庫房管理制度(大全15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的庫房管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫房管理制度1
為保證醫(yī)院各級各項(xiàng)物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
一、適用范圍
1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗(yàn)收,出庫有憑證,登記賬目及時(shí),保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品,做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。
三、出入庫管理流程
1、物資領(lǐng)用時(shí)必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的.領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
四、安全管理要求
1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
庫房管理制度2
為使倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的要求,結(jié)合具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫管理員工作職責(zé)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。
第二條倉庫管理工作流程
1、物資驗(yàn)收入庫:
1)驗(yàn)收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。
2)物資驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并將情況報(bào)告主管人員處理。
2、物資領(lǐng)用出庫:
1)物資領(lǐng)用人須認(rèn)真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認(rèn),由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人審批。
2)保管員須按審批后的.單據(jù)采用先進(jìn)先出法發(fā)放物資。
3)對于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報(bào)告主管人員處理。
3、物資的賬務(wù)處理
1)保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬物相符。
2)當(dāng)月底,保管人員要對當(dāng)月物資的出、入庫及結(jié)存情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員及公司財(cái)務(wù)部。
4、物資盤點(diǎn)工作
1)保管員對物資每月月末盤點(diǎn)對賬。
2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員批準(zhǔn)后交公司財(cái)務(wù)部入賬。
第三條 物資管理工作
1、物資存量管理
1)保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量。
2)保管員對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
2、物資擺放管理
1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。
2)對于有特殊要求的物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
3、物資安全管理
1)保管員須嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。
3)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
4)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
8)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
9)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
10)倉庫必須安放防鼠板。
庫房管理制度3
一、專人管理,外人不得擅入。
二、嚴(yán)格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)防破壞和竊密。
三、認(rèn)真保管檔案資料,未經(jīng)允許不準(zhǔn)攜帶檔案外出,不準(zhǔn)將檔案外借,嚴(yán)防遺失。
四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品及食物。六、庫房內(nèi)保持整潔和通風(fēng)良好,定期開關(guān)空調(diào)、去濕機(jī),0并作好每日的溫濕記錄(庫房溫度應(yīng)控制在14—24c<±2℃﹥,濕度應(yīng)控制在45—60%<±5%>)。
七、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)電源線路及其它安全設(shè)施,及時(shí)排除各種隱患。
八、保持庫房內(nèi)衛(wèi)生,檔案入庫要作消毒處理,人員入庫換鞋,穿工作服。
九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管,人離落鎖。
十、庫房內(nèi)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)解決。
庫房管理制度4
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證;同時(shí)按入庫單錄入管家婆軟件。
1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。 a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 b)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。 c)與要求不符合的采購物資。
1.4因施工急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。 2物資保管倉庫管理制度
2.1物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋
處理。
2.2物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.3發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。
2.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,對標(biāo)示錯(cuò)誤的及時(shí)更正。
