小公司規章制度

    時間:2024-04-08 12:25:35 煒亮 制度 我要投稿

    小公司規章制度范本(通用15篇)

      在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的小公司規章制度范本,歡迎大家分享。

    小公司規章制度范本(通用15篇)

      小公司規章制度 1

      一.服務規范

      1、 儀表:公司職員工應儀表整潔、大方; 為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大

      2、 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

      3、 用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

      4、 現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

      5、 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。

      二.辦公秩序

      1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序;

      2、 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;

      3、 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

      三.業務管理制度

      1、業務文件由業務本人擬稿,由經理審核、簽發。 屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送;

      2、已審核、簽發的文件由業務員按不同類別編號后歸檔;

      3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經理;屬急件的,應在接件后即時報送;

      4、外發的'文件經經理審核、簽發后再安排發送,傳真等文件在審核后可立即發送,并由業務本人按不同類別編號后歸檔;

      5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;

      6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業務以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理;

      7、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格;

      8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;

      9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

      10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計劃;工作相關內容的培訓;

      11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表;

      12、每個季度進行季度考評(方式待定)。

      注: 業務文件統一一式兩份. 正本文件應交經理保管。

      四.考勤制度

      1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。

      2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

      3 、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準,并扣除請假期間基本工資。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯系經理批準,事畢回公司補寫請假條。

      4 、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

      5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。

      五.保密制度

      為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

      1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意

      不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密;

      2、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      A、公司經營發展決策中的秘密事項;

      B、人事決策中的秘密事項;

      C、專有技術;

      D、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據;

      E、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

      F、產品的具體材料成分,特殊制作工藝,產品的生產成本;

      G、經理確定應當保守的公司其他秘密事項;

      3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;

      4、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密;

      5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,并妥善保管;

      6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。

      六.差旅費管理制度

      結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

      1、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工;

      2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

      (1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用;

      (2)膳宿費系指膳食費及宿費;

      (3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;

      3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經經理審核批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告經理,等返回公司后,應立即補辦手續;

      員工出差報支表的處理程序如下:

      A、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經經理審核批準。

      B、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

      C、出差人返回后3日內應填寫差旅

      費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

      4、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經理核準的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經理講明;

      5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助;

      6、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據實報(交通工具同第5條);

      7、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      七.薪金制度

      1、基本工資按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月 30 日 , 支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取;

      2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。

      八.福利制度

      1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;

      2、婚假:凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14 天(含休息日)的有薪假期;

      3、產假:凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含 休息日和法定節假日);

      4、男員工護理假 7 天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日);

      5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理;

      6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關規定執行;

      7、保險 :公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。

      小公司規章制度 2

      第一條

      為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

      第二條

      公司財務部門的職能是:

      (一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

      (二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

      (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

      (四)厲行節約,合理使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

      (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

      (七)完成公司交給的.其他工作。

      第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

      第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。

      第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

      (一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

      (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

      (三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

      (四)承辦公司領導交辦的其他工作。

      第六條會計的主要工作職責是:

      (一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

      (二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

      (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

      (四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

      小公司規章制度 3

      為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

      一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

      二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

      三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

      五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的`薪資。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。八本規則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。

      員工守則

      一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。

      二、維護公司聲譽,保護公司利益。

      三、服從領導,關心下屬,團結互助。

      四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

      五、不斷學習,提高水平,精通業務。

      六、積極進取,勇于開拓,求實創新。

      小公司規章制度 4

      為加強財務管理,根據國家有關法律、法規,結合公司具體情況,制定本制度。

      一、財務管理工作要貫徹勤儉節約、精打細算之原則、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

      三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

      四、財會人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

      五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

      六、財務人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

      七公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

      1、房屋及其他建筑物;

      2、機器設備;

      3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

      4、運輸工具;

      5、其他設備。

      九、各類固定資產折舊年限為:

      1、房屋及建筑物35年;

      2、機器設備20xx年;

      3、電子設備、運輸工具5年;

