提案管理制度

    時間:2023-02-22 08:16:52 制度 我要投稿

    提案管理制度

      在現在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的提案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    提案管理制度

      一、目的

      1、為貫徹公司尊重知識、尊重人才的文化理念,有效地推行企業全員參與企業管理機制,充分發揮廣大員工的聰明才智,調動員工的積極性、主動性和創造性。

      2、鼓勵員工提出合理化建議及各項能給公司帶來更大經濟效益的提案。

      3、推動公司提案改善和技術革新、技術開發、質量管理工作的開展,借以改善管理體制,優化流程,提高效率,節約成本,增強企業活力。結合公司實際,特制定本制度。

      二、適用范圍

      《提案管理制度》適用于公司員工合理化建議、提案的管理。本公司各級員工對本公司的經營,不論在技術上、質量上或管理上,如有改進意見,均可向公司管理層提出合理化建議或提案。

      三、管理職責

      綜合管理部負責公司員工合理化建議/提案的統一管理。

      1、綜合管理部負責合理化建議/提案的收集及初步審查。

      2、與合理化建議/提案內容有直接關系的主管副總經理負責合理化建議的審核,并提出獎勵建議。必要時召集相關部門和人員進行集體會審。

      3、公司合理化建議/提案管理委員會負責實施效果的評價、鑒定。

      4、經理負責合理化建議的最終評定及獎勵措施的批準。

      四、相關定義:

      合理化建議:主要是經營管理方面,提出改進和完善財務管理、行政管理和安全管理、人力資源管理等方面的建議和措施。

      提案:主要是生產進步、技術創新等方面,提出對生產改進、質量提升、業務的開發和對生產設備、工具、工藝技術等方面的改善意見和建議。

      五、審查委員會

      為組織實施本制度,公司專門成立員合理化建議/提案審查委員會(以下簡稱“審委會”)。

      1、審委會的人員組成。審委會成員由各部門經理、主管組成,綜合部部長為執行組長,由公司董事長指定一名副總經理以上人員任審委會主任。

      2、審委會職責如下:

     。1)關于員工建議案件的審議事項。

      (2)關于員工建議案件評審標準的研討事項。

     。3)關于建議案件獎金金額的研討事項。

     。4)關于建議案件實施成果的研討事項。

      (5)其他有關建議制度的研究改進事項。

      六、合理化建議/提案項目范圍

     。ㄒ唬┲攸c建設性提案項目:

      1、技術工藝和生產流程的改進,機器設備保養的重大改善等。

      2、控制成本費用和不良品率,簡化作業、提高產品質量和工作效率的新方法。

      3、對公司生產、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創新建議。

      4、對公司未來經營、發展規劃的調研、可行性研究分析報告等。公司急需解決的難題。

      5、促進工業安全、預防災害發生的新舉措。

      6、其他能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。

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      1、各種操作方法、制造方法、工藝、作業程序、提高工作效率的改善等。

      2、設備保養方法、廢料利用、能源節約、作業安全等的改善。

      3、對不良行為的舉報及有利于公司發展的各項建議。

     。ㄈ秵T工合理化建議/提案建議書》內應列的主要項目如下:

      1、提案事由:簡要說明提案擬改進的具體事項。

      2、原有缺失:詳細說明在提案為提出前,原有情形之未盡妥善之處以及改進意見。

      3、改進意見或辦法:詳細說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等。

      4、預期效果:應詳盡說明該提案經采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等項目。

      七、合理化建議/提案申報、審核程序

      (一)申報程序:

      1、合理化建議/提案人員填寫《提案建議書》,將擬建議事項內容詳細填寫,并附實施方案后交綜合管理部部長,由綜合管理部部長進行初步審查,上報主管副總經理。口頭申報無效。

      2、提案內容如偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或不具真實姓名者,綜合管理部部長認為內容不全,不予交付審議,其有真實姓名者,應由綜合管理部經理據實委婉簽注理由,將原件密退還提案人。