2.5倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。 2.6需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。 2.7一月盤點(diǎn)一次,參與人員采購員、庫管;盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,不按盤點(diǎn)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
2.8盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。 2.9帳物不符處理:庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。3物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上項(xiàng)目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。 3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4物資的退換貨制度
4.1物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。五、工具借用
5.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
5.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
5.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。 5.4工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
六、倉庫衛(wèi)生、安全管理
6.1每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的`物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.3考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。七、安全
7.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。 7.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
7.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。 7.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
7.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。八、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
8.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
8.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。九、其他
9.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
9.2上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
9.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
9.4倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
9.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
庫房管理制度5
1、庫房管理制度
一、物資收發(fā)必須依據(jù)憑證,交接手續(xù)清楚。
二、物資入庫必須嚴(yán)格按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收,保證入庫物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
三、設(shè)立物資賬、卡,做到記載及時(shí)、清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。各種登記、統(tǒng)計(jì)資料和票據(jù)要分類裝訂,妥善保管,在保存時(shí)限內(nèi)保持完好。
四、物資分類堆垛,垛位設(shè)置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時(shí)保養(yǎng),做到“四無”(無霉?fàn)變質(zhì),無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化銹蝕)。
六、嚴(yán)格控制庫內(nèi)溫、濕度,適時(shí)降溫除濕,使庫內(nèi)溫度和相對溫度達(dá)到規(guī)定要求。
七、定期清庫。清庫時(shí)要對賬、卡,點(diǎn)數(shù)量,查質(zhì)量,驗(yàn)設(shè)備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設(shè)備。
八、嚴(yán)格管理電源,分段控制動(dòng)力和照明線路。按規(guī)程操作庫內(nèi)各種設(shè)備。杜絕火種。門窗符合要求,實(shí)行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設(shè)置統(tǒng)一、整潔。庫內(nèi)無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實(shí)做好“推陳儲(chǔ)新”、“儲(chǔ)備輪換”工作,對存儲(chǔ)五年以上的物資要及時(shí)報(bào)告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管,使用時(shí)辦理領(lǐng)交手續(xù)。非工作時(shí)間個(gè)人不得保管鑰匙,更不得交給無關(guān)人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后,隨即反鎖庫門,取出鑰匙隨身攜帶,嚴(yán)禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時(shí)要鎖好庫門,取出鑰匙,并及時(shí)交回。
四、鑰匙丟失要立即報(bào)告,并派人警衛(wèi)、巡視庫房,檢查有無異常情況,同時(shí)盡快更換新鎖。
3、物資驗(yàn)收制度
一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉(zhuǎn)存和部隊(duì)上交的物資,均應(yīng)按武警部隊(duì)被裝產(chǎn)品技術(shù)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和封樣樣品嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,并填寫《被裝產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收單》。
