4s店管理制度

    時間:2024-09-02 13:52:22 制度 我要投稿

    4s店管理制度

      隨著社會不斷地進步,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的4s店管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    4s店管理制度

    4s店管理制度1

      一、早操鍛煉標準:

      1、銷售部早上8點00分點名;遲到將對其考核20元/次。

      2、早上點名是工作一天的開始,全體人員應該保持隊伍對應整齊、態度積極、愉快參與早點名,按標準認真完成早點名預定動作,未認真完成于第二天前排領做動作,以示工作的積極性。

      二、儀容儀表標準:

      1、全體人員應統一著深色西裝,白色襯衣,穿黑色皮鞋。在晨會之前男士應系好領帶配帶好工作牌,女士應系好領巾佩戴好工作牌,著肉色絲襪。皮鞋表面要求檫拭干凈,整潔有光澤。全體人員應精神面貌飽滿、熱情積極。

      2、展廳銷售顧問,必須嚴格按照儀容儀表標準要求,進行儀容儀表自查。

      考核時間:每日晨會,主管對銷售顧問進行檢查。

      考核依據:若未達到標準,將對銷售顧問考核50元/項。

      三、展廳展車清潔標準:

      1。晨會后立即抓緊20分鐘做完展廳衛生。展廳經理對展廳進行檢查,檢查出有不符合標準的,對責任人考核50元/次。

      2、展車應除去新車有油漆膜、表面遠看無灰塵及手印、輪胎表

      面無灰塵,光亮、LOGO保持水平位置。車窗和天窗及車門、行李箱開啟;手可以觸摸到的地方必須清潔干凈。車輛內無其他物品、配置符合要求。

      四、接待禮儀標準:

      客戶進店,前崗人員應使用禮貌用語:“您好!歡迎光臨天泰名車,請問您是看車還是做維修保養!”面對客戶要面帶微笑,實行微笑服務。在展廳內碰見客戶須點頭示意,禮貌問好:“早上好”“中午好”“下午好”如發現未按標準執行的',次日晨會出列帶領接待禮儀演練。

      五、接聽電話標準:

      電話三聲內必須接聽電話,采用統一用語:“您好!婁底天泰國際名車,我是銷售顧問(經理)XXX,請問有什么可以幫您;——我現在幫您轉接,請稍等,XXX不在座位上,請問有什么我能替您轉告嗎?”結束后采用“X小姐/先生,感謝您的來電”;留下客戶信息、車型、顏色、邀約客戶來展廳。并立即記錄在《來店/電登記本》上。必須符合電話接待流程,如未如實記錄的及未按標準接聽電話的,考核標準20元/人。

      六、客戶接待標準:

      a)主動外出迎接客戶、問好、引導、熱情、積極、認真、專業服務客戶。送客戶離開、立即登記在《來店/電登記本》上、錄入系統。及時發送短信感謝客戶。無如實記錄的,對該問銷售顧考核標準50元/人。

      b)產品介紹應按照六方位禮儀來為客戶介紹車輛,不允許銷售顧問將身體任何部位靠在車上對客戶進行產品介紹。經理以走動式管理及現場照相,為銷售顧問指出缺點,并對銷售顧問考核20元/次。

      七、前臺值班標準:

      門口前臺值班(1號位)接待客戶(1號位):1號位站崗時間30分鐘,1號位接客戶。(無客戶進入時)按值班表輪流進行。(有客戶進入時)2號位接崗把1號位剩余時間補完,再把自己30分鐘站完。若發現脫崗現象及未及時通知下位銷售顧問補崗,考核標準50元/一次。備注:站崗時桌面上只允許放客戶來店登記本和銷售文件夾,不允許站崗時間回訪客戶和與銷售無關的一切事物。

      八、展廳5S管理標準:

      展廳地面、車輛、辦公區域、辦公設備、辦公用品必須干凈、整潔、整齊無私人用品及展廳銷售無關的物件。

      九、售前跟蹤標準:

      銷售顧問應對每位顧客進行級別判定及售前跟蹤計劃,并如實填寫跟蹤內容至系統及,銷售主管應每日檢查銷售顧問跟蹤計劃,并做出指導性意見。

      考核依據及標準:

      1、經理按照級別判定標準對銷售顧問進行售前跟蹤指導,若進行指導后,銷售顧問拒不遵守級別判定跟蹤計劃,將對銷售顧問進行20元/次考核。

      2、銷售顧問按標準將客戶登入來店客戶登記本,并按客戶級別認真回訪并如實做好回訪記錄,杜絕出現客戶逾期未跟進或跟進未如實記錄跟進內容?己藰藴20元/一次。

      十、簽約成交標準:

      1、合同應按照要求簽訂,必須將客戶信息填寫完善。銷售顧問需向客戶當面解釋清楚合同條款內容,并與客戶確認信息,(姓名、身份證號、地址、聯系人、聯系電話、訂購車型、顏色、金額,預計交車日期、購車方式、預付款金額、附配項目)合同金額需寫車輛原價,如有附配精品項目的需填寫精品價格。

      2、銷售顧問優惠讓利不得超出銷售部每月公布讓利指導價格,若銷售顧問超出本人價格范圍,上報經理進行價格商議。如讓利范圍超出經理權限,經理報上一級領導批示。未經批示超出權限范圍由當事人自行承擔。并處以50元/次罰款。

      3、購車合同需領導簽字確認、登記蓋章方為生效。購車合同一式四份,上交行政部存檔一份,客戶一份,財務一份,銷售顧問保留一份待交車完畢后連同檔案袋一起上交行政部。訂車信息立即上報給銷售經理。

      4、銷售顧問應及時告知客戶付款金額,及付款方式(注:刷卡每臺車原則只刷2次)。

      5、付款方式:現金、刷卡、支票、本票及銀行轉賬。

      現金、刷卡:刷卡原則同意當日提車。

      支票、本票、銀行轉賬:需等公司財務確認款項到達公司賬戶后,方能開具發票及提車。

      十一、新車交車標準:

      1、銷售顧問必須自己親自交付新車。銷售顧問在前一天對要交車輛進行仔細檢查,若發現車輛有損傷,應及時填上報經理

      2、銷售顧問與客戶預約好提車時間,提醒客戶提車應該準備的相關手續、交車大概時間及財務注意事項。

      3、車輛交車前必須清潔干凈、加油。銷售顧問利用《交車檢查表》中所列的附件和文件移交給客戶。與客戶核對《交車檢查表》陪同客戶做繞車檢查。檢查完畢請客戶在《交車檢查表》上確認并簽收?蛻粜畔⑿杼顚懲耆。如發現其他行為,將對當事人處以50元/次罰款。交車過程標準:介紹車輛性能、功能使用、磨合期(新車)、保險出險等注意事項、車輛保養、質量擔保、照相、填寫服務滿意。

    4s店管理制度2

      1、申領公共場所衛生許可證、亮證經營,按時復核。

      2、保持內部環境整潔,室內無積塵,地面無果皮、痰跡和垃圾。

      3、建立衛生管理網絡和衛生管理檔案,有衛生負責人。

      4、從業人員每年進行健康體檢和衛生知識培訓考核,持健康證和培訓合格證上崗,證件集中保管。

      5、設置公共用具清洗消毒間,配置清洗消毒設施,消毒間做到環境整潔,物品擺放整齊有序,污染物品和清潔物品分開存放,標識明顯,消毒間內不存放個人物品和與消毒無關物品。

      6、被套、枕套(巾)、床單等臥具實行一客一換,長住客床上用品至少一周一換。

      7、公用茶具每日清洗消毒。茶具表面保持光潔、無污垢、無油漬、無水漬、無異味。

      8、客房內衛生間的洗漱池、浴盆、座便器每日清洗消毒,清掃工具分開,做到無交叉污染。無衛生間的客房,每個床位配備標識明顯的臉盆和腳盆。臉盆、腳盆和拖鞋做到一客一換,用后及時清洗和消毒。

      9、公共衛生間做到每日清掃、消毒、并保持無積水、無蠅蛆、無異味。

      10、有防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的`設施,經常檢查設施使用情況。

      11、對旅客廢棄的衣物進行登記,統一銷毀。

      12、做好飲用水衛生管理,店內自備水源和二次供水水質符合《生活飲用水衛生標準》,二次供水蓄水池有衛生防護措施,蓄水池容器內的涂料符合輸水管材衛生要求,做到定期清洗消毒。

      13、加強自然通風,機械通風設施保持正常使用,空調器濾網和電扇葉片定期清洗保潔。

    4s店管理制度3

      一.銷售部人員職責

      a、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

      b、銷售部人員必須愛護公司財務,對公司配發的辦公用品應愛惜試用,損壞賠償。

      c、銷售部人員必須隨時無條、件接受公司對其辦公設施的檢查。

      d、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。

      二、日常流程及管理懲罰制度

      1、著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。

      2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條、)于會前整理好,不規范者不得參加晨會,并記遲到一次。

      3、晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。

      4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元。

      5、8:00未到者,即為遲到。17:30前離開者,視為早退。上下班打卡,時間以打卡機為主。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金從工資中扣除。一個月內遲到三次者予以勸退,早退同上處理。

      6、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。

      7、請假或休班者于前一天提前告知銷售經理,填寫假條、;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。

      8、展車衛生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。一小時內清理完畢,由銷售主管負責檢查,衛生標準,只要看得見摸得著的地方必須干凈無塵無損

      9、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。

      10、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。

      11、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款10元。

      12、銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。

      13、銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。

      14、銷售顧問嚴格按照規定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,辦公室內用餐,用餐時間不得超過一小時,接待客戶除外,違者罰款20元。

      15、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。

      16、銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。

      17、上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

      18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。

      19、銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。

      20、銷售部人員不得以任何理由與客戶發生爭執,違者予以勸退。

      21、銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節、輕重程度決定是否取消該車業績和提成(包括合格證、發票、臨牌等不可控因素)。

      22、任何人員不得私自調換業績,違者全部辭退。

      23、銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“您好,歡迎光臨眾泰汽車!”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

      24、每日夕會銷售主管必須100%真實有效評估銷售顧問當日展廳接待情況,如有漏評罰款100元/每人次。

      26、銷售顧問嚴格執行銷售經理、銷售主管下達的銷售任務,違者根據工作情況給予200元罰款或勸退。

      27、銷售主管必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現空崗,發現一次罰款銷售主管50元。

      28、每三月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率,經銷售經理評估考核,不合格員工將進行降級處罰、留職學習或者被勸退。

      30、工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協議,簽字筆,保險相關,金融資料,資料摘要。接客戶不隨身攜帶或者以上每少一項罰款20元。

      31、所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業績。提車要填寫提車確認單

      32、每周一晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。

      34、所有銷售日志必須在每日上交至銷售主管處,發現造假及不符者,罰款50元。

      35、銷售主管晚下班15分鐘,核查展廳情況及車輛情況。

      36、銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;

      37、銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。

      三.獎勵制度

      1、每月全勤員工給予100元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)

      2、每月銷冠獎勵300元(完成月計劃的前提下)

      3、每季銷冠獎勵500元(完成季計劃的前提下)

      4、每年銷冠獎勵1000元(完成年計劃的前提下)

      5、每年設優秀員獎一名獎勵1000元(年終會投票得出),你也許不是業績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。