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      1、綜合管理部部長將《合理化建議書》存檔,交提案人所在部門部長進行初步審核,由主管副總經理審核并決定是否提交經理辦公會進行討論,并作出最終審核結論。

      2、《員工合理化建議/提案建議書》經經理例會討論、認定可行后上報總經理,經總經理批準后,方予實施;任何個人及部門負責人不得擅允凳┨嵐,由此引發的一切損失均由當事人承擔,情況嚴重者,予以開除。提案的實施如需經費開支,報經理例會討論決定。

      3、提案審核結果,由綜合管理部反饋給提案人;如提案未被采納通過,綜合管理部應注明原因。

      八、合理化建議/提案效果評估、鑒定

     。ㄒ唬┖侠砘ㄗh/提案采納實施后,由實施部長或車間主任填寫《提案實施效果報告書》,并備齊下列資料上報審委會。

      1、提案研究報告

      2、提案測試和實驗報告。

      3、技術設計方案(包括數據、圖表、照片等)。

      4、質理標準、技術(管理)對比分析報告。

      5、效益分析報告。

      6、標準化分析報告。

     。ǘ┮话阈越ㄗh、改善措施由部長、主管評估鑒定,并將詳細的鑒定報告交綜合管理部復核。

     。ㄈ┚C合管理部在收到提案報告15天內,根據該項目創造性大小、應用范圍、投資回收周期長短、經濟效益大小、職務相關性等,在經理辦公會上進行綜合評定,并將結果上報總經理;重點項目成果可由公司根據其應用價值上報政府機關進行評估、鑒定,并申請專利。

      九、合理化建議/提案獎勵細則

      對于符合獎勵條件的合理化建議及技術革新、技術改造項目,按其生產經濟效益的大小參照下表規定,實行一次性獎勵。

      合理化建議/提案獎勵金額

      一覽表

      年節約或創造經濟效益獎金數額

      對于經濟效益不容易估算的項目,評審委員會可按其作用大小、技術難易、創新程度、推廣價值,給予科學、客觀、公正的評判,確定相應的獎勵等級,具體如下表所示。

      員工合理化建議/提案獎勵等級表

      特等十等九等八等七等六等五等四等三等二等一等

      提案或合理化建議如系由兩人以上共同提出者,其所得獎金,按人數平均發給。

      團體特別獎,該獎每半年評選一次;對提出提案或合理化建議較多部門(車間)或班組,按采用的提案或合理化的貢獻大小,頒發下列特別獎。

      第一名:錦旗及獎金5000元。

      第二名:錦旗及獎金3000元。

      第三名:錦旗及獎金20xx元。

      有下列各情形之一者,不得申請該獎。

      1、各級主管人員對其本身職掌范圍內所作的建議。

      2、被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者。

      3、由主管指定為業務、技術改進或工作方法、程序、表報的改善或簡化進行作業,而提出改進建議者。

      4、同一提議事項經他人提出并已獲得獎金者。經核定給獎勵的提案,應在公司提案公布欄內進行表彰。

      十、其它規定

      1、為避免評審人對提案人的主觀看法或印象,影響評審結果的公平性和公正性,綜合管理部應對提案人姓名進行保密,只提供提案文件資料。

      2、對于被公司采納的提案,綜合管理部應根據提案貢獻大小給予相應獎勵,具體獎勵辦法參照第九條的有關規定執行。

      3、任何提案人不得借用公司已定方案(包括未執行的方案),否則視為無效提案,并給予行政處分;對弄虛作假而騙取榮譽者,公司將撤銷獎勵,索回獎金,并記大過一次,情節嚴重者,予以開除并追究其刑事責任。

      4、所采納提案所涉及的技術革新、技術開發費用及其他費用列入公司管理開支;財務部每年按自有收入的0.1%左右作出安排,由審委會掌握使用。

      十一、附則

      本制度由綜合管理部制訂,解釋,自頒布之日起實施。

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