二、檢查驗(yàn)收時(shí),要做到“六查”,即查品種、查數(shù)量、查質(zhì)量、查規(guī)格、查配套、查包裝。原包裝可進(jìn)行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗(yàn)收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
三、每次物資驗(yàn)收情況,均應(yīng)按規(guī)定作詳細(xì)登記,以備存查。倉庫要建立質(zhì)檢室,配備兼職檢驗(yàn)員。
4、核對制度
一、物資收、發(fā)、運(yùn)輸和辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算憑證,應(yīng)堅(jiān)持復(fù)核制度,嚴(yán)防制錯(cuò)票,開錯(cuò)品種、質(zhì)量、數(shù)量,發(fā)錯(cuò)到站和接收單位。如發(fā)生差錯(cuò),要追查復(fù)核人的責(zé)任。
二、物資發(fā)放必須堅(jiān)持“六清、三對、三個(gè)一樣、一個(gè)及時(shí)”。
三、堅(jiān)持一個(gè)月核對一次庫存。保管員一個(gè)月與計(jì)劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對庫存物資的數(shù)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),確保帳物相符。
5、檢查制度
一、領(lǐng)導(dǎo)查庫。倉庫領(lǐng)導(dǎo)每季度集體查一次,主管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)每月查一次,業(yè)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內(nèi)容是:庫房管理制度是否落實(shí),物資數(shù)量與賬、卡是否相符,質(zhì)量是否完好,機(jī)械、電子設(shè)備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災(zāi)害的措施是否落實(shí)。遇有特殊情況,應(yīng)及時(shí)檢查。
二、保管員必須堅(jiān)持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點(diǎn)地進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容是:庫房門窗是否嚴(yán)密,防潮措施是否得當(dāng),物資有無丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告、處理。需要倒垛保養(yǎng)的物資,應(yīng)提出計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織力量實(shí)施。三查是:在風(fēng)雨雪前,風(fēng)雨雪中,風(fēng)雨雪后,對庫房和物資進(jìn)行檢查。檢查的主要內(nèi)容是:庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴(yán),繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置。
三、建立查庫登記簿,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是保管員,均應(yīng)將檢查的情況認(rèn)真登記。對檢查出的問題,要一一提出處理意見,并抓緊落實(shí)。
6、溫濕度測定與調(diào)節(jié)制度
一、倉庫要根據(jù)所處自然條件,建立氣象站,庫外設(shè)置溫濕度測定箱,庫內(nèi)懸掛溫濕度儀,及時(shí)掌握庫內(nèi)外溫濕度。有條件的單位可實(shí)行溫濕度自動(dòng)監(jiān)控。
二、保管員每天要測定與登記庫內(nèi)外的溫濕度。通常是每天上下午各進(jìn)行一次。必要時(shí)可增加測定次數(shù)。
三、根據(jù)庫內(nèi)外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求,適時(shí)降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。
7、清掃制度
一、庫房必須堅(jiān)持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發(fā)物資后,應(yīng)將庫內(nèi)雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
三、及時(shí)清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
8、清庫制度
一、清庫工作每年進(jìn)行兩次,通常上、下半年各一次。通過清庫,要徹底清查庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量,核準(zhǔn)賬目,查明積壓物資的品種、數(shù)量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見。清庫中發(fā)現(xiàn)的問題,要認(rèn)真研究,找出教訓(xùn),改進(jìn)管理方法。
二、清庫工作要嚴(yán)密組織,通常在倉庫首長的領(lǐng)導(dǎo)下,由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。必要時(shí),可請上級業(yè)務(wù)部門派人參加。
三、清庫時(shí),要對所有庫存物資,逐品名進(jìn)行清點(diǎn),查清數(shù)量,核對賬卡,有重點(diǎn)的檢查質(zhì)量。同時(shí),對庫房管理、規(guī)章制度落實(shí)以及保管員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行檢查。
9、報(bào)告制度
一、倉庫領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門,要按規(guī)定及時(shí)向上級業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作。
二、保管員應(yīng)經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的思想、學(xué)習(xí)、工作情況,提出改進(jìn)工作的建議。
三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯(cuò)、事故,物資出現(xiàn)霉?fàn)、變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養(yǎng)、人(運(yùn))力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應(yīng)按統(tǒng)一要求,以報(bào)表的形式每月向業(yè)務(wù)處統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次。
10、庫房設(shè)備管理制度
一、倉庫業(yè)務(wù)處和庫房要分別建立庫房設(shè)備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業(yè)務(wù)要建立庫房設(shè)備技術(shù)檔案,對設(shè)備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設(shè)備使用維修登記簿,及時(shí)登記設(shè)備的使用維修情況。