      四.展廳管理制度

      1、每天早上展廳值班人員清點所有車輛,檢查車輛狀況,與保安做好車輛交接,填寫交接單。

      2、每天按照劃分區域清掃展廳衛生,包括辦公室、展廳、車輛、衛生間。整理展廳,展架、桌椅、資料等。做到以干凈、整潔、完備的展廳來迎接客戶。

      3、除展廳準備外,自己個人的.銷售工具也要準備妥當。

      4、客戶進店做到,提前迎接,不怠慢客戶,微笑接待。

      5、客戶休息區、洽談區、要做到客走立即打掃的狀態。

      6、接待臺要保持干凈,臺面上不擺放任何物品,飾品資料要保持擺放整潔

      7、展廳內不得逗留,大聲喧鬧。

      8、來電/店客戶,必須登記在來電/店登記表,保證留電率。

      9、前臺接待標準語:您好,歡迎光臨眾泰汽車,我是銷售部XXX。很高興為您服務。不按標準罰款20元。

      10、電話接待標準語:您好眾泰汽車,我是銷售部XXX。很高興為您服務。不按標準罰款20元。

      11、客戶離開展廳必須送客出門,揮手道別。客戶掛電話前,不得在通話結束5秒內掛斷電話,不按標準執行罰款20元。

      五.客戶管理追蹤制度

      1.新客戶資源的信息必須于當日登記到工作日報及客戶追蹤本中,工作日報必須每日上交,由銷售主管簽字保存。當日未簽字的,其生效日期以再次簽字時間為準。

      2.新建客戶信息卡首次回訪生效日為2天內,否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤,二次后回訪根據客戶級別及需求,回訪時間不得間隔超過5天以上,否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。

      4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續三次使用短信回訪視為無效回訪,由銷售主管分配其他人追蹤。

      5、A級客戶(一月內成交),必須建立重點客戶追蹤卡,由銷售經理簽字生效。簡稱A卡。回訪日期間隔超過3天視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。罰款50元

      5、重卡客戶以第一次簽字時間為準;重卡者有義務協助有效卡持有者達成銷售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷售,視為損失公司利益,一經核實予以辭退。

      6、出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發生爭執,造成不良后果,否則雙方均予辭退。

      8、私自修改及偽造客戶信息卡者,一經發現予以辭退。

      9、朋友介紹的客戶歸屬以最終落實是否有直接關系為準,特殊情況由銷售主管和銷售經理協調處理。

      11、所有銷售顧問于每月最后一天統計個人當月業績表,交給銷售經理,逾期未交者不做當月業績。

      12、認真執行,展廳接待流程及來電接待流程表。違規一項罰款20元。

      六、訂單及交車制度

      1、訂單簽定后必須有銷售經理或店長簽字才可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經理或店長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。

      3、銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業績和提成。

      4、裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效,否則由銷售顧問本人墊付。

      5、交車必須填寫,交車確認單,詳情參考交車流程。

      6、交車流程:

      a、確認車輛手續各種單據是否完整無誤。

      b、確認車輛各項功能是否正常,車輛是否干凈,工具等附件是否齊備整潔。

      c、在以上兩項都完成的情況下,通知客戶提車,填寫交車手續。提前解決客戶車輛的任何問題與意義,讓客戶能夠滿意的開心的提走車輛。

      d、在客戶交車的環節、里,出現任何問題、任何客戶投訴,罰款50元。

      七、車輛管理制度

      1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領導安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。

      2、如果違反上條、規定,除罰款50元外,由于私自調車所發生的任何不良后果,有個人承擔與公司無關

      3、其他店來調配車輛,必須填寫調車單并有銷售經理或者店長簽字方可生效。

      4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現任何問題已交接表為準追究責任。

      八、銷售部員工入職、離職、辭退制度

      1、銷售部員工入職由相關人員單獨負責

      2、銷售部員工入職保證金1000元,分兩次從前兩月工資中扣除。

      3、銷售部員工離職需一個月前提出離職申請,由銷售經理酌情批準離職日期(一月內),并且積極配合工作交接、客戶交接、銷售工具及其他資源交接。如任何違反任何一點,酌情扣保證金。

      4、對于違反公司制度、損害公司利益,被辭退的員工,除負擔相應的法律責任外,酌情扣除保證金。

    4s店管理制度4

      一、汽車4s店內部管理相關材料

      1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。

      2、各部門的工作計劃草案經總經理辦公會協調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書,由總經理及職責人簽名確認。

      3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經理匯報。

      4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務的完成率。

      5、計劃期內未完成的工作需說明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經理辦公會協調。

      6、各期的工作計劃/任務及其完成狀況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業績考核的.資料,并與當月工資掛鉤。

      7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成狀況在部門例會上確認,經部門主管及總經理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據。部門主管應對員工業績實行看板式管理,并公布結果。

      8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制<××公司試用人員周總結報告書>。

      二、報表及單據管理

      1、公司各部門使用的報表、單據應制定統一的格式并編號,編號規則:××公司xx部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經總經理批準后方可修改。

      2、各類報表、單據的傳遞應及時有序并作好記錄。

      3、有權知曉報表資料的人員應按公司保密規定保守公司的商業秘密,未經授權不得向外發散。

      4、各職責部門應按規定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。

      三、信息檔案資料管理

      1、正式文件使用公司標準文檔格式,即有標識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門)名稱、簽發人、發放部門、日期等。一般技術材料、培訓材料、表格等可簡化,保留公司商標即可。

      2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。

      3、文件編號:

     。1)向上級管理部門的報告文件或對外發函:××公司(辦)字第[20xx]號。

      (2)經理簽發的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號。

     。3)銷售部管理文件:××公司(銷)字第[20xx]號。

      (4)服務部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號。

     。5)財務部管理文件:××公司(財)字第[20xx]號。

      文件編號由總經理秘書統一進行編號。一般事務性聯絡可使用<工作聯絡單>,不必統一編號。

      4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。

      5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。

      6、簽發:公司通用管理文件及對外公文或函件由總經理簽發;各部門管理文件交總經理審核后由部門經理(主管)簽發。

      7、發放:正式文件發放到各部門或班組需有文件發放記錄。

      8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發出及接收的文件)副本由總經理秘書統一保存。

      9、傳真:對外發傳真,統一使用公司標準文檔格式,傳真前附上附頁,說明傳真目的、主題等。

      10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請,經文檔管理部門負責人批準后辦理借閱手續,借閱和歸還要進行登記。