      4、其他設備5年。

      固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的'固定資產要補提足折舊。

      十、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

      十一、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

      十二、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

      十三、庫存現金不得超過限額。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

      十四、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

      十五、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

      十六、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

      十七、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

      十八、未經董事會批準,嚴禁為外單位或個人擔保貸款。

      十九、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

      辦公用具、用品購置與管理

      一、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

      二、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

      三、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

      小公司規章制度 5

      一、 員工日常工作規范

      1、 顧客就是“上帝”,顧客永遠是對的。每個員工都必須以更好地服務于顧客為根本出發點,不得與顧客爭吵。

      2、 員工上班必須準時,凡上班者必須在簽到表上簽到。每天要提前半小時到場交班,遲到半個小時者按曠工一天處理,累計3次遲到算曠工。

      3、 上班時間必須精神飽滿,穿戴整潔,上班時間睡覺者,累計3次按曠工一天處理。

      4、 網管與收銀員必須堅守自己的崗位,不得在閑暇時攀談嬉笑,以免耽誤工作。

      5、 員工,技術人員不得泄露公司網吧密碼、技術文件等資料,一經發現,馬上予以辭退,并賠償公司經濟損失。情節嚴重者,交由相關執法部門處理。

      6、 對待顧客必須禮貌,顧客提出問題要以最快速度解決。員工之間也必須講禮貌。

      7、 保管好網吧財物,網吧設備及物品未經允許不得外帶;如有遺失,原價賠償;值班期間,若因員工失職導致網吧財物被盜,追究員工責任。

      8、 網吧每月給每個員工充值上網卡,員工可在休息時間上機。工作期間,員工禁止上機;員工在休息期間上機,不得與客人爭機位。員工卡僅限本人使用,禁止他人使用。

      9、每天早上7:30——9:00,所有員工必須齊心協力共同打掃衛生,還網吧已經干凈幽雅的上網環境。

      ( 備注:曠工一天扣三天工資。違反第8條取消工作卡并罰款100元處理。)

      二、網管工作職責

      1、 工作時間必須注意自己的言行舉止,不得使用不禮貌用語及惡劣的態度對待客人,不得以私人交情外借網吧財物或免費讓客人上機。

      2、 檢查機器的'運作情況(服務器、客戶機)。如出現嚴重問題,不能立即解決或處理不了的,當場記錄下來,并在交班時與下一班說明情況,交班時盤點所有配置及工具(包括硬盤、光碟和日常用具)。如有遺失或故意損壞者,當班負責賠償。

      3、 沒有得到接班人簽名不得下班,交班時需要把當前網吧機器的運行情況說明清楚。

      4、 定期檢查網吧各線路,發現老化的及有安全隱患的接口、接頭、線管、插座及交換機,及時更換和補救。節約用電,對空調,電扇,招牌燈箱要定時開起,適時關閉。

      5、 如營業期間出現機器或網絡故障,應立即檢查并以最快速度解決,同時向顧客解釋以安撫客人情緒。若故障短期內無法解決,必須將情況反映給經理。

      6、 每天兩班合作檢查網絡游戲的升級情況,如需要升級立即告知經理。

      7、 當班時(特別是夜班)必須巡查網吧的情況,保護顧客的財產,保護機器的安全,謹防小偷。發現小偷應立即處理并向經理報告情況。

      8、 值班期間,若網吧出現客人打斗或爭吵事情,應想辦法勸阻;實在沒辦法勸阻的,應第一時間報警處理,并通知網吧經理到現場處理。

      9. 協助保潔員維持網吧衛生,沒有保潔員時,要主動承擔網吧的保潔工作,協助收銀員陳列銷售商品。

      10. 網管交班時,兩班網管必須一起檢查所有電腦是否能正常運作。登記配件損壞更換情況,若發現有機器故障或是遺失物品則由上一班所有員工承擔責任。(核對所有物品其中包括:鍵盤、鼠標、耳機、攝像頭,若有遺失照價賠償。)

      ( 備注:違反以上每條者,罰款50元處理。)

      三、收銀員工作職責

      1、 潔身自愛,嚴于律已;小心謹慎,細心認真;堅持遵循財務制度辦事。按照有關部門的規定,嚴格核對網友的登記情況,尤其是對未成年人的核對。

      2、 除本網吧的工作人員外任何人不許擅自進入收銀臺。

      3、 收銀員當班營業額發生差額,差額由當班收銀員承擔,多出來的金額也由收銀員自己收管。(必須在交班時點清,否則兩班一起承擔)

      4、 如發現假鈔立即退還客人。若當班收到假鈔,由當班者承擔。

      5、 充值務必先收現金,否則不予充值。出錯時必須在出錯本上做詳細記錄并得當班經理簽名認可。

      6、 不得隨意挪用公款,或是用公款代墊私人費用,一經查明,立即辭退。

      7、 商品銷售為現金支付,不得借出任何商品,貨物售出概不收回。(包括飲料、小食、香煙等)。

      8、 機器有故障,收銀員必須即時通知網管,網管接到收銀員通知時須第一時間去查看并解決問題,否則屬網管責任。(如網管實在解決不了的,應及時告知經理)

