鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費報銷制度

    時間:2023-03-27 17:55:09 制度 我要投稿
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    鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費報銷制度范本(精選6篇)

      現如今,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費報銷制度范本(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

    鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費報銷制度范本(精選6篇)

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費報銷制度1

      一、總則

      1、為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率,結合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。

      2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

      二、出差審批

      1、出差人員應填寫《出差審批單》,報經部門負責人或總經理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數時,應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

      2、出差審批權限:

      分管經理出差由總經理審批;

      部門負責人出差由分管經理或總經理審批;

      其他員工出差,由所在部門負責人核準,分管經理審批。

      三、差旅費支出內容及標準

      (一)差旅費報銷內容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

      (二)往返出差地點交通費標準

      1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車、汽車、動車,需乘坐飛機時,應在出差審批表中注明,經批準后方可乘坐。未經批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

      2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應乘臥鋪。

      3、出差人在當地所乘坐的公交、打車費用據實報銷,乘坐出租車時需在票據背面注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。

      (三)住宿及補貼標準

      1、出差天數。出差天數以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的.,第二天休息半天。

      2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數平均計算,以車、船票時間為準。

      3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷;自己開車憑公里數0.9元/公里。

      四、報銷程序

      1、報銷人把與差旅費相關的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷單》的后面,所有票據應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內容填寫正確。

      2、報銷人持《差旅報銷單》和粘貼、計算完整的報銷單據經部門負責人審核后,到財務部由財務人員按公司有關規(guī)定進行復核。

      3、持財務人員審核完畢后的有關單據交總經理或分管副總經理審批;

      4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費報銷制度2

      為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

      一、公出人員交通費

      1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。

      2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。

      3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。

      二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實際天數計算包干限額,超出部分自理。

      公出人員往返旅程期間按實際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

      人員:

      部門經理以上人員

      副科長以上人員、高級職稱人員

      其他人員

      地區(qū):

      直轄市、計劃單列市:

      實報實銷150 100

      省會城市:

      實報實銷120 80

      其他地區(qū):

      實報實銷100 60

      1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

      2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

      3、歡迎您訪問 公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

      4、公司員工陪同部門經理外出的,隨部門經理的.標準報銷。

      5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經理事先批準方可實報實銷。

      6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

      7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。

      三、報銷票據:

      公出人員報銷票據必須符合國家有關票據報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據丟失一律不予報銷。

      四、報銷時間:

      公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

      五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費報銷制度3

      1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報銷時,需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點、終點、公里數;

      2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報:750元;報銷時,需寫明項目名字、公司名字、客戶名字、職務;

      3、所有出差需郵件預申請,報預算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷;

      3.1、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補貼不能計入的.;

      3.2、住宿費:300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標準雙人房,無預先申請批準,只能報一間;

      3.3、公司已為所有員工買了保險,包括意外險,其他未經預申請批準的個人保險,一律不得報銷;

      4、報銷匯總單需對應每張報銷單據。

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費報銷制度4

      第一部分總則

      第一條為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

      第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、差旅費用、借款等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

      第三條本制度適用公司全體員工。

      第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

      第一條借款管理規(guī)定

      (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。

      (二)各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務部備款。

      (三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應以借款申請單及實銷票據為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準;

      (四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

      第二條借款流程

      (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

      (二)審批流程:主管部門經理審核簽字→副總經理復核→總經理/財務審批。

      (三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

      第三部分日常費用報銷制度及流程

      第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

      第二條費用報銷的一般規(guī)定

      (一)報銷人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經辦人簽名。

      (二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

      (三)按規(guī)定的審批程序報批。

      (四)報銷1000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

      第三條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請→部門經理審核簽字→副總經理復核→總經理/財務審批→到出納處報銷。

      第四條差旅費報銷制度及流程。

      (一)費用標準:

      交通工具:根據交通情況及項目需求緊急情況而定;

      住宿標準:根據當地消費標準情況具體而定;

      出差補貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;

      (二)費用標準的補充說明:

      1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票。

      2.實際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準。

      3.宴請客戶需由部門領導批準后方可報銷招待費。

      4.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷任何費用,但出差補貼正常支付。

      (三)報銷流程

      1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由部門經理簽字→副總經理復核→總經理審批。

      2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

      3.返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,總經理/賬務審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

      第五條電話費報銷制度及流程

      (一)費用標準

      1.移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的'手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。

      2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。

      (二)報銷流程

      1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務部,若次年沒有新標準出臺,一律按上一年度執(zhí)行。

      2、財務部通知員工于每月下旬(25日前)按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。

      3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。

      4、員工到財務部出納處簽字領款(次月5日前)。

      5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經理批示處理辦法。

      第六條交通費報銷制度及流程

      (一)費用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費用的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,特殊情況可以申請公務車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應車票,具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。

      (二)報銷流程

      1.員工整理交通車票(含公交或地鐵票據、出租車票據),在車票背面簽經辦人名字,并由部門經理簽字確認,按規(guī)定填好報銷單。

      2.審批:按日常費用審批程序審批。

      3.員工持審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續(xù)。

      第七條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

      (一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。

      (二)報銷流程

      1.購置申請:首先由部門經理提出季度大方面的辦公用品采購需求,其它特殊少數辦公用品由需求人提出,部門經理批準。

      2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款。

      第四部分附則

      第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦理。

      第二條本辦法由公司財務部制定并負責解釋。

      第三條本辦法自20xx年6月1日執(zhí)行。

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費報銷制度5

      一、目的

      為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于市場部及其它相關部門。

      三、出差管理

      1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經部門經理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。

      2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

      四、差旅費

      差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的`必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。

      1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

      2、特殊情況,經公司領導批準后,可選擇飛機。

      3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)

      4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據上注明起始地點和原因。

      5、員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。

      6、員工外出期間產生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。

      7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內,扣除私人話費,實報實銷。

      五、備用金管理

      1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據實際城要確定,由總經理簽批。

      2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經總經理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。

      3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

      六、報銷管理

      1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

      2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。

      3、單據報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:

      差旅費報銷單

      a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

      b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據的張數和總金額。

      費用報銷單

      a、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

      b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵,但需要票據背面注明情況。

      c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。

      此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)差旅費報銷制度6

      為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

      1、借款報銷的審批權限

      1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。

      1.2員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。

      1.3員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。

      2、員工差旅費報銷標準。

      2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

      2.2出差住宿費報銷標準:(元/人/天)

      技術部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

      2.4出差補助標準

      外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯系后,給予30元/人的'標準。

      2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

      2.5員工出差交通報銷標準

      2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。

      2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。

      2.5.3員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。

      3、員工差旅費報銷規(guī)定:

      3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。

      3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。

      3.3交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。

      3.4短途出差不享受住宿補助。

      3.5長途出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。

      3.6員工出差返回后于一周內報銷,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

      3.7超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。

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