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公司倉庫庫管管理制度
隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的公司倉庫庫管管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司倉庫庫管管理制度1
第一章總則
1、倉庫管理工作的任務：
1.1根據本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
1.2做好物資的保管工作，據實登記倉庫實物帳，及時編報庫存報表，經常清查、盤點庫存物資，做到帳、卡、物相符。
1.3積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協助做好呆滯物資的處理工作。
1.4做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。
2、部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、后領用的規定，如屬直提使用部門或場所，亦必須事后及時補辦出、入庫手續。
3、本規定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。
第二章入庫管理規定
4、采購物資抵庫后，庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數量填記于“訂貨單”或“采購申請單”，同時開具“入庫單”辦理入庫手續。
5、如發現單貨不符、外包裝破損或其他質量問題，要及時向上級反映，同時通知售后服務部門、采購部門和廠家代表(如有)，共同現場鑒定，必要時拍照記錄。
原則上單貨不符的`物資不得接受，如采購部門要收下該物資時，庫管員要告知上級，并于單據上注明實際收貨情況，并會簽采購部門。
6、物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，庫管員應先洽詢采購部門，確認無誤后始得辦理入庫手續。
7、發生退庫或退貨產品時要認真審核“退貨單”或有關憑證，核查批準手續是否齊全，認真記錄退庫或退貨產品數量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放，如可重新銷售應優先出庫。
對于使用單位退回的物資，庫管員要依據退庫原因，研判處理對策，如原因系由于供應商所造成的，要立即通知采購部門。
8、入庫時要認真查抄入庫號碼，填寫入庫號碼單。每日業務終了，及時將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第三章出庫管理規定
9、辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領用單”，核查出庫批準手續(特別是有無財會部門收訖、轉訖戳記)是否齊全，嚴格依據所列項目辦理出庫，并核簽有關單據。發現計算有誤時要立即通知開票人員更正后發貨。
10、發放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規定供應、節約”的原則，發貨堅持一盤底、二核對、三發貨、四減數。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。對貪圖方便，違反發貨原則造成物資變質、大料小用、優材劣用以及差錯等損失，庫管員負經濟責任。
11、優先保證自提商品，及時準確交給貨主并當面點清。
12、出庫時要認真查抄出庫號碼，填寫出庫號碼單。每日業務終了，及時將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第四章物資儲存保管規定
13、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效使用倉庫面積。凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
14、物資堆放的原則是：
14.1本著“安全可靠、作業方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規定地距、墻距、垛距、頂距。
14.2按物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放)，要做到過目見數、作業和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
15、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、有效期限、儲備定額。
16、庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。
17、倉庫建立庫存數量帳，每日根據出入庫憑單及時登記核算，月終結帳和實盤完畢后與財會部門對帳。