      四、顧客檔案的管理

      1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業務部門負責收集與管理。

      2、各業務部門應及時將該部門的顧客檔案進行分類、整理、編制檔案目錄。

      3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個人保密的有關資料。

      五、會議材料管理

      1、會議舉行后,會議記錄人員應及時整理會議紀要。

      2、整理好的會議紀要經領導批準后分發給有關部門和個人。

      3、會議材料須統一格式、編號、歸檔管理。

      六、技術資料的管理

      1、技術部門應及時將本部門的技術資料進行整理、歸檔,建立技術資料檔案。

      2、借用技術資料需辦理審批及登記手續。

      七、人事檔案及員工業績檔案管理

      1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動呈批表、身份證明復印件、社會保險卡復印件、入職登記表、勞動合同、培訓協議、照片等。

      2、人事檔案由管理部行政辦統一管理。

      3、建立員工業績考核檔案。員工業績檔案包括:試用人員任務書、周計劃總結、干部每月每周任務書、述職報告、獎罰記錄等。

      4、員工業績考核檔案由總經理秘書統一管理。

    4s店管理制度5

      1.接到任務委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;

      2.簡要詢問車輛故障,并核對維修項目,如有差錯及時報告;

      3.保證完全、正確、及時地進行任務訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車輛進行快速、正確的修理;

      4.把任務訂單上沒有寫明的故障記錄下來,及時通報前臺;

      5.未經同意不得隨便增、減修理項目;維修過程中發現增加項目應及時上報前臺,必須得到前臺的認可才能進行維修;

      6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發放實行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補充;

      7.竣工后,應詳細的對所維修項目進行質量自檢,然后及時將任務委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應交檢驗員檢驗;

      8.愛護各種儀表、設備、工具,由于未按規定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;

      9.護車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內,每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;

      10.每天上班之前要清掃衛生責任區地面,每天下午下班前要清掃衛生責任區地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設備、設施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

      11.準時參加服務部的各種培訓及會議。

      作業現場規范

      1、作業人員必須正確使用勞動保護用品。

      2、作業平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

      3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

      4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內。

      5、起重吊裝作業,必須有專人監護,以防止事故發生。

      6、車外作業時,必須正確使用護車布,而且不得進入車內。

      7、車內作業時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

      8、嚴禁在廠區內吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

      2、汽車4S店售后服務管理規章制度

      售后服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關系到本公司產品的質量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。

     。ㄒ唬┦酆蠓⻊展ぷ饔蓸I務部負責完成。

      (二)售后服務工作的內容。

      1、整理客戶資料、建立客戶檔案

      客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

      2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

      業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

      3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務

      業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

     。1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

     。2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

     。3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

     。4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

     。5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

     。6)咨詢服務;

      (7)走訪客戶

     。ㄈ┦酆蠓⻊展ぷ饕幎

      1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

      2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。

      3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

      4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的`真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

      5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的幾天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二

      次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

      6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

      7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

      8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

      (四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

     。ㄎ澹I務主管負責監督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。

      (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

      3、汽車4S店售后服務管理規章制度

      做好售后服務,不僅關系到客車產品的質量完整性以及客車企業的品牌建設,更關系到客戶的產品使用價值和客戶忠誠度能否得到滿意效果。汽車4S店售后服務管理制度:

      1、整理客戶資料、建立客戶檔案

      客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,相關部門應在最短時間內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄等。

      2、根據客戶檔案資料,研究客戶需求

      售后部門的工作人員應根據客戶檔案資料,研究客戶對客車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次“服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與客車企業聯誼活動、告之公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

      3、及時與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務

      售后部門的工作人員在掌握了客戶的詳細信息后,應該及時通過電話聯系,讓客戶得到

      “主動式“的服務:

      (1)問客戶用車情況和對本公司各項服務有何意見;

      (2)問客戶近期有無新的服務需求需我公司為之效勞;

      (3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

      (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

      (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

      (6)咨詢服務;認真、耐心聽取、回答客戶的咨詢。

      (7)走訪客戶;深入客戶當中了解他們的需求,這樣做能很大程度上提升客戶對公司的信任和忠誠度!

    4s店管理制度6

      一、目的

      為了提高公司車輛的.使用效率,控制使用成本,規范用車程序,落實車輛使用和管理的責任人,根據公司的實際情況,特制定本制度。

      二、適用范圍

      公司所有車輛

      三、管理責任

      3.1陜C xxx、陜A xxx作為公務用車,歸屬總經辦管理;

      3.2陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx、陜C xxx,歸屬車間管理;

      3.3試乘試駕車輛,歸屬銷售部管理;

      四、車輛管理制度

      4.1公司車輛管理

      4.1.1公務車輛管理

      4.1.1.1非緊急事務、拉貨或有損公司形象的三種情況,公司原則上不安排車輛,僅報銷公交車費;

      4.1.1.2公務車輛的鑰匙歸屬保安管理,各部門因公外出確需用車的,由總經辦主任或其職代簽署派車單,保安憑派車單登記并給與鑰匙;

      4.1.1.3公務車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);

      4.1.1.4每晚18點以前,公務車輛均須入庫、并將鑰匙交于值班保安處,次日工作日開始時方可領用。因公務下班后用車,需經總經理同意并報值班經理備案后統一調派,經批準并通知保安登記后方可出車;

