公司技術文件管理制度

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公司技術文件管理制度（精選11篇）

　　在不斷進步的時代，制度起到的作用越來越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的公司技術文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司技術文件管理制度（精選11篇）

　　公司技術文件管理制度篇1

　　一、總則：

　　為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。

　　二、技術文件的編制、審核、批準：

　　1、技術文件由工程部負責編制，工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。

　　2、工程部部長負責技術文件的審核。

　　3、總經理負責技術文件的`批準。

　　4、技術文件包括：

　　a、圖紙；

　　b、工藝操作規程；

　　c、設備操作規程；

　　d、產品內控標準；

　　e、產品檢驗規范；

　　f、采購技術要求等。

　　三、技術文件的更改：

　　1、技術文件更改的前提：

　　a、顧客要求更改；

　　b、由于開發試制的疏忽而必須更改；

　　c、技術要求過高，生產設備無法達到而必須進行更改等。

　　2、各部門如確需對技術文件進行更改，須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單，報工程部審核，廠務經理批準；

　　3、技術文件更改申請單應包括以下內容：

　　a、更改原因；

　　b、更改前參數；

　　c、更改后參數。

　　4、技術文件更改申請單的審批：

　　a、廠務經理負責對技術文件更改進行審批；

　　b、必要時廠務經理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽；

　　c、廠務經理下達技術文件更改指令（書面文件）；

　　5、生產部根據指令實施更改。

　　a、更改不得降低規定的產品質量水平和顧客適用性要求；

　　b、更改不得違反有關標準和法律、法規；

　　c、工程部負責更改，其他人員未經受權無權更改，工程部做好技術文件更改記錄；

　　d、更改時所有部門及所有文件應同步更改。

　　四、技術文件的管理：

　　1、技術文件發放：技術文件由工程部發放到相關責任部門，并在[文件發放記錄表]上登記，由領用人簽名。

　　2、文件使用和保管：

　　a、工程部根據工作需要合理發放給使用者；

　　b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經技術部許可，不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發手續；

　　c、工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表]；

　　d、技術文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應進行分類并妥善保管；

　　e、借閱技術文件須由技術部或廠務經理批準，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；

　　f、對無使用及保存價值的文件，由工程部負責審批后及時收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；

　　g、對有保存參考價值的作廢文件，應在該文件上進行標識，并用專柜保存，以防誤用。

　　公司技術文件管理制度篇2

　　1.技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。

　　2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。

　　3.文件領用者，因文件丟失或者損壞需要領用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經常務副總審核、批準后方可領用。

　　4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經常務總經理批準后方可借閱。

　　5.作廢文件銷毀時，由該部門填寫《文件處理單》，由總經理審核、批準后統一銷毀。需要留用的'加蓋“作廢留用章”后方可保留。

　　6.質量記錄的格式和內容由使用部門設計，行政管理部門審查批準，統一編號控制。質量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。

　　7.質量記錄填寫：要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改并簽名。

　　8.質量記錄的借閱：外來人員借閱質量記錄經常務副總批準后辦理借閱手續借閱，公司人員經行政部部長批準后，辦理借閱手續。

　　9.質量記錄的管理和保存：質量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。

　　10.各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂，行政部負責歸檔并規定期限保存。

　　11.質量記錄銷毀：對于超過保存期的質量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務副總審核批準后，進行銷毀并填寫《質量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。

　　12.行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄，填寫《監督檢查記錄》，發現問題及時進行糾正。

　　公司技術文件管理制度篇3

　　1.主題內容與適用范圍

　　本標準規定了產品圖樣及技術文件的版本及文件編制、會簽、歸檔、保存、發放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進行有效的控制。本標準適用于本公司產品研制、生產過程中產品圖樣、技術文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。

　　2.引用文件

　　SJ/T 207.1～3－1999 《設計文件的管理制度第1～3部分》

　　SJ/T 207.4－1999 《設計文件管理制度第4部分：設計文件的分類編號》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》

　　QB/YT KF 7.03-2009 《項目（設計/開發）控制程序》 GB/T 19017-2008質量管理體系技術狀態管理指南Q/YTD 1002-2011 《企業檔案分類編號及標識》

　　3.產品圖樣及技術文件的編制要求

　　3.1產品圖樣及技術文件所包含的信息構成了產品技術狀態基線。必須以產品為單位，提出明確的產品技術狀態信息。它包括產品的定義和使用信息，即:要求/規范（技術指標）、設計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規范、維護和操作手冊及文件版本號。

　　3.2在產品實現過程中的關鍵件、重要件，應在文件中進行標識，確保關鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏感器件、濕度敏感器件等，應予以標識，以便加強防護。