18、經常進行盤點，做到日清月結，按規定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經批準不得擅自調帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。
19、倉庫環境衛生要每日清掃并作好保持工作，每次作業完畢要及時清理現場，保證庫容整潔。
20、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
21、確實做好安全保衛工作，嚴禁閑人進入庫區。建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員、車輛按規定進行盤查和登記，簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏，提高警惕。
22、確實做好防火安全工作，庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查，發現故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章庫存控制與分析管理規定
23、掌握和應用現代倉儲管理技術與ABC分析法，實行工作質量標準化，不斷提高倉庫管理水平。
24、倉庫管部門要會同有關部門(財會、采購、銷售等)協商制訂合理采購批量和庫存安全量，降低存貨總成本，加速資金周轉，提高資金的使用效果。
25、做好倉庫與采購、銷售環節的銜接工作，在保證經營供應、管理需要等合理儲備的前提下，力求減少庫存量。
26、定期進行庫存物資結構與周轉分析，及時上報預警信息，協助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章庫管人員工作要求與紀律
27、嚴格履行出入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。
28、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失。
29、做好保密工作。
30、庫管員調動工作時，一定要辦理交接手續，由上級監交，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。
31、監督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。
32、做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔。
33、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
34、做到四“檢查”：
34.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
34.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
34.3經常檢查庫內溫度、濕度，保持通風。
34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
35、嚴格遵守倉庫工作紀律：
35.1嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。
35.2嚴禁酒后值班。
35.3嚴禁無關人員進入倉庫。
35.4嚴禁未經財務總監同意涂改賬目、抽換帳紙。
35.5嚴禁在倉庫堆放雜物。
35.6嚴禁在倉庫內存放私人物品。
35.7嚴禁私領、私分倉庫物品。
35.8嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
35.9嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
35.10嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。
36、未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符，庫管員要承擔由此引起的經濟損失，其上級負領導責任，并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。
公司倉庫庫管管理制度2
1. 0目的
為使倉庫有效運作及管理有所依循，特制定本管理制度
2. 0范圍
適用于公司各倉庫的物料的收發、保管、搬運、盤點、呆廢料、單據及賬務處理。
3. 0職責
3.1物控部(倉庫)：負責嚴格按照本制度執行倉庫管理工作；
3.2財務部：負責定期或不定期稽核進、出、存數量及手續，及賬物卡證的一致；
3.3物控部、行政部、財務部：負責定期或不定期稽核倉庫執行本管理制度的情況；
4.0作業規范
4. 1收發規定
4.1.1無有效進、出倉手續資料，倉庫不得收發物料。具體參照《進料作業流程》，《生產制令單處理作業流程》、《退料作業流程》、《成品進倉作業流程》、《成品出倉作業流程》、《發外加工處理作業流程》等規定處理。