      9、 購買網吧一切物品必須按銷售價格買,禁止私自銷售任何物品給予客人。(一經發現立即辭退)

      10、 做好商品的進貨登記情況,擺好陳列商品,必要時向經理匯報。

      (備注:違反以上每條者,罰款50元處理。)

      四、保潔員工作職責

      1. 搞好室內外衛生,地面,墻面做到干凈,每2小時要拖地一次,維持網吧環境衛生達到:顧客離座后,及時處理把鼠標,鍵盤,耳機歸位,處理干凈,損壞的要及時向當班網管報告。

      2. 廁所衛生要每半小時巡視一次,定時消毒,去異味。

      3. 協助網管維持網吧秩序,協助收銀員陳列銷售商品。

      4. 交班時要做到座位,地面干凈。廁所整潔干凈,無異味。未完成的由上一班搞好再下班。

      (備注:違反以上每條者,罰款50元處理。)

      五、獎勵制度

      本網吧員工福利待遇及獎勵規定為保障員工的合法權益和福利待遇,獎勤罰懶,激發并提高員工工作積極性,作出如下規定:

      1、全勤獎(每月一次)不限定名額及崗位,以每月的考勤表為準。每人獎勵50元,具體評選標準如下:

      ①不遲到、不早退。

      ②不曠工。

      ③除休假外,當班時間不請假,沒有顧客投訴。

      ④上班時間沒有違反任何一項公司的規章制度。

      2、優秀員工獎(每月一次)不限崗位, 表現突出員工給予50—200現金獎勵。限1-2名。

      3、貢獻獎不限時間、名額及崗位。為網吧贏得榮譽或作出貢獻或提出好的建議的員工,由網吧視其貢獻大小作出獎勵。如拾金不昧、水電工技改降低運營成本、員工建議采納等。

      4、每人每月享有兩天假期。若要申請假期,必須提前三天申請,特殊情況必須得到經理批準,未經許可不得擅自離崗(未經許可視同曠工處理)。辭職須提前15天申請,辭職期間應保持工作熱情,順利將工作交給新員工。未經批準不得離職,擅自離職,不予發放工資。

      小公司規章制度 6

      為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有汽車營銷人員及負責人。

      一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

      二、合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。

      三、合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。

      四、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

      五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

      六、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。

      七、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。

      合同審查的要點是:

      1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

      2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

      3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

      八、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

      九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

      十、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

      十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

      十二、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的'處理必須具體負責到底。

      十三、凡可能發生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:

      1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

      2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

      3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

      4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

      5、有關方違約的證據材料;

      6、其他與處理糾紛有關的材料。

      十四、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,由辦公室建檔管理十五、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

      1、建立合同檔案;

      2、建立合同管理臺帳;

      3、填寫“合同情況月報表”。

      小公司規章制度 7

      一、制定管理制度

      科學、完善的管理制度是保潔工作順利進行的有力保證。物業服務企業應在國家和地方有關法律法規的基礎上,制定出自己的`八九管理工作規章制度,如保潔衛生操作標準、崗位職責、員工服務規范、清潔設備領用制度、操作規程、獎懲規定等。

