu)買。

　　第六步：除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備，其他部門(mén)員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。

　　第七步：mis按照新員工所填寫(xiě)的帳戶申請(qǐng)表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件，保證在兩天內(nèi)交付員工使用。

　　第七章附則

　　第十三條本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。

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