　　3.3產品圖樣及技術文件應以產品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會簽完整。其編制要求和填寫格式及十

　　進分類編號、名稱必須符合SJ 207的規定。產品成套設計文件、工藝文件資料的編制明細要求見附錄A。

　　3.4產品定型鑒定文件的編制要求（見附錄B）。

　　4.各部門職責

　　技術開發部：負責產品研制過程中的'產品實現策劃，設計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審核、齊套、會簽及更改，并對產品圖樣的正確性、現行有效性負責。對應用軟件工具，研發過程中的電子文件及其修改狀態、文件的版本、流轉進行掌控，對電子文件的質量負責。

　　生產管理部及車間：負責產品在試制、生產過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對所領用的產品圖樣完整、安全和回收負責；

　　質量控制部：負責產品在試制、生產過程中形成的有關質量文件、記錄資料的收集、整理。

　　銷售服務部：負責收集、整理、提供有關產品銷售合同、技術協議、來自顧客的產品圖樣和技術文件。技術管理部：負責收集、整理有關產品研制合同、技術協議、設計任務書、設計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責產品圖樣、技術文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發放、登記、控制。

　　5.會簽

　　5.1會簽的產品圖樣由設計師負責提供，未經會簽的圖樣不得歸檔和投入生產。

　　5.2會簽路線

　　產品圖樣按下列規定逐級會簽：

　　擬制審核工藝（需要時）標準化批準

　　研發試制階段加工所需圖樣的會簽可簡化為：擬制審核批準

　　公司技術文件管理制度篇4

　　1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

　　具體包括：

　　1）開發計劃階段：方案設計、設計開發計劃書、檢驗要求。

　　2）開發設計階段：原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序。

　　3）產品調試階段：產品調試手冊、產品焊裝明細表、設計評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產品調試記錄。

　　4）產品維護階段：設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

　　2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

　　3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

　　4、各相關負責人負責技術文件的審核和批準。

　　5、技術文件的'編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

　　6、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于生產和歸檔。

　　公司技術文件管理制度篇5

　　一、管理職現

　　1、技術部負責技術文件(工藝、檢驗規范)的編制、更改、負責人負責審核。

　　2、總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。

　　3、品控部負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。

　　二、工作程序

　　1、生產行政部針對產品的要求，通過，確定應有的技術文件(包括配方、工藝、檢驗規范等)。

　　2、根據技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發產品的依據，這些資料應由技術部負責人對其適宜性進行評審。

　　3、通過評審，由開發人員對產品進行開發，編制相應的技術文件，這些文件在適當的階段，由生產行政部對其符合性進行評審，必需時由質量負責人如今有關部門一同進行評審。評審符合要求后，交技術部負責審核、總經進批準后進行小樣試驗。

　　4、通過批準，由化驗室負責小親試樣，對小樣進行產品特性的總體驗證。

　　5、在驗證中如發現不符原開發要求，應由原開發人員負責對設計開發文件作更改，更改后仍應進行審批。

　　6、通過驗證，產品符合要求，可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。

　　7、通過鑒定，由開發人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由質量負責人員進行審核、總經理批準后，作為批量投產的`依據。

　　8、審批后的正搞，由品控部移交到技術部進行歸檔，根據需要，技術部負責指派專人對文件進行復制，發放到需使用的部門，進行使用。

　　9、在使用中發現文件中有差錯或需進行更改，由使用部門提出報技術部，負責人簽注意見后，由原開發人員進行更盡管，當指定其它人員更改，應取得相應的背景資料。

　　10、更改后，應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技術部負責原稿進行修改，對發下文件同時進行修改。

　　11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。

　　12、本制度由生產行政結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。

　　13、當發現擅自更改或不執行情況，質檢部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反廠紀廠規進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。

　　公司技術文件管理制度篇6

　　1、范圍

　　本標準規定了交工技術文件從策劃到填寫、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過程的管理要求。

　　本標準適用于工程項目交工技術文件的管理。

　　2、總則

　　為明確交工技術文件形成的過程及各相關環節之間的關系，特制定本標準。

　　3、規范性引用文件

　　《吉林省建筑工程施工技術資料標準》

　　煉油化工建設項目(工程)交工技術文件

　　《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》

　　《工業安裝工程質量檢驗評定標準》

　　4、術語和定義

　　本標準采用了下列術語:

　　4.1交工技術文件

　　交工技術文件是指從工程開始施工到工廠全部裝置預試車完成，移交給建設單位的技術文件。

　　4.2項目工程:指在一個總體設計或初步設計范圍內，由一個或若干個互相有內在聯系的單項工程所組成的建設項目。

　　4.3單項工程:是建設項目的組成部分，具有獨立設計文件，建成后能夠發揮生產能力或效益的生產裝置(車間)或獨立工程，也可稱為“裝置”。

　　4.4單位工程:指單項工程中，具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。在石化總公司建設項目中，“單位工程”與“單元名稱”相對應;在化工項目中與“工號”相對應。

　　4.5中間交接

　　中間交接是指單位工程按設計文件所規定的范圍完成，并經管道系統和設備的內部處理，電氣和儀表調試及單機試車合格后，與建設單位所做的交接。

　　4.6工程交接

　　工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后，施工單位和建設單位按規定內容所做的交接。

　　5、管理內容與要求

　　5.1 交工技術文件的管理流程

　　5.2 交工技術文件的策劃

　　5.2.1 明確交工技術文件的執行標準。由公司市場開發部在與建設單位簽定的工程承包合同中規定。當建設單位無明確表示時，應在合同中規定“交工技術文件按工程總承包單位的規定執行”。

　　5.2.2劃分工程項目的單位工程，規定施工單位，統一編號。該項工作由項目部在確定完施工單位的基礎上，以文件形式下發給施工單位及有關部門，在工程開工后兩個月以內完成。

　　5.2.3 下達立卷分冊的要求。根據單位工程的劃分，在征得建設單位同意的基礎上，項目部負責立卷分冊，正式打印下發。

　　5.2.4 確定交工技術文件模式。根據合同規定，項目部從交工技術文件模式中選定本工程應用的交工技術文件標準，以文件形式下發。

　　5.3 工程技術文件的形成和同步積累

　　5.3.1 施工單位技術人員是交工資料形成的直接責任人，對交工基礎資料的形成和同步積累負直接責任。

　　5.3.2 項目部工號技術負責人是交工技術文件的主要負責人員，對交工技術文件的形成和同步積累負主要責任。

　　5.3.3 項目部施工經理是交工技術文件工作的直接領導者和組織者，對交工技術文件工作負全責。

　　5.3.4 施工單位技術人員將分項工程質量自檢記錄做為技術交底的一部分下達施工班組和其它責任人員，他們按照各自的要求分別實施和簽證，完成后返回工號技術負責人。工號技術負責人進行整理、核定和簽證，在分部工程完工后交項目部工號技術負責人。

　　5.3.5 設計變更和技術簽證(技術聯系單)由資料員領回建帳，發放到項目部工號技術負責人實施并下達到施工單位執行，同時收集作為交工技術文件。

　　5.3.6 材料、零部件質量證明書由材料供應部門設專人管理，在材料進入施工現場的同時，向技術人員提供合格的足夠數量的證件。本工程專用的材料、零部件，合格證原件應交項目部工號技術負責人放入交工技術文件正本，供應部門留復印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應部門，復印件交工，但復印件要標明原件在何處，并加蓋經手人印章和抄件專用章。

　　5.3.7 設備和備品配件質量證明書由設備工程師提供，合格證原件放入交工技術文件正本。

　　5.3.8 交工技術文件隨著工程進度逐步形成，資料必須與工程同步，各級簽證應在施工項目完成后隨即進行。工號技術負責人要注重工程隱蔽記錄和聯合簽證的及時性。

　　5.3.9 分部分項工程質量檢驗評定完成后，由工號技術負責人存查或并入交工技術文件。單位工程質量評定經上級主管部門核定后，由項目部質檢工程師將工程質量評定表等送交交工技術文件相關卷冊的組卷責任人整理成冊。

　　5.3.10 竣工圖由項目部組織編制，必須做到齊全準確。竣工圖要做到與設計資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”，同時填寫竣工圖編制記錄。