      二、制定保潔工作計劃

      工作計劃是具體實施保潔管理的主要依據。因此,保潔工作應明確每日、每周、每月工作的安排,以便實施和檢查。

      1、每日清潔工作的內容

      (1)所轄區域內道路(喊人行道)清掃兩次,整日保潔。

      (2)所轄區域綠化帶,含草地、花木灌叢、建筑小品等清掃一次。

      (3)樓宇電梯間、地板拖洗兩次,墻身清抹一次。

      (4)各層樓梯及走廊清掃一次,樓梯扶手清擦一次。

      (5)收集住戶生活垃圾,清除垃圾箱內垃圾。

      2、每周清潔工作的內容

      (1)各層樓宇的各層公共走廊拖洗一次。

      (2)業主信箱清擦一次。

      (3)天臺、天井清掃一次。

      3、每月清潔工作的內容

      (1)天花板灰塵和蜘蛛網清除一次。

      (2)各層樓宇各層的公用玻璃窗擦拭一次。

      (3)公共走廊及住宅內路燈罩清擦一次。

      三、抓好衛生設施建設

      物業服務企業保潔部要搞好環境衛生管理工作,必須有相應的衛生設備設施。

      (1)衛生車輛包括清掃車、灑水車、垃圾運輸車、糞便清運車等。

      (2)便民設施指為便利群眾而建設的衛生設施,如垃圾清運站、果皮箱等。

      四、加強環境衛生

      既需要物業服務企業的管理、打掃,也需要業主或使用人的保持與配合。因此,應通過宣傳教育,提高住戶的文明程度,自覺遵守有關規定,配合物業服務企業搞好保潔管理工作。

      小公司規章制度 8

      1、 文明施工,規范作業,嚴格按照公司管理規范及各小區的規范要求進行施工,遵守各小區的.規章制度及作息時間。

      2、每一工種質量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監再行驗收簽字后通知業主一同驗收。

      3、 施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排。

      4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時,務必關掉水閥、總電源及窗戶,注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作。

      5、服務態度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。

      6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。

      7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款。

      8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。

      9、工地上禁止吸游煙,嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架斗毆。

      10、公司廣告牌、進度表及考核表必須張貼上墻。

      11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進場后必須點清查實。若收工后發現成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質量驗收單。

      小公司規章制度 9

      一、目的:

      規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的.建設,提高員工的基本素質。

      二、適用范圍:

      新天美地花園物業管理公司所有工作人員。

      三、職責:

      3.1xx物業管理公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。

      3.2各部門負責人要對員工進行規章制度教育,并全面貫徹下去。

      四、關于服裝、裝束

      4.1進公司必須穿好工作服;

      4.2工作服要干凈;

      4.3進公司須戴工作證;

      4.4嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

      4.5凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;

      4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經人事部辦理;

      4.7公司發放的安全鞋僅限在廠內使用;

      4.8公司發放的作業服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

      五、關于上班時間

      5.1時間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00

      5.2不得無故遲到、早退、外出;

      5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);

      5.4嚴禁無故曠工;

      5.5上、下班必須簽到;

      5.6不許代別人簽到;

      5.7不得涂改簽到表。

      六、關于廠內設備和備件

      6.1設備、備件要小心使用,應保持設備整潔美觀;

      6.2注意整理整頓;

      6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;

      6.4嚴禁對花園內的設備亂涂、張貼;

      6.5節約用水,用電,不得浪費;

      6.6凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;

      6.7凡盜竊本公司財物,從嚴處理;

      6.8設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。

      小公司規章制度 10

      第一條服務規范:

      1.儀表:公司員工應儀表整潔、大方;

      2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

      3.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

      4.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,工作時接聽私人電話不得超過5分鐘。

      第二條關于公司工作服和其它勞保用品發放的規定:

      1.公司工作服和其它勞保用品由行政部統一(購買)和發放;

      2.對于公司工作服裝,任何部門和個人不得隨意更改;

      3.工作服要按公司要求統一著裝,妥善保管,遺失自費補做;

      4.穿著工作服即代表公司之精神,必須保持整潔;

      5.上門維修電腦時必須著工作服、佩戴工號牌、注重儀表;

      6.離職員工如領用服裝應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還;

      第三條辦公秩序

      1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序,外出工作時應關閉電腦及填寫出入登記表;

      2.應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的'衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;

      第四條公司物資管理條例

      1.公司物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產;

      2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等;

      3.管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等;

      4.個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

      5.實物資產:物資價格達300元以上,如計算機、照相機。

      小公司規章制度 11

      一、做好糧情檢查是保證糧食儲藏安全的重要職責,是掌握糧情變化,確保儲糧安全的重要手段。

      二、糧情檢查的內容:倉溫、氣溫、糧溫、倉溫、氣溫、品質變化、糧食水份、害蟲情況及糧食的色澤、氣味和儲藏設施、設備的.安全狀況等項目。

      三、糧情檢查應定期或不定期的進倉對儲存糧食進行全面的安全檢查,并認真記錄,嚴禁偽造檢查記錄。

      四、糧情檢查時間:危險糧一天最少檢查一次;半安全糧每三天至少檢查一次;安全糧每七天至少檢查一次糧溫糧情、害蟲及品質變化情況;每月扦樣檢查一次糧食水分;隨時檢測各種數據和糧堆變化情況。