四、庫房設(shè)備由專人保管使用。保管使用者要了解設(shè)備的構(gòu)造和性能,熟悉操作規(guī)程,熟練操作技能。保管使用人員調(diào)動(dòng)時(shí),要辦理交接手續(xù)。
五、庫房設(shè)備要定期檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設(shè)備報(bào)廢,必須經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)。
六、各種設(shè)備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
11、消防制度
一、倉庫必須重視消防工作,經(jīng)常進(jìn)行消防教育,定期檢查消防器材質(zhì)量,確保人員落實(shí)、設(shè)備完好、措施有力。
二、倉庫要加強(qiáng)消防訓(xùn)練,使全體人員懂得消防常識,會(huì)使用常備消防器材。
三、業(yè)余消防人員要明確分工,嚴(yán)格訓(xùn)練,熟練掌握消防技術(shù)。
四、倉庫所有人員必須嚴(yán)格遵守消防規(guī)則。消防設(shè)備不得隨意動(dòng)用,消防設(shè)施和工具器材要妥善保管。
12、交接制度
一、倉庫領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處長、業(yè)務(wù)助理員、保管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須交接工作。
二、交接雙方要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到交得清楚,接得明白。交接要有依據(jù),凡屬物資數(shù)量、質(zhì)量、賬目、收發(fā)憑證、內(nèi)外欠據(jù)、倉庫設(shè)備、各種資料等,均應(yīng)逐項(xiàng)交接,需要列表的,要列表交接。
三、保管員交接工作應(yīng)有保管助理員參加。交接時(shí),必須逐垛、逐個(gè)品名進(jìn)行核對,做到賬卡物相符,同業(yè)務(wù)部門核對無誤后,交接雙方和監(jiān)交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續(xù)不清時(shí),移交人不得離開工作崗位。
13、業(yè)務(wù)訓(xùn)練制度
一、倉庫有業(yè)務(wù)訓(xùn)練計(jì)劃,各單位、各類人員有完成訓(xùn)練計(jì)劃有效措施。
二、結(jié)合倉庫特點(diǎn),積極開展多樣方法、多種形式的專業(yè)訓(xùn)練活動(dòng),使業(yè)務(wù)干部和專業(yè)兵在熟悉本職專業(yè)的`基礎(chǔ)上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅(jiān)持每周半天的業(yè)務(wù)訓(xùn)練日,各類干部和專業(yè)兵的在職訓(xùn)練時(shí)間不少于30天。
四、業(yè)務(wù)訓(xùn)練要有考核、登記,做到“人員、時(shí)間、內(nèi)容和效果”四落實(shí)。
五、組織好倉庫戰(zhàn)備方案和應(yīng)急保障預(yù)案的訓(xùn)練,增強(qiáng)倉庫的應(yīng)急保障能力。
六、注重智力投資,搞好必要的訓(xùn)練設(shè)施建設(shè),做好訓(xùn)練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統(tǒng)一建立《物資收發(fā)保養(yǎng)登記簿》、《設(shè)備使用維修保養(yǎng)登記簿》、《領(lǐng)導(dǎo)查庫和庫房安全登記簿》、《設(shè)備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認(rèn)真作好登記。
二、登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確,字跡工整,改錯(cuò)方法正確,不得錯(cuò)記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。
三、及時(shí)登記。庫房所有登記要在當(dāng)日下班前全部完成,嚴(yán)禁日后補(bǔ)記。
四、登記簿、卡、表用完后,要分類裝訂,保存五年后,經(jīng)批準(zhǔn)銷毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動(dòng),通常每季度檢查評比一次,年終總評。
二、評比活動(dòng)由倉庫統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)處組織實(shí)施。
三、倉庫領(lǐng)導(dǎo)給“紅旗庫房”授予獎(jiǎng)牌,懸掛在庫房門口,給“紅旗保管員”授予稱號,并填寫榮譽(yù)卡片,裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動(dòng),被評為“紅旗保管員”的戰(zhàn)士一般應(yīng)為“優(yōu)秀士兵”。
庫房管理制度6
為規(guī)范潤滑油存放與使用,搞好油庫房的管理與衛(wèi)生,特制定油庫管理制度:
一、嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆場所安全防護(hù)規(guī)定,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),禁帶火種入庫。
二、保證庫房內(nèi)消防器材完好,到期后及時(shí)更換。
三、禁止在庫房內(nèi)閑聊、嬉戲、干與工作不相關(guān)的事。
四、潤滑油庫內(nèi)除有人工作外,其他時(shí)間均須鎖門。
五、各油品需按標(biāo)識牌有序排放,不許亂放。
六、干脂存放時(shí)應(yīng)將蓋子蓋好,裝油槍時(shí)弄臟桶蓋子要及時(shí)擦干凈,油槍一個(gè)品種配一把,不許混用。
七、庫房內(nèi)的'油桶與地面要清潔無污,門窗要保持干凈。
八、接下的殘余油要及時(shí)清理,并作廢油使用。
九、加油工具使用后要擦拭干凈,擺放整齊,放油槍的架子要隨時(shí)保持干凈。
十、油庫房原則上不允許其他單位人員入內(nèi),確因工作需要的進(jìn)入的,必須在本班組人員的帶領(lǐng)下進(jìn)入。
十一、交班時(shí)交庫房安全情況,交環(huán)境衛(wèi)生,交工器具,交本班潤滑油補(bǔ)加情況,交本班設(shè)備運(yùn)行情況。
十二、遇有對庫房安全構(gòu)成威脅的事和物,要馬上予于制止,一時(shí)無法解決的要立即向上級匯報(bào)。
庫房管理制度7
庫房防火管理制度旨在確保庫存物資的安全,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全。它涵蓋了庫房日常管理、防火設(shè)施維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案制定以及員工培訓(xùn)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施:規(guī)定庫房的.建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合消防安全標(biāo)準(zhǔn),包括防火分區(qū)、疏散通道、消防設(shè)施的設(shè)置等。