4.1.2按規定時間收發物料，緊急、特殊情況以“服務客戶、服務生產、服務開發”為原則處理；
4.1.3物料進出倉時應嚴格計量，不得估算物料數量作為收發依據；
4.1.4未經有效批準，不得超量收料(供應商送的不計價備品除外)，也不得超量發料或發貨；
4.1.5物料發生異常時，應于當天內完成賬務處理，于第二天上午9：00前分送相關部門；
4.1.6倉庫備(發)料遵循“先進先出”原則，并注意在收、發料時采取適當措施(如顏色標簽法、移倉法、批次存儲法等)予以保證；
4.1.7倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控，發現異常情況要及時處理或報告。
4.1.8物料的收料作業由物料員主導，進倉、出倉作業由倉管員主導，其他人員不得擅自對物料進行處理。
4.2保管、存儲規定
4.2.1儲存應遵循三項基本原則：
4.2.1.1防火、防水、防壓；
4.2.1.2定點、定位、定容、定量；
4.2.1.3先進先出；
4.2.2為方便存取物料，對倉庫進行“分區、分類、分架、分層”及定量管理，并根據劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料存儲分布示意圖》等，發生調整時，應及時進行相應的修正；
4.2.3物料存儲要分門別類，按“先進先出”原則堆放物料，填寫《物料標識卡》等標識，尾數應貼上“尾數標簽”或做好尾數標識，并有相應的臺賬、卡賬以供查詢；
4.2.4對因有批次規定、色別規定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開擺放；
4.2.5物料儲存要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”；
4.2.6物料不得直接置于地上，必要時加墊板、紙皮或置于容器內，予以保護存放；
4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的收發；
4.2.8不良品與良品必須分區儲存、管理并做好相應的標識；
4.2.9儲存場地須適當保持通風、通氣，以保證物料品質不發生變異；
4.2.10對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施，如易變質物料、危險品、貴重物品等，以保證物料的安全性與品質不受到影響。
4.2.11根據物料自身特性，設置物品儲存期限表(具體見《呆廢物料處理作業流程》)，對超過期限的，應提出品質判定要求，確保不合格物料發放到生產現場使用；
4.2.12對庫存時間超過呆滯期限無動用或月動用量不足物料總量20%的物料，應進行處理，具體依《呆廢物料處理作業流程》處理；
4.2.13倉庫主管、物控部、財務部等應定期或不定期對倉庫物料的保管、儲存情況進行稽核，發現問題，進行現場處理(包括處罰、培訓、指導等)。
4.3搬運規定
4.3.1人力搬運時應做到輕拿輕放，注意人身及物料的安全；
4.3.2搬運過程中防止物料、產品混淆堆放；
4.3.3搬運過程中，必要時應使用適當的容器，防止對物料造成損傷；
4.3.4危險物品的搬運應按產品特性采取相應的防護措施搬運；
4.3.5使用搬運工具時應注意物料的堆疊，以能順利通過廠區劃定的通道為限，高度不得超過安全高度為原則(一般以2米為堆放高度)；
4.3.6倉管員應對搬運人員提出合理的搬運要求，確保搬運作業安全、高效；
4.4單據處理規定
4.4.1倉庫所有單據均用不易褪色筆(一般以圓珠筆、簽字筆為宜)按單據填寫要求，遵循“完整、準確、清晰”的填寫原則，對于不符合要求的單據，倉庫有權要求相關部門改善。
4.4.2每日產生的單據最遲于第二天上午9：00前分類歸檔，保管好，并傳送到相關部門；
4.4.3倉庫留存當月產生的單據應做好標識，并最遲于月底按類別統一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管；
4.4.4倉庫單據應連號，中間不得有缺失情況出現，對于開錯單等原因作廢的`單據，由倉管員在作廢單據上注明“此單作廢”字樣，并蓋“作廢”章，并與其他單據一起保存，以備追溯。
4.4.5倉庫主管隨時對下屬倉管員單據處理情況進行檢查(包括單據填寫、傳遞、接收、保存、輸出等)，要求操作不規范者限期改善，并給予必要指導。
4.5賬薄處理
4.5.1倉庫以電腦賬的形式做進銷存賬，進銷存賬在“網上鄰居”上共享；
4.5.2賬薄登錄要有合法、有效的單據作支持，不可憑空想象或有實物異動時而不開單據；
4.5.3當日產生的單據當日下班前完成賬目登錄工作；
4.5.4賬務處理方法具體按公司《財務制度》執行；
4.5.5倉庫主管要隨時檢查賬務登錄情況進行檢查，物控員、財務人員應定期或不定期對倉庫的賬務登錄情況進行抽查，發現異常及時處理，確保賬、卡、物、證“一致。
4.6盤點規定
4.6.1倉庫必須按公司財務部門要求進行盤點，并負責呈報盤點結果；
4.6.2倉管員在發現庫存出現異常狀況時，應對異常物料實施抽查、抽盤作業；
4.6.3倉庫主管、財務人員、物控人員應定期或不定期對倉庫物料進行抽盤，并作為考核倉庫人員工作績效的一項指標；
4.7退貨產品及呆廢料處理規定
