倉庫出入庫管理制度

    時間:2025-01-09 20:54:57 志華 制度 我要投稿
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    倉庫出入庫管理制度(精選11篇)

      在社會一步步向前發展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的倉庫出入庫管理制度,希望對大家有所幫助。

    倉庫出入庫管理制度(精選11篇)

      倉庫出入庫管理制度 1

      一、總則

      (一)目的

      為了規范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

      (二)適用范圍

      本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

      二、物品入庫有關制度:

      (一)倉管應認真清點所要入庫物品的'數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

      (二)物品進庫,倉管和采購員現場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

      (三)物品驗收合格后,應及時入庫。

      (四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。

      (五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

      (六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

      (七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

      (八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

      (九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

      三、物品出庫有關規定:

      (一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

      (二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

      (三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。

      倉庫出入庫管理制度 2

      為規范公司所有醫療器械產品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。

      一、倉庫貯存

      1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產品應當單獨存放。

      2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;

      3、庫房的條件應當符合以下要求:

      (1)庫房內外環境整潔,無污染源;

      (2)庫房內墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密;

      (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;

      (4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。

      4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

      5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

      6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛生檢查表”。

      7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

      8、醫療器械應當按規格、批號分開存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

      9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;

      10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區,貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行為;

      11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。

      12、從事為其他醫療器械生產經營企業提供貯存、配送服務的醫療器械經營企業,其自營醫療器械應當與受托的醫療器械分開存放。

      二、庫存養護

      1、養護人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。

      2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護。可以按照“三三四”循環養護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環的一個周期,第一個月循環庫存的30%,第二個月循環庫存的30%,第三個月循環庫存的40%)并做好養護記錄,發現問題,應掛黃牌停止發貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。

      3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;

      4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區,然后按規定進行銷毀,并保存相關記錄。

      1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

      2)采購時應注意是否近失效期產品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務。

      3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不合格區。

      4)對所有商品應根據企業銷售情況限量進貨。

      5、養護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的.品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

      6、企業應當對庫存醫療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。

      三、出入庫管理

      1、入庫

      1)倉管員依據驗收的結果,將產品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產品移至不合格區域,產品經判定需退貨的,需將產品移至退貨區。如為合格品,將產品移至合格區域。

      2)企業應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。

      3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫療器械驗收、入庫交接單”。

      2、出庫

      1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。

      2)醫療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對,發現以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或者質量管理人員處理:

      (1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

      (2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;

      (3)醫療器械超過有效期;

      (4)存在其他異常情況的醫療器械。

      3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。

      4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。

      5)醫療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

      6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。

      7)出庫后,如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯系,并留底立案,及時與有關部門聯系,配合協作,認真處理。

      8)發貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后2年。

      9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時,應當由專人負責,并符合以下要求:

      (1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

      (2)應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;

      (3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態,達到規定溫度后方可裝車。

      10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

      倉庫出入庫管理制度 3

      物業管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。

      一、維修耗材入庫規定

      (一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協同物業管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的`規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

      (二)維修耗材進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購耗材條款內容、質量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。

      (三)維修耗材驗收合格后,應及時入庫。

      (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

      (五)維修耗材數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。

      (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。

      (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。

      (八)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

      二、維修耗材出庫規定

      (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

      (二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。

      (三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨。發貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領用。發生上述問題時,管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性。

      (四)為防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領取貨物。

      (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

      三、維修耗材倉庫盤點

      (一)物業維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。

      (二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。

      (三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。

      (四)盤點后,物業管理與維修科應對各類材料進行分類統計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。

      四、廢件回收

      為防止學校國有資產流失,凡維修的廢件在固定資產帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續。

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      一、倉庫例會制度:

      1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開

      2、例會地點:成品倉庫

      3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

      4、會議召集及主持人:倉庫主管

      5、例會資料:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調整;④協調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;⑦其他資料

      6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

      二、成品倉庫盤點制度:

      1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

      2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

      1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

      2)成品庫交接班,務必按上述流程規定的.順序操作,嚴禁違規。

      3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;

      4)盤點交接務必條件:

      ①務必發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;

      ②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

      5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。

      6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。

      3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;

      4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

      5、盤點表:所有盤點數據,務必制作成盤點表。

      對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

      對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

      當發現差異時,務必立即復查盤點數據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

      三、成品庫損失賠償規定:

      1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

      2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

      四、原材料倉庫值班制度

      1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

      2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

      3、注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。個性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

      五、原材料盤點制度

      1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

      重點抽查范圍是:收料、發料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

      2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

      3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

      成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。

      4、盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

      六、處罰

      《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

      倉庫出入庫管理制度 5

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

      2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

      3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

      4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

      5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

      6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

      7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

      8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的'庫存量。

      9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      倉庫出入庫管理制度 6

      敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。

      一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

      二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

      三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的.權利。

      四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

      五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

      六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

      所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。

      倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

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      一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