      4.1.2救援車輛管理

      4.1.2.1救援車輛的鑰匙歸屬保安管理,救援車輛外出,保安憑救援單或由車間主任及其職代簽署的派車單,登記并給與鑰匙;

      4.1.2.2救援車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);

      4.1.3試駕車輛管理

      4.1.3.1試乘試駕車輛,原則上僅限于試駕使用,由前臺及試駕專員登記管

    4s店管理制度7

      一、該升降器主要是用來吊裝發動機等,適用吊裝物品的重量為0.5―2.0噸。

      二、吊裝重物前應檢查各部分連接處是否良好,升、降動作是否正常,否則禁止使用。

      三、根據吊裝重物的大小、重量,交四支支撐腿調整到合理位置,并堅固四支支撐腿的緊固緊釘。

      四、根據吊裝重物的`重量,合理選擇吊重檔位。(0.5T;0.75T;1.5T;2T),嚴禁起吊超過該檔位承重的重物。

      五、吊裝的物體要捆牢,要四平八穩。

      六、吊裝物體時,升降動作要慢,不得大起大落。

      七、吊裝過程中要移動機械,必須有人扶住吊裝物品,不能在斜面上移動該機械,移動時要慢、要穩。

      八、不能長時間將重物吊在升降機上,最長不和超過半小時。

    4s店管理制度8

      一、該升降器主要用于發動機的吊裝等。

      二、嚴格執行操作規程。嚴禁違章作業。

      三、該設備負責人

      四、經常保持設備的清潔衛生。

      五、經常檢查各聯接處螺釘是事松動,上作是否正常,發現異常,立即向主管負責人匯報,檢修合格后方可使用。

      六、基他工班若用該升降器,必須經該有負責人同意后,經檢查無誤后才能使用,但使用完畢必須親自交給當月負責人。

      七、每天、每次使用完畢,必須將該設備打整干凈,歸位到發動機車間,嚴禁亂丟亂放。

      八、凡違反以上條款之一者每次罰款10元。

    4s店管理制度9

      一、 消防工作標準

      1、 4S店實行逐級防火責任制,做到層層有人抓。

      2、 實行崗位防火責任制,做到處處有人管。

      3、 有公職或兼職防火干部,做好經常性消防安全工作。

      4、 有義務消防隊及義務夜間住值勤消防隊配置,不要亂動消防器材和設施,做到能有效地撲滅初起火災。

      5、 有健全的各項消防安全制度,包括門崗、巡邏、逐級防火檢查,用火、用電、易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護保養,以及火災事故報告、調查、處理等制度。

      6、 對火險隱患,做到及時發現,登記立案,抓緊整改,一時整改不了的采取應急措施確保安全。

      7、 明確消防重點部位,做到定點、定人、定措施,并根據需要,采用自動報警滅火等新技術。

      8、 對新員工和老員工普及消防知識,對重點部位進行專門的消防訓練和考核,做到經;⒅贫然

      9、 有防火檔案和滅火作戰計劃,做到切合實際,能夠收到預期的效果。

      10、 對消防工作定期總結、評比,獎懲分明。

      二、 組織制度

      1、 各部門要建立防火安全委員會。

      2、 各部門應成立義務消防隊。

      3、 防火安全委員會,定期做好防火檢查及召開例會。

      4、 定期召開消防會,要確實組織好防火檢查,制訂計劃,重視防火檢查的重要性。

      5、 確實組織好義務消防員的學習、訓練及滅火演練,每年不少于一次。

      6、 各防火安全委員會人員、防火安全領導小組名單上交保安部備案,如有調整隨時上報。

      7、 各部門必須制定應急滅火方案,簽訂《防火安全責任書》。

      三、 防火制度

      1、 4S店內需設置明顯禁止煙火的標志。

      2、 4S店內消防器材、消火栓必須放置在明顯位置。

      3、 禁止私接電源插座,亂拉臨時電線。

      4、 4S 店工作人員下班前要有專人對所屬部門進行全面檢查,保證各種電器不帶電過夜。

      5、 4S 店內的消防設施及設備,例如:火警報警器、消防噴淋頭、監視頭保持一定間隔。

      四、 消防設施、消防器材管理規定

      1、 保安部全面負責轄區內所屬的消防報警設施、滅火器材的管理,負責定期檢查、試驗和維護修理,以確保完備,并建立檔案登記。

      2、 保安部負責維護、管理轄區內的消火栓。在重大節日前對器材、裝備進行檢查,春秋季進行試噴抽查。

      3、 各部門、班組對本崗位的消防器材由專門人員進行兼管,定期進行維護,禁止無關人員挪動、損壞消防設施。防止消防器材丟失,發現問題及時上報保安部。

      4、 嚴禁非專業人員私自挪用消防器材,各部門的.消防器材因管理不善發生丟失、損壞,該部門應承擔一切責任和經濟損失。

      5、 禁止無關人員動用消火栓內的設備,禁止將消火栓用于其它工作。動用消火栓必須向保安部報告。

      6、 嚴禁以任何理由阻擋、遮攔、裝飾、侵占、利用、拆除消防設施及消防標志。

      7、 本規定未盡條款,均執行消防法規所規定的有關條款。

      五、 防火檢查制度

      1、 保時捷4S 店需保證各部門或幾個部門要設立一名或數名防火檢查員,定期進行防火檢查,發現問題及時解決,并做好檢查記錄。

      2、 防火檢查員要認真負責,檢查中不留死角,確保不發生火情。

      3、 各部門要在主管的帶領下,每月要進行防火檢查,發現問題及時解決,并把情況向保安部做書面形式的匯報。

      4、 保安部每月不定期的對各部門進行安全防火檢查,主要檢查放火制度措施是否落實,有無重大火險隱患,有無安全防火檢查記錄,以消防工作為依據,協同各部門做好安全防火工作。