2、庫房操作規(guī)程:明確入庫、出庫、存儲(chǔ)過程中的防火規(guī)定,如禁止煙火、嚴(yán)禁私拉亂接電線等。
3、防火設(shè)施檢查與維護(hù):定期檢查消防器材的有效性,確保消防系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的火災(zāi)應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,包括報(bào)警、疏散、滅火及后期處理流程。
5、員工培訓(xùn)與演練:定期對庫房工作人員進(jìn)行防火知識培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高其防火意識和應(yīng)對能力。
6、風(fēng)險(xiǎn)評估與隱患排查:定期進(jìn)行庫房安全檢查,識別潛在的火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)消除隱患。
庫房管理制度8
一、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,常常開宙或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
三、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品,未素證的靜品不得驗(yàn)收入庫。
四、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存窗口加蓋密封,同時(shí)常常檢查,防止霉變。
六、肉類、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲(chǔ)存、帖有明顯標(biāo)識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
八、常常檢查食品質(zhì)量,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的'靜品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內(nèi)抽煙。食堂庫房管理制度6
1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進(jìn)先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。
2.準(zhǔn)時(shí)有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。
3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風(fēng),隨吃隨買,存放不過多,當(dāng)周吃當(dāng)周用。詳細(xì)保管要求如下:
米:依據(jù)大米發(fā)熱較快的特性,必需加強(qiáng)檢查,留意糧堆內(nèi)濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過度;防治米的蟲害,加強(qiáng)運(yùn)輸工具、倉庫的消毒處理。
面:保持干燥,水分掌握在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持袋具清潔衛(wèi)生,做好防塵、防鼠工作。
油:儲(chǔ)存要有專用的油桶,密封儲(chǔ)存;儲(chǔ)存時(shí)溫濕度要相宜,通風(fēng)良好;儲(chǔ)存的容器定期洗刷。
4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。
庫房管理制度9
(1)盤點(diǎn)的主要功能
盤點(diǎn)為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項(xiàng)工作,盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價(jià)值。盤點(diǎn)具有下列3項(xiàng)主要的功能:
①財(cái)務(wù)部門記賬的依據(jù)
盤點(diǎn)本為會(huì)計(jì)作業(yè)中的一項(xiàng)工作,它有記賬與稽核的雙重功能。
②投入產(chǎn)出控制的依據(jù)
營業(yè)單位要了解營運(yùn)后各項(xiàng)產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少,精確的盤點(diǎn)是必要的。
③訂貨與采購的依據(jù)
當(dāng)采購人員要采購貨品或訂貨時(shí),該項(xiàng)物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點(diǎn)之后的數(shù)據(jù)計(jì)算而來。
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性,是盤點(diǎn)工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會(huì)讓管理人員作出錯(cuò)誤的決策,因此當(dāng)盤點(diǎn)工作進(jìn)行時(shí),仔細(xì)、耐心、翔實(shí)是必備的要件。
(2)盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)定
盤存清點(diǎn),等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點(diǎn)工作要求,一要徹底、迅速、確實(shí),二要追求與分析發(fā)生錯(cuò)誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項(xiàng)有:
①物料的編號名稱要求與賬冊相符。
②物料的單位與數(shù)量要作確實(shí)的清點(diǎn)。
③物料的品質(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護(hù)。
④物料的規(guī)格與存放地位置與賬面所注確實(shí)相符。
⑤物料存量勿超過最高存量或最低存量的基準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于能直觀看出當(dāng)月消耗金額。
進(jìn)出物料賬目要確實(shí),報(bào)表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報(bào)表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤存明細(xì)表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)、金額等。盤點(diǎn)作業(yè)必須在會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督下進(jìn)行。每個(gè)月底,會(huì)計(jì)部門應(yīng)清點(diǎn)實(shí)際存貨并核對存貨清單,同時(shí)制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲(chǔ)藏室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設(shè)法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。
