酒店流程管理制度

    時間:2023-04-27 17:37:23 制度 我要投稿
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    酒店流程管理制度

      在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的酒店流程管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    酒店流程管理制度

    酒店流程管理制度1

      酒店車輛管理工作流程

      項目工作規范

      車輛安排

      酒店各部門用車應提前一天辦理用車手續,填寫用車單,經部門負責人簽字后,作出用車計劃安排。必須確保酒店領導用車。各部門遇有突發事件或業務急需用車,也應填寫用車單。按緊急情況用車處理。夜間用車由值班經理審批。車輛出境,必須經酒店總經理批準。

      車輛使用

      駕駛員憑辦公室用車單出車,領取車輛鑰匙,用車結束,由駕駛員填寫行車記錄,連同用車單及時交還。駕駛員必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。駕駛員如遇裝卸酒店貨物,應協助隨車工作人員一起裝卸貨物。車輛應停放在指定、安全可靠的`地點,夜間一律不準在外停放過夜,如確因工作需要,須經酒店總經理批準同意。車輛使用情況,按月向酒店總經理報告。

      車輛的維護保養

      車輛建檔立卡,做到“一車一卡”。按計劃進行年檢和維護保養。做好車輛登記卡。駕駛員堅持“一天一查”工作制度。用車前和接班時按車輛日常維護保養手冊規定進行檢查;下班前和用車后要檢查和及時補充油料、水、電和冷卻液,清潔車輛和煙灰盒,鎖好門窗及尾蓋;由專人定期對車輛維護保養進行抽查。

      油料、物料的領用與保管

      油料、物料、工具和車輛零件要有專人保管,并負責領發。油料、工具、物料和車輛零件的購進與發放要建立帳冊,領用要填寫領用單。

      特殊情況的處理

      車輛如發生交通事故,駕駛員應迅速與辦公室取得聯系,及時派出人員,采取措施進行處理。

    酒店流程管理制度2

      某國際酒店倉庫管理工作流程

      一、驗收的物品入庫

      1、凡經驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

      2、進倉后的物資,必須填制“入庫單”,一式三份,其中的一份留倉庫記帳,一份交成本會計,另一份交結帳會計。同時將送貨單交采購部;

      3、物資經驗收合格,辦理進倉手續后,所發生的一切物資短缺、變質、變形、霉爛等問題,均由倉庫負責上報,經批準后按照相應程序處理。

      二、保管與抽查

      1、凡進倉的物品一律按物品的.名稱、型號、品種、規格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放;

      2、對庫存物資要認真看管、勤于檢查、防鼠咬、防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度;

      3、倉庫保管員本身要經常對自己所管各類物資進行抽查、檢查實物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時查找原因解決;

      4、倉庫保管員要經常檢查庫存物資的保持期限,將快到期物資提前1個月匯報財務和采購部;

      5、成本會計以及相關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查、檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符和是否有過期物資。

      三、物資的發放

      1、領用部門領物品時,必須填制領用單,經部門經理簽字后方能領料;(領料單一式三份,領料部門自留一份,庫房管理員一份,憑單記帳,成本會計一份)

      2、庫管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨;

      3、財務部有權對領用的物資進行追蹤檢查,各部門不得隱瞞和拒絕檢查;

      4、發貨時,倉庫保管員要注意先進的物品先發,后進的后發。

      四、盤點

      1、倉庫物資要求每周小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

      2、每日設定發貨時間,盤點期間停止發貨;

      3、為及時反映庫存物資數額,配合供應部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉庫保管人員應每月月末編制“庫存物資盤點表”,送交財務部、采購部各一份。

      五、記帳

      1、按記帳的原則、方法和要求設立帳簿和登記帳。帳簿要整齊、清潔、一目了然;

      2、帳簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶;不同的物資不得登在一個帳戶上。

      3、記帳前要先審核發票和驗收單無誤后再入帳;發現有錯時,在未弄清和更正前不得入帳;

      4、月終前三天按時將材料會計報表連同驗收單,領料單等報送財務部成本會計處。

      六、建立庫存檔案制度

      1、庫管員的倉庫檔案有驗收單、領料單和實物帳簿;

      2、材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細帳、材料會計報表。

    酒店流程管理制度3

      酒店倉庫管理操作流程

      1、倉庫的分類:

      酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食物倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

      2、物品驗收:

     。1)倉管員對采購員購回的物品不管多少、大小等都要進行驗收,并做到:

     、侔l票與什物的名稱、規格、型號、數目等不相符時不驗收;

     、诎l票上的數目與什物數目不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

     、蹖忂M的食物原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

     、軐忂M品已損壞的不驗收。

      (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數目和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

      3、入庫存放:

     。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

     。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

     。3)堆放要有條理、留意整潔美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

      4、保管與抽查:

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)抽查:

      ①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查什物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

     、诓牧蠒嫽蛴嘘P管理職員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      5、領發物資

     。1)領用物品計劃或講演:

      ①凡領用物品,根據劃定須提前做計劃,報庫存部分預備;

     、趥}管員將報來的計劃按天天發貨的順序編排好,做好目錄,預備好物品,以便取貨人領取;

     。2)發貨與領貨

     、俑鞑糠指鲉挝坏'領貨一般要求專人負責;

     、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數目、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

      ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

     、馨l貨時倉管員要留意物品提高前輩的先發、后進的后發。

      (3)貨物計價:

     、儇浳镆话惆催M價發出,若統一種商品有不同的進價,一般按均勻價發出。

     、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或均勻價加手續費和管理費調出。

      6、清點:

     。1)倉庫物資要求每月月中小清點,月底大清點,半年和年終徹底清點;

      (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

      (3)清點期間休止發貨。

      7、記賬:

     。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整潔、全面、一目了然;

     。2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶;

     。3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

      (4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

      (5)發出的物資用加權均勻法計價,月終泛起的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部分、財務部各一份;

     。6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;

     。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來沖減材料本錢,應由財務部沖減用度;

     。8)入口物資要按發票的數目、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權均勻法計價;

     。9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的入口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

     。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

      (11)與倉管員校對什物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      8、建立檔案制度:

     。1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和什物賬簿;

     。2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

    酒店流程管理制度4

      酒店檔案管理工作流程

      辦公室負責酒店主體檔案的管理,并對各職能部門的檔案保管工作進行督促和指導。各部門應配備有關同志兼任部門檔案管理人員,按照國家《檔案法》等法規的規定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預立卷和開具歸檔交接清單。酒店檔案工作的'主要流程是:

      項目工作規范

      接收

      凡酒店經營管理活動中形成和使用的,業已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統一移交辦公室。

      整理

      酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。辦公室檔案,按其不同內容和體裁,制成統一的分類檔案。按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。

      保管及利用

      酒店檔案應由專人負責保管,并定期進行檢查。凡使用檔案應辦理借閱手續,填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經領導批準。借閱結束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。

      鑒定和移交

      檔案鑒定工作在相關領導的領導下,組成鑒定小組,按規定進行。銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經酒店領導批準,由兩人在指定地點監銷。檔案移交要按國家有關規定執行。檔案員調動工作,須辦完檔案移交手續后方能離崗。

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      酒店夜間運行管理工作流程

      項目工作規范

      接班

      掌握當日酒店經營管理情況、重要接待任務以及總經理交辦的工作事項。閱讀值班經理工作日記和總經理閱批意見,了解需要進一步辦理的工作。掌握各部門夜間工作安排和各崗位主要工作人員。

      巡視酒店

      隨身攜帶傳呼機,隨時與電話總機保持聯系。檢查各部門工作進展和質量,發現問題,及時協調、督導和處理。對難以當場解決的問題做好記錄,報總經理批示后作出處理。

      接待重要客人

      根據大堂副理或總服務臺報告,代表酒店總經理迎接重要客人,并督導有關部門按照重要客人接待要求做好接待工作。在總經理授權范圍內處理重要客人提出的費用優惠要求,超過職權范圍的`應先辦理,然后報總經理審批。遇有政府主管部門來店檢查工作,要熱情接待,親自或委派有關人員陪同檢查,并將檢查情況及意見記錄在案,第二天報總經理。

      酒店發生停電事故的處理

      迅速與工程、保衛及有關部門溝通聯系。督導工程部門迅速查明停電原因及涉及范圍,如停電發生在酒店及周邊區域,應督導工程部迅速與供電部門取得聯系。督導保衛部門工作人員嚴守崗位,加強巡邏與控制,防止壞人乘機搗亂和其他不測事件的發生。督導前廳、客房、餐飲等各營業部門,迅速向客人做出解釋,穩定情緒,并使用蠟燭、電筒等照明物品,以免發生混亂。督導電話總機經常保持和溝通各部門聯系,掌握信息,及時報告。迅速將停電事故和處理情況向總經理報告。

      停水事故的處理

      督導酒店工程部立即與地區供水單位聯系,了解停水原因,如地區性發生水管爆裂不影響酒店備用的另一路進水管道,應督導工程部迅速打開另一路進水閥門。如酒店兩路進水管均受影響,應迅速召集各部門夜間值班人員研究制定控制節水措施和辦法。如予期停水時間較長,應督導客房部在適當時間向客人進行解釋,說明停水原因及酒店采取的措施,請求客人諒解。如酒店內水管爆裂,應迅速趕到現場,督導工程人員立即關閉爆裂水管區域閥門,組織和指揮工程人員搶修,督導前臺部門迅速轉移和安置爆裂水管區域客人,并代表酒店總經理向受影響的客人表示慰問和歉意。立即向酒店總經理報告停水原因及采取的措施。

      火警事故的處理

      立即趕赴現場察看火情,立即判斷是否向119報警。立即向酒店總經理報告。按火警處理預案進行處理。

      盜竊案件的處理

      率領保衛部值班人員和巡邏人員迅速趕赴現場。督導保衛部派人保護案發現場,并向報案人了解案發時間、經過及可疑的人、事、物。督導保衛部與公安部門入店破案,并提供必要工作條件。督導有關部注意保密,防止擴散,盡量不驚動其他客人。迅速向酒店總經理報告。

      醫療急救事故的處理

      迅速趕赴現場,了解情況,視情指揮急救。督導大堂副理(或總臺)聯系急救中心,直接將病人送往醫院。督導客房部值班人員將客人安全送抵急救醫院。護送客人應盡可能從酒店職工通道出入。視病員病情,征求病員或接待單位意見,確定是否與病人家屬聯系,并盡可能滿足病員合理要求。向酒店總經理報告。

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