　　5.4 交工技術文件的.整理

　　5.4.1 項目部工號技術負責人負責交工技術文件的整理工作，凡屬交工技術文件范疇的各種資料，均由各有關部門和責任人員交工號技術負責人整理。

　　5.4.2 為使技術文件管理清晰，防止混亂和遺漏，各項技術文件都要分門別類整理保管，每類宜分別填寫文件目錄，每加入一份，隨時將其名稱填在目錄中。

　　5.4.3 交工技術文件的順序由公司技術質量部在交工技術文件的組成模式中加以規定。

　　5.5 質量經理

　　5.5.1 項目部質量經理組織本工程項目交工技術文件的審查工作，對交工技術文件的質量負責。

　　5.5.2 交工技術文件的最終審查，在收集齊項目的全部交工資料和完成竣工圖編制后，由項目經理統一組織終審。

　　5.6 交工技術文件的送審和交接簽證

　　5.6.1 交工技術文件經終審后，由項目部邀請建設單位和質量監督站進行予審。

　　5.6.2 予審提出的問題由項目部整改，整改完成后項目部提出整改報告給建設單位、檢查部門。

　　5.6.3 交工技術文件審查通過后，按規定進行正式裝訂。

　　5.6.4 裝訂結束后，項目部將交工技術文件正式移交給建設單位驗收簽證。

　　5.7 對于外包工程，根據“誰分包，誰負責”的原則，由發包的單位全權負責交工技術文件工作。

　　5.8 交工技術文件的歸檔

　　項目部負責交工技術文件的外部簽證工作。簽證完成后，項目部負責將交工技術文件副本送公司檔案室存檔。

　　6、本標準產生的質量記錄

　　a.交工技術文件;

　　b.存查資料;

　　c.交工技術文件立卷分冊目錄;

　　竣工圖編制記錄;

　　d.交工技術文件最終審查簽證表;

　　e.科技檔案移交清冊。

　　7、附錄

　　a.交工技術文件立卷分冊目錄;

　　b.竣工圖編制記錄;

　　c.交工技術文件最終審查簽證表;

　　公司技術文件管理制度篇7

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術文件的完整性，使之完全能指導生產，以保證質量和生產正常進行，避免混亂，特制定本標準。

　　本標準適用于技術文件管理。

　　二、管理業務與分工

　　1、技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

　　2、檔案保管員:負責技術文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　技術文件的種類

　　①法律法規及標準性文件

　　a.相關的法律法規

　　b.國家規定的產品標準及有關管理標準

　　c.相關的質量標準

　　②作業類文件

　　a.圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書;

　　b.工序質量表及質量控制點一覽表

　　c.產品使用說明書

　　d.公司內所有設備使用說明書

　　e.設備使用說明書;

　　f.各種明細表。

　　③管理類文件

　　公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規定等。

　　2、文件登記

　　①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數量、文件編制時間、發布時間、發放部門及銷毀情況。

　　②文件接收后，檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復印件送技術部，技術部根據記錄及時掌握本廠技術文件動態。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管，廠內發行的技術文件，除按檔案管理的要求進行管理外，尚須對儲備待發的文件進行登記保管。

　　4、技術文件的復制與分發

　　技術文件的復制打印由技術部提出打印數字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發送時，要備好【技術文件發放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的'登記，接收人員應在登記表上簽收。

　　5、技術文件的借用

　　①質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》，

　　②作業類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

　　6、技術文件的修改與審批

　　①當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師(或專業的業務負責人)分析確定是否需要修改。

　　②技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師(或專業的業務負責人)填寫【設計更改單】。

　　【設計更改單】應包括下列內容:

　　a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

　　b.更改理由;

　　c.會審意見、會審簽名;

　　d.設計、工藝負責人簽名;

　　e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。

　　③技術文件的審查與批準

　　一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

　　④檔案管理員接到【設計更改單】后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性(圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記)。

　　⑤技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。

　　7、技術文件的回收與銷毀

　　技術部應及時掌握相關國家標準動態，及時更新，過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發時，分發人同時應將相應的舊文件進行回收，整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。

　　公司技術文件管理制度篇8

　　第一條為充分發揮技術文件在工作中的指導作用，提高辦文速度和發文質量，根據公司的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條技術文件管理內容主要包括：產品圖紙、設計委托單、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

　　第四條技術文件的簽收：所有技術文件均由資料員登記簽收。

　　第五條技術文件的編號保管:所有技術文件均由技術資料員分類登記編號、保管。

　　1.產品圖紙必須由設計人、項目負責人、審核人、批準人簽名后才能歸檔保管。

　　2.技術文件的審批應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的技術文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將技術文件轉借其他人閱看。對尚未歸檔的'文件不得向外泄露內容。

　　3.審批技術文件應抓緊時間，當天審批完后應在下班前將文件交技術資料員，審批文件一般不得超過兩天，審批后應簽名。如有更改處，有關人員按文件所提要求和批示辦理有關事宜。

　　4.審批時不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　第七條發文的規定：技術文件的正式下發均由技術資料管理員負責。

　　第八條發文的范圍：在公司日常生產經營管理工作中，需有關圖紙、技術文件等事項，應按有關制度辦理，經領導批準后，由技術資料管理員登記發放。

　　第九條發文程序規定：各職能部門需要相關技術文件資料時，生產、質檢、業務項目及外協可憑生產任務單領取其復印件，經加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。

