物業(yè)管理制度

    時間:2024-10-25 08:29:40 制度 我要投稿

    (精)物業(yè)管理制度3篇

      在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的物業(yè)管理制度,歡迎大家分享。

    (精)物業(yè)管理制度3篇

    物業(yè)管理制度1

      1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責任。

      2、值班員工必須集中精力,保持警覺,認真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關(guān)的事情。

      3、值班員工必須服從組長的`安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行組長的工作指令。

      4、值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運行。

      5、值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對講機,保持聯(lián)系。

      6、值班員工必須掌握并正確實施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理。

      7、值班員工必須做好事故現(xiàn)場的保護工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理。

      8、值班人員必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真如實填寫。

    物業(yè)管理制度2

      大廈物業(yè)客服部交接班管理制度及規(guī)定:

      1、制度

      1.1時間統(tǒng)一標準化,填寫各項記錄和交接班記錄,必須按國家標準時間統(tǒng)一計時。

      1.2填寫內(nèi)容明朗化。必須將所要交接的問題的原因、經(jīng)過、結(jié)果填寫清楚。

      1.3本班所發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的重大問題,已處理的、未處理的都應(yīng)該交接,便于接班人接著工作。

      1.4上級的指導,命令必須交接,便于上傳下達,保證其權(quán)威性及持久性。

      1.5辦公用品、通訊器材、資料、樣板間鑰匙等公用物品及保管應(yīng)仔細登記,當面驗清交接。

      1.6交接班應(yīng)按時,無特殊情況,交班人必須將未處理的事務(wù)處理完畢,才能離開。

      2、規(guī)定

      2.1值班人員應(yīng)按統(tǒng)一安排的.班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班,因故不能值班者,必須提前征得上級領(lǐng)導的同意,并安排調(diào)班、頂班。

      2.2交接班人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交接。

      2.3交接班的準備工作包括:未完成的工作、領(lǐng)導下達的新的工作指令、公共區(qū)域的維修情況等,交接時,交接人員應(yīng)在值班日志上簽字。

      2.4在下列情況下不得交接班:

      ⑴在重大事件或緊急事件未處理完的情況下。

      ⑵重大設(shè)備啟動或停機時。

      ⑶交接班準備工作未完成時。

      ⑷接班人員有喝酒跡象或其他神志不清現(xiàn)象,且又未找到頂班人時。

    物業(yè)管理制度3

      物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。

      (一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例

      1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

      2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

      3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護等。物業(yè)公司管理制度。

      4、企業(yè)獎懲制度。

      (二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責

      1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構(gòu)。總經(jīng)理的主要職責是:

      (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。

      (2)主持公司經(jīng)營管理的'全面工作。

      (3)設(shè)置內(nèi)部管理機構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

      (4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

      (5)選聘社會、勞務(wù)服務(wù)公司分擔具體工作。物業(yè)公司管理制度。

      (6)行使董事會授予的其他職權(quán)。

      2、各部門經(jīng)理的主要職責是:

      (1)辦公室主任:

      ①負責傳達總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。

      ②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務(wù)。

      ③負責日常人事行政管理,檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      ④做好員工考勤工作,協(xié)助培訓員工。

      (2)財務(wù)部經(jīng)理:

      ①組織公司財務(wù)管理工作。

      ②審核各類會議報表,撰寫財務(wù)分析報告。

      ③檢查、督促各項費用及時收繳。

      ④審核、控制費用的支出。

      ⑤提出合理運營公司金融資產(chǎn)的有效措施。

      ⑥組織擬定物業(yè)管理費用標準的預算方案。

      ⑦制定物業(yè)管理公司財務(wù)管理和操作流程。

      (3)公共關(guān)系部經(jīng)理:

      ①制定物業(yè)公司公關(guān)活動方案。

      ⑦策劃公司大型活動。

      ③組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:

      ④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。

      ⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。

      (4)房屋維修部經(jīng)理:

      ①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。

      ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

      ③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。

      ④組織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓。

      (5)保安部經(jīng)理:

      ①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。

      ②負責管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

      ③制定部門崗位責任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。

      ④定期組織員工進行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓。

      ⑤負責與社會聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。

      (6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:

      ①制定部門工作計劃與目標,合理安排清潔衛(wèi)生。

      ②督促、檢查各項清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實情況。

      ③負責進行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。

      ④制定部門崗位責任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。

      (7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:

      ①確定經(jīng)營項目與經(jīng)營發(fā)展目標。

      ②洽談經(jīng)營業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。

      ③監(jiān)督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

      ④選聘服務(wù)人員,開展各項物業(yè)管理服務(wù)。

      ⑤定時召開部門會議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務(wù)范圍。

      (8)計算機中心經(jīng)理:

      ①組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

      ②制定本中心的監(jiān)控、保密制度。

      ③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

      ④做好系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。

      3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責如下:

      (1)房屋管理人員:

      ①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,做好有關(guān)管理費用的收取工作。

      ②辦理用戶人住手續(xù),定期回訪。

      ③參與物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。

      ④經(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。

      (2)房屋及設(shè)備維修人員:

      ①及時完成下達的維修任務(wù)。

      ②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

      ③掌握各種設(shè)備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。

      ④巡查管區(qū)市政公共設(shè)備、設(shè)施的安全運行情況,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)。

      (3)保安人員:

      ①執(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。

      ②做好門衛(wèi)登記,執(zhí)行機動車輛驗證制度。

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