      5、 其它重點項目的檢查

      5.1 消防設施的檢測

      ★ 消防設施存放位置是否正確。

      ★ 確保消防設施前沒有物品堆放。

      ★ 做好對消防設施的定期檢查。

      ★ 保證消防設施各組成部件沒有損壞,能正常使用。

      5.2 易燃易爆物品的檢查

      ★ 檢查易燃易爆物品周圍是否有熱源。

      ★ 物品堆放整齊且擺放位置正確。

      ★ 物品間存放是否有一定間距。

      ★ 擺放物品的空間保證有良好的通風環境。

      ★ 滅火器材是否到位、正常。

      5.3 消防盲點

      ★ 每日對轄區內無火災報警系統探測器,又無噴淋裝置單間獨立的部位重點監測。

      ★ 觀察各部位門、窗是否關閉、上鎖。

      ★ 檢查是否有異常情況及氣味。

      六、 火警、火災的事件處理

      1、 當消防報警系統出現報警信號及緊急情況時,中控室保安員應立即通過有效通訊方式通知離現場最近的保安員趕至相關區域核查信號真偽并及時處理,并及時向上級領導報告。

      2、 保安員聞警后以最快速度奔赴現場撲火,并負責指揮火警區域人員撤離。

      3、 火勢無法控制,應立即撥打“119”報警求救。報警時應講清地點、門牌號碼、燃燒物質種類及火勢等,并注意引導消防車進入滅火。

      4、 在處理事故中要注意火場疏散,應把救助被困人員及搶救火場財物放在首位。

      5、 控制大門進出人員的秩序,防止可疑人員混入從而引發不安全因素。

      6、 事后認真做好總結工作,避免下次再有類似情況發生。

    4s店管理制度10

      一、前臺正常上班時間為:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00

      二、前臺早上8:30準時召開早會(需打領帶,帶工牌),前臺服務顧問匯報當天預約客戶情況,當天工作安排。早會結束進行前臺衛生清潔、接車前的準備工作。

      三、休息必須嚴格按照值班表休息,如需調休,填寫調休單,填好工作代理人,部門經理簽名。

      四、接電話禮儀和交車禮儀:

      1、服務顧問必須統一說:您好,XXXX前臺,請問有什么可以幫到您!

      2、客戶離店統一說:先生,歡迎您預約下一次的'定期保養,請慢走!

      3、服務顧問3日DC回訪

      五、主動預約客戶--準備客戶信息(維修檔案,客戶資料等)—聯系客戶—接受預約—告知客戶服務項目和時間、價格等服務信息--確認預約—登記預約信息(客戶預約登記表)致歉并結束通話預約結束更新預約排班表—后續跟蹤通知業務部門做預約進站的準備。

      六、前臺形象:

      1、前臺不能亂放,亂扔資料文件夾等,保持前臺的整潔和形象。發現一次出發20元。

      2、服務顧問不得隨意離開前臺,特殊情況得請示部門經理

      七、前臺服務顧問站崗管理:

      1、每天輪流站崗,做好1分鐘響應客戶。

      2、維修接待區必須妥善安排停車位置,不得有車輛堵在門口或通道上,如發現罰款20元。

      八、前臺服務顧問每天做好當天的維修單整理并確保現金都交財務,下班之前關閉空調、電腦和大門。

      九、售后部員工要配合其它部門工作,服從公司領導的安排,不得與其它部門鬧矛盾,頂撞領導,做到團結友愛,互相幫助。

      當天值班人員應注意的事項:

      當天值班人員負責前臺的衛生(地板,煙灰缸,茶水等)

      接車夾上的接車資料等應及時補充,客戶看過的資料不能亂放,統一放回資料夾。

      客戶到店后及時給客戶倒第一杯水,客戶走后及時調整好座椅位置和衛生

      前臺燈光根據具體情況及時開和關。

    4s店管理制度11

      汽車4s店內部管理相關材料

      1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。

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      2、各部門的工作計劃草案經總經理辦公會協調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書,由總經理及職責人簽名確認。

      3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經理匯報。

      4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務的完成率。

      5、計劃期內未完成的工作需說明未完成的`原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經理辦公會協調。

      6、各期的工作計劃/任務及其完成狀況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業績考核的資料,并與當月工資掛鉤。

      7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成狀況在部門例會上確認,經部門主管及總經理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據。部門主管應對員工業績實行看板式管理,并公布結果。

      8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制

      報表及單據管理

      1、公司各部門使用的報表、單據應制定統一的格式并編號,編號規則:XX公司XX部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經總經理批準后方可修改。

      2、各類報表、單據的傳遞應及時有序并作好記錄。

      3、有權知曉報表資料的人員應按公司保密規定保守公司的商業秘密,未經授權不得向外發散。

      4、各職責部門應按規定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。

      信息檔案資料管理

      2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。

      3、文件編號:

      (1)向上級管理部門的報告文件或對外發函:XX公司(辦)字第[20xx]號。

      (2)經理簽發的管理文檔:XX公司(通)字第[20xx]號。

      (3)銷售部管理文件:XX公司(銷)字第[20xx]號。 (4)服務部管理文件:XX公司(服)字第[20xx]號。 (5)財務部管理文件:XX公司(財)字第[20xx]號。

      文件編號由總經理秘書統一進行編號。一般事務性聯絡可使用<工作聯絡單>,不必統一編號。

      4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。

    4s店管理制度12

      一、6S管理制度目的:

      6S現場管理培訓公司通過6S管理制度確保公司全體員工積極持久的努力,讓每位員工都參與到6S管理建設中來,養成良好的工作習慣,減少不必要的浪費,提高員工素養及公司整體形象,營造特有的企業文化。

      二、6S管理制度范圍:

      適用于企業精加工車間。

      三、6S管理制度職責:

      3.1各部門員工:

      各部門員工在金加工車間須遵守公司各項制度,同時有互相監督的權利及義務。鼓勵員工對6S管理提出合理的建議。

      3.2車間主任職責:

      車間主任負責各區域內6S管理工作,每日至少對車間內6S管理檢查一次,及時制止破壞6S管理成果的行為,督促車間內各部門員工做好6S管理工作。對員工6S管理表現進行記錄,納入績效考核中。

      3.3生產主管職責:

      主持廠區內6S管理工作,統計工廠內6S管理管理檢查工作中問題TOP10,協調各部門負責人配合整改,更新6S管理檢查內容并積極采納合理的6S管理改進建議。

      四、6S管理制度內容:

      4.1、6S管理—整理

      4.1.1、保持車間內通道暢通、整潔;

      4.1.2、車間內設備、工具、物料、員工生活用品均應放置在各自指定的區域內,并且做好區域標識。

      4.1.3、工具柜內應做好工具放置區域標識,并放置整齊;

      4.1.4、待修設備要明確標識,且要注明癥狀;

      4.1.5、設備編號要明確醒目;

      4.1.6、料盒內的`物料擺放整齊;

      4.1.7、生產區域內與工作無關的雜物或者垃圾應及時清理;

      4.2、6S管理—整頓

      4.2.1、機器設備定期保養,并配有設備保養卡;

      4.2.2、工具定位放置,定期保養;

      4.2.3、生產過程中各工位原材料、半成品、成品、不合格品、待返修品、廢品應定位擺放,做上標識,一目了然;

      4.2.4、工、量、夾具明確定位,標識明確,取用方便;

      4.2.5、車間各區域有5S責任區及責任人;

      4.2.6、照明燈、開關、插座等電氣設備完好,無灰塵;

      4.2.7、拖把、掃帚、抹布使用完畢應清洗干凈,并擺放于指定位置;

      4.3、6S管理—清掃

      4.3.1、保持通道干凈、地面無任何雜物,下班前清掃;

      4.3.2、機床內外、工作臺面以及四周環境整潔,下班前清掃;

      4.3.3、窗、墻壁、天花板干凈整潔,每月末清掃一次;

      4.3.4、工具、機械、鉗臺、檢測平臺及時清理;

      4.3.5、垃圾及時清理,并保持車間內清潔;

      4.4、6S管理—清潔

      4.4.1、通道作業區域劃分清楚,通道順暢。

      4.4.2、地面、墻面、桌面干凈;

      4.4.3、垃圾桶,紙簍定位擺放并及時清理;

      4.4.4、墻面,角落無蜘蛛網;

      4.4.5、衣帽、手機等與工作無關的物品應放在更衣柜內,水杯放置在員工休息區內水杯臺上。

      4.5、6S管理—素養

      4.5.1、遵守公司各項規章制度,上班期間禁止擅自離開崗位;

      4.5.2、嚴格遵守作息時間,不遲到、早退、無故缺勤;

      4.5.3、穿好工作服,并保持整潔規范;

      4.5.4、禁止做與工作無關的事;

      4.5.5、人走機停,及時關閉電源,節約能源;

      4.5.6、車間內不玩游戲,不打電話;

      4.5.7、上班期間禁止閑談,不得聲喧嘩。

      4.5.8、妥善保管機床附件和量具、刀具,保持完整與狀態良好。

      4.6、6S管理—安全

      4.6.1、重點危險區域有安全警示牌;

      4.6.2、嚴格依據設備的安全章程操作,嚴禁違章操作,不得擅自改裝設備。

      4.6.3、車間內嚴禁吸煙;

      4.6.4、車間內不得打鬧,嬉戲;

    4s店管理制度13

      一、入庫

      1、各種產品在未辦理入庫手續前不得入庫。

      2、產品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產品名稱、品種、數量、規格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。

      3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續,并通告有關人員,重新核查。

      4、產品入庫時應當有專人負責檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。

      5、貴重特殊產品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。

      6、產品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。

      二、出庫

      l、產品出庫時要審查計劃、手續是否齊全完備。

      2、產品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細帳)。

      3、產品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。

      三、產品保管及安全防范

      1、產品按種類,形號分類放置,不得混放。

      2、建立崗位職責制、設專人負責,定期點驗庫存產品,做到帳物相符。

      3、倉庫通道出入口要持續暢通,倉庫內要及時清理,持續整潔。

      4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產品帶入庫存。

      5、倉庫內、消防、通風、機械車輛、等由專人管理、維修,無關人員不得操作。

      6、各種產品碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產品不得拋擲。

      7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產品請暫交門衛保管。

      8、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

      9、私人物品不得私自入庫存放。

      10、庫存產品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。

    4s店管理制度14

      一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;

      二、工作時禁止吸煙;

      三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;

      四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全操作規程,并要愛護使用;

      五、工作時必須按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;

      六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;

      七、嚴禁開努與駕駛證規定不相符的車輛;

      八、未經領導批準,非操作者不得隨便動用機床設備;

      九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經常保持整潔,做到文明生產;

      十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。

      汽車維修竣工檢查制度

      一、按照維修協議合同內容檢驗;

      二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗;

      三、檢驗所修項目的技術性能是否達到技術標準;

      四、作外觀檢查應完好清潔;

      五、整車外觀檢查和試車;

      六、路試后要填寫試車技術卡存檔;

      七、按維修協議內容和技術標準向用戶交車。

      汽車電工安全操作制度

      一、裝卸汽車發電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包扎好;

      二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發動,不熟練人員及學員不得隨便發動;

      三、汽車內線路接頭必須接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;

      四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;

      五、蓄電池架發現損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;

      六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;

      七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;

      八、配制電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時用玻璃棒不斷攪拌達到散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;

      九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。

      十、切實執行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應以相當于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。

      十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。

      十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發生爆炸。

      十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。

      十四、清洗發電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業汽油,并注意防火。

      銷售管理制度

      一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

      二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發的辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。