　　第十條各部門有關人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表，經資料管理員確認后方可借閱使用。

　　第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十二條技術資料管理員對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的文件和要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

　　第十三條文件的歸檔范圍：產品圖紙、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

　　第十四條文件更改

　　1.圖紙更改應填寫設計更改申請表。

　　2.文件更改時，要求在文件上做出記錄。

　　3.圖紙更改完畢后要歸檔，同時要填寫設計更改通知單，經技術部經理或其代理人批準后發放到各相關部門。

　　第十五條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續。

　　第十六條經審核同意銷毀的文件，應派專人負責銷毀。

　　第十七條圖紙發放登記表：BN/QR-423-09。

　　第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。

　　第十九條文件更改申請/通知單：BN/QR-423-04。

　　公司技術文件管理制度篇9

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。

　　本標準適用于技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。

　　二、管理業務與分工

　　1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

　　2.技術員。負責總則中所述文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1.技術文件的種類

　　（1）技術類文件

　　由技術部負責的圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書。

　　（2）管理類文件

　　由技術部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。

　　2.文件登記

　　（1）技術部必須建立《技術文件管理臺賬》，掌握技術部全__文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數量、文件編制時間。

　　（2）文件接收后，技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。

　　4.文件的`借用

　　（1）文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　　（1）當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。

　　（2）技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫《設計更改單》。

　　《設計更改單》應包括下列內容：

　　（a）技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

　　（b）更改理由；

　　（c）會審意見、會審簽名；

　　（d）設計、工藝負責人簽名；

　　（e）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。

　　（3）技術文件的xx與批準

　　一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

　　（4）技術員接到《設計更改單》后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。

　　（5）技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。

　　公司技術文件管理制度篇10

　　1、目的：

　　明確技術圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內容，對技術圖樣與文件進行有效的控制。技術文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統性以及保密性，為了加強管理并規范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監督、自覺遵守。

　　2、定義：

　　技術文件是指公司的產品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等；技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。

　　3、范圍：

　　適用于產品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。

　　4、職責：

　　技質部門負責技術圖樣與文件的統籌管理。

　　5、內容：

　　5.1技術文件的形成與發放

　　5.1.1任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的'成果和員工智慧的結晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發展的過程中形成了種種技術文件。

　　5.1.2技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執行設計（編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

　　5.1.3技術文件標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到相關部門，更不得使用。

　　5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質部門發放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質部負責圖紙的發放。

　　5.1.5紙質技術文件或電子檔技術文件等由技質部收存并負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經理批準的借閱申請單向技質部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。

　　5.1.6技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業務分管范圍執行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內容，交有關領導審批。

　　5.1.7修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續，填發更改通知書。

　　5.2技術文件的管理與存檔

　　5.2.1技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統一等。若暫時未指定資料員，則由部門經理暫行代理。部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密、發放與歸檔。

　　5.2.2技術文件、圖紙由技質部備份、存檔，技質部定期對技術資料進行整理。

　　5.3技術文件的保密

　　5.3.1技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，部門經理簽字批準后方可通過技質部資料員打印、復印、拷貝。

　　5.3.2為了保證技術資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發現要報公司給予嚴肅處理。

　　5.3.3若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

　　5.4技術文件的銷毀

　　5.4.1由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除。

　　5.4.2需要銷毀的技術文件由資料員提出，部門經理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經理室，由總經理簽署“同意”后，方可銷毀。

　　5.4.3銷毀的紙質文件必須經過碎紙機或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。

　　公司技術文件管理制度篇11

　　本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質量檢驗制度。質量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。

　　維修前診斷檢驗制度

　　1、在診斷檢驗前，質量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

　　2、根據汽車技術檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術狀況，質量檢驗員確定所需要的檢測項目。

　　3、質量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據檢測結果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確定附加作業項目（二級維護）或維護和修理方案。

　　4、質量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。

　　5、調度人員將維修作業單下派車間，車輛進入作業車間。

　　汽車維修過程檢驗制度

　　1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的"三檢"制度。

　　2、檢驗內容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。

　　3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

　　4、經檢驗不合格的.作業項目，需重新作業，不得進入下一道工序。

　　5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時通知前臺，并協助前臺向車主做好解釋工作。

　　6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

　　7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區域，通知總檢進行竣工質量檢驗。

　　汽車維修竣工質量檢驗制度

　　1、汽車維修竣工質量檢驗由總檢負責。

　　2、汽車維修竣工質量檢驗內容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

　　3、修竣車輛竣工質量檢驗嚴格依據《汽車維護、檢測、診斷技術規范》（GB/T18344-2001）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發生的不正常現象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術性能合格后，將有關內容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

　　4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。

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