(3)料的盤點(diǎn)
①食品的盤點(diǎn)
確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價(jià)值是否符合本店的財(cái)務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時(shí)調(diào)整庫存。
可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。
可將某一特定時(shí)期的實(shí)際存貨價(jià)值和賬面存貨價(jià)值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的工作效率。可以防止損失及失竊。
查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的.依據(jù)。
確定各種存貨的利用率,并適時(shí)檢查其使用或食用期限是否逾期。
盤點(diǎn)清單應(yīng)當(dāng)印制成一種標(biāo)準(zhǔn)格式,而其編排必須和各個(gè)儲(chǔ)藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點(diǎn)工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。
②飲料的盤點(diǎn)
確定倉庫中所有飲料的總價(jià)值,用以評估儲(chǔ)存量是否適當(dāng),是否符合本店的財(cái)務(wù)及營業(yè)方針。
比較某一時(shí)期的庫存飲料實(shí)際價(jià)值是否和存貨賬面價(jià)值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。
確定存貨出入的流動(dòng)率。查明銷售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。
庫存飲料的一年中流動(dòng)率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個(gè)月的供應(yīng)量。如果不能達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動(dòng)率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動(dòng)率太低,而采取必要的措施。
(4)物的盤點(diǎn)
①消耗品的盤點(diǎn)。
應(yīng)每月實(shí)施一次,勤加盤點(diǎn),追求損失原因與責(zé)任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。
②非消耗品之盤點(diǎn)。
每年必須作一次徹底的盤存清點(diǎn),藉以檢查與了解該物品的使用情形。
庫房管理制度10
一、制度目的
為了規(guī)范公司庫房管理,提高倉庫貨品管理的效率,防止資產(chǎn)的丟失和損毀,保證貨品的貨值安全,特制定此庫房管理制度。
二、適用范圍
適用于公司庫房及其管理人員。
三、庫房職責(zé)
1、庫房管理員必須嚴(yán)守公司保密規(guī)定,對庫房管理者所知的公司各方面的情況,應(yīng)嚴(yán)格保守密。
2、庫房管理員必須盡量減少庫房內(nèi)的異常情形,以便不對庫房運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。
3、庫房管理員應(yīng)按照公司規(guī)定將貨品定期盤存,并將盤存結(jié)果準(zhǔn)確核實(shí)。
4、每次收發(fā)貨品必須填寫貨品清單,并經(jīng)上級主管確認(rèn)。
5、庫房管理員應(yīng)嚴(yán)格控制貨品出庫,對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)密的把關(guān)。
6、倉庫管理員應(yīng)檢查貨品包裝的完整性,確保貨品在運(yùn)輸過程中不受損壞,同時(shí)保證運(yùn)輸車輛符合國家交通標(biāo)準(zhǔn)。
7、庫房管理員應(yīng)負(fù)責(zé)收取采購部門送來的貨品,按照物品入庫倉序進(jìn)行分門別類標(biāo)注、登記儲(chǔ)存,并在貨品庫存清單中填寫詳細(xì)的'記錄。
8、庫房管理員應(yīng)遵守公司的基本管理制度、財(cái)務(wù)制度和安全制度,為倉庫管理提供有效保障。
9、如庫房管理人員發(fā)生任何不良行為,都必須及時(shí)向上級報(bào)告,除公司規(guī)定外,不得私自操作、調(diào)換、調(diào)撥等。
四、貨品管理
1、庫房管理員應(yīng)保持貨品儲(chǔ)存環(huán)境的整潔清爽,貨品分類種類明確,防止貨品污損、損壞和丟失情況的發(fā)生。
2、庫房管理員應(yīng)按照貨品種類,制定相應(yīng)的儲(chǔ)存方法,增加庫存容量,防止貨品交叉污染和火災(zāi)等安全事故。
3、庫房管理員應(yīng)對貨品定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)通知相關(guān)部門,同時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)問題。
4、庫房管理員必須嚴(yán)格控制貨品進(jìn)出,填寫完整的貨品管理記錄,做好貨品入庫、出庫、調(diào)撥等辦理工作。
5、庫房管理員有責(zé)任維護(hù)儲(chǔ)物間、貨物通道的整潔和安全,確保貨品的安全和完好。
五、報(bào)廢貨品管理
1、報(bào)廢貨品是指因技術(shù)陳舊、磨損、過時(shí)、壞損、被破壞等原因不能再使用的物品。
2、報(bào)廢貨品應(yīng)由主管嚴(yán)格審批后方可進(jìn)行銷毀。
3、報(bào)廢貨品銷毀采取的方式應(yīng)在公司制度范圍內(nèi)實(shí)施。
4、報(bào)廢貨品的記錄、銷毀等工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé),做好相應(yīng)的記錄,報(bào)完成銷毀清單。
5、對于有完好部分可以繼續(xù)使用的報(bào)廢貨品,應(yīng)做好相應(yīng)的登記,并送交有關(guān)部門進(jìn)行鑒定。
6、報(bào)廢物品的管理與處理應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和公司制度。
六、庫房安全
1、庫房內(nèi)必須安裝必要的防火、防盜、防雷設(shè)施,并注意庫房周邊安全。
2、庫房內(nèi)的貨品應(yīng)分類儲(chǔ)存,按貨品特性制定相應(yīng)的申報(bào)、工藝和儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)。
3、應(yīng)增強(qiáng)安全監(jiān)管,對庫房進(jìn)行定期巡查,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)排除,提高對庫房安全意識。
4、經(jīng)過安全監(jiān)管人員安排的庫房安全培訓(xùn),要及時(shí)配發(fā)庫房安全用品。
5、在庫房中實(shí)施職業(yè)晉升和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以激發(fā)員工安全防范和意識,防止安全事故的發(fā)生。