      “材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

      二、材料驗收入庫的補充規定:

      1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

      2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。

      3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。

      “隨貨單”包括正式的'和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。

      4)入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

      5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。

      6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

      7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。

      倉庫出入庫管理制度 8

      為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

      1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

      2、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯收據’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

      3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優先使用庫存材料,避免重復購買造成浪費。與倉庫發生各種業務關系的'各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。

      4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯發票’。

      5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

      7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      倉庫出入庫管理制度 9

      一、目的

      為加強公司倉庫管理,規范倉庫出入庫流程,確保物資安全、有效利用,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司所有倉庫的出入庫管理。

      三、入庫管理

      倉庫管理員應根據已審核的采購訂單準備收貨。

      廠家送貨到達后,應提供送貨清單給收貨倉管員,送貨清單應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量等信息。

      倉管員應將送貨清單和對應的采購訂單相核對,相符者方可辦理入庫手續。

      入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格、型號等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。

      入庫單據的填寫必須正確完整,并加蓋收貨專用章。

      四、出庫管理

      各類物料的發出,原則上采用先進先出法。

      物料出庫時必須辦理出庫手續,領用的物料必須由指定人員統一領取,領料人員憑部門主管相關憑證向倉庫領料。

      倉管員應開具領料單,經領料人簽字后,登記入卡、入帳。

      倉管員在月末結賬前要與相關部門做好物料進出的銜接工作,以保障成本核算的.正確性。

      五、日常管理

      建立出入庫臺賬,倉管員必須嚴格按照倉庫管理流程進行日常操作,對當日發生的業務及時逐筆登記臺賬。

      定期對各類庫存物料進行盤點,確保臺賬、實物一致。

      如發現物料失少或質量上的問題,應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

      倉庫出入庫管理制度 10

      一、總則

      為規范公司倉庫物資出入庫管理,確保物資安全、高效流轉,特制定本制度。

      二、入庫管理

      貨物驗收

      采購人員購回公司貨物后,應及時通知倉庫管理人員進行驗收。

      特殊貨物需專業人員驗收的,應通知相關部門負責人或指定人員參加驗收并簽字。

      驗收人員如發現所購貨物與合同不符、質量不合格或數量不符,應拒絕辦理驗收手續。

      入庫單據填寫

      送貨人員將驗收合格并簽字后的貨物清單及發票等資料帶到倉庫辦理入庫手續。

      倉庫管理人員依據實際到貨數量填寫入庫單,并加蓋收貨專用章。

      貨物擺放

      驗收合格的貨物,倉庫管理人員應安排人員卸貨,并分類擺放到指定的區域和貨架上。

      貨物擺放應按照區域進行,并做好標識,便于查找和調度。

      三、出庫管理

      領料申請

      領用部門應開具領料單,寫明領用的'貨物名稱、規格、數量及用途,并經部門主管簽字批準。

      貨物出庫

      倉庫管理人員根據領料單發放貨物,與領用人現場交接清楚并簽字確認。

      貨物出庫應遵循先進先出原則,確保貨物有效利用。

      出庫單據存檔

      倉庫管理人員應留存一份領料單作為記賬和存檔用,確保賬、物、卡一致。

      四、日常管理

      臺賬管理

      建立出入庫臺賬,對當日發生的業務及時逐筆登記。

      定期進行庫存盤點,確保臺賬、實物一致。

      安全管理

      加強倉庫安全管理,做好防火、防盜等工作。

      定期檢查倉庫設施,確保倉庫環境安全。

      人員培訓

      對倉庫管理人員進行定期培訓,提高其業務水平和操作技能。

      明確倉庫管理人員的職責分工,確保各環節有人負責。

      倉庫出入庫管理制度 11

      一、入庫流程

      審核采購訂單,準備收貨。

      核對送貨清單與采購訂單,相符者辦理入庫手續。

      查點物資數量、規格、型號等項目,確保物資質量合格。

      填寫入庫單據,加蓋收貨專用章。

      貨物分類擺放,做好標識。

      二、出庫流程

      領用部門開具領料單,經部門主管簽字批準。

      倉庫管理人員根據領料單發放貨物,與領用人現場交接并簽字確認。

      留存領料單作為記賬和存檔用。

      三、日常管理

      建立出入庫臺賬,及時登記業務。

      定期進行庫存盤點,確保臺賬、實物一致。

      加強倉庫安全管理,做好防火、防盜等工作。

      對倉庫管理人員進行定期培訓,提高其業務水平。

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