      五、糧情檢查后,應將糧溫檢測數據進行橫縱對比,并與上次檢查對比分析,發現問題,應查明原因,報告保管科長。重大問題,由保管科長以書面形式及時上報公司主管領導。

      六、化驗室要保持清潔衛生,儀器靈敏。糧情檢查所需的各種用具、儀器應認真校正、維護,不得亂丟亂放,保證檢測數據準確可靠。

      七、糧情檢查時,倉外溫濕度高于倉內溫濕度,不得開啟窗戶及軸流風機,檢查完畢后,應立即關閉檢查門;秋夏季節,氣溫較高,進行糧情檢查時間在上午9時前完成,避免高溫氣體侵入糧倉,確因倉濕較大,溫度高,必須上報后方可開窗戶或軸流風機通風排溫。

      八、對熏蒸末散氣的倉庫進行檢查。必須佩戴防毒面具,且兩人以上。

      九、各責任倉防治人員應對檢查和檢測的各項數據進行收集整理,對查倉分析記錄薄進行妥善保存,以待備查。

      十、檢查完畢后,應及時關門落鎖、關閉電源,做到人離燈滅。

      小公司規章制度 12

      (一)公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、后使用制度。

      (二)購置部門采購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯系,通知到貨時間、數量、貨物品種,并協助做好搬運工作。

      (三)倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

      (四)經辦理驗收手續進倉的物料,倉管員應及時開出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬并送經辦人一份,用以辦理付款手續。

      (五)各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”,經使用部門經理(負責人)簽名,再交總務部負責人批準,方能領料。公司貴重物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批準后,方可辦理領料手續。

      (六)為提高各部門領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領料事宜,特殊情況除外。

      (七)各部門下月領用物料的'計劃,應在上月終5天前(即每月的二十五日)報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。

      (八)物業出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領料單”,并驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字后,方能發貨,倉管員應及時記賬。

      (九)倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

      (十)倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

      (十一)倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經公司領導批準,據以列賬,并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。

      (十二)為及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務部及有關部門各一份。

      (十三)倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。

      (十四)庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

      (十五)倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

      小公司規章制度 13

      1、生產調度受分管經理、主管直接領導和管理,日常生產工作指揮、協調、管理行使生產經理權力。當班工作中應按公司管理制度,以全局利益為出發點,抓好安全、穩產,促進系統長周期安全運行。

      2、認真執行“生產管理標準”,嚴格執行勞動紀律,加強生產調度指揮,搞好安全生產,促進當班中的生產作業和經濟指標完成。

      3、負責當班中各崗位設備、工藝正常運行,抓好煤、水、電、汽、氣的平衡調度,指揮協調。生產過程中,有權減量,無權超標。

      4、加強巡回檢查,全面檢查、了解各工序指標變化,發現設備、工藝有不正常時,要組織解決,并反饋有關領導。

      5、認真組織大班班前會,將生產調度例會主要精神傳達給員工,并作好當班生產的`安全注意事項安排。

      6、負責當班中系統開停車及設備的停機檢修,倒機開車。

      7、確保安全第一,加強各車間、工序的聯系,對生產運行中有疑難問題,有權通知有關車間,部門協同處理。對當班中出現的事故要通知所在車間召開分析會,并拿出事故處理意見。

      小公司規章制度 14

      1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;為加強公司的'規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大

      2、微笑服務:在接待公司內外人員的。垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

      3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

      4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

      小公司規章制度 15

      一、為加強公司管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

      二、按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

      三、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。工作時間:早9:00-晚6:00,中午12:00-1:00為休息時間。由于成都交通擁堵,每人每月有三次遲到機會,15分鐘內遲到不做處理,超過半小時按曠工處理。超過三次將進行扣款,一分鐘一元。

      四、節假日按國家規定放假,特殊情況公司會做出通知。

      五、員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從指揮。

      六、員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對外應嚴守職務機密,維護公司形象。

      七、員工應樹立主人翁精神、增強責任感。

      八、員工應樹立良好的工作態度,著工作服,穿著整潔,積極上進,培養公司榮譽感。

      九、公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。

      十、員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

      十一、認真接聽、轉接公司電話,做好電話留言;熱情接待公司來訪人員。

      十二、員工按照有關規定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

      十三、員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業務的.行為。

      十四、工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。

      十五、員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。不得侵吞公款。凡發現有經濟不規行為,一般不宜擔任領導職務,數額巨大的應送公安部門,追究刑事責任。

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