6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火、操作易燃易爆物品等違規(guī)行為。
7、庫房內(nèi)使用的所有設(shè)備、設(shè)施必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范,定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和維修。
8、庫房內(nèi)應(yīng)建立消防管理制度,配備必要的消防設(shè)施與器材,對重要的庫房要進(jìn)行消防演練,增強(qiáng)消防應(yīng)急處理能力。
七、物品歸還要求
1、歸還人應(yīng)向庫房管理員出示借用單據(jù)和借用人員授權(quán)證明,詳細(xì)說明歸還物品名稱和數(shù)量。
2、歸還人應(yīng)將物品快速準(zhǔn)確的歸還到原庫房儲(chǔ)位,并通過系統(tǒng)更新倉庫數(shù)量。
3、庫房管理員應(yīng)對歸還物品進(jìn)行核對、檢查,檢驗(yàn)物品是否與借用清單一致,如有差異,在借用記錄中要注意備注。
4、歸還物品時(shí)應(yīng)保證包裝完好,不得有實(shí)物遺失、質(zhì)量下降等情況。
5、對于歸還的物品,庫房要及時(shí)更新庫存記錄,以便庫房經(jīng)理后續(xù)處理事項(xiàng)。
八、違規(guī)處理
1、對于庫房管理人員違反公司規(guī)定和制度,做出違規(guī)操作、洗劫貨品、私自亂擺、暴力破壞等行為,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行處理,包括警告、罰款、責(zé)令辭職、開除等不同級別的處罰。
2、對于庫房管理人員違規(guī)使用庫房和庫房設(shè)備,未經(jīng)許可進(jìn)入庫房,損壞庫房設(shè)施、設(shè)備,嚴(yán)重影響庫房正常運(yùn)營的行為應(yīng)嚴(yán)肅處理。
3、對于惡意破壞公司資產(chǎn)、盜竊、侵占公司財(cái)產(chǎn)等違法行為,應(yīng)追究其法律責(zé)任,涉及到違法犯罪的應(yīng)移交公安等應(yīng)急部門處理。
九、附則
1、庫房管理員必須遵守公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,保守公司商業(yè)秘密。
2、對于庫房管理制度的修訂與更新,應(yīng)及時(shí)通知到相關(guān)人員,并在制度生效前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。
3、本制度自發(fā)布之日起生效,如遇開發(fā)嘗試修改、補(bǔ)充等,須經(jīng)公司相關(guān)主管審核同意。
4、本規(guī)定適用于公司不同級別和部門的庫房管理人員。
庫房管理制度11
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過長而生蟲、發(fā)霉。
二、各類食品要分開存放,并有明顯標(biāo)識。
三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗(yàn)庫存食品,掌握所貯存食品的.保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
一、嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴(yán)格開關(guān)門制度,對外來進(jìn)出人員,嚴(yán)加控制,并做好登記手續(xù)。
三、嚴(yán)禁買賣人員隨意進(jìn)出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。
四、嚴(yán)禁外來車輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。
五、保持值班室整潔,門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。
六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴(yán)禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側(cè)。
庫房管理制度12
1。目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲(chǔ)、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規(guī)定。
2。適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3。倉庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,
4。物資驗(yàn)收入庫:
4。1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4。2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4。3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4。4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準(zhǔn)的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4。5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5。貨物儲(chǔ)存管理:
5。1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的.、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5。2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5。3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5。4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識,加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5。5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5。6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。
6。物資的出庫:
6。1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6。2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6。3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。
庫房管理制度13
1)氧氣瓶必須專庫存放,嚴(yán)禁同爆炸物品、氧化劑、油脂、易燃物混存。
2)庫房內(nèi)采用防爆燈,位置較高的應(yīng)安裝避雷裝置。
3)氧氣瓶應(yīng)設(shè)置欄桿或支架加以固定。
4)嚴(yán)禁日光曝曬,嚴(yán)禁滾動(dòng)、撞擊和劇烈震動(dòng)。
5)庫內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志,配備必要的'消防器材。