      三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。

      四、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。

      五、市場部銷售管理:

      1、銷售業務授權:市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經理的簽字授權,未經授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。

      2、銷售提成辦法:

      (1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。

      (2)銷售部人員對外銷售價格管理。

      (3)銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的情況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除。

      (4)銷售部人員在銷售中,超出公司規定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

      (5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。

      (6)銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率達到銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領取。

      銷售部客戶投訴處理流程圖

      詳細記錄事故投訴原因

      相關領導批示處理意見及措施

      通知客戶處理結

      果并向客戶道歉

      分析原因并進行相關調查

      向客戶解釋清楚“否”的原因

      否

      把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現

      銷售合同管理制度

      一、銷售合同的`簽訂應規范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。

      二、銷售合同中的每欄目均應填寫清楚,牽涉到具體數據時必須用大寫數字填寫,對合同中的其它要求,應根據雙方約定逐項填寫清楚。

      三、合同簽訂后,應按合同要求立即填寫“生產任務通知單”送生產部門安排生產。

      四、合同簽訂后應及時按片區歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。

      五、對用戶負責,對合同內容應作好保密,未經領導批準,非簽約人無權查閱合同內容。

      庫存合格車管理

      一、經總檢合格交付銷售部門的合格車輛應輸交接車手續。

      二、生產部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門并同時生產,銷售部門雙方均作好登記。

      三、對生產部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應對車輛逐項進行復檢,對復核不合格的車輛應及時返還生產部門復修,直到合格。

      四、驗收合格的車輛,應停放在指定位置,關閉總電源,關、鎖好所有車門、窗及發動機和行李倉。

      五、未經領導批準,任何人不得動用庫存合格車。

      六、對未銷售的庫存合格車應定期清洗、發動,一定時間內以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。

      七、對庫存合格車輛應指定專人保管。

      銷售部退換貨物管理制度

      一、分析顧客要求退換貨原因。

      二、如問題出在公司方,都應無條件滿足。并且詳細記錄下整個事情的過程。

      三、如問題出在客戶方,應向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。

      四、根據客戶退換貨的具體情況,按規定分別進行退換貨。

      市場部成品庫管理制度

      一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不同規格產品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩定。

      二、根據不同規格產品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現象。

      三、根據市場情況即使調整庫存積壓較多的產品。

      四、根據不同時間段,保證客戶的安全庫存量。

      門衛管理制度

      一、管理是企業管理的重要組成部分,它是展示企業文明,樹立公司形象的窗口。

      二、把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛管理的重要內容。

      三、門衛管理主要內容如下:

      ⑴凡進入公司的車輛,門衛執勤屋檐人家}人員應認真登記其車牌號。

      ⑵凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續,門衛執勤屋檐人家}人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。

      ⑶公司員工必須遵守門衛制度,進出大門時服從門衛人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。

     、葘砉韭撓禈I務的人員應熱情接待,問清來公司事由后,應做好向導工作。

     、蓪砉巨k事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。

     、使澕偃掌陂g,外單位車輛未經許可,不得在公司內停放。

      ⑺門衛值班室和公司大門應隨時保持整潔,樹立公司良好的社會形象。

     、套龊弥蛋嗪徒唤影嘤涗。如當班發生較大問題,應及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。

      四、門衛管理的要求:

      ⑴門衛人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。

     、崎T衛人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發現可疑現象必須認真對待,按相關規定處理。

    4s店管理制度15

      一、新員工入職

      1、新員工入職后一個月內,4S店要與員工簽訂勞動合同,并約定試用期為xx個月,試用期過后填寫轉正申請即可轉正,由銷售經理簽字生效后交行政備案。

      2、試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。

      3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。

      4、試用期間由公司專門委派一名指導銷售顧問帶其熟悉業務流程,指導銷售顧問對新員工負全責,出現問題追究指導銷售顧問的責任。

      5、試用期間拿單車提成,享受相關提成政策。

      二、日常規范

      1、衣著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。

      2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會,并記遲到一次。

      3、晨會前整理好內務,早會后出現洗臉化妝等與工作無關的事宜,違者罰款20元。

      4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元;辦公室衛生的責任人為本人。

      三、考勤

      1、8:00未到者,即為遲到。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現金形式交給財務。早退同上處理。

      2、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。

      3、請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。

      四、工作要求

      1、展車衛生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。一小時內清理完畢,由組長負責檢查。

      2、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。

      3、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款20元。

      4、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款20元。

      5、銷售顧問嚴格按照規定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。

      6、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。

      7、銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。

      8、上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

      9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。

      10、銷售部人員不得以任何理由與客戶發生爭執,違者予以勸退。

      11、任何人員不得私自調換業績,違者全部辭退。

      12、銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

      五、顧客信息制度

      對于客戶的個人信息,每一位員工都有保密的義務,若出現顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經查明,給予泄露者罰款,嚴重的解除勞動關系。

      六、銷售部工作制度

      1、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

      2、銷售部人員必須愛護公司財務,對公司配發的辦公用品應愛惜試用,損壞賠償。

      3、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。

      4、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。

      七、車輛管理制度

      1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領導安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。

      2、如果違反上條規定,除罰款50元外,由于私自調車所發生的`任何不良后果,有個人承擔與公司無關。

      3、其他店來調配車輛,必須填寫調車單并有銷售經理或者店長簽字方可生效。

      4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現任何問題已交接表為準追究責任。

      八、獎勵制度

      1、每月全勤員工給予xxxx元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)

      2、每月銷冠獎勵xxxx元。(完成月計劃的前提下)

      3、每季銷冠獎勵xxxx元。(完成季計劃的前提下)

      4、每年銷冠獎勵xxxx元。(完成年計劃的前提下)

      5、每年設優秀員獎一名獎勵xxxx元(年終會投票得出),你也許不是業績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。

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