4.7.1客戶退貨產品處理具體意見按《客戶退換貨處理作業流程》執行；
4.7.2呆廢料處理具體按《呆廢物料料處理作業流程》執行；
4.8消防安全規定
4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識培訓，并會使用倉庫所屬的安全消防設備、設施及消防器材(如消火栓、滅火器等)；
4.8.2倉庫人員在擺放物料時不得堵塞安全消防通道，不得遮擋消防器材，必須保證倉庫所屬的安全消防設備設施、消防器材能夠在必要時立即投入使用；
4.8.3倉庫人員有責任保證倉庫所屬安全消防設備設施的完整、完好；
4.8.4倉庫人員有責任檢查倉庫所屬安全消防設備、設施的有效性，如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內等；
4.9工作紀律規定
4.9.1倉管員應服從上級安排，做到令行禁止；
4.9.2倉庫人員應有良好的配合、服務意識，按要求做好備料、發料工作，并及時為相關部門提供準確的庫存資訊報表及信息；
4.9.3倉庫人員不得監守自盜，嚴禁公物私用；
4.9.4倉庫人員不得收受供應商禮金與物品，更不得因此損害公司利益；
4.9.5無關人員未經倉庫人員允許，不得隨意進入倉庫；
4.9.6倉庫人員有責任對違反倉庫管理制度的行為予以制止，制止不聽的報倉庫主管或開具《處罰單》報行政部；
4.9.7倉庫人員因當天工作未完成而需加班時，必須加班完成；
4.9.8所有倉庫人員離職或調崗，均須與接手人辦理好賬、物交接手續(包括物料的整理、盤點工作)，因各種原因，接手人未能及時到位時，由倉庫主管或倉庫主管指定的代理人員辦理交接，若未能交接清楚，離職或調崗倉管員必須延長在崗時間，直至完成交接為止；
4.9.9倉管員因各種原因需請假時，必須填寫《請假單》，經倉庫主管、物控經理審核同意，并有明確的職務代理人代理工作時，方可批準請假。
4.9.10物控部經理、倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況，對違紀現象予以制止糾正，并采取相應的預防措施。
5. 0處罰規定
5.1無有效進、出倉手續資料，倉庫人員進行物料收發的，處罰責任人30元/次，若因此給公司造成經濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理；
5.2離職或調崗倉管員未與接手人辦理賬、物交接的，處罰責任倉管員50元/次，若交接過程中接手人發現賬、物不符的，處罰責任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現的賬、物不符責任由接手人承擔；
5.3收料進倉時，倉管員須按要求擺放物料，并做好標識，若違反，處罰責任倉管員5元/次；
5.4倉庫備(發)料未遵循“先進先出”原則，而隨意發料的，處罰責任倉管員5元/次；
5.5倉存物料沒有建立賬、卡的，對責任倉管員處罰10元/次；
5.6對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的，處罰責任倉管5元/種；
5.7不良品與良品必須分開儲存、管理，并做到明確標識，若違反，處罰責任倉管10元/次；
5.8因搬運不當而造成物料損壞的，對責任人罰款10元/次，若給公司造成經濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理；
5.9違反單據、賬務、退貨品及呆滯料處理規定的，按流程相應規定進行處理；
5.10非本倉庫人員不得擅自動用倉庫物料，違反者罰款20元/次，倉庫人員聽之任之、不加制止的，罰款10元/次；
5.11對于本廠員工，無關人員未經倉庫允許，不得隨意進入倉庫，倉管員未制止的則對倉管員罰款10元/次；對于制止但未聽者，當事人罰款20元/次。對于供應商送貨人員，倉管員應該制止。未制止則對倉管員處罰10元/次，對于制止不聽者則通知采購人員處理；
5.12在倉庫內抽煙者，罰款200/次，并對當班倉管員、搬運人員各處以20元/次的罰款；
5.13倉庫人員監守自盜或公物私用的，一經確查一律開除，扣除所有工資，情節嚴重的，送公安機關處理；
5.14收受供應商禮金與物品、損害公司利益的，一律開除，扣除所有工資，并按公司《賠償管理制度》處理，情節嚴重的，送公安機關處理；
5.15倉庫主管因對下屬監控不力而出現違規事件，應負領導連帶責任。具體按公司制度執行處理；
5.16倉管員提供錯誤庫存信息的，處罰責任人5元/次，若因此給公司造成經濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理；
5.17對于盤點中出現的問題，按公司《盤點管理制度》處理，若出現盤贏則需形成相關報表，通知財務調平賬目；盤虧則需按公司《賠償管理制度》處理；
5.18請假而未有職務代理人代理工作的，處罰責任人10元/次；
5.19違反本管理制度處罰規定未盡事項者，按相關制度、規定執行，相關制度、規定未明確的，一律只處罰5元/次
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