庫房管理制度14
1、食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨便進(jìn)入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,根據(jù)食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅(jiān)持入、出庫驗(yàn)收登記制度。未閱歷收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫儲(chǔ)存。
4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲(chǔ)存,標(biāo)識明顯。
5、食品出庫堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避開食品原料變質(zhì)腐爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報(bào)告制度,經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲(chǔ)存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、干凈,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、庫房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
10、庫房儲(chǔ)存食品原料,因庫管員的`緣由造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。
庫房管理制度15
一、倉庫管理員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規(guī)格型號及用途。
二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點(diǎn)、勤計(jì)劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。
三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、月報(bào)表。
四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應(yīng)憑工程主管簽字的工程材料單、
工具領(lǐng)用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、施工人員領(lǐng)取材料時(shí),未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進(jìn)入庫房。進(jìn)庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。
六、購進(jìn)材料入庫前倉庫管理員應(yīng)根據(jù)材料購入計(jì)劃,核實(shí)型號、數(shù)量、價(jià)格后辦理入庫手續(xù),填制入庫單。對于和計(jì)劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權(quán)拒收。
七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗(yàn)后方能辦理入庫。
八、倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動(dòng)資金的占用量。
九、易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取,工程進(jìn)行中的易損工具、刃具領(lǐng)取,要嚴(yán)格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據(jù),工程主管要負(fù)一定的責(zé)任,酌情扣除其職務(wù)工資。
十、用。如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù),或添加設(shè)備工具。報(bào)修、添加設(shè)備工具須及時(shí)報(bào)后勤主管負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人報(bào)公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn),二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現(xiàn)場采買的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續(xù),無計(jì)劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負(fù)。施工人員所領(lǐng)用的設(shè)備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責(zé)任人按折舊后價(jià)格賠償。根據(jù)施工部位,施工進(jìn)度的安排。庫房管理員按照工程部門下達(dá)的工作令號材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領(lǐng)料手續(xù)。耗材手續(xù)和退料手續(xù),每月把工作令號,限額發(fā)料單按工程歸類報(bào)財(cái)會(huì)人員,以便財(cái)會(huì)人員進(jìn)行單項(xiàng)工程(產(chǎn)品)核算。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督材料合理使用,減少消耗避免浪費(fèi),注意增產(chǎn)節(jié)約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費(fèi)者,按材料損失價(jià)的`50%進(jìn)行賠償。材料浪費(fèi)后要寫明工作令號,損失材料,責(zé)任人交財(cái)會(huì)人員,然后由主管負(fù)責(zé)人簽字,方可履行補(bǔ)領(lǐng)材料的手續(xù)。
十一、堆高堆集中、堆放整齊,實(shí)現(xiàn)規(guī)格條例化,方便取存,減少場內(nèi)二次搬運(yùn)。對于進(jìn)庫的料具要加強(qiáng)“四驗(yàn)”(驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量)。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫。“四驗(yàn)”合格后方可辦理入庫手續(xù),同時(shí)把單據(jù)交財(cái)會(huì)人員核驗(yàn)付款。料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等,應(yīng)達(dá)到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯(cuò)、無丟失、無損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細(xì)則。
20xx年08月01日
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